Kasdienis gamybos susirinkimas: susitarkite dėl realaus plano

Pradžia » Ištekliai » Kasdienis gamybos susirinkimas: susitarkite dėl realaus plano

Numatomas skaitymo laikas: 11 minutės

Visi sutaria, kad skubų užsakymą reikia vykdyti pirmiausia. Susirinkimas baigiasi, ir kiekvienas meistras pakoreguoja savo darbų sąrašą. Lenkimo bare užsakymas perkeliamas į eilės pradžią, o surinkimo bare paliekama ankstesnė darbų seka. Pardavimo skyrius patikina klientą, kad pristatymo terminas nenukentės, nors likusių maršruto operacijų dar niekas nepatikrino.

Komanda nusprendė, kam teikti pirmenybę. Tačiau dar nepasirūpino, kad šis sprendimas veiktų praktiškai.

Kasdienis gamybos susirinkimas – trumpas, reguliarus aptarimas, per kurį gamybos komandos apžvelgia darbų eigą, sprendžia dėl nukrypimų ir sutaria, kaip dirbs artimiausiu gamybos laikotarpiu. Vertingiausias jo rezultatas – bendras planas: kas keičiasi, kuriems įsipareigojimams tai turi įtakos ir kas įgyvendins sutartus veiksmus.

SkyPlanner susieja šį aptarimą su gamybos grafiku. Užregistruota darbų eiga ir pajėgumų duomenys padeda įvertinti padėtį. Jūsų komanda nustato prioritetus, o Arcturus perskaičiuoja susijusių darbų grafiką. Taip mažiau laiko skiriate būklės ataskaitoms rengti ir atskirų įrenginių darbų eilėms taisyti visiems išsiskirsčius.

Nuspręskite, ką aptarsite susirinkime

Susirinkimą grįskite praktiniu klausimu: kas pasikeitė ir dėl ko šiandien turime dirbti kitaip? Jei nukrypimas turi įtakos vėlesnėms operacijoms ar artėjančiam pristatymui, neapsiribokite šios dienos pamaina. Tačiau aptarkite tik tuos sprendimus, kuriuos dalyviai gali priimti patys arba perduoti priimti aukštesniu lygmeniu.

Verta aptarti nebaigtus prioritetinius darbus, negalimus naudoti įrenginius, medžiagų ir pajėgumų trūkumą bei kokybės sprendimus, be kurių negalima pradėti kitos operacijos. Rezultatus peržiūrėkite tam, kad nustatytumėte šiuos nukrypimus, o ne tam, kad paeiliui aptartumėte kiekvieną rodiklį.

Jei nepasiektas gamybos apimties tikslas, gali reikėti nuspręsti, kaip atsilikimą pašalinti. Tačiau priežastis gali būti ir sutartas gaminių asortimento pakeitimas arba neužregistruotas darbų užbaigimas. Prieš prašydami darbuotojų pasivyti planą, išsiaiškinkite, kas iš tiesų nutiko.

Atskirkite susijusias darbo procedūras. Per pamainos perdavimą viena pamaina kitai perduoda vykdomus darbus ir atsakomybę. Kasdieniame gamybos susirinkime sprendžiami klausimai, kuriems reikia suderintų gamybos, planavimo ir pagalbinių padalinių veiksmų. Išsamaus tyrimo tikslas – išsiaiškinti, kodėl problema kartojasi, o kasdieniame susirinkime paskiriama, kas ją tirs, ir nusprendžiama, kaip dirbti tuo metu.

Nelaukite susirinkimo, jei kyla tiesioginis pavojus saugai arba netikėtai sustoja gamyba ir reikia skubiai reaguoti. Įvykiui nutikus iš karto vadovaukitės atitinkama pranešimo atsakingiems asmenims ir reagavimo tvarka.

Kvieskite tuos, kurie gali priimti sprendimus arba atsakyti už veiksmus

Susirinkimui turėtų vadovauti gamybos vadovas arba baro meistras. Įtraukite planavimo specialistus ir žmones, galinčius paaiškinti esamą padėtį gamyboje. Techninės priežiūros, kokybės, aprūpinimo medžiagomis ar klientų aptarnavimo atstovus kvieskite tada, kai reikia jų informacijos arba sprendimo.

