Raktárkezelő rendszer (WMS)
Becsült olvasási idő: 14 percek
Egy jól szervezett vállalati raktár és annak fenntartása egyszerűnek tűnik, azonban nagyon fárasztó feladat lehet, különösen egy nagyvállalat számára, amely nagy mennyiségű árut és több megrendelést kap. Egy raktárban számos folyamatot hajtanak végre, például az átvételi tevékenységeket, a kódolást, a komissiózást, a feladást és sok más, a raktárban végzett tevékenységet.
Szerencsére egy raktárkezelő rendszer segíthet a vállalatoknak megmenekülni a raktári bonyodalmaktól, vagy ha bővíteni vagy az e-kereskedelembe merészkedni szeretnének.
Mi az a raktárkezelő rendszer?
A raktárkezelő rendszer (WMS) olyan eszköz, amely segít a vállalatoknak abban, hogy a raktár napi mozgásait és műveleteit automatizáltan, nyereségesen, a kitűzött célok teljesítése mellett koordinálják és optimalizálják.
A raktárkezelő rendszer összegyűjti és szinkronizálja az információkat arról , hogy mi, mennyi és hol található az egyes termékek a vállalaton belül, segít leegyszerűsíteni a vállalat ellátási láncának irányítását a raktár központjától az üzlet polcáig.
Összességében a WMS lehetővé teszi a raktári funkciók jobb ellenőrzését és munkafolyamatát, átláthatóbb és naprakészebb láthatósággal.
Ez az információáramlás segíti a döntéshozatalt, mind az anyag- vagy készlethiányok megelőzésében, mind a szórványos események vagy az utolsó pillanatban bekövetkező változások esetén.
A WMS az anyagok és áruk első alkalommal történő bevitelének és átvételének koordinálásától, a szállítás nagyobb gördülékenységét biztosító stratégiai helyen történő tárolásától, a csomagolás vagy a szállítás kiválasztásától egészen addig a pillanatig, amikor a raktárból kiszállításra és készletcserére kerül sor. Ezek a szinkronizált tevékenységek lehetővé teszik, hogy a raktárkezelő rendszer szoftvere valós időben, jobb rálátással rendelkezzen a raktárban zajló összes folyamatra, és nagyobb kontrollt gyakoroljon felettük.
Ez a szoftver a feldolgozóiparban és a nagy kiskereskedelmi üzletekben használható, különösen akkor, ha az e-kereskedelemben próbálnak növekedést elérni. Az online vásárlás manapság egyre elterjedtebbé válik, ami egy újabb ok, amiért egy raktárkezelő rendszer hozzáadása jelentősen segíthet a vásárlói igények kielégítésében.
Az ellátási lánc menedzsment kulcsfontosságú eszköze lehet a raktárirányítási rendszernek. Segítségével a WMS megtervezheti az optimális készletszinteket, a termékáramlás alapján meghatározhatja a kiváló helymeghatározást, és naprakész termékkövetési információkkal rendelkezhet a túlkészletek vagy a készletkimaradások elkerülése érdekében.
A raktárkezelő rendszer jelentősége
A raktár nem csupán egy fizikai hely, ahol az árukat tárolják; a vállalatnak felügyelnie kell a készleteket, kezelnie kell azt a területet, ahol minden található, és nyilvántartania kell az egyes anyagok vagy áruk be- és kilépését a vállalatból. A Just-in-Time módszert alkalmazó vállalkozások jelentős előnyökre tehetnek szert a WMS segítségével.
Nemcsak a vállalatok profitálnak ebből az információból. A mai világban az ügyfelek igényei megváltoztak a technológia használatának köszönhetően, és most már azt követelik, hogy naprakészen ismerjék a rendelésük állapotát, lássák, hol tart, és legyen egy becsült időpont, amikor megérkezik. Ezen információk megosztása javíthatja az ügyfélkapcsolatokat, és nagyobb hűséget eredményezhet.
