Igapäevane tootmiskoosolek: lahkuge teostatava plaaniga

Avaleht » Ressursid » Igapäevane tootmiskoosolek: lahkuge teostatava plaaniga

Hinnanguline lugemisaeg: 11 minutit

Kõik on nõus, et kiirtellimus tuleb esimesena teha. Koosolek lõpeb ja iga tööjuht muudab oma nimekirja. Painutuses tõstetakse tellimus ettepoole, koostamises jääb aga kehtima algne tööjärjekord. Müügiosakond kinnitab kliendile, et tarne jõuab õigeks ajaks, kuigi keegi pole ülejäänud tootmisetappe üle kontrollinud.

Meeskond otsustas prioriteedi ära. Seda, et otsus ka praktikas toimiks, pole veel tagatud.

Igapäevane tootmiskoosolek on lühike korrapärane arutelu, kus tootmisega seotud meeskonnad vaatavad üle tööde edenemise, lahendavad kõrvalekaldeid ja lepivad kokku järgmise tootmisperioodi töökorralduse. Selle kõige kasulikum tulemus on ühine plaan: mis muutub, milliseid lubadusi see mõjutab ja kes vajalikud tegevused ellu viib.

SkyPlanner seob selle arutelu tootmisplaaniga. Registreeritud tööde edenemine ja tootmisvõimsuse andmed aitavad olukorda hinnata. Teie meeskond määrab prioriteedid ning Arcturus arvutab seotud tööde ajakava ümber. Nii kulub vähem aega seisuaruannete kokkupanekule ja üksikute masinate tööjärjekordade parandamisele pärast koosoleku lõppu.

Otsustage, mis kuulub koosoleku päevakorda

Võtke koosoleku aluseks praktiline küsimus: mis on muutunud nii, et peame täna teisiti tegutsema? Vaadake tänasest vahetusest kaugemale, kui kõrvalekalle mõjutab hilisemaid operatsioone või lähenevat tarnet. Hoidke arutelu siiski nende otsuste juures, mida osalejad saavad ise teha või kõrgemale otsustustasandile suunata.

Asjakohased teemad on näiteks lõpetamata prioriteetsed tööd, kasutusest väljas seadmed, materjalipuudus, ebapiisav tootmisvõimsus ning kvaliteediotsused, mille taga järgmine operatsioon ootab. Vaadake tulemusi üle selleks, et leida sellised kõrvalekalded, mitte et iga mõõdik tingimata läbi arutada.

Täitmata tootmismahu eesmärk võib nõuda otsust, kuidas mahajäämus tasa teha. Ent selle taga võib olla ka kokkulepitud muudatus tootevalikus või lõpetatud töö, mis on jäänud registreerimata. Enne kui palute inimestel mahajäämust tasa teha, selgitage välja, millega on tegu.

Hoidke omavahel seotud tegevused siiski eraldi. Vahetuse üleandmisel antakse töö ja vastutus ühelt vahetuselt teisele. Igapäevasel tootmiskoosolekul lahendatakse küsimusi, mis nõuavad tootmise, planeerimise ja tugifunktsioonide koostööd. Põhjalik uurimine selgitab, miks probleem kordub; igapäevasel koosolekul määratakse selle uurimise eest vastutaja ja otsustatakse, kuidas seni tööd jätkata.

Ärge oodake koosolekuni, kui tekib vahetu ohutusprobleem või kiiret sekkumist nõudev tootmisseisak. Rakendage kohe sündmuse tekkimisel vastavat teavitus- ja eskaleerimiskorda.

Kaasake inimesed, kes saavad otsustada või tegevuste eest vastutada

Koosolekut peaks juhtima tootmisjuht või tootmisala tööjuht. Kaasake planeerijad ja inimesed, kes oskavad selgitada tootmise hetkeolukorda. Kutsuge arutelusse hoolduse, kvaliteedi, materjalihalduse või klienditeeninduse esindajad, kui vajate nende teavet või otsustusõigust.

