Система управління складом
Орієнтовний час читання: 14 хвилин
Мати добре організований склад компанії і підтримувати його в належному стані здається простим завданням, проте це може стати дуже виснажливим, особливо для великої компанії, яка отримує великі обсяги товарів і численні замовлення.
На складі виконується багато процесів, таких як приймання, кодування, комплектація, відвантаження та багато інших дій, які здійснюються в межах складу.
На щастя, система управління складом може допомогти компаніям уникнути складських ускладнень, або якщо вони хочуть розширитися чи зайнятися електронною комерцією.
Що таке система управління складом?
Система управління складом (WMS) – це інструмент, який допомагає компаніям координувати та оптимізувати щоденні рухи та операції на складі в автоматизований, вигідний спосіб, досягаючи поставлених цілей.
Система управління складом збирає і синхронізує інформацію про те, що, скільки і де знаходиться кожен продукт в компанії, допомагаючи спростити управління операціями ланцюга поставок компанії, від центру складу до полиці магазину.
Загалом, WMS дозволяє краще контролювати та управляти робочими процесами на складі, забезпечуючи більш прозору та актуальну візуалізацію.
Цей потік інформації допомагає приймати рішення як для запобігання дефіциту матеріалів чи запасів, так і у випадках спорадичних подій чи змін в останню хвилину.
WMS охоплює широкий спектр процесів, починаючи від координації надходження та отримання матеріалів і товарів вперше, їх зберігання в стратегічному місці для більшої плавності транспортування, вибору упаковки або відвантаження до моменту, коли вони залишають склад для доставки та заміни запасів.
Ці синхронізовані дії дозволяють програмному забезпеченню системи управління складом краще бачити всі процеси, що відбуваються на складі в режимі реального часу, і мати більший контроль над ними.
Це програмне забезпечення можна використовувати у виробничій галузі та великих роздрібних магазинах, особливо якщо вони починають займатися електронною комерцією і прагнуть до зростання.
Купівля через Інтернет стає все більш поширеним явищем, що є ще однією причиною, чому додавання системи управління складом може суттєво допомогти задовольнити попит клієнтів.
Управління ланцюгами поставок може бути вирішальним інструментом для системи управління складом.
Воно допомагає WMS планувати оптимальні рівні запасів, визначати оптимальне розташування приміщень на основі потоку товарів і мати актуальну інформацію про відстеження товарів, щоб уникнути надлишку або дефіциту запасів.
Важливість системи управління складом
Склад – це не лише фізичне місце, де зберігаються товари; компанія повинна мати контроль над запасами, керувати територією, де все знаходиться, і реєструвати вхід і вихід кожного матеріалу або товару з компанії. Підприємства, що використовують метод “точно в строк”, можуть отримати значні переваги від WMS.
Не лише компанії отримують вигоду від цієї інформації. У сучасному світі вимоги клієнтів змінилися завдяки використанню технологій, і тепер вони хочуть знати статус свого замовлення в оновленому вигляді, бачити, де воно знаходиться, і мати приблизний час, коли воно буде доставлене. Обмін цією інформацією може покращити стосунки з клієнтами та підвищити їхню лояльність.
Система управління складом спрощує діяльність на складі, наприклад, такі дії, як:
- Прийом: Раніше управління складом здійснювалося вручну за допомогою паперу та олівця або за допомогою електронних таблиць, схильних до помилок і пізніших процесів.
Приймаючи або відправляючи товари на склад, їх необхідно перевіряти і звіряти з замовленнями на поставку і квитанціями.
Завдяки програмному забезпеченню WMS отримання, обробка та зберігання товарів стають простим завданням. Програмне забезпечення для планування потреб у матеріалах вдосконалює WMS, оптимізуючи надходження нових товарів.
- Кодування: Кодування товару, як випливає з назви, – це унікальний код, який присвоюється товару для його ідентифікації, що значно полегшує процеси, які здійснюються на складі. Ці коди, які розміщуються на етикетках, генеруються системою управління складом і містять таку інформацію, як тип матеріалу, чи може він бути небезпечним і з якою обережністю слід поводитися, термін придатності, дата прибуття на склад, місцезнаходження в межах складу, а також інші види інформації. Найпоширенішими типами міток є штрих-коди, QR-мітки та RFID-мітки.
