Acasă » Resurse » Product Data Management (PDM)

Product Data Management (PDM)

Timp estimat de citire: 12 minute

Toate informațiile pe care le generează o companie sunt esențiale, de la situația actuală a pieței, concurenți și grupuri de discuție. Cu toate acestea, datele despre produse sunt cele mai vitale informații ale unei companii.

Pentru a fabrica un produs, sunt necesare desene de proiectare și modele de inginerie, cerințe printre alte documente, pentru a-l dezvolta corect. Cu toate acestea, existența mai multor canale de informare poate face din acest proces o sarcină anevoioasă și, mai ales, aceste date se pot pierde din cauza rătăcirii, accidentelor și virușilor informatici, printre altele.

Astăzi, există Product Data Management, un instrument capabil să protejeze toate aceste informații în mod eficient și sigur, precum și să le partajeze mai fluid în cadrul companiei, crescând nivelurile de eficiență a producției, menținând standardele de calitate și chiar îmbunătățind designul, făcând loc inovației.

Dar ce este mai exact? Care sunt beneficiile sale? Haideți să aflăm.

Aceste informații pot fi reutilizate în proiectare, producție și în noi procese de afaceri. Concentrarea tuturor acestor date într-un singur loc facilitează gestionarea informațiilor despre produs, de la procedurile pentru dezvoltarea acestuia până la date specifice, cum ar fi:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Una dintre funcțiile principale ale Product Data Management este de a furniza informațiile valoroase solicitate de operatorii de producție, ingineri și departamentul de proiectare, astfel încât aceștia să poată dezvolta un produs specific. Aceste echipe diferite care lucrează la același proiect pot accesa aceste informații de pe alte dispozitive, ceea ce face ca schimbul de informații să fie fluid și mai eficient.

Un sistem PDM poate fi utilizat în diverse departamente ale companiei, cum ar fi departamentele de achiziții și marketing, pentru a utiliza informații de bază pentru vânzări. Cu toate acestea, inginerii și departamentul de producție sunt cei care utilizează cel mai frecvent Product Data Management, acestea fiind zonele care se concentrează mai mult pe crearea și îmbunătățirea unui produs.

Informațiile furnizate de Product Data Management ajută la crearea unui produs de la concepție până la perimare. Această gestionare este cunoscută sub numele de Product Lifecycle Management sau PLM. Un sistem PDM este în general împărțit în două domenii pentru a realiza acest lucru:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

Un PDM poate fi, de asemenea, configurat astfel încât numai anumite persoane să poată accesa fișiere specifice pentru a menține un control mai bun și o securitate mai mare.

Product Data Management colectează toate datele din proiectele de produse ale unei companii, inclusiv istoricul produsului. Software-ul PDM integrează aceste date cu instrumente precum un sistem ERP care gestionează datele și automatizează mai bine procesele de inginerie, îmbunătățind fluxul de lucru.

În plus, software-ul PDM poate funcționa cu mai multe componente, cum ar fi:

Instrumente de gestionare a fișierelor

Inginerii și echipa de proiectare lucrează cu multe fișiere mari care pot ajunge la peste 1 GB; prin urmare, este nevoie de un instrument capabil să organizeze și să gestioneze aceste fișiere mari fără a suferi de decalaje (lag), ceea ce reprezintă specialitatea software-ului PDM.

Instrumente de colaborare 

Multe sisteme PDM vin cu instrumente suplimentare pentru a ajuta la îmbunătățirea muncii în echipă, mai ales dacă mai multe departamente sunt implicate în dezvoltarea unui produs. În acest fel, sistemul PDM poate organiza feedback-ul, iar o companie își poate îmbunătăți procesele de fabricație și produsele.

În plus, companiile pot conta acum pe profesioniști din altă țară într-o lume atât de globalizată. PDM facilitează această colaborare prin sincronizarea datelor, astfel încât proiectul să poată avansa mai eficient și mai organizat.

Instrumente de gestionare a rolurilor

Cu această componentă în sistemul PDM, o afacere menține o securitate și mai mare asupra datelor prin desemnarea unui manager și definirea rolurilor și a privilegiilor de acces. În acest fel, un manager poate stabili care angajat sau echipă poate vedea ce informații și să nu vadă mai mult decât ar trebui.

