Lagerstyringssystem
Beregnet lesetid: 14 minutter
Det kan virke enkelt å ha et velorganisert lager og holde det slik, men det kan bli en svært kjedelig oppgave, spesielt for et stort selskap som mottar store mengder varer og mange bestillinger.
Mange prosesser utføres på et lager, for eksempel mottaksaktiviteter, koding, plukking, ekspedering og mange andre aktiviteter som utføres på lageret.
Heldigvis kan et Warehouse Management System hjelpe bedrifter med å unngå lagerkomplikasjoner hvis de ønsker å utvide eller satse på e-handel.
Hva er et lagerstyringssystem?
Et Warehouse Management System (WMS) er et verktøy som hjelper bedrifter med å koordinere og optimalisere lagerets daglige bevegelser og drift på en automatisert og lønnsom måte, samtidig som målene som er satt, nås.
Et Warehouse Management System samler inn og synkroniserer informasjon om hva, hvor mye og hvor hvert enkelt produkt befinner seg i bedriften, noe som bidrar til å forenkle styringen av bedriftens forsyningskjede, fra lageret til butikkhyllen.
Som helhet gir et WMS bedre kontroll og arbeidsflyt over lagerfunksjonene med mer transparent og oppdatert oversikt.
Denne informasjonsflyten gjør det lettere å ta beslutninger, både når det gjelder å forebygge material- eller lagermangel og i tilfeller av sporadiske hendelser eller endringer i siste øyeblikk.
Et WMS omfatter alt fra koordinering av innlegging og mottak av materialer og varer for første gang, lagring på et strategisk sted for å gjøre transporten mer smidig, valg av emballasje eller forsendelse til det øyeblikket varene forlater lageret for levering og utskifting av lagerbeholdningen.
Disse synkroniserte aktivitetene gjør at Warehouse Management System-programvaren har bedre oversikt over alle prosessene som utføres på lageret i sanntid, og gir større kontroll over dem.
Denne programvaren kan brukes i produksjonsindustrien og i store detaljhandelsbutikker, spesielt hvis de satser på e-handel og ønsker å vokse.
Kjøp på nettet er blitt mer og mer utbredt i dag, noe som er en annen grunn til at et Warehouse Management System kan bidra betydelig til å oppfylle kundenes etterspørsel.
Supply Chain Management kan være et avgjørende verktøy for Warehouse Management System.
Det hjelper WMS med å planlegge optimale lagernivåer, finne den beste plasseringen basert på produktflyt og ha oppdatert informasjon om produktsporing for å unngå overlager eller utsolgte varer.
Viktigheten av et lagerstyringssystem
Et lager er ikke bare et fysisk sted der varer lagres; en bedrift må ha kontroll over lagerbeholdningen, administrere området der alt befinner seg og registrere inn- og utkjøring av hvert materiale eller varene fra bedriften. Bedrifter som bruker Just-in-Time-metoden, kan oppnå betydelige fordeler med et WMS.
Det er ikke bare bedrifter som drar nytte av denne informasjonen. I dagens verden har kundenes krav endret seg på grunn av bruk av teknologi, og nå krever de å vite status for bestillingen sin på en oppdatert måte, se hvor den er, og få et estimat på når den vil ankomme. Deling av denne informasjonen kan forbedre kunderelasjonene og skape større lojalitet.
Et Warehouse Management System forenkler aktivitetene på lageret, for eksempel:
- Mottak: Før ble lagerstyringen gjort for hånd med papir og blyant eller ved hjelp av regneark som var utsatt for feil og senere prosesser.
Når varer mottas eller sendes til et lager, må de valideres og avstemmes med innkjøpsordrer og kvitteringer.
Med WMS-programvare blir mottak, behandling og lagring av artikler en enkel oppgave. Programvare for materialbehovsplanlegging forbedrer WMS ved å effektivisere ankomsten av nye varer.
- Koding: Varekoding er, som navnet indikerer, en unik kode som tildeles et produkt for å identifisere det, noe som i stor grad forenkler prosessene som utføres på lageret. Disse kodene, som plasseres på etikettene, genereres av lagerstyringssystemet og inneholder informasjon om blant annet materialtype, om det kan være farlig og hvilken forsiktighet som må utvises, utløpsdato, ankomstdato på lageret, plassering på lageret og andre typer informasjon. De vanligste typene tagger er strekkoder, QR- og RFID-brikker.