- Управління запасами: Система управління складом точно відстежує запаси, навіть якщо замовлення перебувають у дорозі.
Це програмне забезпечення також надає інформацію про місцезнаходження компанії та кількість наявних товарів.
Таким чином, воно допомагає компаніям запобігати дефіциту запасів відповідно до попиту, виконувати замовлення та запобігати вузьким місцям у виробництві.
- Процеси пакування та відвантаження: Вчасне прибуття замовлення клієнта починається з хорошої організації відправлення з дока компанії, якісного пакування, щоб товар прибув без пошкоджень, і нагляду за транзитом до правильного місця призначення.
WMS допомагає прискорити виконання цих функцій, обробляючи інформацію про відвантаження, пакування та рахунки-фактури, а також допомагаючи з логістикою і транспортуванням.
- Використання персоналу: Система управління складом допомагає планувати діяльність працівників на складі таким чином, щоб вони могли працювати ефективніше та заощаджувати час, зусилля та гроші на цих процесах. За допомогою WMS ви також можете покращити час реагування працівників на зміни, пріоритети та будь-які спорадичні події, що відбуваються в останню хвилину.
Розширене планування виробництва за допомогою ШІ – SkyPlanner APS
Дізнайтеся більше про наш підхід до планування та оптимізації виробництва з використанням можливостей штучного інтелекту.
Переваги системи управління складом
Існує багато причин, чому компанії, які прагнуть або переживають зростання, повинні розглянути можливість впровадження WMS. Управління більшим обсягом запасів, збільшення кількості замовлень і поставок стануть простими завданнями, якщо у вас є система управління складом, а також інші значні переваги, серед яких ви можете знайти:
- Зменшує витрати та відходи: Програмне забезпечення системи управління складом аналізує, які місця є стратегічними; воно може оптимізувати час, розміщуючи запаси в ідеальному місці, наприклад, найбільш використовувані товари в більш доступних місцях, щоб зробити подорож більш плавною, допомагаючи працювати більш ефективно і з меншим використанням робочої сили, зменшуючи витрати.
Це також може допомогти точніше визначити, які товари потрібно продати, а які – вилучити до закінчення терміну придатності, щоб уникнути збитків для компанії.
Хорошим прикладом є супермаркет або мережа магазинів, які мають великі обсяги зберігання.
- Більша прозорість запасів у режимі реального часу: Система управління складом створює прозорий і зручний потік інформації для компанії, щоб зменшити кількість помилок в асортименті, оптимізувати діяльність на складі та знизити операційні витрати.
WMS використовує інвентаризаційні звіти, вибирає та переміщує квитки, рахунки-фактури та упаковку в автоматизованому та оновленому вигляді, обробляючи їх у цифровому форматі.
Ця інформація, отримана програмним забезпеченням, усуває громіздкі рукописні аркуші, які важко організувати, або нудні електронні таблиці, які лише сповільнюють процеси ланцюга поставок, потребуючи актуальної видимості.
- Ефективне управління складською документацією: Завдяки кращому обліку, незалежно від того, чи використовується маркування, штрих-кодування або інший метод, WMS забезпечує потік інформації в режимі реального часу про кількість матеріалів або товарів, що знаходяться на складі; це полегшує їх пошук, дозволяє знати, коли настав час замовляти нові матеріали, не затримувати замовлення на закупівлю і не залишати забуті запаси, роблячи компанію більш ефективною.
- Менше помилок при доставці: Відстеження місцезнаходження товару на складі дозволяє зробити доставку більш організованою, а отже, зменшити кількість помилок при відправленні замовлення.
Система управління складом може спростити процеси пакування, транспортування та відвантаження, а також зменшити кількість повернень від клієнтів.
- Краще використання простору: WMS аналізує, як використовувати складський простір, щоб зберігати більше товарів ефективно та організовано.
Крім того, вона може розраховувати найкоротші шляхи до місця відправлення або полиці, а також встановлювати правила щодо запобіжних заходів у місцях, де потрібно розмістити товар.
- Підвищення продуктивності: Система управління складом створює більш організоване середовище з більш грамотним використанням часу.
Вхідна та вихідна логістика стануть завданнями, якими можна ефективно керувати за допомогою WMS.