Dalyvius rinkite pagal aptariamus darbus, o ne kvieskite visą organizaciją. Atstovas, kuris kiekvieną klausimą turi perduoti tvirtinti kitiems, per susirinkimą negalės išspręsti pajėgumų ar prioritetų konflikto. Sutarkite, kokius sprendimus gali priimti kiekvienos srities atstovas ir kam perduodami jo įgaliojimus viršijantys klausimai.

Pasirinkite pastovų susirinkimo laiką ir nustatykite trumpą jo trukmę. Vienam gamybos barui iš pradžių pabandykite skirti 15 minučių ir įvertinkite, ar pakanka laiko būtiniems sprendimams. Platesnei kelių padalinių apžvalgai gali reikėti kitokio formato. Jei susirinkimas nuolat užsitęsia, prieš ilgindami jo trukmę patikrinkite, ar faktai nepateikiami per vėlai ir ar per daug laiko neužima techninių problemų nagrinėjimas.

Paruoškite faktus, o ne dar vieną skaidrių pristatymą

Remkitės tais pačiais naujausiais gamybos duomenimis, kuriuos naudoja planavimo specialistai ir gamybos cechas. Naujo skaidrių rinkinio rengimas ar padalinių suvestinių kopijavimas gali atimti laiką, kurį tikėjotės sutaupyti trumpu susirinkimu.

Prieš aptarimą išsiaiškinkite:

• Kaip vykdomas pateiktas planas. Kurios operacijos turėjo būti baigtos, kurios iš tikrųjų baigtos ir kas dar liko? Lyginkite tą patį laikotarpį ir gaminių grupę, vienodai apibrėžkite kiekius.
• Kuriuos darbus galima vykdyti. Išsiaiškinkite, kokių medžiagų trūksta, kokios ankstesnės operacijos dar neatliktos, kokių sprendimų reikia ir kokie apribojimai žinomi. Pagamintas kiekis savaime nereiškia, kad visą jį jau leista perduoti kitam etapui.
• Kokie pajėgumai gali būti naudojami. Patvirtinkite reikšmingas įrenginių prastovas, darbuotojų sudėties ar jų paskyrimo darbams pokyčius ir patvirtintas darbo valandas. Atskirai nurodykite, kurie pajėgumai tikrai prieinami, o kurių atkūrimo laikas dar tik numatomas.
• Kuriems įsipareigojimams kyla rizika. Įvertinkite vėluojančius darbus kartu su likusiomis maršruto operacijomis ir pristatymo reikalavimais, užuot vien peržiūrėję vėluojančių operacijų sąrašą be konteksto.
• Kokie veiksmai dar nebaigti. Pateikite informaciją apie ankstesniuose susirinkimuose sutartus, bet dar neužbaigtus darbus: kas atsakingas, koks terminas ir koks naujausias rezultatas.

Aiškiai nurodykite, iki kurio momento duomenys įtraukti į ataskaitą. Gali atrodyti, kad dviejų meistrų informacija prieštaringa, nors vienas kalba apie naktinę pamainą, o kitas skaito vėliau atnaujintus duomenis. Jei kyla abejonių dėl būklės, patikrinkite, kas iš tikrųjų įvyko. Vien atvėrus ataskaitą neužregistruotas darbų užbaigimas joje neatsiras.

Pradinio plano, pagal kurį vertinate rezultatus, nesuplakite su atnaujintu darbo grafiku. Reikia žinoti ir tai, ką komandai buvo pavesta pasiekti, ir tai, ką įmanoma padaryti dabar. Perkėlus nebaigtus darbus į šiandieną, vakarykštis atsilikimas neturėtų išnykti, o pradinis klientui duotas pažadas neturėtų būti tyliai pakeistas.

Kasdienio gamybos susirinkimo darbotvarkė, orientuota į sprendimus

Šią darbotvarkę naudokite kaip pagrindą ir pritaikykite savo baro sprendimams. Dešinysis stulpelis svarbesnis už temų eiliškumą.

