Πίνακας ελέγχου παραγωγής: Δείτε πού χρειάζεται παρέμβαση σήμερα

Αρχική » Πόροι » Πίνακας ελέγχου παραγωγής: Δείτε πού χρειάζεται παρέμβαση σήμερα

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 9 λεπτά

Η παραγωγή του εργοστασίου ξεπερνά τον στόχο, κι όμως μια παραγγελία που πρέπει να παραδοθεί αύριο περιμένει σε ένα σταματημένο μηχάνημα. Στην πρωινή σύσκεψη, το πράσινο σύνολο δείχνει ότι η παραγωγή πηγαίνει καλά. Ο πελάτης, όμως, πρόκειται να ακούσει κάτι διαφορετικό.

Ένας χρήσιμος πίνακας ελέγχου παραγωγής αναδεικνύει αυτή την αναντιστοιχία όσο υπάρχει ακόμη περιθώριο παρέμβασης. Βοηθά την ομάδα να δει ποιες εργασίες χρειάζονται προσοχή, να καταλάβει το γιατί και να αποφασίσει τι πρέπει να αλλάξει στη συνέχεια.

Το SkyPlanner APS συνδέει αυτή την ορατότητα με τον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής πεπερασμένης δυναμικότητας. Μπορείτε να συγκεντρώσετε τις σχετικές πληροφορίες παραγωγής σε έναν προσαρμόσιμο πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το Arcturus και το πρόγραμμα Gantt για να εξετάσετε τις συνέπειες μιας αλλαγής. Αντί να φτιάχνετε ξανά μια αναφορά και να αναδιατάσσετε ξεχωριστές ουρές εργασιών ανά μηχάνημα, διαχειρίζεστε το πρόβλημα και το πρόγραμμα στο ίδιο περιβάλλον.

Τι είναι ο πίνακας ελέγχου παραγωγής;

Ο πίνακας ελέγχου παραγωγής δίνει μια οπτική επισκόπηση επιλεγμένων πληροφοριών της παραγωγής. Ανανεώνεται αρκετά συχνά ώστε να υποστηρίζει τις αποφάσεις που καλούνται να λάβουν οι χρήστες του. Μπορεί να εμφανίζει την πρόοδο της παραγωγής, τη δυναμικότητα, τις καθυστερήσεις και την απόδοση σε σχέση με έναν στόχο, χρησιμοποιώντας γραφήματα, ενδείξεις και πίνακες αντί για μια μακροσκελή λίστα εγγραφών.

Η ίδια έννοια συναντάται και ως πίνακας ελέγχου μεταποίησης. Σκοπός του δεν είναι να εμφανίζει όλα όσα μετρά το εργοστάσιο, αλλά να κάνει εύκολα αντιληπτή την κατάσταση που έχει σημασία: κάποιες εργασίες μένουν πίσω, ένας πόρος έχει χάσει δυναμικότητα ή μια παραγγελία χρειάζεται διαφορετικό προγραμματισμό.

Ο πίνακας ελέγχου, η αναφορά και το πρόγραμμα υποστηρίζουν διαφορετικές πλευρές αυτής της απόφασης:

• Ο πίνακας ελέγχου στρέφει την προσοχή εκεί που χρειάζεται. Τι απαιτεί πιο προσεκτική εξέταση τώρα; Οι ιστορικές τάσεις μπορούν να δώσουν χρήσιμο πλαίσιο, αλλά η καθημερινή προβολή πρέπει να αναδεικνύει ξεκάθαρα τις σημερινές αποκλίσεις.
• Μια αναφορά παραγωγής καταγράφει το αποτέλεσμα μιας συγκεκριμένης περιόδου. Τι συνέβη στη βάρδια ή στην ημέρα και πού οφείλεται η διαφορά από το πρόγραμμα που είχε δοθεί στην παραγωγή;
• Το πρόγραμμα καθοδηγεί την εκτέλεση των εργασιών. Ποια φάση πρέπει να εκτελεστεί στη συνέχεια, σε ποιον κατάλληλο πόρο και πότε μπορεί να ολοκληρωθεί;

Ένα ανανεωμένο γράφημα δεν σημαίνει ότι έχει αναθεωρηθεί και το πρόγραμμα. Όταν μια απόκλιση απαιτεί παρέμβαση, ο χρονοπρογραμματισμός παραγωγής πρέπει να λαμβάνει υπόψη και τις άλλες εργασίες που διεκδικούν τον ίδιο διαθέσιμο χρόνο.

