Pamainos perdavimas gamyboje: kad darbai nesustotų

Pradžia » Ištekliai » Pamainos perdavimas gamyboje: kad darbai nesustotų

Numatomas skaitymo laikas: 10 minutės

Popietinė pamaina randa pusiau įvykdytą užsakymą, sustabdytas stakles ir pastabą „Kokybės skyrius informuotas“. Darbą baigiantis operatorius žino, kurios detalės laukia patikros. Gamybos planuotojas žino, kad pasikeitė kitas numatytas užsakymas. Tačiau darbą perimančiam žmogui neaišku nei viena, nei kita.

Pamainos perdavimas gamyboje – tai gamybos informacijos ir atsakomybės perdavimas iš vienos pamainos darbuotojų kitai. Po jo darbą pradedanti komanda turėtų gebėti atsakyti į tris klausimus: kokia yra faktinė darbų būklė, kuriuos darbus galima tęsti ir kas atsakingas už kitą veiksmą?

SkyPlanner padeda susieti pamainos perdavimą su gamyba. Pastabos ir priedai saugomi prie atitinkamų užsakymų ir operacijų, užduočių įrašuose matoma užregistruota pažanga, o bendrame tvarkaraštyje kita pamaina randa aktualią darbų seką. Taip prieš pradedant dirbti mažiau tenka derinti informaciją iš atskirų sąrašų.

Pamainai perduoti nepakanka ataskaitos

Pamainos ataskaitoje aprašoma, kas įvyko. Perduodant pamainą šia informacija remiamasi sprendžiant, kaip kita komanda tęs darbus. Ataskaita gali būti išsami, nors už svarbų veiksmą vis dar niekas nepaskirtas atsakingu.

Užtikrinkite, kad sutaptų trys dalykai:

• Faktinė padėtis: įrenginio būklė, kokios nebaigtos detalės perduodamos ir kur jos yra, bei visi darbui taikomi apribojimai.
• Užregistruota padėtis: nurodytas užsakymas ir operacija, užregistruoti kiekiai, dabartinė būsena, neišspręsti klausimai ir taikomos instrukcijos.
• Darbą perimančios komandos supratimas: ką perimantis darbuotojas patikrino, ką darys pirmiausia ir už kuriuos dar neatliktus veiksmus dabar atsako.

Jei ekrane rodoma „Veikia“, bet įrenginys sustojęs, reikia patikslinti įrašą. Jei pastaboje nurodyta, kad detalės sulaikytos, bet niekas negali pasakyti, kuriame konteineryje jos yra, darbai vietoje perduoti ne iki galo. Jei abu dalykai aiškūs, bet kiekvienas pamainos vadovas mano, kad į kokybės skyrių kreipsis kitas, atsakomybė neperduota.

Tikslas – ne ilgiau kalbėtis, o vienodai suprasti pradinę padėtį, kad būtų galima dirbti nespėliojant.

Paruoškite informaciją, kurios reikės kitai pamainai

Gamybos įrašus atnaujinkite visą pamainą, o prieš keičiantis darbuotojams pasiruoškite perduoti nebaigtus darbus. Paskutinę minutę iš atminties atkuriant kelių valandų įvykius, ir taip įtemptas pamainų pasikeitimas tampa dar sudėtingesnis.

Prie kiekvienos vykdomos ar sustabdytos užduoties nurodykite užsakymą, gaminį arba partiją ir konkrečią operaciją. Atskirkite, kas atliekant tą operaciją jau padaryta ir ką dar reikia atlikti. Atskirai nurodykite priimtą produkciją ir gaminius, dėl kurių laukiama sprendimo dėl kokybės: vien pagamintas kiekis dar nereiškia, kad viskas paruošta kitam procesui.

Nesklandumus aprašykite taip, kad būtų aišku, kaip veikti toliau. Įrašas „Įrenginio problema“ kitai komandai mažai ką pasako. Naudingame įraše nurodomas darbo centras, kuriame kilo problema, kas pastebėta, kokie apribojimai šiuo metu taikomi, į ką kreiptasi ir kokia kita patikra sutarta. Atskirkite patvirtintą būklę nuo prielaidos ar numatomo remonto laiko.

