Integraties / ERP / IFS Cloud
Heeft IFS Cloud capaciteitsplanning? Shop Order Scheduling, MSO en SkyPlanner APS
IFS Cloud plant productieorders en Capacity Requirements Planning (CRP) op basis van onbeperkte capaciteit. Capaciteitsplanning die de beschikbare capaciteit respecteert, bestaat wel, maar als aparte functionaliteit: Manufacturing Scheduling and Optimization (MSO) op de IFS PSO-engine, of het oudere Advanced Planning Board (APB). Fabrieken die zonder MSO toe te voegen bij het inplannen met alle beperkingen rekening willen houden, gebruiken SkyPlanner APS naast IFS Cloud.
Hoe IFS Cloud capaciteit plant, stap voor stap
1. Werkcentra en productiemiddelen
Capaciteit wordt vastgelegd bij het Work Center en de bijbehorende Work Center Resources: een machine of een fysieke locatie. Elk werkcentrum heeft een Calendar, Utilization, Efficiency en Validity Periods. Het veld Scheduling Capacity wordt ingesteld op Finite of Infinite.
De capaciteit wordt berekend via het dialoogvenster Calculate Work Center Resource Capacity. Medewerkers worden gemodelleerd als Labor Classes met daaraan gekoppelde personen. Gereedschappen worden vastgelegd als Manufacturing Tools, met afzonderlijke exemplaren en gereedschapsgroepen. (bron)
2. Productstructuren en bewerkingsvolgordes
De stuklijst is de Product Structure, met een kop, alternatieve structuren en structuurregels. De Routing bevat alternatieve bewerkingsvolgordes en Routing Operations. IFS: “All time information entered for operations (such as setup time, move time, and efficiency) affects operation scheduling.” (Alle tijdgegevens die voor bewerkingen worden ingevoerd, zoals insteltijd, verplaatsingstijd en efficiëntie, beïnvloeden de planning van bewerkingen.) (bron)
3. MRP, CRP en productieorders
MRP en hoofdproductieplanning maken geplande Shop Orders aan. Een productieorder doorloopt statussen zoals Planned, Released, Reserved, Started en Closed. Elke Shop Order Operation bevat instel- en bewerkingstijden voor machines en personeel, het benodigde aantal medewerkers, een Preferred Resource, overlap tussen bewerkingen en bewerkingsblokken.
CRP toont de belasting die deze orders op werkcentra leggen, maar begrenst die niet. IFS is daar duidelijk over: “Operations scheduled with CRP and shop order are always scheduled infinite.” (Bewerkingen die met CRP en productieorderplanning worden ingepland, gaan altijd uit van onbeperkte capaciteit.) (bron)
4. De Infinite Scheduler voor productieorders
De Infinite Scheduler bepaalt de datums voor elke bewerking. Daarbij gebruikt hij de kalender en bezettingsgraad van het werkcentrum, de efficiëntie van bewerkingen en productiemiddelen, wacht- en transporttijden, overlap, parallelle bewerkingen en de Preferred Resource. Hij plant vooruit of achteruit en kiest “the least loaded resource for the work center.” (het minst belaste productiemiddel van het werkcentrum.)
Daarbij geldt: “always treats each shop order as if it is the only one in the system, with few constraints on resources and capacity.” (Elke productieorder wordt altijd behandeld alsof het de enige in het systeem is, met weinig beperkingen voor productiemiddelen en capaciteit.) (bron) Twee productieorders kunnen dus op hetzelfde uur op dezelfde machine worden ingepland.