Ξεκινήστε από τον άνθρωπο που παίρνει την απόφαση

Αποφασίστε πρώτα σε ποιους απευθύνεται ο πίνακας και μετά επιλέξτε τα γραφήματα. Μια οθόνη που προσπαθεί να εξυπηρετήσει εξίσου χειριστές, υπεύθυνους προγραμματισμού και ανώτατη διοίκηση μπορεί τελικά να αναγκάζει τους πάντες να ψάχνουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Ο προϊστάμενος βάρδιας χρειάζεται να γνωρίζει αν η ομάδα μπορεί να ολοκληρώσει τις εργασίες που της έχουν ανατεθεί και τι εμποδίζει την πρόοδό τους. Οι τρέχουσες εργασίες, οι διακοπές και η αξιοποιήσιμη παραγωγή έχουν μεγαλύτερη σημασία από έναν μηνιαίο μέσο όρο για ολόκληρο το εργοστάσιο. Οι χρήσιμες λεπτομέρειες αφορούν τη συγκεκριμένη φάση και την τρέχουσα βάρδια.

Ο διευθυντής παραγωγής ή ο υπεύθυνος προγραμματισμού παραγωγής χρειάζεται να βλέπει ποιες δεσμεύσεις κινδυνεύουν και πού το πρόγραμμα δεν συμβαδίζει πλέον με τη διαθέσιμη δυναμικότητα. Ο φόρτος των κέντρων εργασίας, οι καθυστερημένες φάσεις και το υπόλοιπο φασεολόγιο βοηθούν να αποφασιστεί αν πρέπει να αλλάξει μια προτεραιότητα, να προσαρμοστεί η δυναμικότητα ή να αναθεωρηθεί μια ημερομηνία ολοκλήρωσης. Ο χρονικός ορίζοντας εκτείνεται πέρα από τη βάρδια, γιατί η σημερινή καθυστέρηση μπορεί να εμποδίσει τις αυριανές εργασίες.

Η διοίκηση του εργοστασίου χρειάζεται τάσεις που στηρίζουν αποφάσεις για τους πόρους και τις βελτιώσεις: επαναλαμβανόμενα σημεία συμφόρησης, επιδόσεις στις παραδόσεις και απώλειες που επιμένουν σε συγκρίσιμες περιόδους. Αυτές οι τάσεις χρειάζονται ξεχωριστή προβολή, αντί να υπερφορτώνουν την οθόνη των καθημερινών αποκλίσεων.

Ξεκινήστε από τις αποφάσεις στις οποίες πρέπει να καταλήγει η δική σας ανασκόπηση. Αν η σύσκεψη αφορά τη διασφάλιση των παραδόσεων της εβδομάδας, οργανώστε την επισκόπηση γύρω από αυτές τις δεσμεύσεις και τους πόρους από τους οποίους εξαρτώνται. Προσθέστε μια μέτρηση μόνο όταν βοηθά την ομάδα να επιλέξει ή να ελέγξει μια ενέργεια.

Ποιες μετρήσεις είναι χρήσιμες σε έναν πίνακα ελέγχου παραγωγής;

Για την καθημερινή ανασκόπηση ενός διευθυντή, οι ακόλουθες ενδείξεις αποτελούν μια πρακτική αφετηρία. Επιλέξτε τις μετρήσεις που βοηθούν τη δική σας ομάδα να παίρνει αποφάσεις για την παραγωγή.