A raktárkezelő rendszer leegyszerűsíti a raktáron belüli tevékenységeket, például:
- Fogadás: Korábban a raktárkezelés kézzel, papírral és ceruzával vagy hibákra és későbbi folyamatokra hajlamos táblázatok felhasználásával történt. Amikor egy raktárban árut fogadnak vagy küldenek, azt érvényesíteni kell, és össze kell egyeztetni a beszerzési rendelésekkel és a bizonylatokkal. A WMS-szoftverrel a cikkek átvétele, feldolgozása és tárolása egyszerű feladattá válik. Az anyagszükséglet-tervezési szoftver az új áruk beérkezésének racionalizálásával fokozza a WMS-t.
- Kódolás: A tételkódolás, ahogy a neve is mutatja, egy termékhez rendelt egyedi kód, amely a termék azonosítását szolgálja, és nagyban megkönnyíti a raktárban végzett folyamatokat. Ezeket a címkéken elhelyezett kódokat a raktárkezelő rendszer generálja, és olyan információkat tartalmaznak, mint például az anyag típusa, az, hogy veszélyes lehet-e, és hogy milyen gondossággal kell eljárni, a lejárat napja, a raktárba érkezés dátuma, a raktáron belüli elhelyezkedés és más típusú információk. A leggyakoribb címkék a vonalkódok, a QR- és az RFID-címkék.
- Készletgazdálkodás: A raktárkezelő rendszer pontosan nyomon követi a készletet, még a szállítás alatt álló megrendelések esetén is. Ez a szoftver a vállalat telephelyének és a rendelkezésre álló áruk számának átláthatóságát is biztosítja. Ezért segít a vállalatoknak a keresletnek megfelelő készlethiányok megelőzésében, a megrendelések teljesítésében és a termelési szűk keresztmetszetek megelőzésében.
- Csomagolási és szállítási folyamatok: Az ügyfél megrendelésének időben történő megérkezése a vállalat dokkjából való indulás jó szervezésével, a jó csomagolással kezdődik, hogy a termék sérülés nélkül érkezzen, és a megfelelő rendeltetési helyre történő szállítás felügyeletével. A WMS segít felgyorsítani ezeket a funkciókat a szállítási információk, a csomagolás és a számlák feldolgozásával, valamint a logisztika és a szállítás segítésével.
- A személyzet alkalmazása: A raktárirányítási rendszer segít megtervezni a raktárban dolgozók tevékenységét, hogy hatékonyabbak legyenek, és időt, energiát és pénzt takarítsanak meg ezekben a folyamatokban. A WMS segítségével javíthatja a munkaerő reakcióidejét az utolsó pillanatban bekövetkező változások, prioritások és bármilyen szórványos esemény esetén.
Fejlett gyártástervezés mesterséges intelligenciával – SkyPlanner APS
Olvasson többet az AI erejét kihasználó gyártástervezési és optimalizálási megközelítésünkről.
A raktárkezelő rendszer előnyei
Számos oka van annak, hogy a növekedésre törekvő vagy növekedésben lévő vállalatoknak miért érdemes megfontolniuk egy WMS meglétét. A nagyobb mennyiségű készlet kezelése, valamint a megrendelések és a teljesítendő szállítások növelése egyszerű feladat lesz, ha más jelentős előnyök mellett, amelyek között megtalálható egy raktárkezelő rendszer is:
- Csökkenti a költségeket és a hulladékot: A raktárkezelő rendszer szoftver elemzi, hogy melyek a stratégiai helyek; optimalizálni tudja az időt azáltal, hogy a készleteket az ideális helyre helyezi, például a leggyakrabban használt árukat a könnyebben elérhető helyekre, hogy az út zökkenőmentesebb legyen, segítve a hatékonyabb és kevesebb munkaerő felhasználásával történő működést, csökkentve a költségeket. Segíthet továbbá pontosabban meghatározni, hogy mely tételeket kell eladni, illetve melyeket kell a lejárati időig kivonni, elkerülve ezzel a vállalat veszteségeit. Jó példa erre egy szupermarket vagy kiskereskedelmi áruházlánc, amely nagy raktármennyiséget kezel.