Toliau pateiktu kontroliniu sąrašu galite remtis rengdami savo pamainos perdavimo gamyboje tvarką. Pritaikykite jį savo gamyklos įrangai, procesams ir atsakomybės pasiskirstymui.

Perduodama informacija	Ką turi žinoti darbą pradedanti pamaina
Pamaina ir perdavimo apimtis	Data, perdavimo laikas, zona arba darbo centras, perduodantys ir perimantys darbuotojai
Saugos ir įrangos naudojimo apribojimai	Šiuo metu taikomi apribojimai, įranga, kuriai jie taikomi, ir atitinkamas saugos ar techninės priežiūros įrašas
Nebaigta gamyba	Užsakymas, partija ir operacija; priimti, sulaikyti ir nebaigti kiekiai; kur jie yra
Kokybės ir proceso nesklandumai	Susiję gaminiai, dabartinis sprendimas dėl jų tolesnio naudojimo, dar reikalingos patikros ir asmuo, įgaliotas priimti sprendimą
Medžiagos, įrankiai ir instrukcijos	Trūkumai ar pakeitimai, turintys įtakos kitai operacijai, su nuoroda į atitinkamą dokumentą ar įrašą
Tolesnių darbų seka	Ką toliau tęsti ar pradėti, kurių darbų vykdyti negalima ir kokie prioritetų pakeitimai sutarti
Dar neatlikti veiksmai	Konkretus atsakingas asmuo, reikiamas veiksmas, kita patikra arba terminas ir į ką kreiptis, jei klausimo išspręsti nepavyksta
Patikrinimas	Kada paskutinį kartą patikrintos svarbios sąlygos ir ką patvirtino darbą perimantis darbuotojas

Užregistruokite atitinkamo įvykio ar patikros laiką, o ne vien tai, kada kas nors atidarė ataskaitą. Ką tik atvertame puslapyje vis dar gali būti rodoma vakar neatnaujinta užduoties būsena.

Šis kontrolinis sąrašas padeda perduoti informaciją, tačiau nesuteikia leidimo vėl paleisti įrangą ar leisti toliau naudoti sulaikytą produkciją ir nepakeičia jūsų gamykloje taikomų saugos procedūrų bei leidimų. Tokie sprendimai priimami laikantis nustatytos tvarkos ir juos priima įgalioti atsakingi asmenys.

Aptarkite nesklandumus, tada patvirtinkite kitą veiksmą

Darbo rutinoje pamainos perdavimui skirkite laiką, kurio neužimtų kiti darbai. Pagal perduodamų darbų būklę suplanuokite pakankamai laiko abiem pamainoms dirbti kartu, užuot perdavimu laikę skubų pokalbį prie išėjimo.

HSE pamainos perdavimo gairėse aprašomas pasirengimas, keitimasis informacija ir ją perimančių darbuotojų atliekamas patikrinimas. Jose rekomenduojama abipusiai bendrauti akis į akį, remiantis rašytine informacija. Tai naudingas pagrindas kasdienei tvarkai: įrašuose išsaugomos detalės, o pokalbio metu išsiaiškinama tai, ką turi suprasti darbą perimantis žmogus.

Pirmiausia aptarkite apribojimus ir neįprastas sąlygas, tada peržiūrėkite nebaigtas užduotis ir tolesnių darbų seką. Kai nuo techninės priežiūros, kokybės ar planavimo specialistų sprendimo priklauso, kuriuos darbus galima tęsti, įtraukite juos į pokalbį. Nepaverskite kiekvieno pamainos perdavimo visų gamybos rodiklių apžvalga – susitelkite į informaciją, nuo kurios priklauso darbą pradedančios pamainos veiksmai.

