Wat is ERP?

Wat is een ERP-module?

Een ERP-module is een onderdeel van een ERP-systeem dat zich richt op een specifieke bedrijfsfunctie, zodat elk afzonderlijk gebied van de activiteiten van een organisatie uitgebreid wordt beheerd en geïntegreerd in het centrale ERP-platform.

1. ERP Financieel Beheer : Deze module beheert de financiële transacties en boekhoudkundige handelingen en zorgt voor accurate financiële gegevens en naleving van de regelgeving.
2. ERP HRM (Personeelsbeheer) : Het richt zich op het beheren van werknemersinformatie, salarisadministratie, prestatie-evaluaties en wervingsprocessen.
3. ERP Ketenbeheer : Deze module overziet het end-to-end proces van productcreatie tot productlevering, en beheert leveranciers, voorraden en logistiek.
4. ERP Projectmanagement : Het biedt tools om projecten effectief te plannen, te bewaken en te beheren, zodat ze op schema blijven en binnen het budget blijven.
5. ERP Verkoopanalyse : Deze module gaat dieper in op verkoopgegevens en biedt inzichten en patronen die kunnen helpen bij het optimaliseren van verkoopstrategieën.
6. ERP Bedrijfsinformatie : Deze module verzamelt, verwerkt en analyseert bedrijfsgegevens om bruikbare inzichten te verschaffen en geïnformeerde besluitvorming te ondersteunen.
7. ERP Dienstenbeheer : Deze module richt zich op het leveren en beheren van diensten, het waarborgen van klanttevredenheid en efficiënte dienstverlening.
8. ERP e-commerce : Ontworpen voor het beheren en stroomlijnen van online verkoopactiviteiten, van productvermeldingen tot orderverwerking.
9. ERP voorraadbeheer : Het houdt toezicht op het traceren van goederen van orderontvangst tot productlevering en zorgt voor optimale voorraadniveaus.
10. ERP Productie : Deze module is op maat gemaakt voor de productie-industrie en beheert het volledige productieproces, van grondstoffen tot afgewerkte goederen.

Hoewel ze als afzonderlijke eenheden binnen het ERP-systeem werken, haalt elke module gegevens uit de centrale database, waardoor consistentie en realtime updates voor het hele bedrijf gegarandeerd zijn.

Wat zijn ERP-functies?

ERP functies zijn de specifieke functionaliteiten en tools die geïntegreerd zijn in een ERP systeem, ontworpen om verschillende bedrijfsprocessen en operaties te verbeteren en te stroomlijnen. De meest voorkomende zijn:

1. ERP Integratie : Met deze functie kan het ERP-systeem naadloos aansluiten op en samenwerken met andere software of systemen binnen de organisatie.
2. ERP-prestatiecontrole : Het biedt real-time tracking en analyse van de werking van het systeem, waardoor optimale efficiëntie wordt gegarandeerd en verbeterpunten worden aangegeven.
3. ERP-rapportage : Deze functie automatiseert het genereren en verspreiden van gedetailleerde rapporten op basis van de gegevens in het ERP, wat helpt bij het nemen van beslissingen en het formuleren van strategieën.
4. ERP Beveiliging : Het zorgt ervoor dat de gegevens en processen binnen het ERP-systeem worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, inbreuken of cyberbedreigingen.
5. ERP-materiaallijst (BOM) : Deze lijst bevat alle grondstoffen, onderdelen en assemblages die nodig zijn om een product te maken en dient als recept of blauwdruk voor de productie.

Deze functies, ingebed in het ERP-systeem, bieden:

• Een robuust platform dat bedrijven helpt operationele uitmuntendheid te bereiken.
• Verbeterde productiviteit.
• Gegevensgestuurde besluitvorming.

Soorten bedrijfsplanning

ERP op locatie

On-premise ERP-systemen zijn softwareoplossingen die worden geïnstalleerd en uitgevoerd op lokale servers binnen de fysieke gebouwen van een organisatie. Deze aanpak biedt bedrijven volledige controle over hun ERP-omgeving, van gegevensopslag tot systeemconfiguraties. Hoewel het een aanzienlijke initiële investering in hardware, infrastructuur en IT-personeel vereist, biedt het ook een hoge mate van beveiliging en maatwerk. Bedrijven die kiezen voor on-premise ERP-oplossingen hebben vaak specifieke vereisten voor gegevensverwerking of beschikken over de nodige IT-infrastructuur om het systeem effectief te beheren en te onderhouden.