- A készlet nagyobb átláthatósága valós időben: A raktárkezelő rendszer átlátható és felhasználóbarát információáramlást hoz létre a vállalat számára a választékhibák csökkentése, a raktáron belüli tevékenységek racionalizálása és a működési költségek csökkentése érdekében. A WMS a leltárjelentéseket, a felvételi és mozgatási jegyeket, a számlákat és a csomagolást automatizált és frissített módon, digitális feldolgozással használja. A szoftver által megszerzett információk kiküszöbölik a nehézkesen rendszerezhető, terjedelmes kézzel írott lapokat vagy az unalmas táblázatokat, amelyek csak lassítják az ellátási lánc folyamatait, mivel naprakész áttekinthetőségre van szükségük.
- A leltári dokumentáció jó kezelése: A jobb nyilvántartás, akár címkézés, vonalkódolás vagy más módszer alkalmazásával, a WMS lehetővé teszi a valós idejű információáramlást a raktárban lévő anyagok vagy áruk mennyiségéről; ez megkönnyíti azok megtalálását, tudja, hogy mikor van itt az ideje új anyagot rendelni, és nem késlelteti a megrendelést, vagy nem hagy elfelejtett készletet, ami hatékonyabbá teszi a vállalatot.
- Kevesebb szállítási hiba: A termék raktáron belüli helyzetének nyomon követése lehetővé teszi a szállítások jobb szervezését, így kevesebb hiba történik a rendelés feladása során. A raktárkezelő rendszer egyszerűsítheti a csomagolási, szállítási és szállítási folyamatokat, és kevesebb ügyfél-visszatérést tesz lehetővé.
- Jobb helykihasználás: A WMS elemzi a raktárterület kihasználását, hogy több árut tárolhasson hatékonyan és szervezetten. Ezen túlmenően képes kiszámítani a legrövidebb útvonalakat az indulási dokk vagy polc eléréséhez, vagy szabályokat alkotni az elővigyázatossági intézkedésekre vonatkozóan, hogy hol kell elhelyezni egy terméket.
- A termelékenység növekedése: A raktárirányítási rendszer szervezettebb környezetet teremt, és hozzáértőbb időfelhasználást tesz lehetővé. A bejövő és kimenő logisztikai feladatok hatékonyan kezelhetők a WMS segítségével. Ez az eszköz pontosabb adatokkal rendelkező ütemterveket hozhat létre a készletek beérkezésére vagy a megrendelések indítására a szükséges személyzettel. Ez a tervezés javítja a munkateljesítményt a szállítások kezelése, a csomagolás, a raktáron belüli anyagkeresés és a rendelkezésre álló készlet mennyiségének megtekintése során, hogy az egyedi kódok segítségével elkerülhető legyen a termelésben a hiány.
A WMS-re építő vállalat az áruk fogadásában vagy a megrendelések feladása során bekövetkező késések vagy változások esetén is kiigazíthatja az időket. A fejlett tervezési és ütemezési rendszer jelentősen segíthet ebben a feladatban és más funkciókban. - Növeli az ügyfelek elégedettségét: A raktárirányítási rendszer használatával a vállalat ellenőrzöttebb és ésszerűsített raktári folyamatokat ér el, ami lehetővé teszi a rendelés időben történő vagy gyorsabb kiszállítását, hatékonyabb választ ad a bizonytalanságokra, ha a vevő információt kér arról, hogy honnan származik a rendelése, elégedett ügyfeleket és nagyobb lojalitást teremt a vállalat iránt, növelve annak jó presztízsét.
A raktárkezelő rendszerek típusai
A raktárkezelő rendszerek piacán számos lehetőség van; mindegyik megértése segít a vállalatnak kiválasztani az ideálisat az igényeinek és növekedésének megfelelően. A legnépszerűbb WMS-megoldások a következők:
- Önállóan: Ez a legalapvetőbb és legkönnyebben hozzáférhető opció, mivel minimális funkciókkal rendelkezik. Tökéletes megoldás egy olyan kisvállalat napi raktározási műveleteinek kezelésére, amely nem kezel nagy mennyiségű készletet. Az önálló WMS egy független rendszer, amely a készletellenőrzési és raktárműködtetési feladatokat végzi. Ez a két funkció segít javítani az ellátási láncot és rendben tartani a folyamatokat.