Prin centralizarea datelor despre produse, companiile care utilizează Advancing Planning and Scheduling pot facilita analiza acestor informații. Companiile pot obține o perspectivă mai bună asupra performanței produselor lor, pot identifica noi tendințe și oportunități și pot lua decizii bazate pe date pentru a-și îmbunătăți procesele de producție și profitabilitatea.

Colectarea datelor generate de software-ul PDM permite unei companii să obțină beneficii mari, cum ar fi:

Eficientizarea productivității

Software-ul PDM organizează datele într-o singură platformă, permițând managerilor și profesioniștilor să acceseze informațiile corecte necesare pentru un anumit produs la care lucrează. Accesul la aceste date centrale și organizate eficientizează munca inginerilor, dezvoltatorilor și proiectanților prin existența unui flux mai bun de informații și prin posibilitatea de a găsi și verifica datele.

Un alt beneficiu este faptul că un PDM poate automatiza procesele manuale, cum ar fi crearea listelor de materiale, ceea ce crește eficiența muncii. Un sistem de management PDM și un sistem ERP pot ajuta, de asemenea, la creșterea productivității companiei. Aflați beneficiile unor timpi de execuție mai scurți.                          

Controlul standardelor de calitate

Un software PDM partajează datele corecte pe care inginerii, proiectanții și departamentul de producție trebuie să le utilizeze pentru elaborarea unui design, cum ar fi dimensiunile, cerințele, materialele și pașii de urmat. Aceste informații permit proceselor de fabricație să urmeze pașii specifici de proiectare pentru fabricarea produsului, garantând calitatea în timpul dezvoltării acestuia.

Product Data Management poate ajuta, de asemenea, la actualizarea sau crearea unui produs nou folosind design-uri și desene care sunt deja stocate în sistem, în loc să se înceapă de la zero.

Prevenirea confuziei și a întârzierilor

Multe dintre erorile și blocajele care apar în cadrul unei companii sunt cauzate de lipsa de comunicare, astfel încât un sistem PDM, având datele centralizate și organizate, poate ajuta la eficientizarea proceselor care se desfășoară în companie, evitând pierderea controlului, a timpului cu îndoieli și confuzii.

Reducerea costurilor

Necesitatea de a reface un produs irosește banii și timpul unei companii. Cu un sistem PDM, o companie poate reduce costurile de operare în fabricarea unui produs fără a recumpăra materiale scumpe și utilizând mai bine resursele și forța de muncă.

Îmbunătățirea muncii în echipă

Accesarea unui singur canal de informații cu date despre produse gestionate de software-ul PDM facilitează colaborarea în echipă. Această organizare centralizată a informațiilor îmbunătățește fabricarea unui produs și ajută la luarea unor decizii mai bune în timpul dezvoltării acestuia. Această comunicare poate duce la inovație prin promovarea feedback-ului între diverse departamente și profesioniști, îmbunătățind produsul sau procesele sale de dezvoltare.

Un exemplu simplu este faptul că zona de achiziții are acces la aceste date, cum ar fi piesele necesare sau specificațiile pentru a face achizițiile corecte, sau chiar dacă compania are colaboratori în întreaga lume, PDM poate ajuta la comunicarea între diverse locații.

Creșterea securității datelor

Informațiile colectate în foi de calcul sau chiar pe hârtie pot fi pierdute, infectate cu un virus sau furate. Cu toate acestea, cu un sistem PDM, datele dumneavoastră vor avea diferite niveluri de acces și parole pentru a proteja securitatea datelor. În plus, toate aceste cerințe de securitate asigură faptul că numai personalul autorizat al companiei poate accesa aceste informații.

Asistență pentru cerințele de reglementare

În funcție de locul în care se află compania, o afacere trebuie să respecte reglementări specifice pentru a certifica un produs, altfel compania nu va putea vinde marfa pe piață. Un sistem PDM stochează toate aceste informații pentru echipa de proiectare, ingineri și dezvoltatori, astfel încât aceștia să ia în considerare aceste date în timp ce proiectează un produs. Managerii pot adăuga chiar și informații despre tipul de piață și limbă pentru a ajunge la publicul țintă ideal.

