Maiņas nodošana ražošanā: lai darbs turpinātos

Sākums » Resursi » Maiņas nodošana ražošanā: lai darbs turpinātos

Aptuvenais lasīšanas laiks: 10 minūtes

Pēcpusdienas maiņu sagaida līdz pusei izpildīts pasūtījums, apturēta iekārta un piezīme: “Kvalitātes nodaļa informēta.” Aizejošās maiņas operators zina, kuras detaļas gaida pārbaudi. Plānotājs zina, ka nākamais pasūtījums ir mainījies. Taču darbiniekam, kurš pārņem darbu, nav skaidrs ne viens, ne otrs.

Maiņas nodošana ražošanā ir ražošanas informācijas un atbildības nodošana no vienas maiņas komandas nākamajai. Pēc tās nākamajai maiņai būtu jāspēj atbildēt uz trim jautājumiem: kāds ir faktiskais darba stāvoklis, ko var turpināt un kurš atbild par nākamo darbību?

SkyPlanner palīdz sasaistīt maiņas nodošanu ar ražošanas darbu. Piezīmes un pielikumi paliek pie attiecīgajiem pasūtījumiem un operācijām, ražošanas uzdevumu ierakstos redzams reģistrētais progress, bet kopīgajā grafikā nākamā maiņa redz aktuālo darbu secību. Tādējādi pirms darba sākšanas mazāk jāsalīdzina un jāapkopo informācija no atsevišķiem sarakstiem.

Ar maiņas atskaiti vien nepietiek

Maiņas atskaite apraksta notikušo. Nododot maiņu, šo informāciju izmanto, lai vienotos, kā nākamā komanda turpinās darbu. Atskaite var būt pilnīga, pat ja svarīgam pienākumam joprojām nav noteikts atbildīgais.

Saskaņojiet trīs aspektus:

• Faktiskais stāvoklis: iekārtas stāvoklis, nepabeigto detaļu atrašanās vieta un identifikācija, kā arī visi darba ierobežojumi.
• Reģistrētā informācija: norādītais pasūtījums un operācija, reģistrētie daudzumi, pašreizējais statuss, neatrisinātie jautājumi un piemērojamās instrukcijas.
• Nākamās maiņas izpratne: ko darbinieks, kurš pārņem darbu, ir pārbaudījis, ko viņš darīs vispirms un par kādiem nepabeigtiem darbiem tagad uzņemas atbildību.

Ja ekrānā redzams statuss “Darbojas”, bet iekārta ir apstājusies, ieraksts jāpārbauda. Ja piezīmē norādīts, ka detaļu tālāka izmantošana ir aizturēta, bet neviens nevar identificēt attiecīgo konteineru, darbu nodošana cehā nav pabeigta. Ja abi šie aspekti ir skaidri, taču katras maiņas vadītājs domā, ka ar kvalitātes nodaļu sazināsies otrs, atbildība nav nodota.

Mērķis nav garāka saruna. Mērķis ir kopīga izpratne par sākuma situāciju, lai cilvēki varētu rīkoties bez minējumiem.

Sagatavojiet nākamajai maiņai vajadzīgo informāciju

Maiņas laikā uzturiet ražošanas ierakstus aktuālus un pirms maiņas beigām sagatavojiet informāciju par nepabeigtajiem darbiem. Mēģinot pēdējā brīdī pēc atmiņas atjaunot vairāku stundu notikumus, jau tā saspringtā maiņu nomaiņa kļūst vēl sarežģītāka.

Katram notiekošajam vai pārtrauktajam ražošanas uzdevumam norādiet pasūtījumu, produktu vai partiju un konkrēto operāciju. Skaidri nodaliet šajā operācijā pabeigto no vēl veicamā. Atšķiriet pieņemto produkciju no detaļām, par kurām vēl jāpieņem kvalitātes lēmums: saražotais daudzums pats par sevi nenozīmē, ka viss ir gatavs nākamajam procesam.

Aprakstiet novirzes tā, lai nākamā maiņa zinātu, kā rīkoties. Ieraksts “Problēma ar iekārtu” pasaka maz. Noderīgā ierakstā norādīts attiecīgais darba centrs, novērotais, pašreizējais ierobežojums, ar ko ir sazinājušies un kāda pārbaude norunāta tālāk. Nodaliet apstiprināto stāvokli no pieņēmuma vai prognozētā remonta laika.

