Sistemul de gestionare a depozitelor
Timp de lectură estimat: 14 minute
A avea un depozit bine organizat și a-l menține astfel pare simplu; cu toate acestea, poate deveni o sarcină foarte anevoioasă, în special pentru o companie mare care primește volume mari de marfă și comenzi multiple.
Multe procese sunt executate în cadrul unui depozit, cum ar fi activitățile de recepție, codificare, picking, expediere și multe alte activități care se desfășoară în cadrul depozitului.
Din fericire, un sistem de gestionare a depozitelor poate ajuta companiile să se salveze de complicațiile legate de depozite sau care doresc să se extindă sau să se aventureze în comerțul electronic.
Ce este un sistem de gestionare a depozitelor?
Un sistem de gestionare a depozitelor (WMS) este un instrument care ajută companiile să coordoneze și să optimizeze mișcările și operațiunile zilnice ale unui depozit într-un mod automatizat și profitabil, îndeplinind în același timp obiectivele stabilite.
Un sistem de gestionare a depozitelor colectează și sincronizează informații despre ce, cât și unde se află fiecare produs în cadrul companiei, contribuind la simplificarea gestionării operațiunilor lanțului de aprovizionare al unei companii, de la centrul depozitului până la raftul unui magazin.
În ansamblu, un WMS permite un control și un flux de lucru mai bun al funcțiilor de depozitare, cu o vizibilitate mai transparentă și mai actualizată.
Acest flux de informații ajută la luarea deciziilor, atât în prevenirea penuriei de materiale sau de stocuri, cât și în cazul unor evenimente sporadice sau al unor modificări de ultim moment.
Un WMS cuprinde de la coordonarea intrării și primirii materialelor și mărfurilor pentru prima dată, depozitarea acestora într-o locație strategică pentru o mai mare fluiditate a transportului, selectarea ambalajului sau expedierii până în momentul în care acestea părăsesc depozitul pentru livrare și înlocuirea stocurilor.
Aceste activități sincronizate permit software-ului Warehouse Management System să aibă o mai bună vizibilitate a tuturor proceselor care se desfășoară în depozit în timp real, având un control mai mare asupra acestora.
Acest software poate fi utilizat în industria prelucrătoare și în marile magazine de vânzare cu amănuntul, în special dacă acestea se aventurează în comerțul electronic în căutarea creșterii.
Cumpărăturile online sunt din ce în ce mai răspândite în zilele noastre, acesta fiind un alt motiv pentru care adăugarea unui sistem de gestionare a depozitelor poate contribui în mod semnificativ la satisfacerea cererii clienților.
Gestionarea lanțului de aprovizionare poate fi un instrument esențial pentru sistemul de gestionare a depozitelor.
Acesta ajută WMS să planifice nivelurile optime ale stocurilor, să determine locația excelentă a spațiului pe baza fluxului de produse și să dispună de informații actualizate privind urmărirea produselor pentru a evita excesul de stocuri sau lipsa stocurilor.
Importanța unui sistem de gestionare a depozitelor
Un depozit nu este doar un loc fizic în care sunt depozitate mărfurile; o întreprindere trebuie să controleze stocul, să gestioneze zona în care se află totul și să înregistreze intrarea și ieșirea fiecărui material sau a mărfurilor din întreprindere. Întreprinderile care utilizează metoda Just-in-Time pot obține avantaje semnificative de pe urma unui WMS.
Nu numai companiile beneficiază de aceste informații. În lumea de astăzi, cerințele clienților s-au schimbat datorită utilizării tehnologiei, iar acum aceștia cer să cunoască starea comenzii lor într-un mod actualizat, să vadă unde se află și să aibă o estimare a timpului în care va ajunge. Împărtășirea acestor informații poate îmbunătăți relațiile cu clienții, creând o mai mare loialitate.
Un sistem de management al depozitului simplifică activitățile din cadrul depozitului, cum ar fi:
- Recepție: Înainte, gestionarea depozitului se făcea manual, cu hârtie și creion sau utilizând foi de calcul predispuse la erori și procese ulterioare.