Ajută la inovare și deschide oportunități

O companie poate utiliza informațiile din sistemul PDM și le poate corobora cu cele mai recente tendințe, analize sau o prognoză a produsului și poate începe să dezvolte noi mărfuri care să răspundă tendințelor viitoare și să rămână cu un pas înaintea concurenților, făcând compania mai competitivă. 

Deși un PDM oferă informații valoroase departamentelor de vânzări și marketing, datele pe care le gestionează sunt cel mai bine utilizate pentru dezvoltarea și îmbunătățirea produselor de către ingineri, proiectanți și manageri de producție.

Product Information Manager (PIM), pe de altă parte, stochează și conține informațiile necesare pentru vânzare, cum ar fi imagini, videoclipuri, descrieri de mărime, culoare și informații utile suplimentare pentru consumator în diferite limbi în care produsul este disponibil, printre altele. Aceste informații sunt utilizate de echipa de vânzări și marketing și partajate în aplicații, e-commerce, site-uri web și altele.

Ambele sună foarte asemănător, deoarece conțin informații relevante, dar marea diferență este că PDM se concentrează mai mult pe creație, iar PIM pe vânzare.

Un PDM aduce multe avantaje pentru o afacere, în special dacă aceasta fabrică în mod constant produse diferite. Integrarea Product Data Management cu un sistem precum APS de la SkyPlanner vă poate duce compania la nivelul următor.

Echipa noastră este pregătită să conceapă cea mai bună soluție pentru a vă optimiza procesele de producție și pentru a vă face compania mai profitabilă și mai competitivă.

În cadrul acestei secțiuni, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre Product Data Management și avantajele pe care compania dumneavoastră le poate obține prin integrarea SkyPlanner APS cu acest sistem.

1. Ce este Product Data Management (PDM)?

Product Data Management (PDM) este un sistem software care înregistrează, colectează și gestionează informațiile despre produse pe o singură platformă digitală. Acesta asigură faptul că aceste date rămân sigure, actualizate și ușor disponibile pentru reutilizare în proiectare, producție și noi procese de afaceri.

2. Ce tipuri de informații gestionează un PDM?

Un PDM gestionează o gamă largă de informații legate de produs, inclusiv proiecte CAD, liste de materiale, specificații de produs, procese de producție, informații despre depozit, instrucțiuni de fabricație, informații comerciale, detalii despre furnizori și informații despre agenții de vânzări.

3. Cum funcționează un sistem Product Data Management?

Software-ul PDM colectează toate datele din proiectele de produse ale unei companii, inclusiv istoricul produsului. Acesta integrează aceste date cu instrumente precum un sistem ERP care gestionează datele și automatizează procesele de inginerie, îmbunătățind fluxul de lucru. De asemenea, colaborează cu instrumente de gestionare a fișierelor, de colaborare și de gestionare a rolurilor pentru a optimiza în continuare dezvoltarea produselor.

4. Care sunt principalele avantaje ale utilizării software-ului Product Data Management?

Unele dintre principalele beneficii ale utilizării software-ului PDM includ productivitatea simplificată, respectarea standardelor de calitate, prevenirea confuziei și a întârzierilor, reducerea costurilor, îmbunătățirea muncii în echipă, creșterea securității datelor, asistența pentru cerințele de reglementare și promovarea inovației și a noilor oportunități.

5. Cum diferă Product Data Management de Product Information Management (PIM)?

În timp ce PDM și PIM gestionează informații relevante despre produse, PDM se concentrează în principal pe dezvoltarea și îmbunătățirea produselor de către ingineri, proiectanți și manageri de producție. În schimb, PIM se concentrează pe stocarea și gestionarea informațiilor necesare pentru vânzări, cum ar fi imagini, videoclipuri, descrieri și alte detalii destinate consumatorilor.

6. Cum pot integra Product Data Management în afacerea mea?

Integrarea PDM cu un sistem precum Advanced Planning and Scheduling (APS) de la SkyPlanner poate optimiza procesele de producție, făcând afacerea dumneavoastră mai profitabilă și mai competitivă. Contactați-ne și aflați despre soluțiile noastre pentru compania dumneavoastră.