Darbotvarkės tema	Spręstinas klausimas	Naudingas rezultatas
Darbo apribojimai	Kas lemia, kuriuos darbus galime vykdyti saugiai ir tinkamai?	Galiojantis apribojimas, už sprendimą atsakingas asmuo ir neatidėliotini veiksmai
Praėjęs laikotarpis	Kokie svarbūs darbai nebuvo baigti pagal planą?	Patikrinta likusių darbų apimtis ir nukrypimai, dėl kurių reikia imtis veiksmų
Šiandienos apribojimai	Kas trukdo vykdyti prioritetinius darbus?	Už kliūties pašalinimą atsakingas asmuo ir realus laikas kitam sprendimui priimti
Prioritetai ir atsilikimo šalinimas	Kokie veiksmai geriausiai padėtų įvykdyti atitinkamus įsipareigojimus?	Sutartas prioriteto ar pajėgumų pakeitimas, patikrinus jo poveikį kitiems užsakymams
Veiksmai ir informavimas	Kas įgyvendins, informuos ir patikrins?	Paskirti atsakingi asmenys, terminai, bendra tolesnių darbų seka ir sąlygos, kada klausimą perduoti aukštesniu lygmeniu

Pradėkite nuo apribojimų, nuo kurių priklauso, kokius darbus galima tęsti. Tada trumpai apžvelkite rezultatus, kad liktų laiko sprendimams dėl dabartinio plano.

Aptardami kiekvieną reikšmingą nukrypimą, klauskite, kas žinoma, kokio sprendimo reikia ir kas gali jį priimti. Jei atsakymui reikia tyrimo, paskirkite, kas jį atliks ir kada pateiks išvadas. „Techninė priežiūra pasidomės“ yra kur kas mažiau konkretu nei „techninės priežiūros vadovas patvirtins, ar įrenginys bus prieinamas, prieš planuotojui patvirtinant popietės darbų seką“.

Nepateikite įtariamos priežasties kaip nustatyto fakto vien tam, kad užbaigtumėte darbotvarkės klausimą. Kol kvalifikuotas specialistas atlieka tyrimą, galite sutarti dėl laikinų gamybos veiksmų. Aiškiai įvardykite prielaidą ir sąlygas, kurioms esant situaciją reikės peržiūrėti dar kartą.

Prieš tvirtindami atsilikimo šalinimo planą, patikrinkite kitus užsakymus, kuriems naudojami tie patys ištekliai. Aukštesnis prioritetas suteikia užduočiai pirmenybę, bet neprideda įrenginio darbo valandų ir savaime nesudaro galimybės vykdyti kitos operacijos.

Pavyzdys: neatvykęs operatorius keičia dviejų užsakymų pristatymo įsipareigojimus

Įsivaizduokite rytinį susirinkimą lakštinio metalo gamybos įmonėje. Viename lenkimo darbo centre ryte nėra operatoriaus. Užsakymui A iki rytdienos išsiuntimo reikia atlikti lenkimo ir surinkimo operacijas. Užsakymas B jau laukia eilėje kitame tinkamame lenkimo darbo centre, ir jam taip pat yra įsipareigota dėl pristatymo termino.

Greičiausias sprendimas – perkelti A į kito darbo centro eilės pradžią. Tai gali padėti užsakymui A, tačiau jam bus panaudotas laikas, jau skirtas užsakymui B. Be to, toks sprendimas neatsako į klausimą, ar po lenkimo bus galima pradėti A surinkimą.

Naudingas aptarimas vyksta kitaip.

Pirmiausia meistras patvirtina, kiek darbuotojų iš tiesų trūksta ir kokie darbai jau atlikti. Planuotojas patikrina, kuris kitas darbo centras tinka užsakymo A operacijai atlikti. Surinkimo padalinys patvirtina likusių darbų apribojimus. Dabar komanda turi konkrečią gamybos problemą, kurią gali įvertinti, o ne vien bendrą nurodymą „teikti pirmenybę A“.

Tada planuotojas SkyPlanner sistemoje įveda pasikeitusius pajėgumus ir sutartą prioritetą. Arcturus perskaičiuoja susijusių darbų grafiką, atsižvelgdamas į nustatytus išteklius, priklausomybes, taisykles ir užraktus. Ganto diagramoje planuotojas gali peržiūrėti likusias užsakymo A operacijas ir matyti, kaip keičiasi užsakymo B bei kitų susijusių darbų grafikas.