Atunci când se primește sau se trimite marfă într-un depozit, aceasta trebuie validată și reconciliată cu comenzile și chitanțele.
Cu software-ul WMS, primirea, prelucrarea și depozitarea articolelor aceste funcții devin o sarcină simplă. Software-ul de planificare a necesarului de materiale îmbunătățește WMS prin eficientizarea sosirii de noi mărfuri.
- Codificarea: Codarea articolelor, după cum indică și numele său, este un cod unic atribuit unui produs pentru identificarea acestuia, facilitând foarte mult procesele desfășurate în depozit. Aceste coduri, care sunt plasate pe etichete, sunt generate de sistemul de gestionare a depozitelor și conțin informații precum tipul de material, dacă acesta poate fi periculos și grija care trebuie acordată, ziua expirării, data sosirii la depozit, locația în interiorul depozitului, printre alte tipuri de informații. Cele mai comune tipuri de etichete sunt codurile de bare, QR și etichetele RFID.
- Gestionarea inventarului: Un sistem de gestionare a depozitelor urmărește cu exactitate stocurile, chiar și în cazul comenzilor aflate în tranzit de expediere.
Acest software oferă, de asemenea, vizibilitate cu privire la locația companiei și la numărul de bunuri disponibile.
Prin urmare, ajută companiile să prevină lipsa stocurilor în funcție de cerere, să îndeplinească comenzile și să prevină blocajele de producție.
- Procesele de ambalare și expediere: Sosirea la timp a comenzii unui client începe cu o bună organizare a plecării din docul unei companii, cu un ambalaj bun, astfel încât produsul să ajungă fără daune, și cu supravegherea tranzitului către destinația corectă.
Un WMS ajută la accelerarea acestor funcții prin procesarea informațiilor de expediere, a ambalajelor și a facturilor și prin acordarea de asistență în ceea ce privește logistica și transportul.
- Utilizarea personalului: Un sistem de gestionare a depozitelor ajută la planificarea activităților lucrătorilor din cadrul depozitului, astfel încât aceștia să poată fi mai eficienți și să economisească timp, efort și bani în aceste procese. Cu un WMS, puteți îmbunătăți, de asemenea, timpul de răspuns al forței de muncă în cazul schimbărilor de ultim moment, al priorităților și al oricărui eveniment sporadic.
Planificarea avansată a producției cu AI – SkyPlanner APS
Citiți mai multe despre abordarea noastră privind planificarea și optimizarea producției prin utilizarea puterii AI.
Beneficiile unui sistem de gestionare a depozitelor
Există multe motive pentru care companiile care doresc sau se confruntă cu o creștere ar trebui să ia în considerare posibilitatea de a avea un WMS. Gestionarea unui volum mai mare de stocuri și creșterea comenzilor și a livrărilor care trebuie efectuate vor fi sarcini simple dacă aveți un sistem de gestionare a depozitelor, pe lângă alte avantaje semnificative, printre care le puteți găsi:
- Reducerea costurilor și a risipei: Un software Warehouse Management System analizează care sunt locurile strategice; poate optimiza timpul prin plasarea stocului în locația ideală, cum ar fi cele mai utilizate bunuri în zone mai accesibile pentru a face o călătorie mai ușoară, ajutând la funcționarea mai eficientă și cu mai puțină utilizare a forței de muncă, reducând costurile.
De asemenea, poate ajuta la identificarea mai precisă a articolelor care trebuie vândute sau care trebuie retrase până la data expirării, evitând pierderile pentru companie.
Un bun exemplu este un supermarket sau un lanț de magazine cu amănuntul care gestionează volume mari de depozitare.
- O mai mare transparență a inventarului în timp real: Un sistem de gestionare a depozitelor creează un flux de informații transparent și ușor de utilizat pentru ca o companie să reducă erorile de sortiment, să raționalizeze activitățile din cadrul depozitului și să reducă costurile de operare.