Aiškiai sutarkite, kas už ką atsako. Darbą perduodantis darbuotojas paaiškina esamą būklę ir ką dar reikia padaryti. Perimantis darbuotojas patikrina svarbius faktus ir įvardija, ką perima. Pamainos vadovas išsprendžia likusius neaiškumus ir užtikrina, kad apie atitinkamą pasikeitimą sužinotų atsakingas planuotojas ar specialistas.

Kai klausimas neišspręstas, pasakyti „Kokybės skyrius žino“ nepakanka. Sutarkite, kas kreipsis dėl sprendimo, ką būtina ir toliau laikyti sulaikytą ir kada darbą pradedantis pamainos vadovas dar kartą pasidomės padėtimi. Jei sprendimą priimantis asmuo nepasiekiamas, nurodykite, į ką kreiptis toliau, užuot perdavę pažadą, už kurį niekas konkrečiai neatsako.

Jei pamainos nesusitinka, aiškiai sutarkite, kaip perimant darbą bus atlikta patikra ir į ką bus galima kreiptis, jei klausimo išspręsti nepavyks. Pagal gamykloje taikomas procedūras numatykite, kaip elgtis didesnės rizikos ar neaiškiais perdavimo atvejais. Vien rašytinė žinutė neturėtų savaime tapti leidimu tęsti darbą, kurio sąlygos neaiškios.

Pavyzdys: sustabdyto mechaninio apdirbimo užsakymo perdavimas

Įsivaizduokite, kad pagal užsakymą P-418 reikia mechaniškai apdirbti 240 detalių. Keičiantis pamainoms, po šios operacijos priimta 160 detalių, dar 20 yra identifikuotos ir sulaikytos laukiant sprendimo dėl kokybės, o 60 dar neapdirbtos. Kilus abejonių dėl proceso, operacija sustabdyta, o pamainos vadovas nurodė jos neatnaujinti, kol nebus priimtas reikiamas sprendimas.

Prastai perduodant pamainą pasakoma: „180 padaryta. Kokybės skyrius informuotas. Toliau baikite šį užsakymą.“

Tokioje santraukoje suplakamos priimtos ir sulaikytos detalės, neįvardijama darbo atnaujinimo sąlyga ir niekam nepriskiriama atsakomybė už tolesnius veiksmus. Kitos pamainos operatorius gali palaikyti visas apdirbtas detales paruoštomis arba manyti, kad pradinė darbų seka tebegalioja.

Tinkamai perduodant pamainą aišku, kokio sprendimo reikia:

• Darbą baigiantis operatorius nurodo užsakymą ir mechaninio apdirbimo operaciją, parodo, kur yra priimtos ir sulaikytos detalės, bei patvirtina, kad operacija sustabdyta.
• Įraše atskirai nurodomi visi trys kiekiai, paaiškinama neišspręsta problema ir taikomas apribojimas, pateikiama nuoroda į kokybės įrašą.
• Darbą pradedantis pamainos vadovas prisiima atsakomybę gauti sprendimą dėl kokybės ir su darbą baigiančiu vadovu sutaria, kada dar kartą patikrins padėtį.
• Gamybos planuotojas įvertina sustabdymo poveikį ir patvirtina, kuriuos kitus paruoštus darbus vykdyti toliau. Užsakymo P-418 vykdymas atnaujinamas tik gavus reikiamą leidimą ir atlikus būtinas darbo patikras.

Tada darbą perimantis operatorius savais žodžiais pakartoja pradinę situaciją: kurių detalių naudojimas tebėra sustabdytas, kokia užduotis bus vykdoma toliau ir kas praneš apie P-418 pakeitimus. Jei faktinis kiekis ar būklė nesutampa su įrašais, komanda išsiaiškina neatitikimą, o ne pasirenka patogesnę versiją.

SkyPlanner padeda susieti gamybos informaciją. Atitinkamą pastabą ir ją papildantį failą galima pridėti prie P-418 užsakymo eilutės arba proceso etapo, užregistruota pažanga lieka susieta su užduotimi, o kita pamaina naudojasi atnaujinta darbo centro užduočių eile. Pamainos vadovui nebereikia pagal atskirai užrašytą pamainos pastabą ranka sudaryti dar vieno prioritetų sąrašo.