- Lagerstyring: Et Warehouse Management System gir nøyaktig oversikt over lagerbeholdningen, selv med bestillinger under transport.
Programvaren gir også oversikt over hvor bedriften befinner seg og hvor mange varer som er tilgjengelige.
Det hjelper bedriften med å forhindre at lagerbeholdningen blir for liten i forhold til etterspørselen, oppfylle bestillinger og forhindre flaskehalser i produksjonen.
- Emballasje- og forsendelsesprosesser: For at en kundeordre skal komme frem i tide, må det først og fremst sørges for en god organisering av avgangen fra bedriftens kai, god emballering slik at produktet kommer frem uten skader, og overvåking av transporten til riktig destinasjon.
Et WMS bidrar til å fremskynde disse funksjonene ved å behandle forsendelsesinformasjon, emballasje og fakturaer og hjelpe til med logistikk og transport.
- Bruk av personell: Et Warehouse Management System hjelper deg med å planlegge aktivitetene til medarbeiderne på lageret, slik at de kan være mer effektive og spare tid, krefter og penger i disse prosessene. Med et WMS kan du også forbedre responstiden til de ansatte i tilfelle endringer i siste øyeblikk, prioriteringer og andre sporadiske hendelser.
Avansert produksjonsplanlegging med AI – SkyPlanner APS
Les mer om vår tilnærming til produksjonsplanlegging og -optimalisering ved hjelp av kunstig intelligens.
Fordelene med et lagerstyringssystem
Det er mange grunner til at bedrifter som ønsker eller opplever vekst, bør vurdere å skaffe seg et WMS. Det vil være enkelt å administrere et større lagervolum og øke antallet bestillinger og leveranser som skal utføres, hvis du har et Warehouse Management System, i tillegg til andre viktige fordeler som du kan finne blant disse:
- Reduserer kostnader og svinn: Et lagerstyringssystem analyserer hvilke steder som er strategiske; det kan optimalisere tiden ved å plassere lageret på det ideelle stedet, for eksempel de mest brukte varene i mer tilgjengelige områder for å gjøre en jevnere reise, noe som bidrar til å drive mer effektivt og med mindre bruk av arbeidskraft, noe som reduserer kostnadene.
Det kan også bidra til å identifisere mer nøyaktig hvilke varer som må selges eller som må trekkes tilbake innen utløpsdatoen, slik at bedriften unngår tap.
Et godt eksempel er et supermarked eller en butikkjede som håndterer store lagervolumer.
- Større oversikt over lagerbeholdningen i sanntid: Et Warehouse Management System skaper en transparent og brukervennlig informasjonsflyt som reduserer feil i sortimentet, effektiviserer aktivitetene på lageret og reduserer driftskostnadene.
Et WMS bruker lagerrapporter, plukk- og flyttesedler, fakturaer og pakking på en automatisert og oppdatert måte ved å behandle dem digitalt.
Denne informasjonen som innhentes av programvaren, eliminerer klumpete håndskrevne ark som er vanskelige å organisere, eller kjedelige regneark som bare sinker forsyningskjedeprosessene fordi de trenger oppdatert innsyn.
- God styring av lagerdokumentasjon: Med en bedre oversikt, enten det er ved hjelp av merking, strekkoding eller en annen metode, gjør et WMS det mulig å få informasjon i sanntid om hvor mye materiale eller varer som befinner seg på lageret. Dette gjør det enklere å lokalisere dem, vite når det er på tide å bestille nytt materiale og ikke utsette en innkjøpsordre eller legge igjen glemte varer, noe som gjør bedriften mer effektiv.
- Færre feil i forsendelsene: Sporing av hvor et produkt befinner seg på lageret gjør at leveransene blir mer organiserte, og dermed blir det gjort færre feil når en ordre skal sendes ut.
Warehouse Management System kan forenkle pakke-, transport- og forsendelsesprosessene, og gjør at færre kunder returnerer varer.
- Bedre utnyttelse av plassen: Et WMS analyserer hvordan lagerplassen kan utnyttes for å lagre flere varer på en effektiv og organisert måte.
I tillegg kan det beregne den korteste veien til avgangsdokken eller hyllen, eller lage regler for forholdsregler for hvor et produkt skal plasseres.
- Økt produktivitet: Warehouse Management System skaper et mer organisert miljø med mer kompetent tidsbruk.
Inn- og utgående logistikk vil bli mer effektivt håndtert med et WMS.