ERP in de cloud

ERP-systemen in de cloud bevinden zich op externe servers die worden onderhouden door softwareleveranciers en zijn toegankelijk voor gebruikers via het internet. Dit model maakt grote investeringen in hardware vooraf overbodig, omdat de verantwoordelijkheid voor onderhoud, updates en uptime van het systeem bij de serviceprovider ligt. Met een prijsstructuur op abonnementsbasis zijn cloud-gebaseerde ERP’s schaalbaar en bieden ze de flexibiliteit van toegang vanaf elke locatie. Ze zijn vooral gunstig voor bedrijven die meer IT-resources nodig hebben of die op zoek zijn naar kosteneffectieve, eenvoudig te upgraden oplossingen.

Hybride ERP

Hybride ERP-oplossingen combineren elementen van zowel on-premise als cloud-gebaseerde systemen, met als doel de sterke punten van beide te benutten. Een bedrijf kan gevoelige gegevens of kritieke operaties op zijn lokale servers bewaren, terwijl het de cloud gebruikt voor meer schaalbare of samenwerkingsfuncties. Deze benadering biedt een balans, waarbij bedrijven directe controle houden over bepaalde aspecten van het systeem en tegelijkertijd kunnen profiteren van de toegankelijkheid en schaalbaarheid van cloud-gebaseerde componenten. Hybride systemen zijn ideaal voor organisaties die van het ene op het andere systeem overstappen of die het beste uit twee werelden willen halen.

Tekenen dat uw bedrijf een ERP-oplossing nodig heeft:

1. Gefragmenteerde systemen: Als je bedrijf zwaar leunt op afzonderlijke databases, spreadsheets of onsamenhangende softwareprogramma’s die handmatige synchronisatie vereisen, dan duidt dit op een gebrek aan uniforme systemen, die gestroomlijnd kunnen worden met een ERP.
2. Toegang tot informatie: Als het voor je team een uitdaging is om toegang te krijgen tot realtime gegevens of als je analyses vaak verouderd zijn, is dat een teken dat je huidige systemen gegevens niet efficiënt verzamelen en bijwerken.
3. Inefficiënte dagelijkse processen: Als de dagelijkse basisprocessen, zoals financiële rapportering of boekhouding, te tijdrovend zijn geworden of nog steeds op papier gebaseerd zijn, suggereert dit de nood aan geautomatiseerde en gestroomlijnde oplossingen zoals ERP.
4. Problemen met klantervaring: Wanneer onnauwkeurige of onvolledige gegevens invloed hebben op uw verkoop of klantenservice, wat leidt tot een beschadigde reputatie of ontevredenheid van klanten, is het duidelijk dat er een meer geïntegreerd systeem nodig is.
5. Complex IT-landschap: Als uw IT-processen ingewikkeld lijken, uw systemen niet schaalbaar zijn of u te maken hebt met gefragmenteerde legacy-oplossingen, kan een ERP de nodige vereenvoudiging en modernisering brengen.
6. Overmatig IT-onderhoud: Te veel tijd besteden aan het patchen, repareren of werken rond de beperkingen van verouderde systemen in plaats van te focussen op groei geeft aan dat er behoefte is aan een uitgebreidere en modernere oplossing.
7. Gebrek aan ondersteuning voor moderne technologieën: Als uw huidige systemen geen ondersteuning bieden voor of niet goed integreren met nieuwe technologieën zoals het Internet of Things (IoT) of kunstmatige intelligentie, mist u de voordelen van deze technologieën.
8. Groeipijnen: Als uw systemen en processen de groei van uw bedrijf eerder lijken te belemmeren dan te ondersteunen, is dat een signaal om op zoek te gaan naar meer schaalbare en aanpasbare oplossingen.

Het vroegtijdig herkennen van deze tekenen en het nemen van proactieve maatregelen om een ERP-oplossing te implementeren kan de efficiëntie, besluitvorming en algehele bedrijfsgroei sterk verbeteren.

Hoe kies je de juiste ERP-oplossing?