Susiekite pamainos perdavimą su tolesniu planu naudodami SkyPlanner

Skaitmeninio pamainos perdavimo vertė neapsiriboja užrašų knygelės pakeitimu ekranu. Svarbu, kad informacija apie užduotį ir sprendimas dėl tolesnių gamybos veiksmų būtų prieinami vienoje vietoje.

Paaiškinimus laikykite prie atitinkamų užduočių

SkyPlanner leidžia pridėti gamybos pastabas ir failus prie užsakymų, jų eilučių ir proceso etapų. Informaciją pateikite ten, kur ji aktuali: visam užsakymui taikomą reikalavimą – prie užsakymo, o su konkrečia operacija susijusią problemą – prie to proceso etapo.

Darbą perimanti pamaina gali susieti nesklandumą su atitinkama užduotimi, užuot ieškojusi informacijos apie jį susirašinėjime ir gretinusi ją su atskiru užduočių sąrašu. Užduočių priedai taip pat pasiekiami per ShopFloor programėlę ir Timer. Tai ypač naudinga, kai perduodamai informacijai suprasti reikia brėžinio, instrukcijos ar papildomo įrašo.

Laikinas pastabas aiškiai atskirkite nuo patvirtintų instrukcijų. Užfiksuoti laikiną sprendimą prie šiandienos užduoties nėra tas pats, kas nuspręsti pakeisti standartinį darbo metodą būsimiems užsakymams.

Pradinę situaciją nustatykite pagal faktinius duomenis

SkyPlanner įrankiu Timer galima registruoti užduočių pradžią, sustabdymą ir užbaigimą, taip pat pagamintų ir brokuotų gaminių kiekius. Jo darbo centrų ir jų grupių užduočių eilėse rodomos suplanuotos užduotys, pagal kurias turi dirbti operatoriai.

Užduočių ataskaitose matyti faktiškai užregistruotas darbo laikas, kas dirbo prie užduoties ir kuriame darbo centre. Darbo laiko apskaitos įvykiai su laiko žymomis ir užsakymo eilučių pažangos ataskaitos padeda pamainos vadovui išsiaiškinti neaiškią būseną, neatkuriant visos įvykių eigos iš kelių žmonių prisiminimų.

Šie įrašai naudingi tada, kai komanda nuosekliai registruoja pokyčius. Prieš remdamiesi nurodyta būsena perduodant pamainą, papildykite trūkstamus įrašus ir išsiaiškinkite prieštaravimus. Laiko žyma padeda nustatyti užregistruotų įvykių seką, tačiau negali patvirtinti pokyčio, kurio niekas neužfiksavo.

Sutartus pakeitimus įtraukite į bendrą darbų seką

Jei perduodant pamainą paaiškėja, kad pasikeitė prioritetas, nebegalima naudotis ištekliumi ar pakoreguotas darbų laikas, patvirtintą pakeitimą įtraukite į gamybos planą. Nepalikite jo vien aprašomojoje pastaboje.

SkyPlanner dirbtinio intelekto variklis Arcturus sudaro darbų seką pagal nustatytus pajėgumus, prioritetus, medžiagas, priklausomybes ir taisykles. Sudarytas planas rodomas Ganto diagramoje, o darbo centro užduočių eilė perduoda suplanuotus darbus į gamybą. Įjungus Autopilot, svarbūs gamybos pokyčiai gali inicijuoti tvarkaraščio perskaičiavimą, tačiau jūsų taisyklės ir užraktai lieka galioti.

Jūs nustatote prioritetus ir sąlygas, kuriomis darbai gali būti tęsiami. Arcturus apskaičiuoja bendrą tarpusavyje susijusių darbų tvarkaraštį, todėl reikia mažiau pastangų atskirų įrenginių užduočių eilėms koreguoti, kai pamaina pastebi, kad vakarykštės prielaidos nebegalioja.