Osalejate valik peaks lähtuma käsitletavatest töödest, mitte soovist kutsuda kohale kogu organisatsioon. Esindaja, kes peab igale küsimusele mujalt heakskiitu küsima, ei saa koosolekul võimsus- ega prioriteedikonflikti lahendada. Leppige kokku, mida iga roll võib otsustada ja kellele suunatakse tema volitustest välja jäävad küsimused.

Leppige kokku kindel koosolekuaeg ja lühike ajapiir. Ühe tootmisala puhul proovige alustuseks 15 minutit ning hinnake, kas sellest piisab vajalike otsuste tegemiseks. Laiem osakondadevaheline ülevaatus võib vajada teistsugust korraldust. Kui koosolek läheb pidevalt üle aja, kontrollige enne selle pikendamist, kas andmed saabuvad liiga hilja või kulub aeg tehniliste probleemide uurimisele.

Valmistage ette faktid, mitte järjekordne esitlus

Kasutage samu ajakohaseid tootmisandmeid, millele tuginevad planeerijad ja tootmissaali töötajad. Uue slaidiesitluse koostamine või osakondade koondnäitajate ümberkirjutamine võib võtta kogu aja, mida lootsite lühikese koosolekuga säästa.

Enne koosolekut selgitage välja:

• Edenemine võrreldes töösse antud plaaniga. Millised operatsioonid pidid olema lõpetatud, millised tegelikult lõpetati ja mis on veel teha? Lähtuge samast ajavahemikust, hõlmake samu tooteid ja kasutage koguste puhul samu määratlusi.
• Tööd, millega saab edasi minna. Selgitage välja puuduvad materjalid, eelnevad operatsioonid, vajalikud otsused ja teadaolevad piirangud. Toodetud kogus ei tähenda automaatselt, et sama koguse võib järgmisse etappi lubada.
• Kasutatav tootmisvõimsus. Kontrollige üle olulised seadmete töökatkestused, personalimuudatused ja kinnitatud tööajad. Eristage kindlalt olemasolevat võimsust sellest, mis peaks eeldatavasti mingiks ajaks taastuma.
• Ohus olevad lubadused. Seostage hilinevad tööd allesjäänud tootmisetappide ja tarnenõuetega, selle asemel et vaadata hilinenud operatsioonide nimekirja ilma taustata.
• Pooleliolevad tegevused. Esitage varasematel koosolekutel kokku lepitud, kuid veel lõpetamata tegevuste vastutajad, tähtajad ja viimased tulemused.

Tehke selgeks, mis aja seisuga andmeid vaadatakse. Kahe tööjuhi jutt võib näida vastuoluline, sest üks kirjeldab öist vahetust ja teine loeb hilisemat uuendust. Kui staatus tekitab kahtlusi, kontrollige, mis tegelikult toimus. Aruande avamine ei too nähtavale töö lõpetamist, mida pole registreeritud.

Hoidke tulemuste hindamise alusplaan uuendatud tööplaanist eraldi. Peate teadma nii seda, mida meeskonnalt oodati, kui ka seda, mis on praegu teostatav. Lõpetamata töö tõstmine tänasesse päeva ei tohiks kustutada eilset mahajäämust ega asendada märkamatult kliendile algselt antud lubadust.

Igapäevase tootmiskoosoleku päevakord, mis keskendub otsustele

Kasutage seda päevakorda lähtepunktina ja kohandage seda oma tootmisala otsustusvajadustele. Parempoolne veerg on olulisem kui teemade järjekord.