5. Capaciteitsplanning, optie één: MSO en het Smart Manufacturing Planning Board
Over MSO schrijft IFS: “is a solution designed to generate finite production schedules by optimizing the use of manufacturing resource constraints.” (Een oplossing om productieschema’s binnen de beschikbare capaciteit te maken door het gebruik van productiemiddelen onder de geldende beperkingen te optimaliseren.) MSO “leverages the IFS PSO (Planning, Scheduling, and Optimization) engine.” (maakt gebruik van de IFS PSO-engine voor Planning, Scheduling, and Optimization.) (bron) MSO neemt werkcentra, personeelsklassen en gereedschappen mee als planningsbeperkingen en plant een bewerking alleen in als de benodigde hoeveelheid materiaal beschikbaar is. Het houdt ook rekening met artikelspecifieke insteltijden, prioriteiten van productieorders, kalenders van productiemiddelen en onderhoudswerk. In de modus Automatic plant het opnieuw zodra dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer een nieuwe productieorder wordt aangemaakt.
De inrichting in het kort:
| Instelling | Functie |
|---|---|
| Finite Scheduling Basic Data | Schakelt de vestiging in; “the dataset must be activated” (de dataset moet worden geactiveerd) |
| Mode | Plannen in de modus Manual of Automatic |
| Time Horizon (Days), Scheduling Start Time | De periode die MSO inplant |
| Use Setup Matrices for Scheduling | Artikelspecifieke insteltijden |
| Exempt Labor, Exempt Tools, Exempt Shop Order Types | Beperkingen die MSO negeert |
| MSO Advanced Parameters | Een standaardsjabloon met gevalideerde standaardwaarden; wijzigingen: “For modification by PSO/MSO SMEs only” (alleen te wijzigen door de betreffende vakspecialisten) |
Op de productieorder bepaalt Need Date de streefdatum voor het berekenen van vertraging. Earliest Start Date is “a hard time constraint” (een harde tijdsgrens) en Priority Category telt mee in de prioriteitsscore van MSO. Planners werken in het Smart Manufacturing Planning Board, met de Gantt-pagina’s Resources en Operations, slepen en neerzetten, het splitsen van bewerkingen en selectieve optimalisatie. (bron)
6. Capaciteitsplanning, optie twee: het Advanced Planning Board
Het APB, bekend van IFS Applications 10, gebruikt Constraint Based Scheduling (CBS). Volgens IFS: “allows you to perform finite scheduling of shop orders on sites that have enabled the use of the APB in scheduling basic data.” (Hiermee kunt u productieorders binnen de beschikbare capaciteit inplannen op vestigingen waar het APB in de basisgegevens voor planning is ingeschakeld.) (bron)
Wat de planner zelf moet opvangen
- Standaard onbeperkte capaciteit. Productieorderplanning en CRP controleren nooit de gezamenlijke capaciteitsvraag van orders. Voor planning binnen de beschikbare capaciteit moet MSO of APB apart worden ingericht (Over werkcentra).
- MSO vereist aparte toegang. Volgens IFS: “is available for customers with access to Manufacturing Scheduling and Optimization.” (Beschikbaar voor klanten met toegang tot Manufacturing Scheduling and Optimization.) Hybride of gehoste vestigingen hebben een IFS.ai Activation Pass nodig. Voor cloudvestigingen is “PSO sizing and purchase of PSO Cloud Service” vereist (capaciteitsbepaling voor PSO en aanschaf van PSO Cloud Service) (26R2 MSO).
- Op IFS.ai-platformdiensten werkt MSO handmatig en wordt het gebruik gemeten. “Automatic scheduling mode is not available for users on the IFS.ai-based platform services.” (Automatisch plannen is niet beschikbaar voor gebruikers van de op IFS.ai gebaseerde platformdiensten.) Voor gebruikers geldt: “must have a number of dedicated tokens on hand to do a finite schedule or to do a simulation in MSO” (zij moeten over voldoende specifieke tokens beschikken om binnen de beschikbare capaciteit te plannen of een simulatie in MSO uit te voeren) (26R1 MSO). De modus Automatic is niet beschikbaar op hybride of gehoste vestigingen die een IFS.ai Activation Pass gebruiken (26R2 MSO).