Ένδειξη	Τι χρειάζεται να εξετάσετε	Ποια απόφαση μπορεί να υποστηρίξει
Πρόοδος σε σχέση με το πρόγραμμα	Ποιες φάσεις θα έπρεπε να έχουν ξεκινήσει ή ολοκληρωθεί μέχρι τώρα και ποιες απομένουν;	Διερεύνηση μιας διακοπής ή επικαιροποίηση των εργασιών που απομένουν
Φόρτος σε σχέση με τη διαθέσιμη δυναμικότητα	Σε ποιο κέντρο εργασίας και σε ποιο χρονικό διάστημα οι απαιτούμενες εργασίες υπερβαίνουν τον διαθέσιμο χρόνο;	Αλλαγή στην κατανομή εργασιών, στη δυναμικότητα ή στις προτεραιότητες
Καθυστερημένες φάσεις και παραγγελίες προς παράδοση	Ποιες από τις επηρεαζόμενες εργασίες αποτελούν μέρος του φασεολογίου μιας παραγγελίας για την οποία υπάρχει δέσμευση προς τον πελάτη;	Διασφάλιση μιας παράδοσης ή γνωστοποίηση αξιόπιστης νέας ημερομηνίας στον πελάτη
Αξιοποιήσιμη παραγωγή και απώλειες λόγω ποιότητας	Είναι οι ολοκληρωμένες ποσότητες έτοιμες για το επόμενο στάδιο ή υπάρχει έλλειμμα λόγω απορριφθέντων τεμαχίων και εκκρεμών ζητημάτων ποιότητας;	Επιβεβαίωση των εργασιών αναπλήρωσης και της δυναμικότητας που απαιτούν
Επαναλαμβανόμενες απώλειες χρόνου ή απόδοσης	Η ίδια φάση διαρκεί επανειλημμένα περισσότερο από το αναμενόμενο;	Διερεύνηση της αιτίας και βελτίωση της εκτίμησης ή της διαδικασίας

Μην συγχέετε μετρήσεις με διαφορετικό νόημα. Ο ιστορικός δείκτης έγκαιρης παράδοσης δείχνει τις επιδόσεις των παραδόσεων που έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Από μόνος του δεν δείχνει αν οι ανοιχτές παραγγελίες που πρέπει να παραδοθούν αυτή την εβδομάδα θα ολοκληρωθούν εγκαίρως. Για να εξετάσετε αυτό το ερώτημα που αφορά το μέλλον, χρησιμοποιήστε το τρέχον πρόγραμμα.

Αντίστοιχα, ένας μεγάλος αριθμός τεμαχίων μπορεί να οφείλεται στην παραγωγή απλών προϊόντων και όχι σε βελτιωμένη απόδοση σε όλο το εργοστάσιο. Συγκρίνετε ομοειδείς εργασίες και μην προσμετράτε το ίδιο εξάρτημα σε διαδοχικές φάσεις σαν να πρόκειται για διαφορετικά τελικά προϊόντα.

Ο φόρτος και ο χρόνος λειτουργίας απαντούν επίσης σε διαφορετικά ερωτήματα. Ο προγραμματισμένος φόρτος δείχνει πόση εργασία έχει ανατεθεί στους πόρους, ενώ ο καταγεγραμμένος χρόνος λειτουργίας δείχνει τι πραγματικά συνέβη. Ένα αδρανές μηχάνημα δεν είναι κατ’ ανάγκη ο επόμενος προορισμός μιας εργασίας: πρέπει να μπορεί να εκτελέσει τη φάση, με το προσωπικό και τα μέσα που αυτή απαιτεί.

Η συνολική αποτελεσματικότητα εξοπλισμού, ή OEE, μπορεί να βοηθήσει στη διερεύνηση των απωλειών του εξοπλισμού, εφόσον μετριέται με συνεπή τρόπο. Η βελτίωση της επιμέρους αποδοτικότητας ενός μηχανήματος, όμως, δεν υποκαθιστά την απόφαση για το ποιες παραγγελίες πρέπει να εκτελεστούν σε αυτό. Ένα μηχάνημα που είναι απασχολημένο με τις λάθος εργασίες μπορεί να αφήνει μια επείγουσα παράδοση σε αναμονή.

Παράδειγμα: πράσινο σύνολο παραγωγής, παράδοση σε κίνδυνο

Φανταστείτε ένα μηχανουργείο του οποίου η ημερήσια παραγωγή φαίνεται ικανοποιητική, επειδή έχει ολοκληρώσει μια μεγάλη παρτίδα απλών εξαρτημάτων. Μια επείγουσα παραγγελία πελάτη, όμως, χρειάζεται ακόμη μια φάση σε ένα κέντρο κατεργασίας που έχει σταματήσει. Πριν φύγει η παραγγελία, πρέπει να ακολουθήσουν ο έλεγχος και η αποστολή.