Päevakorrapunkt	Lahendamist vajav küsimus	Kasulik tulemus
Tööpiirangud	Mis mõjutab seda, milliseid töid saame ohutult ja nõuetekohaselt teha?	Kehtiv piirang, otsustusõigusega vastutaja ja kohene tegevus
Eelmine periood	Millised olulised tööd ei saanud plaanipäraselt valmis?	Kontrollitud ülevaade allesjäänud töödest ja sekkumist vajavatest kõrvalekalletest
Tänased piirangud	Mis takistab prioriteetsete töödega jätkamist?	Takistuse kõrvaldamise eest vastutaja ja realistlik aeg järgmiseks otsuseks
Prioriteedid ja mahajäämuse tasategemine	Milline lahendus aitab kõige paremini asjaomaseid lubadusi täita?	Kokkulepitud prioriteedi- või võimsusmuudatus, mille mõju teistele tellimustele on kontrollitud
Tegevused ja teavitamine	Kes viib ellu, teavitab ja kontrollib?	Nimelised vastutajad, tähtajad, ühine edasine tööjärjekord ja eskaleerimise tingimused

Alustage piirangutest, mis muudavad seda, milliste töödega saab edasi minna. Seejärel hoidke tulemuste ülevaade piisavalt lühike, et jääks aega kehtivat plaani puudutavateks otsusteks.

Iga olulise kõrvalekalde puhul küsige, mis on teada, millist otsust on vaja ja kes saab selle teha. Kui vastus vajab uurimist, määrake vastutaja ja aeg, millal ta tulemustega tagasi tuleb. „Hooldus uurib asja” on ebamäärasem kui „hooldusjuht kinnitab masina kasutatavuse enne, kui planeerija kinnitab pärastlõunase tööjärjekorra”.

Ärge esitage oletatavat põhjust kindla selgitusena üksnes selleks, et päevakorrapunkt lõpetada. Saate tootmise ajutiselt ümber korraldada, kuni pädev inimene asja uurib. Sõnastage selgelt, millisele eeldusele lahendus tugineb ja mis tingib uue ülevaatuse.

Enne mahajäämuse tasategemise plaani kinnitamist kontrollige teisi tellimusi, mis kasutavad samu ressursse. Kõrgem prioriteet annab tööle eelisjärjekorra, kuid ei lisa masinatunde ega taga võimalust järgmise operatsiooniga alustada.

Näide: puuduv operaator muudab kahe tellimuse tarnelubadusi

Kujutage ette hommikust koosolekut lehtmetalltooteid valmistavas ettevõttes. Ühes painutuse töökeskuses pole hommikupoolikul operaatorit. Tellimus A vajab enne homset väljasaatmist painutamist ja koostamist. Tellimus B on juba järjekorras teises sobivas painutuse töökeskuses ning ka sellele on lubatud tarneaeg.

Kiire lahendus oleks tõsta A teise töökeskuse järjekorras esimeseks. See võib A-d aidata, kuid kulutab aega, mis oli juba B-le eraldatud. Samuti ei selgu sellest, kas koostamine saab A pärast painutust töösse võtta.

Tulemuslik arutelu kulgeb teisiti.

Kõigepealt kinnitab tootmise vahetu juht, kui palju töötajaid tegelikult puudu on ja milline töö on juba tehtud. Planeerija kontrollib, milline teine töökeskus sobib tellimuse A operatsiooniks. Koosteosakond kinnitab ülejäänud töö piirangud. Nüüd on meeskonnal üldise korralduse „eelistage A-d“ asemel konkreetne tootmisprobleem, mida hinnata.

Seejärel sisestab planeerija muutunud tootmisvõimsuse ja kokkulepitud prioriteedi SkyPlannerisse. Arcturus arvutab omavahel seotud tööde ajakava uuesti, arvestades seadistatud ressursse, sõltuvusi, reegleid ja lukustusi. Gantti vaates saab planeerija üle vaadata tellimuse A ülejäänud operatsioonid ning mõju tellimusele B ja teistele seotud töödele.