Het kiezen van de juiste ERP-oplossing is cruciaal voor elke organisatie, omdat het een aanzienlijke investering is in zowel tijd als middelen. Hier is een richtlijn over hoe je de juiste kiest voor jouw bedrijf:

1. Beoordeel uw behoeften: Begin met het analyseren van de specifieke vereisten van uw bedrijf. Begrijp de huidige uitdagingen van uw bedrijf en identificeer de mogelijkheden die u in een ERP-systeem nodig hebt om deze problemen aan te pakken.
2. Stel een budget vast: Overweeg zowel de initiële investering voor de software en hardware als de lopende kosten voor onderhoud, training en mogelijke upgrades.
3. Geef prioriteit aan schaalbaarheid: Kies een systeem dat kan meegroeien met uw bedrijf. Het moet extra gebruikers aankunnen, nieuwe modules kunnen integreren en zich kunnen aanpassen aan veranderende bedrijfsmodellen.
4. Integratiemogelijkheden: Zorg ervoor dat de ERP-oplossing naadloos integreert met uw bestaande systemen, tools of toepassingen van derden die cruciaal zijn voor uw activiteiten.
5. Gebruiksvriendelijke interface: Een systeem dat intuïtief en gebruiksvriendelijk is, zal de acceptatiegraad van werknemers verbeteren en de tijd, energie en middelen die aan training worden besteed tot een minimum beperken.
6. Reputatie van leveranciers: Onderzoek uw potentiële leveranciers. Kijk naar hun reputatie, beoordelingen, casestudy’s en de branches waarin ze actief zijn. Gevestigde leveranciers bieden vaak betrouwbaarheid en een bewezen staat van dienst.
7. Aanpassingsopties: Elk bedrijf is uniek. Een ideale ERP-oplossing moet aanpassingsmogelijkheden bieden om tegemoet te komen aan je specifieke bedrijfsprocessen.
8. Implementatieondersteuning en training: Ga na hoe de leverancier het implementatieproces ondersteunt. Uitgebreide training, hulpmiddelen en ondersteuning na de implementatie zijn van onschatbare waarde voor een soepele overgang.
9. Toekomstbestendige technologieën: Kies voor een oplossing die is bijgewerkt met opkomende technologieën zoals kunstmatige intelligentie, IoT en geavanceerde analyses. Zo blijf je de technische ontwikkelingen voor.
10. Beveiliging: Gezien de kritieke gegevens die ERP-systemen verwerken, zijn robuuste beveiligingsfuncties onontbeerlijk. Kijk naar gegevensversleuteling, gebruikersverificatie en andere beveiligingsprotocollen.
11. Testrit: Vraag voordat je beslist een demo of een proefperiode aan. Zo kun je het systeem zelf ervaren, de functionaliteiten beoordelen en nagaan of het geschikt is voor jouw organisatie.
12. Feedback van collega’s: Zoek contact met andere bedrijven in uw branche die ERP-systemen hebben geïmplementeerd. Hun inzichten en ervaringen kunnen een waardevolle leidraad zijn.

Door deze factoren zorgvuldig te overwegen en tijdens het selectieproces voortdurend in gesprek te blijven met belanghebbenden, bent u beter in staat om een ERP-oplossing te kiezen die aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen en waarde biedt op de lange termijn.

Sectoren die profiteren van ERP-systemen:

Productie

Fabrikanten hebben te maken met de complexiteit van toeleveringsketens, productieschema’s, voorraadbeheer en vraagvoorspelling. Een ERP-systeem biedt een gecentraliseerd platform dat deze activiteiten stroomlijnt. Het zorgt voor tijdige productie, optimale voorraadniveaus en efficiënte toewijzing van middelen. Bovendien kunnen de real-time gegevens van ERP-oplossingen snel knelpunten in de productie aan het licht brengen, zodat fabrikanten snel en goed geïnformeerd aanpassingen kunnen doen.

Gezondheidszorg

In de gezondheidszorg moet alles gedetailleerd en nauwkeurig worden bijgehouden, van het patiëntendossier tot de inventaris van medische benodigdheden. ERP-systemen ondersteunen geïntegreerde patiëntenzorg door een uniforme database te bieden voor alle relevante gegevens, wat helpt bij naleving van de regelgeving, nauwkeurige facturering, planning van afspraken en efficiënt voorraadbeheer.

E-commerce

Voor e-commercebedrijven is het beheren van online inventaris, bestellingen van klanten, verzendlogistiek en klantrelatiebeheer van cruciaal belang. ERP-systemen integreren deze ongelijksoortige elementen en zorgen voor nauwkeurige voorraadtellingen, gestroomlijnde orderverwerking en een verbeterde klantenservice. De mogelijkheid om toegang te krijgen tot realtime gegevens helpt e-commerce platforms ook om te anticiperen op de vraag en hun strategieën daarop aan te passen.