Το συνολικό αποτέλεσμα καθησυχάζει· το υπόλοιπο φασεολόγιο της παραγγελίας, όχι. Ο πίνακας ελέγχου του διευθυντή πρέπει να στρέφει την προσοχή στην καθυστερημένη εργασία και στον πόρο που επηρεάζεται, όχι απλώς να προβάλλει θετικά τον αριθμό των παραχθέντων τεμαχίων.

Πρώτα επιβεβαιώστε τι συμβαίνει. Η φάση όντως δεν έχει ολοκληρωθεί ή απλώς δεν έχει καταγραφεί η ολοκλήρωσή της; Για πόσο διάστημα αναμένεται να παραμείνει εκτός λειτουργίας το μηχάνημα; Μια καταχώριση που λείπει απαιτεί διαφορετική αντιμετώπιση από μια βλάβη.

Αν επιβεβαιωθεί η διακοπή, το τμήμα προγραμματισμού μπορεί να συγκρίνει εφικτές λύσεις. Ένα άλλο μηχάνημα μπορεί να είναι κατάλληλο, αλλά η μεταφορά της επείγουσας φάσης σε αυτό θα καταλάβει χρόνο που έχει ήδη ανατεθεί σε άλλες παραγγελίες. Η αποκατάσταση του αρχικού μηχανήματος μπορεί να είναι προτιμότερη, αλλά μόνο αν εξακολουθεί να υπάρχει χρόνος για τις υπόλοιπες φάσεις πριν από την αποστολή. Η υψηλότερη προτεραιότητα στην εργασία αλλάζει τη σειρά εκτέλεσης· δεν δημιουργεί πρόσθετη δυναμικότητα.

Εδώ φαίνεται η αξία του προγράμματος δίπλα στον πίνακα ελέγχου. Εξετάστε μαζί όλες τις εργασίες που επηρεάζονται, επιλέξτε την προτεραιότητα και ελέγξτε τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης που προκύπτουν πριν δώσετε νέα σειρά εκτέλεσης στην παραγωγή. Αν η παράδοση δεν μπορεί να διασφαλιστεί, οι πωλήσεις χρειάζονται μια αξιόπιστη νέα ημερομηνία, όχι άλλη μία αισιόδοξη υπόσχεση.

Ο πίνακας ελέγχου έχει πετύχει τον σκοπό του όταν η απόκλιση οδηγεί σε σαφή απόφαση και κοινό πρόγραμμα, όχι όταν παραμένει απλώς μια κόκκινη ένδειξη που έχουν δει όλοι.

Περάστε από την επισκόπηση στην πράξη με το SkyPlanner

Οι πίνακες ελέγχου της ενότητας Αναφορών του SkyPlanner σάς επιτρέπουν να τακτοποιείτε τα γραφικά στοιχεία με μεταφορά και απόθεση, να επιλέγετε εύρη ημερομηνιών και να δημιουργείτε διαφορετικές προβολές για διαφορετικούς χρήστες. Μπορείτε επίσης να εμφανίζετε έναν πίνακα ελέγχου σε οθόνη στον χώρο παραγωγής. Έτσι, η καθημερινή ανασκόπηση αποκτά ευκολότερα μια κοινή εικόνα με τις πληροφορίες που χρειάζονται, χωρίς να ετοιμάζετε ξεχωριστή παρουσίαση κάθε πρωί.

