Biedt Sage 200 capaciteitsplanning die overbelasting voorkomt? Globale capaciteitsplanning versus SkyPlanner APS

1. Bepaal welke productie-uitbreiding u gebruikt

De basis van Sage 200 Professional omvat voorraad, verkooporders, inkooporders en financiën. Productie is ondergebracht in een aparte uitbreiding, en die is in 2025 veranderd.

De helpdocumentatie van Sage is duidelijk: “The Sage 200 Manufacturing module is now retired, from the Sage 200 Professional 2025 R2 release.” (De productiemodule is vanaf die release uitgefaseerd.) (bron) Sage-partner PKF Smith Cooper meldt dat de module “was withdrawn from sale effective 1st November 2020” (vanaf die datum niet meer werd verkocht). Sage stelde het einde van alle ondersteuning vast op 31 december 2025. (bron)

Dezelfde partner noemt twee productieoplossingen die volledig met Sage 200 integreren: Cim200 en Sicon Manufacturing.

2. Productiemiddelen en tijden

De oude module werkt met Cost Headings, Resource Groups en Resources, plus het Labour Register, Machine Register en Operations Register. Sage verwoordt het zo: “Resource groups take values from cost headings. Resources take values from the resource groups.” (Productiemiddelgroepen nemen waarden over van kostenrubrieken. Productiemiddelen nemen waarden over van de productiemiddelgroepen.)

Sicon bepaalt per productiemiddel de beschikbaarheid van personeel en machines, “taking into account shutdown, maintenance periods and holiday.” (rekening houdend met stillegging, onderhoudsperioden en vakantie). (bron) Sicon MRP gebruikt “the Sage 200 BOM cost items to estimate your labour and machine times.” (de BOM-kostenposten om uw personeels- en machinetijden te schatten). (bron)

3. Planning: MPS en MRP

In de oude module leveren vier planningsmodules elkaar gegevens aan: Make to Stock, Sales Forecasts, Master Production Schedule en Material Requirements Planning. MRP “recommends purchase orders or works orders be created to fulfil the demand.” (adviseert inkooporders of productieorders aan te maken om aan de vraag te voldoen.)

De MPS-stap levert “the material and capacity requirements” (de materiaal- en capaciteitsbehoeften) op. Sage vermeldt: “Planning periods are normally a month or a four week period.” (Planningsperioden beslaan doorgaans een maand of vier weken.) (bron)

4. Productieorders en bewerkingen

Productieorders worden handmatig aangemaakt, vanuit verkooporders, vanuit MRP-adviezen, vanuit Trial Kitting of door een calculatie om te zetten. In de oude module geldt voor Works Orders: “works alongside the Operation Times module” (werkt samen met de module Operation Times), waarin u “enter job details retrospectively or in real time.” (taakgegevens achteraf of in realtime invoert.) (bron)

In Sicon Works Order Processing kunnen gebruikers met de app Shop Floor Data Capture “logon to works order operations to record actual time spent.” (zich aanmelden bij bewerkingen van productieorders om de werkelijk bestede tijd vast te leggen.) (bron)

5. Het capaciteitsoverzicht

Zo toont Sage 200 de capaciteit. Elke uitbreiding doet dat anders:

Uitbreiding	Capaciteitsfunctie	Werking
Oude module Sage 200 Manufacturing	Capaciteitsbehoeften uit MPS	Behoeften per planningsperiode, doorgaans een maand of vier weken
Sicon MRP	Rough Cut Capacity Planning	“a daily/weekly schedule of labour and machine capacity based on existing live works orders” (een dag- of weekplanning van personeels- en machinecapaciteit op basis van bestaande actieve productieorders)
Cim200	Graphical Scheduler	Bewerkingen op een tijdlijn op basis van bewerkingstijden en kalenders, met markering van conflicten bij de inzet van productiemiddelen

De grafische overzichten van Sicon werken “with a drag and drop interface” (met een sleepinterface). Gebruikers passen de planning aan “by moving works orders and sub-assemblies in real-time.” (door productieorders en subassemblages in realtime te verschuiven.) (bron) De planner van Cim200 gebruikt de tijden uit de bewerkingsvolgorde samen met “the production and operation calendars” (de productie- en bewerkingskalenders) en plant bewerkingen niet buiten de vastgelegde volgorde. (bron)

6. Overbelasting oplossen

De laatste stap is aan de planner. De planning van Sicon “shows labour and machine availability with functionality to amend works order dates to smooth overloads.” (toont de beschikbaarheid van personeel en machines en biedt de mogelijkheid om datums van productieorders aan te passen om overbelasting weg te werken.) (bron) In Cim200 betekent een rood gemarkeerde bewerking dat “there is a resource clash” (er een conflict is bij de inzet van een productiemiddel). De planner sleept de taak naar een nieuwe starttijd. Afhankelijke bewerkingen schuiven vervolgens mee. (bron) In beide gevallen beslist een mens welk werk verschuift.