- Geavanceerde parameters zijn voor specialisten. IFS levert een standaardsjabloon en raadt sterk aan de standaardwaarden te behouden. Alleen PSO- en MSO-vakspecialisten mogen wijzigingen aanbrengen.
- Gedocumenteerde beperkingen van MSO. “MSO schedules the first operation on a work center using a setup matrix without a setup time.” (MSO plant de eerste bewerking op een werkcentrum dat een instelmatrix gebruikt zonder insteltijd in.) “Parallel shop order operations are not considered for optimization in a compressed manner.” (Parallelle productieorderbewerkingen worden bij de optimalisatie niet gecomprimeerd.) Bij Exempt Labor geldt: “operations that have only labor time and no machine time will remain untouched.” (Bewerkingen met alleen arbeidstijd en geen machinetijd blijven ongewijzigd.)
- Korte planningshorizon. IFS positioneert MSO voor gedetailleerde kortetermijnplanning en verwijst voor langere termijnen naar CRP, MRP en hoofdproductieplanning.
- Het APB plant alleen wat is geladen. Volgens IFS: “only considers the constraints placed by shop orders and resources that are actually loaded to the APB at a given time.” (Het houdt alleen rekening met de beperkingen van productieorders en productiemiddelen die op dat moment daadwerkelijk in het APB zijn geladen.)
In de praktijk werken fabrieken die de standaardplanning gebruiken met overlappende bewerkingen, handmatige aanpassingen van de volgorde en een schaduwplanning in Excel op basis van een export uit IFS.
Wanneer de eigen planningsfuncties van IFS Cloud volstaan
Standaard productieorderplanning met CRP volstaat wanneer:
- De fabriek reservecapaciteit heeft en echte knelpunten zeldzaam zijn.
- De bewerkingsvolgordes kort en stabiel zijn en u wekelijks plant.
- Een leidinggevende de volgorde aan de machine bepaalt.
- Gedeelde gereedschappen, ploegen en de aanvoer van materiaal niet bepalend zijn voor de werkvolgorde.
MSO past bij een vestiging die toegang tot MSO en de bijbehorende PSO- of IFS.ai-omgeving aanschaft en binnen IFS voor de korte termijn plant.
Wanneer u software voor capaciteitsplanning nodig hebt
U bent de standaardplanning ontgroeid als meerdere van deze situaties herkenbaar zijn:
- Toegezegde leverdatums worden niet gehaald, terwijl CRP geen problemen liet zien.
- De omsteltijd hangt af van het product dat ervoor is geproduceerd.
- Medewerkers, ploegendiensten en afwezigheid beperken de planning net zo sterk als machines.
- Mallen, matrijzen of opspanmiddelen worden door meerdere machines gedeeld.
- De beschikbaarheid van materiaal bepaalt welke productieorder kan starten.
- Spoedorders en storingen dwingen u meerdere keren per week opnieuw te plannen.
Waar u op moet letten
- Alle productiemiddelen tegelijk binnen hun beschikbare capaciteit inplannen, niet alleen een selectie die in een planbord is geladen.
- Een insteltijdenmatrix: volgordeafhankelijke, asymmetrische omsteltijden tussen producten, om de totale insteltijd te minimaliseren.
- Gereedschappen als gedeelde productiemiddelen met beperkte beschikbaarheid, zodat één mal nooit tegelijk op twee machines wordt ingepland.
- Taken met meerdere operators: een taak waarvoor meerdere mensen nodig zijn, krijgt die toegewezen, ieder met een eigen ploegendienst.
- Plannen op basis van materiaalbeschikbaarheid, met controle van de voorraad en verwachte leveringen op inkooporders.
- Automatisch herplannen als de productievoortgang of orders veranderen, zonder tokenbudget per planningsronde.
- Correct terugschrijven naar IFS via de eigen OData-projecties van IFS, met duidelijke afspraken over welk systeem de bewerkingsdatums bepaalt.
