Réduire les délais d’exécution : le secret d’une entreprise plus intelligente
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La réduction des délais est essentielle pour fluidifier les affaires, réduire les coûts et répondre rapidement aux demandes du marché, ce qui garantit la satisfaction des clients et l’efficacité.
Dans l’industrie manufacturière, tout est question de fluidité et d’efficacité. Lorsque la production ralentit, tout le reste prend du retard. Les livraisons s’en ressentent, les coûts augmentent et les clients attendent plus longtemps qu’ils ne le devraient. Résoudre ce problème peut être frustrant, mais c’est nécessaire si vous voulez rester compétitif dans le monde de la fabrication ; vous ne pouvez pas vous permettre de décevoir vos clients.
La réduction des délais est essentielle pour atteindre cet objectif. Vous voulez savoir comment y parvenir ? Restez dans les parages pour découvrir les secrets qui vous permettront d’obtenir des délais de livraison courts ! Et faites en sorte que vos opérations se déroulent efficacement et sans heurts, en veillant à ce que tout reste sur la bonne voie et sous contrôle.
Qu’est-ce que le délai d’exécution ?
Tout d’abord, assurons-nous que nous sommes tous sur la même longueur d’onde. Le délai d’exécution désigne le temps nécessaire pour mener à bien un processus, qu’il s’agisse de traiter une commande, de fabriquer un produit ou de livrer une marchandise. Qu’il s’agisse de traiter une commande, de fabriquer un produit ou de le livrer à un client, le délai d’exécution est le temps total nécessaire pour mener à bien l’ensemble du processus.
La réduction des délais d’exécution est essentielle pour fluidifier les affaires, réduire les coûts et répondre rapidement aux demandes du marché, ce qui garantit la satisfaction des clients et l’efficacité. Lorsque vous accélérez les opérations, vous pouvez expédier les produits plus rapidement, rationaliser la production et satisfaire vos clients pour qu’ils reviennent. Dans l’ensemble, il est important de réduire les délais de production pour garder une longueur d’avance sur la concurrence. Et ne nous voilons pas la face, la satisfaction des clients est ce qui permet à l’entreprise de fonctionner.
Mais soyons clairs : un délai d’exécution plus court ne signifie pas nécessairement une accélération de la production. Il ne s’agit pas de précipiter les choses et de risquer des problèmes de qualité qui peuvent conduire à des clients insatisfaits et à une réputation ternie qui pourrait vous empêcher d’avoir de nouveaux clients. L’objectif de la réduction des délais est de faire en sorte que les choses soient faites à temps tout en maintenant le même niveau d’excellence.
Comment calculer le délai d’exécution ?
Le calcul du délai d’exécution est assez simple. Vous prenez la date de livraison et vous soustrayez la date à laquelle la commande a été passée. Le résultat est votre délai d’exécution, généralement mesuré en jours.
Délai d’exécution = date de livraison de la commande – date de la demande de commande
Par exemple, un client passe une commande le 1er septembre et le produit est livré le 10 septembre. Pour calculer le délai de livraison, vous devez soustraire la date de la commande de la date de la livraison. Ainsi, 10 moins 1 est égal à 9. Le délai de livraison est donc de 9 jours.
C’est un moyen facile pour le fabricant et le client de rester sur la même longueur d’onde.
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Comment réduire efficacement les délais d’exécution
Automatiser les processus répétitifs
Les tâches manuelles telles que la saisie des commandes et la gestion des stocks ralentissent les choses, la programmation manuelle peut être fastidieuse et une seule erreur peut créer un chaos total au sein de votre production. L’automatisation de ces flux de travail permet d’accélérer les choses et de réduire les erreurs humaines. L’utilisation d’outils d’automatisation garantit un traitement plus rapide et vous aide à respecter les délais avec facilité. Après tout, qui voudrait passer du temps à faire quelque chose qu’une machine peut mieux faire ?
Rationalisez votre gestion des stocks
Le fait d’avoir trop ou pas assez de stocks a une incidence sur les délais de production. En maintenant des niveaux de stocks optimaux, vous évitez les retards de production dus à l’attente de matériaux ou à la gestion d’un stock excédentaire qui, au lieu d’être utile, augmente les coûts et occupe de l’espace.
Améliorez votre schéma de production
L’organisation de votre atelier de production a un impact important sur l’efficacité. Passer d’une organisation par processus à une organisation par produit ou à une organisation hybride peut raccourcir considérablement les délais. Un agencement bien organisé réduit la distance parcourue par les matériaux, minimise les temps de montage et de démontage entre les différentes étapes de la production et facilite la fluidité de l’ensemble.
Réduire le temps d’attente entre les étapes
Il arrive que l’attente de la fin d’un processus avant le début du suivant vous fasse perdre un temps précieux. Par exemple, vous n’avez besoin de terminer qu’une partie de votre production pour commencer l’emballage. Mettez en œuvre le traitement parallèle lorsque c’est possible afin que les tâches puissent être accomplies simultanément. Cela permet de faire avancer les choses et de réduire le délai vital global. Il s’agit d’en faire plus en moins de temps.
Donner la priorité à la production allégée
La production allégée se concentre sur l’élimination des déchets et sur l’optimisation de chaque étape du processus. Des temps de cycle plus courts et une réduction des déchets conduisent naturellement à des délais d’exécution plus courts. Moins il y a de travail ou de matériaux inutiles, plus les choses se font rapidement.
Améliorer la communication entre les équipes
Une mauvaise communication ou un manque de coordination entre les services peut entraîner des goulets d’étranglement et des ralentissements. Heureusement, il est très facile d’éviter cela grâce à la technologie d’aujourd’hui. Une communication claire et efficace permet à chacun de savoir ce qui se passe et à quel moment. Lorsque les équipes travaillent en synchronisation, tout va plus vite et les délais diminuent.
Examinez et améliorez régulièrement vos processus
L’amélioration continue est nécessaire. Analysez et étudiez régulièrement vos processus de production afin d’identifier les inefficacités et les goulets d’étranglement. En procédant à des ajustements mineurs au fil du temps, vous pouvez optimiser vos processus de production, ce qui vous aidera à réduire continuellement les délais. Obtenez de meilleurs résultats grâce à des approches plus intelligentes.
Choisir les bons outils
Aujourd’hui, de nombreuses solutions numériques peuvent vous aider à raccourcir les délais, mais le choix de la bonne solution dépend de vos besoins spécifiques. Par exemple, un système ERP (Enterprise Resource Planning) peut vous aider à gérer l’ensemble du processus de production, tandis qu’ un système MES (Manufacturing Execution System) se concentre sur les données de production en temps réel.
Néanmoins, si vous recherchez une véritable efficacité, un système APS est une excellente option pour optimiser les calendriers de production, équilibrer les ressources et améliorer le flux de travail global de vos processus. L’un des principaux avantages d’un système APS est sa capacité à réduire de manière significative les délais de livraison, ce qui contribue à la fluidité et à l’efficacité de vos opérations. Ces outils numériques, pris individuellement ou combinés, peuvent être adaptés à ce qui convient le mieux à votre installation.
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Il est temps d’abandonner ces feuilles de calcul confuses qui ne font que vous ralentir et qui causent plus de problèmes qu’elles n’en résolvent. Si vous êtes prêt à prendre le contrôle de votre processus de production et à réduire les délais de livraison, réservez une démonstration dès aujourd’hui avec l’un de nos experts ! Ou essayez SkyPlanner gratuitement pendant 2 semaines et voyez les résultats par vous-même.