Jei norint išlaikyti užsakymo A terminą tektų vėluoti įvykdyti įsipareigojimą dėl B, šį kompromisą turi dar kartą įvertinti už prioritetus ir pažadus klientams atsakingi žmonės. Jie gali patvirtinti pajėgumų pakeitimą, kurį iš tiesų įmanoma įgyvendinti, pasirinkti kitą sprendimą arba susitarti dėl naujo termino. Papildoma pamaina yra vadovybės sprendimas, kuriam būtina turėti darbuotojų, o ne automatinė užsakymo pažymėjimo skubiu pasekmė.

Galiausiai komanda patvirtina rezultatą: planuotojas prižiūri sutartą grafiką, meistrai vadovaujasi atnaujinta darbų seka, o klientų aptarnavimo komanda praneša apie pasikeitusius įsipareigojimus. Taip pat sutariama, kada vėl patikrinti darbuotojų prieinamumą.

Per susirinkimą ne tik įvardytas skubus užsakymas. Išryškėjo sprendimo pasekmės, ir kiekvienam tapo aišku, ką daryti toliau.

Su SkyPlanner susiekite sprendimą su planu

Geresnė darbotvarkė padeda priimti sprendimus. SkyPlanner sumažina poreikį derinti jų įgyvendinimą, nes susieja gamybos informaciją su detaliu gamybos planavimu.

Išsiaiškinkite, kas iš tikrųjų įvyko

SkyPlanner užduočių ataskaitose matyti faktiškai užregistruotas užduoties vykdymo laikas, ją atlikę darbuotojai ir naudotas darbo centras. Visų laiko įrašų rodinyje pateikiami įvykiai su laiko žymomis, o užsakymo pozicijų ataskaitose rodoma kiekvienos pozicijos vykdymo eiga. Laikmačiu galima registruoti gamybos laiką, pagamintą kiekį ir broko kiekį.

Šie įrašai padeda meistrui išsiaiškinti operacijos vėlavimo aplinkybes neprašant, kad kiekvienas padalinys jas atkurtų susirinkimui. Likusius darbus ir visus būtinus leidimus tęsti gamybą tikrinkite atskirai: vien užregistruotas laikas nepatvirtina, kad operacija baigta.

Matykite poveikį susijusiems darbams

SkyPlanner planavimo aplinkoje sujungia informaciją apie darbo centrus, pamainas, operatorius, prioritetus ir medžiagas. Arcturus apskaičiuoja grafiką pagal nustatytus pajėgumus, operacijų priklausomybes ir planavimo taisykles. Ganto diagramoje matyti apskaičiuotas darbų laikas ir jiems priskirti ištekliai.

Kai per susirinkimą pakeičiamas prioritetas ar patvirtinamas pajėgumų pakeitimas, galite atnaujinti atitinkamus planavimo duomenis ir perskaičiuoti grafiką, užuot iš naujo sudarinėję kiekvieno įrenginio darbų eilę. Taisyklėmis ir užraktais galite apsaugoti sprendimus, kurie turi likti nepakitę. Įjungus automatinį perplanavimą, atitinkami gamybos pokyčiai gali inicijuoti perskaičiavimą, laikantis šių apribojimų.

Verslo prioritetus nustatote jūs. Arcturus atlieka grafiko skaičiavimus. Taip pasidalijus darbą, gamybos vadovui lieka daugiau laiko spręsti dėl nukrypimo nuo plano kilusias problemas ir vertinti poveikį klientams.

Sujunkite jau naudojamas sistemas

Per atvirą REST API sąsają SkyPlanner integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema. Jau turimus užsakymų ir jų vykdymo duomenis galima susieti su ribotų pajėgumų planavimu, užuot prieš susirinkimą derinus dar vieną skaičių rinkinį.

Sutarkite, kurioje sistemoje tvarkomi svarbūs pradiniai duomenys ir kas už juos atsako. Tikslas – ne du kartus įvesti tuos pačius darbų eigos duomenis, o suteikti komandai patikimą situacijos vaizdą ir veiksmų planą, kurį būtų galima vykdyti ir atnaujinti.