De opties vallen in vier groepen:
- De standaardplanning van IFS Cloud kent binnen IFS datums toe aan productieorders zonder rekening te houden met capaciteitsgrenzen.
- IFS MSO plant machines, personeel, gereedschappen en materiaal met inachtneming van de beschikbare capaciteit. Het is een module op de PSO-engine waarvoor afzonderlijk toegang nodig is.
- APS-pakketten voor grote organisaties worden via een implementatieproject gekoppeld en door een planningsteam beheerd.
- APS in de cloud met ondersteuning voor de uitvoering op de werkvloer plant naast IFS Cloud alle productiemiddelen automatisch en geeft operators toegang tot het schema. SkyPlanner valt in deze groep.
De rol van SkyPlanner
SkyPlanner APS vult deze hiaten op. Elk werkcentrum heeft een begrensde capaciteit en alle productieorders doen een beroep op diezelfde capaciteit. De Arcturus AI-engine stelt in seconden een schema op bewerkingsniveau samen en bepaalt de volgorde op basis van uw prioriteiten en leverdatums.
De omsteltijdenmatrix bevat voor elk productpaar de omsteltijd in beide richtingen. De engine kiest de volgorde met de minste insteltijd. Gereedschappen zijn gedeelde productiemiddelen met een begrensde capaciteit en voor een taak kunnen meerdere operators tegelijk nodig zijn. Als een machine of medewerker niet beschikbaar is, verplaatst de engine het werk naar de alternatieven die u hebt ingesteld.
Materiaalgestuurde planning simuleert de toekomstige voorraad op basis van de huidige voorraad en verwachte leveringen op inkooporders. Zo wordt werk alleen ingepland wanneer het materiaal beschikbaar is. Running Time Lock houdt lopende taken op hun plaats.
Autopilot past het schema automatisch aan bij wijzigingen in de productie en houdt daarbij rekening met uw vergrendelingen en prioriteiten. Planners passen taken aan op een interactieve Gantt-tijdlijn. Operators registreren hun werk op een telefoon of tablet met Mobile Confirmations.
Kies SkyPlanner in plaats van IFS MSO als u van spreadsheets af wilt en een schema zoekt dat zichzelf bijwerkt en rekening houdt met de beschikbare capaciteit:
- Productieorders overlappen op gedeelde machines en CRP toont de overbelasting pas achteraf.
- Omstellingen, gedeelde gereedschappen of taken waarvoor meerdere operators nodig zijn, bepalen welk werk als volgende kan starten.
- Het schema moet bij elke wijziging opnieuw worden berekend. Autopilot doet dit automatisch, zonder tokenbudget per berekening en zonder beperking tot handmatig gebruik.
- Verkoop heeft maanden vooruit datums nodig die op de werkelijke capaciteit zijn gebaseerd, dus voor een langere termijn dan waarop MSO zich richt.
- U wilt alle planningsbeperkingen in één engine tegen een gepubliceerde prijs, zonder aanvullende toegang tot MSO, een PSO Cloud Service of een IFS.ai Activation Pass, en zonder parameters die alleen PSO-specialisten kunnen instellen.
Al tijdens de proefperiode ziet u uw eigen productieorders ingepland binnen de beschikbare capaciteit. Binnen enkele weken na de start van de onboarding gaat u live.
Begin met een Excel-export van uw productieorders tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen (tot 20 werkcentra, geen creditcard nodig). De prijs begint bij 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra, met maandelijkse facturering. Voor de integratie ontvangt u vooraf een offerte op basis van uw proces en behoeften. Zo kent u de totale kosten voordat u begint.
SkyPlanner wisselt in beide richtingen gegevens uit met IFS Cloud via de OData-projecties van IFS. Het SkyPlanner-team configureert de integratie tijdens de onboarding en biedt ondersteuning na de ingebruikname. Bekijk de pagina SkyPlanner voor IFS Cloud, de integratiehandleiding voor IFS Cloud of andere systemen in het overzicht van ERP-integraties.