Dette verktøyet kan lage tidsplaner med mer presise data for ankomst av lagervarer eller avgang av bestillinger med nødvendig personell.
Denne planleggingen forbedrer arbeidsytelsen når det gjelder å administrere leveranser, pakke, søke etter materiale på lageret og se hvor mye som er tilgjengelig på lageret for å unngå mangel i produksjonen ved hjelp av de unike kodene.
En bedrift som satser på et WMS, kan også justere tidene ved forsinkelser eller endringer i varemottak eller utsendelse av ordrer. Det avanserte planleggings- og planleggingssystemet kan være til stor hjelp med denne oppgaven og andre funksjoner. - Øker kundetilfredsheten: Ved å bruke et Warehouse Management System får bedriften mer kontrollerte og strømlinjeformede lagerprosesser, noe som gjør det mulig å levere en ordre til rett tid eller raskere, svare mer effektivt på usikkerhet i tilfelle kjøperen ber om informasjon om hvor ordren kommer fra, skape fornøyde kunder og større lojalitet til bedriften, noe som øker dens gode prestisje.
Typer av lagerstyringssystemer
Det finnes flere alternativer på markedet for lagerstyringssystemer, og ved å forstå hvert av dem kan bedriften velge det som passer best til dens behov og vekst. De mest populære WMS-løsningene er:
- Frittstående: Det er det mest grunnleggende og tilgjengelige av alternativene, siden det har minimalt med funksjoner.
Det er et perfekt alternativ for å administrere den daglige lagerdriften i et lite selskap som ikke håndterer store lagervolumer.
Et frittstående WMS er et uavhengig system som tar seg av lagerstyring og lagerdrift.
Disse to funksjonene bidrar til å forbedre forsyningskjeden og holde orden i prosessene.
I tillegg til å være et rudimentært alternativ, er en av ulempene at det ikke kan hjelpe til i andre logistikkprosesser og knapt kan integreres med ulike typer programvare. - Integrert med ERP: Ved å integrere et lagerstyringssystem med Enterprise Resource Planning (ERP) forener du lagerprosessene med bedriftens øvrige funksjoner i ett og samme grensesnitt.
Dette gir en mer strømlinjeformet logistikk, og informasjonen blir samordnet med resten av bedriften.
Det er en utmerket investering for bedrifter i vekst som ønsker mer sentralisert kontroll over driften. Hvis det for eksempel oppstår en forsinkelse fra en leverandør, kan et WMS integrert med ERP planlegge hvordan problemet skal løses på stedet, slik at ordren kan fullføres i tide. Dette alternativet er perfekt for store bedrifter og tredjepartslogistikkselskaper (3PL) som ønsker å ekspandere. - Skybasert WMS: Som navnet indikerer, er dette et WMS som fungerer via en nettbasert tjeneste (SaaS).
Fordelene er omfattende styring av lagringsprosesser og større åpenhet om sanntidsinformasjon som er tilgjengelig på ulike typer enheter.
Skybasert WMS er et perfekt alternativ for små bedrifter eller oppstartsbedrifter. Denne tjenesten leveres av en leverandør som reduserer implementerings- og installasjonskostnadene, og bedriften betaler kun en månedlig avgift. En av de største ulempene er at det kreves mer datasikkerhet, og at informasjonen ikke vil være tilgjengelig for bedriften hvis det oppstår problemer med tilkoblingen. - Modul for forsyningskjeder: Denne typen lagerstyringssystem er perfekt for små og mellomstore bedrifter med flere forsyningskjeder. Den forenkler leverandørstyring, leverandøradministrasjon og transport. I tillegg til å utføre de grunnleggende oppgavene som utføres daglig på et lager, for eksempel frakt, plukking og ekspedering, bidrar det til å forbedre kundeservicen.
Effektiviser prosessene og ytelsen på lageret
Å legge til et lagerstyringssystem i Skyplanner’s Production Scheduling with AI er en klok investering som vil forenkle lagerets aktiviteter betydelig for å møte kundenes krav, noe som gjør bedriften mer konkurransedyktig og produktiv.
Skyplanner’s APS kan hjelpe deg med å tilpasse WMS i henhold til bedriftens behov. Vårt profesjonelle team er klare til å hjelpe deg og hjelpe bedriften din med å vokse med denne programvaren. Finn ut hvordan Skyplanner APS kan hjelpe deg.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
I denne delen finner du svarene på noen vanlige spørsmål om Warehouse Management System-løsningen og fordelene ved å koble den sammen med SkyPlanners APS.