Un WMS utilizează rapoartele de inventar, tichetele de ridicare și mutare, facturile și ambalarea într-un mod automatizat și actualizat prin prelucrarea digitală a acestora.
Aceste informații dobândite de software elimină foile voluminoase scrise de mână care sunt dificil de organizat sau foile de calcul plictisitoare care nu fac decât să încetinească procesele lanțului de aprovizionare prin nevoia de vizibilitate actualizată.
- O bună gestionare a documentației de inventar: Având o evidență mai bună, fie prin etichetare, coduri de bare sau o altă metodă, un sistem WMS permite fluxul de informații în timp real cu privire la cantitatea de materiale sau bunuri care se află în depozit; acest lucru facilitează localizarea acestora, cunoașterea momentului în care trebuie comandate noi materiale și nu întârzie o comandă de achiziție sau lasă un stoc uitat, ceea ce face ca întreprinderea să fie mai eficientă.
- Mai puține erori de expediere: Urmărirea locului în care se află un produs în cadrul depozitului permite ca livrările să fie mai organizate și, prin urmare, se fac mai puține greșeli atunci când se expediază o comandă.
Sistemul de gestionare a depozitelor poate simplifica procesele de ambalare, transport și expediere și permite mai puține returnări din partea clienților.
- O mai bună utilizare a spațiului: Un WMS analizează modul de utilizare a spațiului de depozitare pentru a stoca mai multe mărfuri în mod eficient și organizat.
În plus, acesta poate calcula cele mai scurte destinații pentru a ajunge la docul de plecare sau la raft sau poate face reguli pentru precauții în ceea ce privește locul în care trebuie plasat un produs.
- Creșterea productivității: Sistemul de gestionare a depozitelor creează un mediu mai organizat, cu o utilizare mai competentă a timpului.
Logistica de intrare și de ieșire vor fi sarcini gestionate eficient cu un WMS.
Acest instrument poate crea programe cu date mai precise pentru sosirea stocurilor sau plecarea comenzilor cu personalul necesar.
Această planificare îmbunătățește performanța muncii atunci când vine vorba de gestionarea livrărilor, ambalarea, căutarea materialelor în cadrul depozitului și vizualizarea cantității de stoc disponibile pentru a evita lipsurile în producție cu ajutorul codurilor unice.
O companie care se bazează pe un WMS poate, de asemenea, să ajusteze timpii în caz de întârzieri sau modificări în recepția bunurilor sau în expedierea comenzilor. Sistemul avansat de planificare și programare poate ajuta în mod semnificativ cu această sarcină și cu alte funcții. - Crește satisfacția clienților: Prin utilizarea unui sistem de gestionare a depozitelor, o companie obține procese de depozitare mai controlate și mai raționalizate, ceea ce permite livrarea la timp sau mai rapidă a unei comenzi, un răspuns mai eficient la incertitudini în cazul în care cumpărătorul solicită informații despre proveniența comenzii, creând clienți mulțumiți și o mai mare loialitate față de companie, sporindu-i bunul prestigiu.
Tipuri de sisteme de gestionare a depozitelor
Există mai multe opțiuni pe piața sistemelor de gestionare a depozitelor; înțelegerea fiecăreia va ajuta o companie să o aleagă pe cea ideală în funcție de nevoile și creșterea sa. Cele mai populare soluții WMS sunt:
- Standalone: Este cea mai simplă și accesibilă dintre opțiuni, deoarece are caracteristici minime.
Este o opțiune perfectă pentru a gestiona operațiunile zilnice de depozitare ale unei companii mici care nu gestionează volume mari de stoc.
Un WMS de sine stătător este un sistem independent care lucrează sarcini de control al stocurilor și operațiuni de depozit.
Aceste două funcții ajută la îmbunătățirea lanțului de aprovizionare și la menținerea proceselor în ordine.