Bouw

De bouwsector heeft te maken met talloze projecten, leveranciers, contracten en arbeidskrachten tegelijk. Een ERP-systeem helpt bouwbedrijven bij projectbeheer, het bijhouden van materialen, het beheren van financiën en het optimaliseren van het personeelsbestand. Het biedt een uitgebreid overzicht van lopende projecten, zodat ze op tijd worden afgerond en het budget wordt gerespecteerd.

Eten en drinken

In de voedingsmiddelen- en drankenindustrie is het van het grootste belang om ingrediënten te traceren, bederfelijke waren te beheren, naleving van de regelgeving te garanderen en ingewikkelde toeleveringsketens af te handelen. ERP-systemen helpen bij het efficiënt bewaken van de houdbaarheid van producten, het garanderen van kwaliteitscontrole, het beheren van terugroepacties indien nodig en het optimaliseren van de toeleveringsketen om verspilling tegen te gaan en tijdige leveringen te garanderen.

ERP verbeteren met een APS-systeem geïntegreerd met AI:

Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen richten zich voornamelijk op het stroomlijnen van verschillende bedrijfsprocessen door een geconsolideerd platform te bieden voor het delen van informatie en besluitvorming. Advanced Planning and scheduling (APS) systemen kunnen echter meer verfijnde tools en mogelijkheden bieden als het gaat om meer gespecialiseerde taken zoals gedetailleerde productieplanning en -planning. De potentiële voordelen worden aanzienlijk vergroot wanneer deze APS-functionaliteit wordt uitgebreid met kunstmatige intelligentie (AI).

1. Geavanceerde voorspelling: Door AI te integreren in APS-systemen kan de vraag nauwkeuriger worden voorspeld. AI kan zeer nauwkeurige voorspellingen doen door historische gegevens te analyseren en patronen te herkennen uit vele bronnen (zoals markttrends, seizoensgebonden schommelingen en zelfs sentimenten in sociale media). Dit zorgt ervoor dat het ERP-systeem voorraadbeheer, productieplanning en inkoopprocessen beter kan sturen.
2. Geoptimaliseerde productieplanning: Traditionele APS-systemen helpen bij de planning, maar AI kan nog een stap verder gaan door mogelijke verstoringen, machinestilstand of knelpunten in de toeleveringsketen te analyseren. AI kan realtime planningen dynamisch aanpassen, voor een optimaal gebruik van resources en tijdige productie.
3. Verbeterd beheer van de toeleveringsketen: AI kan proactief potentiële verstoringen van de toeleveringsketen identificeren door wereldwijde gebeurtenissen, weerpatronen of geopolitieke situaties te analyseren. Door dit inzicht te integreren in het APS kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen, zendingen omleiden, productieschema’s aanpassen of alternatieve leveranciers zoeken, allemaal beheerd binnen het overkoepelende ERP-systeem.
4. Real-time besluitvorming: Met AI die gegevens in realtime analyseert, kunnen bedrijven sneller weloverwogen beslissingen nemen. Als er bijvoorbeeld een plotselinge piek is in de vraag naar een product, kan het AI-ondersteunde APS de productieschema’s direct aanpassen, zodat tijdig aan de vraag kan worden voldaan.
5. Voorspellend onderhoud: Met behulp van AI kan het systeem potentiële storingen in apparatuur of machines voorspellen op basis van historische gegevens en huidige prestatiecijfers. Dit zorgt ervoor dat onderhoud proactief kan worden gepland, waardoor stilstand en de bijbehorende kosten worden geminimaliseerd.
6. Verbeterde toewijzing van middelen: AI-algoritmen kunnen de beste toewijzing van middelen bepalen, of het nu gaat om personeel, machines of materialen. Door prestaties uit het verleden en de huidige beschikbaarheid te analyseren, zorgt het systeem ervoor dat bronnen maximaal worden benut, waardoor de efficiëntie en productiviteit worden geoptimaliseerd.

Terwijl een ERP-systeem de basisstructuur biedt voor het beheer van de activiteiten van een bedrijf, kan de integratie met een AI-gestuurd APS de mogelijkheden ervan superchargen, wat leidt tot efficiëntere, responsievere en geoptimaliseerde activiteiten.

Ben je klaar om je bedrijf te Enhance?