Kui tellimuse A tähtaja hoidmine viiks tellimuse B üle lubatud tähtaja, peavad selle kompromissi üle otsustama taas prioriteetide ja kliendile antud lubaduste eest vastutajad. Nad võivad kinnitada tootmisvõimsuse muudatuse, milleks on tegelik võimalus olemas, valida muu lahenduse või leppida kliendiga kokku uue tähtaja. Lisavahetuse rakendamine on juhtimisotsus, milleks peavad töötajad päriselt olemas olema. See ei järgne automaatselt tellimuse kiireloomuliseks märkimisele.

Lõpuks kinnitab meeskond tulemuse: planeerija hoiab kokkulepitud ajakava ajakohasena, tootmise vahetud juhid lähtuvad muudetud tööjärjekorrast ja klienditeenindus teatab kliendile, kui antud lubadus muutub. Samuti lepitakse kokku, millal töötajate saadavust uuesti kontrollida.

Koosolekul ei piirdutud kiireloomulise tellimuse nimetamisega. Otsuse tagajärjed said nähtavaks ja igaüks teab, mida tal järgmisena teha tuleb.

Hoidke otsused ja plaan SkyPlanneriga kooskõlas

Parem päevakord aitab inimestel otsuseid teha. SkyPlanner vähendab nende otsustega seotud koordineerimistööd, sidudes tootmisinfo tootmise üksikasjaliku ajastamisega.

Tehke kindlaks, mis on tegelikult toimunud

SkyPlanneri tööaruanded näitavad tööle registreeritud tegelikku aega, töö tegijat ja kasutatud töökeskust. Kõigi ajakirjete vaates on sündmused koos ajatemplitega, tellimusridade aruanded aga näitavad edenemist tellimusrea kaupa. Tööriistaga Timer saab registreerida tootmise tööaega ning toodetud ja praaktoodete koguseid.

Nende kirjete abil saab tootmise vahetu juht uurida hilinenud operatsiooni, ilma et iga osakond peaks selle käigu koosoleku jaoks uuesti kokku panema. Kontrollige eraldi järelejäänud tööd ja kõiki vajalikke jätkamislube: ainuüksi registreeritud tööaeg ei tõenda, et operatsioon on lõpetatud.

Vaadake mõju kõigile seotud töödele

SkyPlanner koondab töökeskused, vahetused, operaatorid, prioriteedid ja materjalid ühte planeerimiskeskkonda. Arcturus arvutab ajakava seadistatud tootmisvõimsuse, operatsioonidevaheliste sõltuvuste ja ajastamisreeglite alusel. Gantti vaade näitab saadud ajastust ja tööde jaotust ressursside vahel.

Kui koosolekul muudetakse prioriteeti või kinnitatakse tootmisvõimsuse muudatus, saate uuendada vastavaid planeerimise lähteandmeid ja ajakava ümber arvutada, selle asemel et iga masina tööjärjekord uuesti koostada. Reeglite ja lukustustega saate kaitsta otsuseid, mis peavad püsima muutumatuna. Kui automaatne ümberajastamine on sisse lülitatud, võivad asjakohased tootmismuudatused käivitada ümberarvutuse nende piirangute raames.

Teie määrate ettevõtte prioriteedid. Arcturus teeb ajakava arvutused. Selline tööjaotus jätab tootmisjuhile rohkem aega erandolukorra lahendamiseks ja kliendile avalduva mõju hindamiseks.

Ühendage oma olemasolevad süsteemid

SkyPlanner integreerub avatud REST API kaudu iga ERP- või MES-süsteemiga. Teie olemasolevad tellimuste ja tööde täitmise andmed saab siduda tegelikku tootmisvõimsust arvestava planeerimisega, selle asemel et need jääksid järjekordseks andmekogumiks, mida tuleb enne koosolekut teistega kooskõlastada.

Leppige kokku, millises süsteemis iga olulist lähteandmestikku hallatakse ja kes selle eest vastutab. Eesmärk ei ole sisestada samu edenemisandmeid kaks korda, vaid anda meeskonnale usaldusväärne ülevaade olukorrast ja lahendus, mida saab ajakohasena hoida.