Hva er et lagerstyringssystem?
Et Warehouse Management System (WMS) er et verktøy som gjør det enklere å organisere, koordinere og optimalisere de daglige bevegelsene og operasjonene på et lager. Det gir automatisering og lønnsomhet, synkroniserer produktinformasjon og sørger for at prosessene er i tråd med fastsatte mål. Det bidrar til å styre driften av forsyningskjeden, gir sanntidsdata for beslutningstaking og forbedrer kontrollen over lagerfunksjonene.
Hvorfor er et Warehouse Management System viktig?
Et WMS er avgjørende for å kontrollere lagerbeholdningen, administrere produktplasseringer og registrere inn- og utgående varer. Det oppfyller moderne kunders krav til ordresporing i sanntid og forbedrer kunderelasjonene. Det forenkler lageraktiviteter som mottak, koding, lagerstyring, pakke- og forsendelsesprosesser og bruk av personell.
Hva er de viktigste fordelene med et Warehouse Management System?
Et WMS gir mange fordeler, blant annet reduserte kostnader og mindre sløsing, innsyn i lagerbeholdningen i sanntid, bedre lagerdokumentasjon, færre feil i forsendelsene, bedre plassutnyttelse, økt produktivitet og økt kundetilfredshet.
Hvilke typer lagerstyringssystemer er tilgjengelige?
Det finnes ulike typer WMS-løsninger, blant annet frittstående systemer som er integrert med Enterprise Resource Planning (ERP), skybaserte WMS og Supply Chain Modules. Hver av dem har sine unike funksjoner som passer for ulike bedriftsbehov og -størrelser.
Hvordan kan et Warehouse Management System forbedre mottaks- og kodingsprosessene?
Et WMS effektiviserer mottak, behandling og lagring av varer, noe som reduserer feil som er vanlige i manuelle systemer. Det gjør det også enklere å kode varer ved å tildele unike koder til produktene, slik at de enkelt kan identifiseres og administreres.
Hvordan bidrar et Warehouse Management System til lagerstyring?
Et WMS sporer lagerbeholdningen nøyaktig, selv for bestillinger i transitt. Det gir sanntidsoversikt over tilgjengelige varer og hvor de befinner seg, noe som bidrar til å forhindre lagermangel og flaskehalser i produksjonen.
Kan et Warehouse Management System hjelpe deg med pakke- og forsendelsesprosesser?
Ja, et WMS bidrar til å effektivisere pakke-, transport- og forsendelsesprosesser. Det behandler forsendelsesinformasjon, emballasjedetaljer og fakturaer, og hjelper til med logistikk og transport, noe som sikrer rettidige og nøyaktige leveranser.
Hvordan kan et Warehouse Management System forbedre effektiviteten til de ansatte?
Et WMS legger til rette for effektiv planlegging av medarbeidernes aktiviteter på lageret. Det forbedrer responstiden ved endringer, prioriteringer eller uventede hendelser, noe som sparer tid, krefter og penger.
Hvordan kan et Warehouse Management System hjelpe bedriften min med å vokse?
Hvis bedriften vokser eller ønsker å ekspandere, kan et WMS hjelpe deg med å håndtere et økt volum av varelager og bestillinger. Det gir flere fordeler:
- Reduserte kostnader
- Gjennomsiktig lagerbeholdning i sanntid
- Forbedret dokumentasjon av varelageret
- Færre feil i forsendelsen
- Bedre plassutnyttelse
- Økt produktivitet
Kan et Warehouse Management System tilpasses bedriftens behov?
Med Skyplanner’s APS kan du tilpasse WMS i henhold til bedriftens unike behov. Vårt profesjonelle team kan hjelpe deg med å implementere og bruke denne programvaren for å forbedre bedriftens vekst og konkurranseevne.
Skyhøy produksjon med SkyPlanner APS
Bestill en demo med vårt tekniske team for å se hvordan SkyPlanner APS fungerer i virkeligheten.
Siste artikler
Produkt
Just-in-time-produksjon
Be om et møte for å se SkyPlanner APS i aksjon
Be om et møte for å se SkyPlanner APS i aksjon
Bedrifter og deres prosesser er aldri en kopi av hverandre, og det bør de heller ikke være. Det er derfor SkyPlanner APS har uendelige tilpasningsmuligheter. Be om et møte for å se hvordan SkyPlanner APS kan fungere spesielt for din bedrift.