În plus față de faptul că este o opțiune rudimentară, unul dintre dezavantajele sale este că nu poate ajuta în alte procese logistice și se integrează greu cu diferite tipuri de software. - Integrat cu ERP: Integrarea unui sistem de gestionare a depozitelor cu planificarea resurselor întreprinderii (ERP) unifică procesele de depozitare cu celelalte funcții ale companiei într-o singură interfață.
Această unificare permite o logistică mai raționalizată, iar informațiile sunt coordonate cu restul companiei.
Este o investiție excelentă pentru companiile în creștere care doresc un control mai centralizat al operațiunilor lor. De exemplu, dacă există o întârziere din partea unui furnizor, un WMS integrat cu ERP poate planifica cum să rezolve problema pe loc și să poată finaliza o comandă la timp. Această opțiune este perfectă pentru întreprinderile mari și companiile de logistică terță parte (3PL) care doresc să se extindă. - WMS bazat pe cloud: După cum indică și numele său, este un WMS care funcționează prin intermediul unui serviciu online (SaaS).
Avantajele sale sunt gestionarea completă a proceselor de depozitare și o mai mare transparență a informațiilor în timp real și la îndemână pe diferite tipuri de dispozitive.
WMS bazat pe cloud este o opțiune perfectă pentru întreprinderile mici sau start-up-uri. Acest serviciu este realizat prin intermediul unui furnizor care reduce costurile de implementare și instalare; o companie plătește doar o taxă lunară. Unul dintre cele mai notabile dezavantaje ale sale este că trebuie să existe mai multă securitate a datelor și că, dacă există probleme de conectare, informațiile nu vor fi disponibile pentru companie. - Modul lanț de aprovizionare: Acest tip de sistem de gestionare a depozitelor este perfect pentru întreprinderile mici și mijlocii cu lanțuri de aprovizionare multiple. Acesta facilitează gestionarea furnizorilor, gestionarea vânzătorilor și transportul. În plus față de îndeplinirea sarcinilor de bază efectuate zilnic într-un depozit, cum ar fi expedierea, ridicarea și expedierea, acesta contribuie la îmbunătățirea serviciilor pentru clienți.
Raționalizați procesele și performanța depozitului dvs.
Adăugarea unui sistem de gestionare a depozitelor la sistemul Skyplanner de programare a producției cu inteligență artificială este o investiție înțeleaptă care va simplifica în mod semnificativ activitățile depozitului pentru a satisface cererile clienților dumneavoastră, făcând compania dumneavoastră mai competitivă și mai productivă.
APS de la Skyplanner vă poate ajuta să vă personalizați WMS în funcție de nevoile companiei dumneavoastră. Echipa noastră de profesioniști este pregătită să vă asiste și să vă ajute compania să crească cu acest software. Aflați cum vă poate ajuta Skyplanner APS.
Întrebări frecvente (FAQ)
În această parte, puteți găsi răspunsurile la câteva întrebări frecvente despre soluția Warehouse Management System și beneficiile asocierii acesteia cu APS de la SkyPlanner.
Ce este un sistem de gestionare a depozitelor?
Un sistem de gestionare a depozitelor (WMS) este un instrument care facilitează organizarea, coordonarea și optimizarea mișcărilor și operațiunilor zilnice din cadrul unui depozit. Acesta oferă automatizare și rentabilitate, sincronizează informațiile despre produse și asigură alinierea proceselor la obiectivele stabilite. Acesta ajută la gestionarea operațiunilor lanțului de aprovizionare, furnizând date în timp real pentru luarea deciziilor și îmbunătățind controlul funcțiilor de depozitare.
De ce este important un sistem de gestionare a depozitelor?
Un sistem WMS este esențial pentru controlul stocurilor, gestionarea locațiilor produselor și înregistrarea intrărilor și ieșirilor de mărfuri. Acesta răspunde cerințelor moderne ale clienților pentru urmărirea comenzilor în timp real și îmbunătățește relațiile cu clienții. Acesta simplifică activitățile din depozit, cum ar fi primirea, codificarea, gestionarea stocurilor, procesele de ambalare și expediere, precum și utilizarea personalului.