Tai svarbu ne tik perduodant vieną pamainą. Elektros skydų ir skirstymo įrenginių gamintojo UTU gamyboje buvo naudojamos atskiros padalinių Excel lentelės, o ERP sistemoje pakeista darbų seka ne visada pasiekdavo gamybos cechą. UTU teigimu, sujungus SkyPlanner su įmonės sistemomis, atnaujinta užduočių eilė linijoje dirbančius montuotojus pasiekia per kelias sekundes. Ši patirtis rodo praktinę naudą, kai pakeista darbų seka pasiekia darbus atliekančius žmones, o nelieka vien planuotojų žinioje. Visą istoriją skaitykite UTU atsiliepime apie SkyPlanner.

Prieš plėsdami ataskaitų teikimą, patobulinkite vieną pamainos perdavimą

Pradėkite nuo vieno gamybos baro, kuriame nebaigti darbai nuolat perduodami kitai pamainai. Susitarkite, kur registruojama užduočių pažanga, kur žymimos išimtys ir kas gali pakeisti tolesnių darbų seką. Abi pamainos turi vienodai suprasti, ką tame procese reiškia „sustabdyta“, „užbaigta“ ir „laukiama sprendimo“.

Išbandykite šią tvarką per kelis įprastus pamainų perdavimus ir kelis tokius, kai pasitaiko sutrikimų. Paklauskite darbą perimančios komandos, ką dar reikėjo išsiaiškinti prieš pradedant dirbti: kokios tai detalės, kodėl darbas sustabdytas, į ką kreiptis, kai sprendimą priimantis asmuo nepasiekiamas, ar kodėl užduočių eilė prieštarauja pamainos vadovo nurodymui.

Fiksuokite šias spragas ir papildomus veiksmus, kurių dėl jų prireikė. Naudinga stebėti, kiek laiko užtruko išsiaiškinti pradinę situaciją, kiek veiksmų perduota nepaskyrus atsakingo asmens ir kokie neatitikimai tarp įrašų bei faktinės būklės kartojasi. Nagrinėkite ne tik skaičių, bet ir priežastį. Trumpesnis pamainos perdavimas nėra pagerėjimas, jei trūkstamą aptarimą tenka perkelti į pirmąją gamybos valandą.

Atsisakykite pakartotinio tų pačių duomenų teikimo, kai informacija jau prieinama ir patikima. Naują lauką pridėkite tik tada, kai jis padeda darbą perimančiam žmogui priimti būtiną sprendimą. Veiksminga tvarka suteikia kitai pamainai pakankamai informacijos darbui tęsti, tačiau neverčia išeinančios pamainos to paties rašyti trijose vietose.

Perduokite kitai pamainai planą, pagal kurį ji galėtų tęsti darbą

Rinkitės SkyPlanner, jei perduodant pamainas nuolat išryškėja ta pati problema: pažanga fiksuojama vienur, paaiškinimai – kitur, o tolesnių darbų seka pateikiama sąraše, kurį vis reikia sudaryti iš naujo. Sujungus šią informaciją gamybos planavimo aplinkoje, lengviau koordinuoti darbą ir padėti visoms pamainoms pradėti jį vienodai suprantant situaciją.

Galite ir toliau naudoti esamas verslo sistemas. Per atvirą REST API SkyPlanner integruojasi su bet kuria ERP ar MES sistema ir susieja užsakymų bei vykdymo informaciją su detaliu gamybos tvarkaraščių sudarymu.

Užsisakykite SkyPlanner demonstraciją, kurioje aptarsime vieną realų pamainos perdavimą ir nebaigtą užsakymą. Pasiruoškite dabartinės būsenos informaciją, vieną neišspręstą klausimą ir kitos pamainos prioritetus. Pamatykite, kaip su užduotimis susieti paaiškinimai, užregistruota pažanga ir bendras tvarkaraštis padėtų jūsų komandai perimti darbus mažiau ieškant informacijos ir perplanuojant rankiniu būdu. Jei pirmiausia norite susipažinti savarankiškai, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.