De globale capaciteitsplanning van Sicon of de planner van Cim200 volstaat wanneer:

• U een paar bepalende productiemiddelen heeft en de rest van de productie capaciteit overheeft.
• Productieorders lang duren en de levertijden ruim zijn.
• U wekelijks plant en alleen de belasting per dag of week hoeft te bepalen.
• De volgorde eenvoudig genoeg is om door een leidinggevende bij de machine te laten bepalen.
• Omstellingen, gedeelde gereedschappen en de aankomst van materiaal geen invloed hebben op de werkvolgorde.

SkyPlanner APS verhelpt elk van de bovenstaande tekortkomingen. De capaciteit van elk werkcentrum is begrensd, en de Arcturus AI-engine plant elke bewerking van elke productieorder in enkele seconden. Machines, mensen, gereedschappen en materialen worden samen gepland in één engine, zonder licenties voor extra modules. De engine bepaalt de volgorde op basis van taakprioriteit, gereedheidsdatum en klantprioriteit.

De omsteltijdenmatrix bevat voor elk paar producten de omsteltijd in beide richtingen. De engine kiest de volgorde met de minste insteltijd. Gereedschappen zijn gedeelde productiemiddelen met een beperkte beschikbaarheid, en een taak kan meerdere operators tegelijk vereisen. Als een machine of medewerker niet beschikbaar is, gebruikt de engine de alternatieven die u vastlegt.

Bij materiaalgestuurd plannen wordt de toekomstige voorraad gesimuleerd op basis van de huidige voorraad en binnenkomende inkooporders. Besteld materiaal telt vanaf de leverdatum als beschikbaar. Werk wordt dus pas ingepland als het materiaal er is.

Autopilot past de planning automatisch aan wanneer er iets verandert in de productie, met behoud van uw vastgezette taken en prioriteiten. Planners passen taken aan op een Gantt-tijdlijn en operators registreren hun werk op een telefoon of tablet met Mobile Confirmations.

Kies SkyPlanner als u elke week uren kwijt bent aan het handmatig wegwerken van overbelasting en planningsconflicten.

Kies SkyPlanner als omstellingen, gedeeld gereedschap of taken waarvoor meerdere operators nodig zijn, bepalen wat er als volgende kan worden uitgevoerd.

Kies SkyPlanner als u afscheid neemt van de uitgefaseerde module Sage 200 Manufacturing en binnen enkele weken een werkbaar productieschema wilt, niet pas na een langdurig project.

Begin met een Excel-export van uw openstaande productieorders tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen (tot 20 werkcentra, geen creditcard nodig). Zo ziet u al tijdens de proefperiode een schema voor uw eigen productie dat rekening houdt met de beschikbare capaciteit. Daarna betaalt u vanaf 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra, met maandelijkse facturering en opzegging op elk moment. U krijgt vooraf een offerte voor de integratie, afgestemd op uw proces en behoeften, samen met uw abonnement. Zo kent u alle kosten voordat u begint. De implementatie is doorgaans binnen enkele weken na de start van de onboarding afgerond.

SkyPlanner wisselt gegevens in beide richtingen uit met Sage 200. Productieorders komen uit uw productie-uitbreiding; producten, voorraden en inkooporders komen via de Sage 200 REST API binnen. Geplande bewerkingsdatums worden teruggeschreven naar de productieorders. Het SkyPlanner-team configureert de integratie tijdens de onboarding en ondersteunt deze ook na de ingebruikname. Uw partner of interne ontwikkelaars kunnen met alleen een API-token aan de slag met de gedocumenteerde REST API (API-documentatie).

Lees hoe alles op elkaar aansluit op de pagina SkyPlanner voor Sage 200, of ga direct naar de integratiehandleiding voor Sage 200. Andere ERP-systemen vindt u in het overzicht van ERP-integraties.