Care sunt principalele beneficii ale unui sistem de gestionare a depozitelor?
Un sistem WMS oferă numeroase beneficii, inclusiv reducerea costurilor și a risipei, transparența inventarului în timp real, o mai bună documentare a inventarului, mai puține erori de expediere, o mai bună utilizare a spațiului, creșterea productivității și creșterea satisfacției clienților.
Ce tipuri de sisteme de gestionare a depozitelor sunt disponibile?
Există diferite tipuri de soluții WMS, inclusiv sisteme autonome integrate cu planificarea resurselor întreprinderii (ERP), WMS bazate pe cloud și module pentru lanțul de aprovizionare. Fiecare are caracteristicile sale unice, potrivite pentru diferite nevoi și dimensiuni ale afacerii.
Cum îmbunătățește un sistem de gestionare a depozitului procesele de recepție și codificare?
Un sistem WMS raționalizează primirea, procesarea și depozitarea articolelor, reducând erorile comune sistemelor manuale. De asemenea, acesta facilitează codificarea articolelor, atribuind coduri unice produselor pentru o identificare și o gestionare ușoară.
Cum ajută un sistem de gestionare a depozitelor la gestionarea stocurilor?
Un sistem WMS urmărește cu exactitate stocurile, chiar și pentru comenzile în tranzit. Acesta oferă vizibilitate în timp real a bunurilor disponibile și a locațiilor acestora, ajutând la prevenirea lipsei de stocuri și a blocajelor de producție.
Poate un sistem de gestionare a depozitelor să ajute în procesele de ambalare și expediere?
Da, un WMS ajută la eficientizarea proceselor de ambalare, transport și expediere. Acesta procesează informațiile de expediere, detaliile de ambalare și facturile și ajută la logistică și transport, asigurând livrări corecte și la timp.
Cum îmbunătățește un sistem de gestionare a depozitelor eficiența personalului?
Un WMS facilitează planificarea eficientă a activităților lucrătorilor din cadrul depozitului. Acesta îmbunătățește timpul de răspuns în fața schimbărilor, priorităților sau evenimentelor neașteptate, economisind timp, efort și bani.
Cum poate un sistem de gestionare a depozitelor să-mi ajute afacerea să crească?
Dacă afacerea dvs. este în creștere sau dorește să se extindă, un WMS vă poate ajuta să gestionați un volum crescut de stocuri și comenzi. Acesta oferă mai multe avantaje:
- Costuri reduse
- Transparența inventarului în timp real
- Îmbunătățirea documentației privind inventarul
- Mai puține erori de expediere
- O mai bună utilizare a spațiului
- Productivitate crescută
Poate un sistem de gestionare a depozitelor să fie personalizat în funcție de nevoile companiei mele?
Cu APS de la Skyplanner, vă puteți personaliza WMS-ul în funcție de nevoile unice ale companiei dumneavoastră. Echipa noastră de profesioniști vă poate asista în implementarea și utilizarea acestui software pentru a spori creșterea și competitivitatea companiei dumneavoastră.
Creșteți producția cu SkyPlanner APS
Rezervați o demonstrație cu echipa noastră tehnică pentru a vedea cum funcționează SkyPlanner APS în viața reală.
Ultimele articole
Produs
Producția just-in-time
Solicitați o întâlnire pentru a vedea SkyPlanner APS în acțiune
Solicitați o întâlnire pentru a vedea SkyPlanner APS în acțiune
Companiile și procesele lor nu sunt niciodată o copie fidelă una a celeilalte, și nici nu ar trebui să fie. Acesta este motivul pentru care SkyPlanner APS are posibilități nelimitate de personalizare. Solicitați o întâlnire pentru a vedea cum SkyPlanner APS ar putea funcționa în mod specific pentru compania dumneavoastră.