Mis muutus Fredman Operationsis

Toidupakendite tootja Fredman Operations seadis varem tööde prioriteete käsitsi ning ülevaade masinate vabanemisaegadest ja vahetuste tootmisvõimsusest oli piiratud. Kiireloomuline ümberajastamine võis võtta tunni või kauem.

Pärast SkyPlanneri ühendamist ettevõtte L7 ja LTR süsteemidega sai Gantti ajajoonest igapäevase tootmise planeerimise keskne töövahend. Masinad, tootmisvõimsus ja tööde edenemine olid nähtavad ühes vaates. Fredmani sõnul sai ettevõte ajakava muudatustele kiiremini reageerida ja vajadus ületunnitöö järele vähenes.

See kogemus kinnitab, miks tasub koosolek tootmise ajastamisega siduda: olukorra väljaselgitamiseks kulub vähem tööd ja järgmiste sammude valimiseks on selgem alus. Täispikka lugu lugege Fredman Operationsi kogemusest SkyPlanneriga.

Enne koosoleku lõppu määrake vastutaja ja leppige kokku järgmise kontrolli aeg

Pange otsused ja tegevused kirja meeskonna ühisesse tegevuslogisse. Iga kanne peab olema konkreetne: millist tellimust või ressurssi see puudutab, milline lahendus kokku lepiti, kes on ainus vastutaja, mis on tähtaeg või järgmise kontrolli aeg ning millisel tingimusel tuleb küsimus kõrgemale otsustustasandile viia.

Tegevus ja ajakava muudatus on omavahel seotud, kuid eri asjad. „Kinnitage tarnija saabumisaeg hiljemalt kell 10:00“ on tegevus. Seejärel peab kinnitatud saadavus kajastuma plaanis. Samuti jääb kvaliteediotsus volitatud isiku teha: planeerija vajab teadmist selle mõjust tootmisele, mitte õigust peatatud tööd jätkamiseks vabastada.

Enne osalejate lahkumist korrake olulised otsused üle. Kinnitage, kes uuendab ajakava, kes teavitab asjaomaseid meeskondi ja kes kontrollib, et muudetud tööjärjekorrast kinni peetakse. Kui mõni otsus jääb ootele, leppige kokku, mida tootmine seni teha võib ja millal küsimus uuesti üle vaadatakse.

Järgmisel koosolekul märkige tegevused lõpetatuks tulemust tõendava info alusel, mitte pelgalt teate põhjal, et keegi saatis e-kirja. Vältige olukorda, kus lahendamata küsimuse jaoks luuakse uus tegevus ja vana kaob samal ajal vaateväljast.

Jõudke järgmisel koosolekul plaanini, mille järgi saab töötada

Alustage ühest erandolukorrast, mida viimasel koosolekul käsitlesite. Kas meeskond suutis faktid kinnitada, vajaliku otsuse teha ja anda tootmisele ühtse tööjärjekorra? Kui palju tööd jäi pärast koosolekut veel teha, et kontrollida mõju tarnetele ja viia osakondade nimekirjad omavahel kooskõlla?

Valige SkyPlanner, kui selline ettevalmistus ja tööjärjekordade parandamine on pidev koormus. Ühine ülevaade tootmisest ja seotud tööde ümberajastamine aitavad lõpetada koosoleku teostatava plaaniga, samal ajal kui vastutus prioriteetide, kinnituste ja elluviimise eest jääb teie inimestele.

Broneerige SkyPlanneri esitlus, kus võtame aluseks selle tegeliku erandolukorra. Tooge kaasa info mõjutatud tellimuse, sellega konkureerivate kohustuste ja otsuse kohta, mille teie meeskond pidi tegema. Vaadake, kuidas registreeritud edenemisandmed, tootmisvõimsuse info ja ajakava arvutamine Arcturusega aitaksid teil tegutseda nii, et käsitsi oleks vaja vähem koordineerida. Kui eelistate esmalt ise keskkonnaga tutvuda, proovige SkyPlannerit demoandmetega.