Цей інструмент може створювати графіки з більш точними даними для прибуття запасів або відправлення замовлень з необхідним персоналом.
Таке планування покращує продуктивність роботи, коли йдеться про управління поставками, пакування, пошук матеріалів на складі, а також бачення кількості наявних запасів, щоб уникнути дефіциту у виробництві за допомогою унікальних кодів.
Компанія, яка покладається на WMS, також може коригувати час у разі затримок або змін в отриманні товарів або відправленні замовлень. Удосконалена система планування та складання розкладів може суттєво допомогти у виконанні цього завдання та інших функцій. - Підвищує задоволеність клієнтів: З використанням системи управління складом компанія отримує більш контрольовані та впорядковані складські процеси, що дозволяє вчасно або швидше доставляти замовлення, ефективніше реагувати на невизначеності у випадку, якщо покупець запитує інформацію про те, звідки походить його замовлення, створюючи задоволених клієнтів і більшу лояльність до компанії, підвищуючи її добрий престиж.
Типи систем управління складом
На ринку систем управління складом є кілька варіантів, розуміння кожного з яких допоможе компанії вибрати ідеальний варіант відповідно до її потреб і темпів розвитку. Найпопулярнішими WMS-рішеннями є
- Автономний: Це найпростіший і найдоступніший варіант, оскільки має мінімум функцій.
Це ідеальний варіант для управління щоденними складськими операціями невеликої компанії, яка не працює з великими обсягами запасів.
Автономна WMS – це незалежна система, яка виконує завдання управління запасами та складськими операціями.
Ці дві функції допомагають поліпшити ланцюжок поставок і підтримувати процеси в порядку.
Крім того, що це рудиментарний варіант, одним з його недоліків є те, що він не може допомогти в інших логістичних процесах і майже не інтегрується з різними типами програмного забезпечення. - Інтеграція з ERP: Інтеграція системи управління складом з системою планування ресурсів підприємства (ERP) об’єднує складські процеси з іншими функціями компанії в єдиний інтерфейс.
Така уніфікація дозволяє оптимізувати логістику, а інформація координується з іншими підрозділами компанії.
Це відмінна інвестиція для зростаючих компаній, які прагнуть більш централізованого контролю над своїми операціями. Наприклад, якщо виникла затримка від постачальника, WMS, інтегрована з ERP, може спланувати, як вирішити проблему на місці, і мати можливість виконати замовлення вчасно. Цей варіант ідеально підходить для великого бізнесу та сторонніх логістичних компаній (3PL), які хочуть розширюватися. - Хмарна WMS: Як випливає з назви, це WMS, яка працює через онлайн-сервіс (SaaS).
Її перевагами є комплексне управління процесами зберігання та більша прозорість інформації в режимі реального часу і доступність на різних типах пристроїв.
Хмарна WMS – ідеальний варіант для малого бізнесу або стартапів. Ця послуга надається через провайдера, що зменшує витрати на впровадження та встановлення; компанія сплачує лише щомісячну абонплату. Одним з найпомітніших недоліків є те, що потрібно забезпечити більшу безпеку даних, а також те, що в разі проблем зі з’єднанням інформація буде недоступна для компанії. - Модуль ланцюга поставок: Цей тип системи управління складом ідеально підходить для малих і середніх компаній з декількома ланцюгами поставок. Вона полегшує управління постачальниками, роботу з постачальниками та транспортування. На додаток до виконання основних завдань, які щодня виконуються на складі, таких як відвантаження, комплектація та відправка, вона допомагає поліпшити обслуговування клієнтів.
Оптимізуйте складські процеси та продуктивність
Додавання системи управління складом до виробничого планування Skyplanner з ШІ – це мудра інвестиція, яка значно спростить роботу складу для задоволення потреб клієнтів, зробивши вашу компанію більш конкурентоспроможною та продуктивною.
APS Skyplanner допоможе вам налаштувати WMS відповідно до потреб вашої компанії. Наша професійна команда готова допомогти вам і сприяти розвитку вашої компанії за допомогою цього програмного забезпечення. Дізнайтеся, як Skyplanner APS може вам допомогти.