Amellett, hogy kezdetleges lehetőség, az egyik hátránya, hogy nem tud segíteni más logisztikai folyamatokban, és alig integrálható különböző típusú szoftverekkel. - Integrálva az ERP-vel: A raktárkezelő rendszer integrálása a vállalati erőforrás-tervezéssel (ERP) egységesíti a raktári folyamatokat a vállalat egyéb funkcióival egyetlen felületen. Ez az egységesítés lehetővé teszi a logisztika racionalizálását, és az információkat összehangolják a vállalat többi részével.
Kiváló befektetés a növekvő vállalatok számára, amelyek működésük központosított irányítását szeretnék jobban ellenőrizni. Például, ha egy beszállító késik, az ERP-vel integrált WMS meg tudja tervezni, hogyan oldja meg a problémát a helyszínen, és képes időben befejezni a megrendelést. Ez a lehetőség tökéletes a nagyvállalatok és a terjeszkedni kívánó harmadik fél logisztikai vállalatok (3PL) számára. - Felhőalapú WMS: Ahogy a neve is mutatja, ez egy olyan WMS, amely online szolgáltatáson (SaaS) keresztül működik. Előnye a tárolási folyamatok átfogó kezelése és a nagyobb valós idejű információ átláthatósága, valamint a különböző típusú eszközökön való elérhetőség.
A felhőalapú WMS tökéletes választás kisvállalkozások vagy induló vállalkozások számára. Ez a szolgáltatás egy szolgáltatón keresztül történik, amely csökkenti a bevezetési és telepítési költségeket; a vállalat csak havi díjat fizet. Az egyik legjelentősebb hátránya, hogy nagyobb adatbiztonságra van szükség, és hogy ha kapcsolati problémák adódnak, az információk nem állnak a vállalat rendelkezésére. - Ellátási lánc modul: Ez a fajta raktárkezelő rendszer tökéletes a több ellátási lánccal rendelkező kis- és középvállalkozások számára. Megkönnyíti a beszállítói menedzsmentet, a szállítói menedzsmentet és a szállítást. A raktárban naponta elvégzett alapvető feladatok, például a szállítás, a komissiózás és a feladási feladatok elvégzésén túlmenően segít az ügyfélkiszolgálás javításában.
A raktári folyamatok és teljesítmény racionalizálása
A Skyplanner mesterséges intelligenciával ellátott termelésütemezéssel ellátott raktárkezelő rendszerrel való kiegészítése bölcs befektetés, amely jelentősen leegyszerűsíti a raktár tevékenységét, hogy megfeleljen ügyfelei igényeinek, és ezáltal versenyképesebbé és termelékenyebbé teszi vállalatát.
A Skyplanner APS segíthet a WMS testreszabásában a vállalat igényei szerint. Profi csapatunk készen áll arra, hogy segítsen Önnek, és segítsen cégének növekedni ezzel a szoftverrel. Tudja meg, hogyan segíthet Önnek a Skyplanner APS.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Ebben a részben választ kaphat néhány gyakori kérdésre a raktárkezelő rendszer megoldásával és a SkyPlanner APS-szel való párosítás előnyeivel kapcsolatban.
Mi az a raktárkezelő rendszer?
A raktárirányítási rendszer (WMS) olyan eszköz, amely megkönnyíti a napi mozgások és műveletek szervezését, koordinálását és optimalizálását egy raktárban. Automatizálást és jövedelmezőséget kínál, szinkronizálja a termékinformációkat, és biztosítja, hogy a folyamatok összhangban legyenek a kitűzött célokkal. Segíti az ellátási lánc műveleteinek irányítását, valós idejű adatokat szolgáltat a döntéshozatalhoz, és javítja a raktári funkciók ellenőrzését.
Miért fontos a raktárkezelő rendszer?