Izmantojiet šo kontrolsarakstu kā pamatu maiņas nodošanai savā ražotnē. Pielāgojiet to savām iekārtām, procesiem un atbildības sadalījumam.

Nododamā informācija	Kas jāzina nākamajai maiņai
Maiņa un nododamā darba tvērums	Datums, nodošanas laiks, iecirknis vai darba centrs, darbinieki, kuri nodod un pārņem darbu
Drošības un iekārtu lietošanas ierobežojumi	Spēkā esošie ierobežojumi, attiecīgās iekārtas un saistītais drošības vai apkopes ieraksts
Nepabeigtā ražošana	Pasūtījums, partija un operācija; pieņemtais, aizturētais un nepabeigtais daudzums; atrašanās vietas
Kvalitātes un procesa novirzes	Attiecīgās detaļas, pašreizējais lēmums par to turpmāko izmantošanu, vēl nepieciešamās pārbaudes un persona, kura pilnvarota pieņemt lēmumu
Materiāli, instrumenti un instrukcijas	Trūkumi vai izmaiņas, kas ietekmē nākamo operāciju, ar atsauci uz attiecīgo informāciju
Turpmākā darbu secība	Kas jāturpina vai jāsāk tālāk, kas ir bloķēts un par kādām prioritāšu izmaiņām panākta vienošanās
Vēl veicamās darbības	Konkrēts atbildīgais, nepieciešamā darbība, nākamā pārbaude vai termiņš un kontaktpersona jautājuma eskalācijai
Pārbaude un apstiprinājums	Kad pēdējo reizi pārbaudīti būtiskie apstākļi un ko apstiprinājis darbinieks, kurš pārņem darbu

Reģistrējiet attiecīgā notikuma vai pārbaudes laiku, nevis tikai atskaites atvēršanas laiku. Tikko atvērtā lapā joprojām var būt redzams vakardienas ražošanas uzdevuma statuss, kas nav izlabots.

Šis kontrolsaraksts palīdz nodot informāciju; tas neatļauj atsākt iekārtas darbību vai izmantot aizturēto produkciju un neaizstāj ražotnes drošības procedūras un atļaujas. Šādus lēmumus pieņem atbilstoši noteiktajai kārtībai un atbildīgo personu pilnvarām.

Pārrunājiet novirzes un vienojieties par nākamo darbību

Atvēliet maiņas nodošanai netraucētu laiku ikdienas darba kārtībā. Ieplānojiet pietiekami ilgu abu maiņu darba laika pārklāšanos atbilstoši nododamā darba apstākļiem, nevis aizstājiet nodošanas procesu ar steidzīgu sarunu pie izejas.

HSE vadlīnijās par maiņas nodošanu aprakstīta sagatavošanās, informācijas apmaiņa un nākamās maiņas veiktā informācijas pārbaude. Tajās ieteikta divpusēja klātienes saziņa, ko papildina rakstiska informācija. Tas ir noderīgs pamats ikdienas kārtībai: ieraksti saglabā detaļas, bet sarunā noskaidro to, kas jāizprot darbiniekam, kurš pārņem darbu.

Sāciet ar ierobežojumiem un neierastiem apstākļiem, pēc tam pārskatiet nepabeigtos ražošanas uzdevumus un turpmāko darbu secību. Iesaistiet apkopes, kvalitātes vai plānošanas speciālistus, ja viņu lēmums ietekmē to, ko drīkst turpināt. Nepārvērtiet katru maiņas nodošanu par visu ražošanas KPI pārskatu; koncentrējieties uz informāciju, kas maina nākamās maiņas darbu.

Nosakiet konkrētu atbildību. Darbinieks, kurš nodod darbu, izskaidro pašreizējo stāvokli un vēl veicamo. Darbinieks, kurš to pārņem, pārbauda būtiskos faktus un pasaka, par ko uzņemas atbildību. Maiņas vadītājs novērš neskaidrības un nodrošina, ka informācija par attiecīgajām izmaiņām nonāk pie atbildīgā plānotāja vai speciālista.