Een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem is uitgegroeid van louter luxe tot een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven van alle schaalgroottes. ERP’s vormen de ruggengraat en zorgen voor gestroomlijnde activiteiten en samenhangend gegevensbeheer van kleine startups tot grote conglomeraten.

Investeren in een ERP gaat niet alleen over bijblijven met technologie, het gaat over toekomstbestendigheid van je bedrijf en zorgen voor aanpassingsvermogen, efficiëntie en groei. De waarde van dergelijke systemen wordt nog verder geaccentueerd wanneer ze worden gecombineerd met een Advanced Planning and Scheduling (APS) systeem, vooral wanneer ze worden uitgebreid met de kracht van kunstmatige intelligentie zoals Arcturus van Skyplanner.

Voor elk bedrijf dat veerkrachtig, concurrerend en vooruitdenkend wil blijven, is het omarmen van de synergie van ERP en een APS-systeem zoals Skyplanner niet alleen een strategische zet – het is een noodzaak.

Veelgestelde vragen

ERP-systemen zijn een essentieel hulpmiddel geworden. Gezien de complexiteit en verstrekkende gevolgen van ERP-oplossingen, rijzen er veel vragen. Om deze vragen te beantwoorden en een nauwkeuriger inzicht te geven, hebben we een sectie met veelgestelde vragen (FAQ’s) samengesteld, speciaal voor ERP. Of u nu een productieplanner bent of iemand die graag meer wil weten over deze transformatieve technologie, onze FAQ is ontworpen om beknopte antwoorden te geven op de meest voorkomende vragen over ERP.

Wat is een ERP-systeem? 

ERP (Enterprise Resource Planning) is een uniforme softwareoplossing die verschillende bedrijfsprocessen en -functies consolideert in een uniform systeem, waardoor de efficiëntie, gegevensconsistentie en besluitvorming worden verbeterd.

Wat is een ERP-module?

Een ERP-module is een specifiek onderdeel binnen het ERP-systeem dat zich richt op een bepaalde bedrijfsfunctie, zoals financiën, HR of supply chain management. Elke module integreert met een centrale database voor realtime updates en consistentie van gegevens.

Waarin verschillen ERP-functies van modules?

Terwijl modules gericht zijn op specifieke bedrijfsfuncties, verwijzen ERP-functies naar de specifieke tools en functionaliteiten (zoals integratie, rapportage en beveiliging) die zijn ingebed in het systeem om de werking en het nut ervan te verbeteren.

Hoe worden ERP-systemen voornamelijk gecategoriseerd of geclassificeerd?

De primaire ERP-types zijn On-Premise (geïnstalleerd op lokale servers), Cloud-gebaseerd (gehost op externe servers en toegankelijk via het internet) en Hybride (een combinatie van zowel on-premise als cloud functionaliteiten).

Hoe weet ik of mijn bedrijf een ERP-systeem nodig heeft?

Tekenen zijn onder andere het gebruik van gefragmenteerde systemen, problemen met de toegang tot realtime gegevens, inefficiënte dagelijkse activiteiten, problemen met de klantervaring, een complex IT-landschap en groeipijnen.

Met welke factoren moet ik rekening houden bij het kiezen van een ERP-oplossing?

Belangrijke overwegingen zijn het beoordelen van specifieke bedrijfsbehoeften, het vaststellen van een budget, het zorgen voor schaalbaarheid, integratiemogelijkheden, gebruikersvriendelijke interfaces, de reputatie van de leverancier, aanpassingsopties en robuuste beveiligingsfuncties.

Welke bedrijfstakken profiteren het meest van ERP-systemen?

Industrieën zoals productie, gezondheidszorg, e-commerce, bouw, en voedsel en drank hebben gezien aanzienlijke voordelen van ERP als gevolg van de ingewikkelde aard van hun activiteiten.

Hoe kan de integratie van AI met ERP-systemen de mogelijkheden ervan verbeteren, met name op het gebied van Advanced Planning and Scheduling (APS)?

De integratie van AI kan leiden tot een nauwkeurigere voorspelling van de vraag, geoptimaliseerde productieplanning, verbeterd beheer van de toeleveringsketen, realtime besluitvorming, voorspellend onderhoud en efficiënte toewijzing van resources.

Wat is de rol van een ERP-systeem bij productieplanning?

ERP-systemen stroomlijnen de productieplanning door te zorgen voor tijdige productie, optimale toewijzing van middelen, realtime tracering en door knelpunten in de productie snel op te sporen en aan te pakken.