A WMS elengedhetetlen a készletek ellenőrzéséhez, a termékek helyének kezeléséhez és az áruk be- és kilépésének nyilvántartásához. Megfelel a megrendelések valós idejű nyomon követése iránti modern fogyasztói igényeknek, és javítja az ügyfélkapcsolatokat. Egyszerűsíti a raktári tevékenységeket, például az átvételt, a kódolást, a készletgazdálkodást, a csomagolási és szállítási folyamatokat, valamint a személyzet alkalmazását.
Melyek a raktárkezelő rendszer legfontosabb előnyei?
A WMS számos előnnyel jár, többek között a költségek és a pazarlás csökkentésével, a valós idejű leltár átláthatóságával, a jobb leltári dokumentációval, a kevesebb szállítási hibával, a jobb helykihasználással, a termelékenység növelésével és az ügyfelek elégedettségének fokozásával.
Milyen típusú raktárkezelő rendszerek állnak rendelkezésre?
A WMS-megoldásoknak különböző típusai léteznek, beleértve a vállalati erőforrás-tervezéssel (ERP) integrált önálló rendszereket, a felhőalapú WMS-eket és az ellátási lánc modulokat. Mindegyiknek megvannak a maga egyedi jellemzői, amelyek alkalmasak a különböző üzleti igényekhez és méretekhez.
Hogyan javítja a raktárkezelő rendszer a fogadási és kódolási folyamatokat?
A WMS racionalizálja a cikkek átvételét, feldolgozását és tárolását, csökkentve a kézi rendszereknél gyakori hibákat. Megkönnyíti a tételkódolást is, egyedi kódokat rendelve a termékekhez a könnyű azonosítás és kezelés érdekében.
Hogyan segíti a raktárkezelő rendszer a készletgazdálkodást?
A WMS pontosan nyomon követi a készleteket, még a folyamatban lévő megrendelések esetében is. Valós idejű áttekinthetőséget biztosít a rendelkezésre álló árukról és azok helyéről, segít megelőzni a készlethiányt és a termelési szűk keresztmetszeteket.
Segíthet-e egy raktárkezelő rendszer a csomagolási és szállítási folyamatokban?
Igen, a WMS segíti a csomagolási, szállítási és szállítási folyamatok racionalizálását. Feldolgozza a szállítási információkat, a csomagolási részleteket és a számlákat, valamint segít a logisztikában és a szállításban, biztosítva az időben történő és pontos kiszállításokat.
Hogyan javítja a raktárkezelő rendszer a személyzet hatékonyságát?
A WMS megkönnyíti a raktárban dolgozók tevékenységének hatékony tervezését. Javítja a reakcióidőt a változások, prioritások vagy váratlan események esetén, időt, erőfeszítést és pénzt takarítva meg.
Hogyan segíthet egy raktárkezelő rendszer a vállalkozásom növekedésében?
Ha vállalkozása növekszik vagy bővülni kíván, egy WMS segíthet a megnövekedett leltár- és rendelésmennyiség kezelésében. Számos előnnyel jár:
- Csökkentett költségek
- Valós idejű leltári átláthatóság
- Javított leltári dokumentáció
- Kevesebb szállítási hiba
- Jobb helykihasználás
- Fokozott termelékenység
Testre lehet-e szabni egy raktárkezelő rendszert a vállalatom igényeihez?
A Skyplanner APS segítségével a WMS-t a vállalat egyedi igényeihez igazíthatja. Szakértői csapatunk segít Önnek a szoftver bevezetésében és használatában, hogy fokozza vállalata növekedését és versenyképességét.
Emelje fel a termelését a SkyPlanner APS segítségével
Foglaljon demót technikai csapatunkkal, hogy megnézze, hogyan működik a SkyPlanner APS a valóságban.
Legutóbbi cikkek
Termék
Just-In-Time gyártás
Kérjen találkozót a SkyPlanner APS működés közbeni megtekintéséhez
Kérjen találkozót a SkyPlanner APS működés közbeni megtekintéséhez
A vállalatok és folyamataik soha nem egyformák, és nem is szabad, hogy azok legyenek. Ezért a SkyPlanner APS végtelen testreszabási lehetőségekkel rendelkezik. Kérjen találkozót, hogy megnézze, hogyan működne a SkyPlanner APS kifejezetten az Ön vállalatának.