Ja jautājums nav atrisināts, ar frāzi “Kvalitātes nodaļa zina” nepietiek. Vienojieties, kurš pieprasīs lēmumu, kam joprojām jāpaliek aizturētam un kad nākamās maiņas vadītājs atkārtoti pārbaudīs situāciju. Ja lēmuma pieņēmējs nav pieejams, nosakiet, pie kā vērsties tālāk, nevis nododiet solījumu, par kuru neviens konkrēti neatbild.

Ja maiņu darba laiki nepārklājas, skaidri vienojieties par pārbaudi, pārņemot darbu, un norādiet sasniedzamu kontaktpersonu jautājumu eskalācijai. Paredziet kārtību paaugstināta riska vai neskaidrām nodošanas situācijām atbilstoši ražotnes procedūrām; rakstiska ziņa vien nedrīkst nemanāmi kļūt par atļauju turpināt darbu neskaidros apstākļos.

Piemērs: apturēta mehāniskās apstrādes pasūtījuma nodošana

Iedomāsimies, ka pasūtījumā P-418 mehāniskās apstrādes operācija jāveic 240 detaļām. Maiņu nomaiņas brīdī šajā operācijā ir pieņemtas 160 detaļas, 20 ir identificētas un aizturētas līdz kvalitātes lēmumam, bet 60 vēl nav apstrādātas. Operācija ir apturēta, jo radušās bažas par procesa norisi, un maiņas vadītājs ir devis norādījumu to neatsākt, kamēr nav pieņemts nepieciešamais lēmums.

Nepietiekama maiņas nodošana izklausās šādi: “180 gatavas. Kvalitātes nodaļa informēta. Tālāk pabeidziet šo pasūtījumu.”

Šādā kopsavilkumā pieņemtās detaļas ir sajauktas ar aizturētajām, nav norādīts darba atsākšanas nosacījums un nav noteikts, kurš sekos jautājuma atrisināšanai. Nākamais operators varētu uzskatīt visas apstrādātās detaļas par gatavām vai pieņemt, ka sākotnējā darbu secība joprojām ir spēkā.

Pilnvērtīga maiņas nodošana skaidri parāda, kāds lēmums nepieciešams:

• Aizejošās maiņas operators norāda pasūtījumu un mehāniskās apstrādes operāciju, parāda pieņemto un aizturēto detaļu atrašanās vietas un apstiprina, ka operācija ir apturēta.
• Ierakstā atsevišķi norādīti visi trīs daudzumi, aprakstīts, kas vēl rada bažas, izskaidrots ierobežojums un dota atsauce uz kvalitātes dokumentāciju.
• Nākamās maiņas vadītājs uzņemas atbildību par kvalitātes lēmuma saņemšanu un ar aizejošās maiņas vadītāju vienojas par laiku, kad atkārtoti pārbaudīs situāciju.
• Plānotājs izvērtē apturēšanas ietekmi un apstiprina, kuru citu izpildei gatavo ražošanas uzdevumu veikt tālāk. Darbu pie P-418 atsāk tikai pēc nepieciešamās atļaujas saņemšanas un ekspluatācijas pārbaužu veikšanas.

Pēc tam operators, kurš pārņem darbu, saviem vārdiem atkārto sākotnējo situāciju: kuras detaļas joprojām ir aizturētas, kurš ražošanas uzdevums ir nākamais un kurš paziņos par izmaiņām saistībā ar P-418. Ja faktiskais detaļu skaits vai stāvoklis neatbilst ierakstam, komanda noskaidro un novērš neatbilstību, nevis izvēlas ērtāko versiju.

SkyPlanner palīdz uzturēt ražošanas informāciju savstarpēji saistītu. Attiecīgo piezīmi un pamatojošo failu var pievienot P-418 pasūtījuma pozīcijai vai procesa solim, reģistrētā izpildes gaita paliek piesaistīta ražošanas uzdevumam, un nākamā maiņa izmanto atjaunināto darba centra uzdevumu rindu. Maiņas vadītājam nav pēc atsevišķas maiņas piezīmes jāsagatavo vēl viens ar roku rakstīts prioritāšu saraksts.