Часті запитання (FAQ)
У цій частині ви знайдете відповіді на деякі поширені запитання про рішення Warehouse Management System і переваги його поєднання з APS SkyPlanner.
Що таке система управління складом?
Система управління складом (WMS) – це інструмент, який полегшує організацію, координацію та оптимізацію щоденних переміщень і операцій на складі. Вона забезпечує автоматизацію та прибутковість, синхронізує інформацію про товари та забезпечує відповідність процесів поставленим цілям. Допомагає в управлінні операціями ланцюга поставок, надаючи дані в режимі реального часу для прийняття рішень і посилюючи контроль над функціями складу.
Чому система управління складом важлива?
WMS необхідна для контролю запасів, управління місцезнаходженням товарів, а також для реєстрації надходження та вибуття товарів. Вона відповідає сучасним вимогам клієнтів щодо відстеження замовлень у режимі реального часу та покращує взаємовідносини з клієнтами. Вона спрощує такі складські операції, як приймання, кодування, управління запасами, процеси пакування та відвантаження, а також роботу персоналу.
Які ключові переваги системи управління складом?
WMS пропонує безліч переваг, включаючи скорочення витрат і відходів, прозорість запасів у режимі реального часу, поліпшення документації, зменшення кількості помилок при відвантаженні, краще використання простору, підвищення продуктивності та задоволеності клієнтів.
Які існують типи систем управління складом?
Існують різні типи WMS-рішень, зокрема автономні системи, інтегровані з системою планування ресурсів підприємства (ERP), хмарні WMS і модулі ланцюжка поставок. Кожне з них має свої унікальні особливості, які підходять для різних потреб і розмірів бізнесу.
Як система управління складом покращує процеси приймання та кодування?
WMS впорядковує отримання, обробку та зберігання товарів, зменшуючи кількість помилок, характерних для ручних систем. Вона також полегшує кодування товарів, присвоюючи їм унікальні коди для легкої ідентифікації та управління.
Як система управління складом допомагає управляти запасами?
WMS точно відстежує запаси, навіть якщо замовлення перебувають у дорозі. Вона дає змогу в режимі реального часу бачити наявні товари та їхнє місцезнаходження, допомагаючи запобігти дефіциту запасів і вузьким місцям у виробництві.
Чи може система управління складом допомогти в процесах пакування та відвантаження?
Так, WMS допомагає оптимізувати процеси пакування, транспортування та відвантаження. Вона обробляє інформацію про доставку, деталі пакування та рахунки-фактури, а також допомагає з логістикою та транспортуванням, забезпечуючи своєчасну та точну доставку.
Як система управління складом підвищує ефективність роботи персоналу?
WMS полегшує ефективне планування діяльності працівників на складі. Вона покращує час реагування на зміни, пріоритети або несподівані події, заощаджуючи час, зусилля та гроші.
Як система управління складом може допомогти моєму бізнесу розвиватися?
Якщо ваш бізнес зростає або хоче розширитися, WMS може допомогти в управлінні збільшеним обсягом запасів і замовлень. Це дає кілька переваг:
- Зменшення витрат
- Прозорість запасів у режимі реального часу
- Покращена інвентаризаційна документація
- Менше помилок при доставці
- Краще використання простору
- Підвищення продуктивності
Чи можна налаштувати систему управління складом під потреби моєї компанії?
За допомогою APS від Skyplanner ви можете налаштувати свою WMS відповідно до унікальних потреб вашої компанії. Наша професійна команда допоможе вам у впровадженні та використанні цього програмного забезпечення, щоб сприяти зростанню та підвищенню конкурентоспроможності вашої компанії.
Прискорюйте своє виробництво за допомогою SkyPlanner APS
Замовте демо-версію у нашої технічної команди, щоб побачити, як SkyPlanner APS працює в реальному житті.
Останні статті
Продукт
Виробництво “точно в строк
Попросіть про зустріч, щоб побачити SkyPlanner APS в дії
Попросіть про зустріч, щоб побачити SkyPlanner APS в дії
Компанії та їхні процеси ніколи не є точною копією одна одної, та й не повинні бути. Саме тому SkyPlanner APS має безмежні можливості для кастомізації. Попросіть про зустріч, щоб дізнатися, як SkyPlanner APS працюватиме саме у вашій компанії.