Για έναν υπεύθυνο προγραμματισμού, η δυναμικότητα, ο φόρτος και οι καθυστερημένες εργασίες είναι χρήσιμες αφετηρίες. Διατηρήστε διαθέσιμα τα αναλυτικά αρχεία, ώστε να απαντάτε στα ερωτήματα που προκύπτουν από την επισκόπηση. Οι αναφορές εργασιών και ειδών παραγγελίας του SkyPlanner παρέχουν στοιχεία σε επίπεδο εργασίας, ενώ το Timer καταγράφει τον χρόνο παραγωγής και τις παραχθείσες ή ελαττωματικές ποσότητες. Μπορείτε να διερευνήσετε τη φάση που επηρεάζεται, αντί να αναζητάτε την εξήγηση ενός συνόλου σε φύλλα διαφορετικών τμημάτων.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα παραγωγής για να παρέμβετε. Το Arcturus, η τεχνητή νοημοσύνη χρονοπρογραμματισμού του SkyPlanner, υπολογίζει τον προγραμματισμό των εργασιών με βάση τα κέντρα εργασίας, τις βάρδιες, τους χειριστές, τις εξαρτήσεις μεταξύ φάσεων και τις προτεραιότητες που έχετε ορίσει. Το Gantt δείχνει τη σειρά εκτέλεσης που προκύπτει. Όταν αλλάζει η δυναμικότητα ή οι προτεραιότητες, ο επαναπρογραμματισμός υπολογίζει τις επιπτώσεις σε όλες τις συνδεδεμένες εργασίες, αντί να χρειάζεται να ξαναφτιάχνετε κάθε ουρά χειροκίνητα.

Εσείς αποφασίζετε τις προτεραιότητες και ποιες επιλογές χρονοπρογραμματισμού δεν πρέπει να αλλάξουν· το Arcturus τηρεί τους κανόνες και τα κλειδώματα που έχετε ορίσει. Στο παράδειγμα του μηχανουργείου, αυτό σημαίνει ότι λαμβάνετε υπόψη το μη διαθέσιμο κέντρο εργασίας και ελέγχετε τι συνεπάγεται το αναθεωρημένο πρόγραμμα για την επείγουσα παραγγελία και τις υπόλοιπες εργασίες που επηρεάζονται.

Το SkyPlanner διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του. Έτσι, οι παραγγελίες και οι ενημερώσεις παραγωγής από τα υπάρχοντα συστήματά σας μπορούν να συνδεθούν με τον χρονοπρογραμματισμό, αντί να καταλήγουν σε μια ακόμη αποκομμένη διαδικασία αναφορών. Εξερευνήστε τις δυνατότητες αναφορών και χρονοπρογραμματισμού του SkyPlanner για να δείτε πώς συνδέονται η συνολική εικόνα, οι καταγραφές παραγωγής και το πρόγραμμα.

Φροντίστε οι πληροφορίες να είναι αρκετά αξιόπιστες για να στηρίζετε τις ενέργειές σας σε αυτές

Μια οθόνη που μοιάζει να δείχνει ζωντανά δεδομένα είναι χρήσιμη μόνο αν οι πληροφορίες φτάνουν εγκαίρως για τη λήψη της απόφασης. Συμφωνήστε από πού προέρχεται κάθε σημαντική ένδειξη, ποιος καταγράφει μια αλλαγή και πόσο συχνά ενημερώνεται η πηγή. Η συχνότερη ανανέωση της οθόνης δεν θα εμφανίσει την ολοκλήρωση μιας εργασίας που κανείς δεν έχει καταγράψει.

Κάντε σαφές τι καλύπτει η προβολή: το εργοστάσιο ή το τμήμα, την περίοδο αναφοράς, τον στόχο και το πόσο πρόσφατα είναι τα δεδομένα στα οποία βασίζεται. Μια απόφαση παραγωγής που λαμβάνεται κάθε ώρα μπορεί να απαιτεί συχνές ενημερώσεις προόδου, ενώ η τακτική εβδομαδιαία επισκόπηση της δυναμικότητας έχει διαφορετικές απαιτήσεις. Καθορίστε πόσο πρόσφατα χρειάζεται να είναι τα δεδομένα με βάση τον απαιτούμενο χρόνο αντίδρασης, όχι την ελκυστικότητα της φράσης «σε πραγματικό χρόνο».

Διατηρήστε επίσης σαφές το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται ως βάση σύγκρισης. Το τρέχον πρόγραμμα πρέπει να προσαρμόζεται στις αλλαγές της παραγωγής, αλλά η σύγκριση των επιδόσεων χρειάζεται έναν σαφώς προσδιορισμένο στόχο. Διαφορετικά, μια αλλαγή στο σημερινό πρόγραμμα μπορεί να δημιουργήσει την εντύπωση ότι η χθεσινή απόκλιση εξαφανίστηκε.

Κατά την επισκόπηση, ορίστε για κάθε σημαντική απόκλιση μια ενέργεια, έναν υπεύθυνο και τον επόμενο έλεγχο. Καθορίστε τα όρια που απαιτούν προσοχή με βάση τις συνέπειες που έχουν σημασία για το εργοστάσιό σας, όπως μια καθυστερημένη φάση που θέτει σε κίνδυνο την έγκαιρη παράδοση μιας παραγγελίας. Μια προειδοποίηση πρέπει να δείχνει στην ομάδα τι χρειάζεται διερεύνηση, όχι να αποδίδει αυτόματα ευθύνες στον χειριστή ή να επιβάλλει μια βιαστική αλλαγή.

Κοινή εικόνα της παραγωγής στην UTU

Η UTU, κατασκευάστρια ηλεκτρικών πινάκων και εξοπλισμού διακοπής και προστασίας, χρησιμοποιούσε παλαιότερα ξεχωριστά φύλλα Excel για τον προγραμματισμό κάθε τμήματος. Όταν άλλαζε η σειρά των εργασιών στο ERP, η ενημέρωση δεν έφτανε πάντα στον χώρο παραγωγής. Ήταν δύσκολο να αποτυπωθεί η πραγματικά διαθέσιμη δυναμικότητα και η ομάδα αφιέρωνε χρόνο κάθε πρωί για να επιβεβαιώσει τι έπρεπε να γίνει και με ποια σειρά.

Με τη διασύνδεση του SkyPlanner με το Oracle NetSuite και το σύστημα μισθοδοσίας της, η UTU συγκέντρωσε τις γραμμές και τα τμήματα του εργοστασίου της στην Ulvila σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Τα γραφήματα δυναμικότητας και φόρτου υποστηρίζουν τον καθημερινό έλεγχο, μαζί με το χρονοδιάγραμμα Gantt και τον χρονοπρογραμματισμό με τεχνητή νοημοσύνη. Η UTU αναφέρει ότι η αναθεωρημένη σειρά εργασιών φτάνει στους συναρμολογητές της γραμμής μέσα σε δευτερόλεπτα.

Η ουσιαστική βελτίωση βρίσκεται στη σύνδεση: οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν την κατάσταση της παραγωγής και να εργάζονται με βάση την ενημερωμένη σειρά εργασιών. Η αξιολόγηση του SkyPlanner από την UTU δείχνει γιατί μια κοινή εικόνα αποκτά μεγαλύτερη αξία όταν συνδέεται με το πρόγραμμα που ακολουθούν οι εργαζόμενοι στην πράξη.

Ξεκινήστε την επόμενη καθημερινή επισκόπηση από μια πραγματική απόκλιση

Επιλέξτε ένα ζήτημα από την τελευταία σας συνάντηση παραγωγής. Μπόρεσε η ομάδα να εντοπίσει τις εργασίες που επηρεάζονταν, να επιβεβαιώσει την αιτία και να δει τι θα σήμαινε μια αλλαγή για τις υπόλοιπες παραδόσεις; Αν για να απαντήσετε χρειάστηκε άλλη μία αναφορά και πολλές ξεχωριστές ενημερώσεις στις σειρές εργασιών, τα καλύτερα γραφήματα από μόνα τους θα αφήσουν μεγάλο μέρος αυτής της δουλειάς ως έχει.

Κλείστε μια παρουσίαση του SkyPlanner και φέρτε ως παράδειγμα αυτή την απόκλιση, τις παραγγελίες που επηρεάζονται και τον πόρο που μοιράζονται. Δείτε πώς μια στοχευμένη συνολική εικόνα της παραγωγής και ο χρονοπρογραμματισμός με πεπερασμένη δυναμικότητα μπορούν να σας βοηθήσουν να ανταποκριθείτε με λιγότερο χειροκίνητο συντονισμό. Αν θέλετε πρώτα να εξερευνήσετε το περιβάλλον, δοκιμάστε το SkyPlanner με δεδομένα επίδειξης.