Ar SkyPlanner sasaistiet maiņas nodošanu ar turpmāko darba plānu

Digitālas maiņas nodošanas vērtība nav tikai piezīmju grāmatiņas aizstāšana ar ekrānu. Tā ļauj vienuviet piekļūt gan informācijai par ražošanas uzdevuma apstākļiem, gan nākamajam lēmumam par ražošanu.

Glabājiet skaidrojumus pie attiecīgā darba

SkyPlanner ļauj pievienot ražošanas piezīmes un pielikumu failus pasūtījumiem, pasūtījumu pozīcijām un procesa soļiem. Pievienojiet informāciju tajā līmenī, uz kuru tā attiecas: prasību visam pasūtījumam — pie pasūtījuma, bet jautājumu par konkrētu operāciju — pie attiecīgā procesa soļa.

Maiņa, kas pārņem darbu, var sasaistīt novirzi ar attiecīgo darbu, nevis meklēt ziņojumu sarakstē un salīdzināt to ar atsevišķu ražošanas uzdevumu sarakstu. Ražošanas uzdevumu pielikumi ir pieejami arī lietotnē ShopFloor un rīkā Timer. Tas ir īpaši noderīgi, ja maiņas nodošanas informācijas izprašanai vajadzīgs rasējums, instrukcija vai pamatojošs ieraksts.

Nošķiriet pagaidu novērojumus no apstiprinātām instrukcijām. Pagaidu risinājuma pierakstīšana šodienas ražošanas uzdevumā nav tas pats, kas lēmums mainīt standarta darba metodi turpmākajiem pasūtījumiem.

Nosakiet sākotnējo situāciju pēc faktiskajiem datiem

SkyPlanner rīks Timer ļauj reģistrēt ražošanas uzdevumu sākšanu, pauzes un pabeigšanu, kā arī saražoto un brāķēto daudzumu. Tā darba centru un darba centru grupu uzdevumu rindās redzami ieplānotie ražošanas uzdevumi, pēc kuriem operatoriem jāstrādā.

Ražošanas uzdevumu pārskatos redzams faktiski reģistrētais darba laiks, uzdevuma izpildītāji un izmantotais darba centrs. Laika uzskaites notikumi ar laika atzīmēm un pasūtījumu pozīciju izpildes pārskati palīdz maiņas vadītājam noskaidrot neskaidru statusu, neatjaunojot notikumu gaitu pēc vairāku cilvēku atmiņām.

Šie ieraksti kļūst noderīgi, ja komanda konsekventi reģistrē izmaiņas. Pirms maiņas nodošanā paļaujaties uz norādīto statusu, papildiniet trūkstošos ierakstus un novērsiet pretrunas. Laika atzīme palīdz noteikt reģistrēto notikumu secību, taču tā nevar apstiprināt izmaiņas, ko neviens nav reģistrējis.

Iekļaujiet saskaņotās izmaiņas kopīgajā darbu secībā

Ja maiņas nodošanā atklājas, ka mainījusies prioritāte, nav pieejams resurss vai ir pārskatīts izpildes laiks, iekļaujiet apstiprinātās izmaiņas ražošanas plānā. Neatstājiet tās tikai aprakstošā piezīmē.

SkyPlanner mākslīgā intelekta dzinējs Arcturus sastāda darbu secību, ņemot vērā iestatīto jaudu, prioritātes, materiālus, savstarpējās atkarības un noteikumus. Iegūtais plāns ir redzams Ganta skatā, savukārt darba centra uzdevumu rinda nodod ieplānotos darbus ražošanai. Ja ir ieslēgts Autopilot, būtiskas izmaiņas ražošanā var ierosināt grafika pārplānošanu, saglabājot spēkā jūsu noteikumus un fiksējumus.

Jūs nosakāt prioritātes un nosacījumus, ar kādiem darbu drīkst turpināt. Arcturus veic savstarpēji saistītos aprēķinus ražošanas grafika sastādīšanai. Tas samazina darbu, kas jāiegulda atsevišķu iekārtu uzdevumu rindu koriģēšanā, kad maiņa atklāj, ka vakardienas pieņēmumi vairs neatbilst situācijai.