Ervaringen van productiebedrijven met SkyPlanner
2 uurbespaard per week
“Met SkyPlanner zijn we voor onze productieplanning overgestapt van Excel-spreadsheets naar realtime productieoptimalisatie.”
Kalle Kalliomäki, supplychainspecialist
UTU · Elektrische schakelborden en schakelapparatuur
De productieplanning bespaart elke week 2 uur werktijd en een nieuwe werklijst bereikt de productielijn binnen enkele seconden.
+90%productie-efficiëntie
“De efficiëntie in de productie is met 90% gestegen.”
Abdul Rucyinga, hoofd IT
Laboratory & Allied · Farmaceutische productie
De productie-efficiëntie is met 90% gestegen. Een geoptimaliseerd plan voor drie maanden voor alle werkcentra is in minder dan 30 minuten klaar.
98%leverbetrouwbaarheid, gestegen van ongeveer 50%
“SkyPlanner speelt een doorslaggevende rol bij het op peil houden van onze leverbetrouwbaarheid.”
Hannu Lahtinen, algemeen directeur
KJH-Comp · Plaatbewerking en productie in opdracht
De leverbetrouwbaarheid steeg van ongeveer 50% tot wel 98%. Voor het inplannen is nu nog maar één leidinggevende nodig in plaats van twee.
100%leverbetrouwbaarheid sinds 2021
“SkyPlanner geeft ons inzicht in de capaciteit en maakt de planning voorspelbaar.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Chemische productie en voedingsmiddelenproductie
Sinds de ingebruikname van SkyPlanner in 2021 is de leverbetrouwbaarheid onafgebroken 100%.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen IFS MSO en PSO?
PSO (Planning and Scheduling Optimization) is de planningsengine van IFS, die ook voor de planning van buitendienstwerk wordt verkocht. MSO (Manufacturing Scheduling and Optimization) is de productieplanner die op de PSO-engine draait. In de documentatie van 26R2 heet deze IFS.ai Manufacturing Scheduling and Optimization.
Is MSO inbegrepen bij IFS Cloud?
Volgens de documentatie van IFS is MSO beschikbaar voor klanten die er toegang toe hebben. Voor implementatie in hybride of gehoste omgevingen is een IFS.ai Activation Pass nodig. In de cloud zijn een capaciteitsbepaling voor PSO en de aanschaf van een PSO Cloud Service vereist. Op IFS.ai-platformdiensten werkt MSO in de handmatige modus en verbruikt het tokens.
Kan IFS Cloud personeel en gereedschappen inplannen binnen de beschikbare capaciteit?
In MSO wel: werkcentra, personeelscategorieën en gereedschappen gelden als planningsbeperkingen, tenzij Exempt Labor of Exempt Tools is ingesteld. De standaardplanning van productieorders begrenst de inzet van personeelscategorieën of gereedschappen niet over orders heen. SkyPlanner houdt bij elke berekening rekening met de beschikbare capaciteit van medewerkers en gedeelde gereedschappen, ploegendiensten en afwezigheden.
Kan IFS Cloud rekening houden met volgordeafhankelijke insteltijden?
MSO kan dat via insteltijdenmatrices, al plant het de eerste bewerking op een werkcentrum zonder insteltijd. De standaardplanning gebruikt de insteltijd van de bewerking in de bewerkingsvolgorde. De omsteltijdenmatrix van SkyPlanner slaat omsteltijden tussen productparen op, bijvoorbeeld van blauw naar rood 30 minuten en van rood naar blauw 60.
Kan ik SkyPlanner testen voordat ik het met IFS Cloud integreer?
Ja. Exporteer openstaande productieorders, bewerkingen en werkcentra vanuit IFS Cloud naar Excel. Importeer ze tijdens de proefperiode van 30 dagen en vergelijk het schema met uw huidige planning. Bekijk de prijzen, start de proefperiode of neem contact op met verkoop.