Kas pasikeitė įmonėje Fredman Operations

Maisto pakuočių gamintoja Fredman Operations anksčiau užduočių prioritetus nustatydavo rankiniu būdu, turėdama ribotą informaciją apie tai, kada atsilaisvins įrenginiai ir kokie pajėgumai bus prieinami kiekvienoje pamainoje. Skubus perplanavimas galėdavo užtrukti valandą ar ilgiau.

Sujungus SkyPlanner su įmonės L7 ir LTR sistemomis, Ganto diagrama tapo pagrindine kasdienio gamybos planavimo priemone. Įrenginiai, pajėgumai ir užduočių vykdymo eiga buvo matomi vienoje vietoje. Fredman teigia, kad į grafiko pokyčius reaguoja greičiau ir rečiau prireikia viršvalandžių.

Ši patirtis parodo, kodėl verta susirinkimą susieti su gamybos planavimu: mažiau darbo aiškinantis esamą padėtį ir aiškesnis pagrindas spręsti, ką daryti toliau. Visą istoriją skaitykite straipsnyje apie Fredman Operations patirtį naudojant SkyPlanner.

Prieš baigdami susirinkimą paskirkite atsakingą asmenį ir sutarkite, kada tikrinsite eigą

Sprendimus ir veiksmus registruokite bendrame komandos naudojamame veiksmų žurnale. Kiekvienas įrašas turi būti konkretus: nurodykite susijusį užsakymą ar išteklių, sutartą sprendimą, vieną atsakingą asmenį, terminą arba kitą patikrinimo laiką ir sąlygą, kuriai esant klausimą būtina perduoti aukštesniam sprendimų lygmeniui.

Veiksmas ir grafiko pakeitimas yra susiję, bet tai ne tas pats. „Iki 10:00 patvirtinti tiekėjo atvykimo laiką“ yra veiksmas. Patvirtintą tiekimo laiką tuomet reikia įtraukti į planą. Taip pat ir sprendimą dėl kokybės priima įgaliotas asmuo: planuotojui reikia žinoti jo pasekmes gamybai, o ne gauti teisę leisti tęsti sustabdytus darbus.

Prieš dalyviams išsiskirstant, garsiai pakartokite svarbiausius sprendimus. Patvirtinkite, kas atnaujins grafiką, kas informuos susijusias komandas ir kas patikrins, ar laikomasi naujos darbų sekos. Jei sprendimas dar nepriimtas, sutarkite, ką gamyba gali daryti tuo tarpu ir kada prie šio klausimo grįšite.

Per kitą susirinkimą veiksmus žymėkite atliktais remdamiesi rezultato įrodymais, o ne pranešimu, kad kažkas išsiuntė el. laišką. Nekurkite naujo veiksmo tai pačiai neišspręstai problemai, kartu nustodami sekti ankstesnio veiksmo vykdymą.

Kitą susirinkimą užbaikite planu, pagal kurį galima dirbti

Pradėkite nuo vieno nukrypimo nuo plano, aptarto per paskutinį susirinkimą. Ar komanda galėjo patvirtinti faktus, priimti reikiamą sprendimą ir pateikti gamybai suderintą darbų seką? Kiek darbo po to dar liko tikrinant poveikį pristatymo terminams ir derinant padalinių sąrašus?

Rinkitės SkyPlanner, jei toks pasirengimas ir darbų eilių koregavimas nuolat atima daug pastangų. Bendras gamybos situacijos vaizdas ir susijusių darbų perplanavimas padeda susirinkimą užbaigti įgyvendinamu planu, o atsakomybė už prioritetus, patvirtinimus ir sprendimų įgyvendinimą lieka jūsų žmonėms.

Užsisakykite SkyPlanner demonstraciją, kurioje aptarsime tą realų nukrypimą nuo plano. Pasiruoškite parodyti susijusį užsakymą, kitus įsipareigojimus, kuriems vykdyti reikia tų pačių pajėgumų, ir sprendimą, kurį turėjo priimti jūsų komanda. Pamatykite, kaip užregistruota darbų eiga, pajėgumai ir Arcturus atliekamas planavimas padėtų dirbti ir sumažinti rankinio derinimo poreikį. Jei pirmiausia norite susipažinti su aplinka savarankiškai, išbandykite SkyPlanner su demonstraciniais duomenimis.