Tas ir svarīgi ne tikai atsevišķā maiņas nodošanas reizē. Elektrisko sadalņu un komutācijas iekārtu ražotāja UTU ražošanā tika izmantotas katrai nodaļai savas Excel tabulas, un ERP sistēmā veiktās darbu secības izmaiņas ne vienmēr nonāca līdz ražošanas ceham. UTU norāda, ka pēc SkyPlanner savienošanas ar uzņēmuma sistēmām atjaunināta uzdevumu rinda nonāk pie montieriem uz līnijas dažu sekunžu laikā. Šī pieredze parāda, cik praktiski svarīgi ir nogādāt pārskatīto darbu secību pie darba veicējiem, nevis atstāt to tikai plānošanas līmenī. Pilnu pieredzes stāstu lasiet UTU atsauksmē par SkyPlanner.

Pirms palielināt atskaišu apjomu, uzlabojiet maiņas nodošanu vienā ražošanas zonā

Sāciet ar vienu ražošanas zonu, kurā nepabeigtus darbus regulāri pārņem nākamā maiņa. Vienojieties, kurā ierakstā tiek fiksēta ražošanas uzdevuma izpildes gaita, kur jāreģistrē novirzes un kurš drīkst mainīt turpmāko darbu secību. Nodrošiniet, lai abas maiņas vienādi saprastu, ko šajā procesā nozīmē “apturēts”, “pabeigts” un “gaida lēmumu”.

Izmēģiniet šo kārtību vairākās maiņas nodošanas reizēs — gan parastos apstākļos, gan tad, kad radušies traucējumi. Pajautājiet maiņai, kas pārņēma darbu, kas tai vēl bija jānoskaidro pirms darba sākšanas: neidentificētas detaļas, neizskaidrota pauze, nesasniedzams lēmuma pieņēmējs vai uzdevumu rinda, kas bija pretrunā maiņas vadītāja norādījumam.

Uzskaitiet šos informācijas trūkumus un to radīto papildu darbu. Noderīgi rādītāji ir sākotnējās situācijas noskaidrošanai patērētais laiks, nākamajai maiņai uzticētie darbi bez norīkota atbildīgā un atkārtotas neatbilstības starp reģistrēto un faktisko stāvokli. Izvērtējiet cēloņus, nevis tikai gadījumu skaitu. Īsāka maiņas nodošana nav uzlabojums, ja neizrunātie jautājumi tiek pārcelti uz pirmo ražošanas stundu.

Atceliet informācijas dublēšanu atskaitēs, ja tā jau ir pieejama un uzticama. Pievienojiet lauku tikai tad, ja tas palīdz darba pārņēmējam pieņemt nepieciešamu lēmumu. Labi izveidota kārtība nodrošina nākamajai maiņai pietiekamu informāciju darba turpināšanai, neliekot aizejošajai maiņai vienu un to pašu rakstīt trīs vietās.

Nododiet nākamajai maiņai plānu, pēc kura var turpināt darbu

Izvēlieties SkyPlanner, ja maiņas nodošanā atkārtoti atklājas viena un tā pati problēma: izpildes gaita ir vienuviet, skaidrojumi — citur, bet turpmākā darbu secība — sarakstā, kas jāsastāda no jauna. Apvienojot šo informāciju ražošanas plānošanas vidē, samazinās koordinēšanai vajadzīgais darbs, un katra maiņa var sākt darbu ar vienotu izpratni par situāciju.

Varat turpināt izmantot esošās uzņēmuma sistēmas. SkyPlanner ar savu atvērto REST API integrējas ar jebkuru ERP vai MES sistēmu, sasaistot pasūtījumu un izpildes informāciju ar detalizētu ražošanas grafiku sastādīšanu.

Piesakieties SkyPlanner demonstrācijai, kurā aplūkosim vienu reālu maiņas nodošanu un nepabeigtu pasūtījumu. Sagatavojiet informāciju par pašreizējo statusu, vienu neatrisinātu jautājumu un nākamās maiņas prioritātēm. Apskatiet, kā ar ražošanas uzdevumu saistītā informācija, reģistrētā izpildes gaita un kopīgais grafiks palīdzētu jūsu komandai pārņemt darbu, mazāk laika veltot meklēšanai un manuālai pārplānošanai. Ja vispirms vēlaties izpētīt paši, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem.