Etusivu » Resurssit » Varastonhallintajärjestelmä

Varastonhallintajärjestelmä

Arvioitu lukuaika: 14 minuuttia

Hyvin organisoidun yrityksen varaston ylläpitäminen vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta se voi muuttua erittäin työlääksi tehtäväksi, erityisesti suurelle yritykselle, joka vastaanottaa suuria määriä tavaraa ja useita tilauksia. Varastossa suoritetaan monia prosesseja, kuten vastaanottotoimintoja, koodausta, keräilyä, lähettämistä ja monia muita varaston sisällä tapahtuvia toimintoja.

Onneksi varastonhallintajärjestelmä voi auttaa yrityksiä säästymään varastoon liittyviltä monimutkaisuuksilta tai auttaa niitä, jotka haluavat laajentaa toimintaansa tai siirtyä verkkokauppaan.

Mikä on varastonhallintajärjestelmä?

Varastonhallintajärjestelmä kerää ja synkronoi tietoa siitä, mitä, kuinka paljon ja missä kukin tuote sijaitsee yrityksessä, mikä auttaa yksinkertaistamaan yrityksen toimitusketjun hallintaa varaston keskeltä aina myymälän hyllylle asti.

Tämä tietovirta auttaa päätöksenteossa sekä materiaali- tai varastopulan ehkäisemisessä että satunnaisissa tapahtumissa tai viime hetken muutoksissa.

WMS kattaa kaiken materiaalien ja tavaroiden ensimmäisestä vastaanotosta ja koordinoinnista niiden varastointiin strategiseen paikkaan kuljetuksen sujuvuuden parantamiseksi, pakkausten tai lähetysten valintaan aina siihen hetkeen asti, kun ne lähtevät varastosta toimitukseen ja varaston täydentämiseen. Nämä synkronoidut toiminnot mahdollistavat sen, että varastonhallintajärjestelmäohjelmistolla on parempi reaaliaikainen näkyvyys kaikkiin varastossa suoritettaviin prosesseihin ja parempi hallinta niistä.

Tätä ohjelmistoa voidaan käyttää valmistavassa teollisuudessa ja suurissa vähittäiskaupoissa, erityisesti jos ne tavoittelevat kasvua verkkokaupan kautta. Verkosta ostaminen on nykyään yleistymässä, mikä on toinen syy siihen, miksi varastonhallintajärjestelmän lisääminen voi merkittävästi auttaa vastaamaan asiakkaiden kysyntään.

Toimitusketjun hallinta voi olla ratkaiseva työkalu varastonhallintajärjestelmälle. Se auttaa WMS-järjestelmää suunnittelemaan optimaaliset varastotasot, määrittämään parhaat sijainnit tuotevirran perusteella ja saamaan ajantasaista tuoteseurantaa ylivarastoinnin tai varaston loppumisen välttämiseksi.

Varastonhallintajärjestelmän merkitys

Varasto ei ole vain fyysinen paikka, jossa tavaroita säilytetään; yrityksen on hallittava varastoa, hallinnoitava aluetta, jossa kaikki sijaitsee, ja kirjattava jokaisen materiaalin tai tavaran saapuminen ja lähteminen yrityksestä. Just-in-Time-menetelmää käyttävät yritykset voivat saada merkittäviä etuja WMS-järjestelmästä.

Tästä tiedosta eivät hyödy vain yritykset. Nykymaailmassa asiakkaiden vaatimukset ovat muuttuneet teknologian käytön myötä, ja nyt he vaativat saada tietää tilauksensa tilan ajantasaisesti, nähdä missä se on ja saada arvion saapumisajasta. Tämän tiedon jakaminen voi parantaa asiakassuhteita ja luoda suurempaa uskollisuutta.

Varastonhallintajärjestelmä yksinkertaistaa varaston toimintoja, kuten:

• Reception: Before, Warehouse Management was done by hand with paper and pencil or utilizing spreadsheets prone to errors and later processes. When receiving or sending merchandise in a warehouse, it must be validated and reconciled with purchase orders and receipts. With WMS software, the receipt, processing, and storage of articles these functions become a simple task. Material Requirements Planning Software enhances WMS by streamlining the arrival of new goods.
  
  
• Coding: Item coding, as its name indicates, is a unique code assigned to a product for its identification, greatly facilitating the processes carried out in the warehouse. These codes, which are placed on labels, are generated by the Warehouse Management System and contain information such as the type of material, whether it can be dangerous and the care to be taken, expiration day, date of arrival at the warehouse, location within of the warehouse among other types of information. The most common types of tags are barcodes, QR, and RFID tags.

• Inventory management: A Warehouse Management System accurately tracks inventory, even with orders in shipping transit. This software also offers visibility about the company’s location and the number of goods available. Hence, it helps companies prevent stock shortages according to demand, fulfill orders, and prevent production bottlenecks.
  
  
• Packaging and shipping processes: A client’s order arriving on time begins with a good organization of the departure from a company’s dock, good packaging so that the product comes without damage, and supervising the transit to the correct destination. A WMS helps speed up these functions by processing shipping information, packaging, and invoices and assisting with logistics and transportation.
  
  
• Use of personnel:  A Warehouse Management System helps plan the activities of workers within the warehouse so that they can be more efficient and save time, effort, and money in these processes. With a WMS, you can also improve the response time of the workforce in case of last-minute changes, priorities, and any sporadic event.

Varastonhallintajärjestelmän edut

On monia syitä, miksi kasvua tavoittelevien tai kokevien yritysten tulisi harkita WMS-järjestelmää. Suuremman varastomäärän hallinta sekä tilausten ja toimitusten lisääntyminen ovat yksinkertaisia tehtäviä, jos käytössäsi on varastonhallintajärjestelmä muiden merkittävien etujen ohella, joita ovat muun muassa:

1. Reduces costs and waste: A Warehouse Management System software analyzes which are the strategic places; it can optimize time by placing the stock in the ideal location, such as the most used goods in more accessible areas to make a smoother journey, helping to operate more efficiently and with less use of labor, reducing costs. It can also help to more accurately identify which items need to be sold or which must be withdrawn by expiration date, avoiding losses for the company. A good example is a supermarket or retail chain store that handles large storage volumes.
   
   
2. Greater transparency of inventory in real-time: A Warehouse Management System creates a transparent and user-friendly flow of information for a company to reduce assortment errors, streamline activities within the warehouse, and reduce operating costs. A WMS uses inventory reports, picks and moves tickets, invoices, and packing in an automated and updated way by processing it digitally. This information acquired by the software eliminates bulky handwritten sheets that are difficult to organize or tedious spreadsheets that only slow down supply chain processes by needing up-to-date visibility.
   
   
3. Good management of inventory documentation: Having a better record, whether using labeling, bar coding, or another method, a WMS allows the flow of information in real-time about the amount of material or goods that are in the warehouse; this makes it easier to locate them, know when it is time to order new material and not delay a purchase order or leave forgotten stock, making the company more efficient.
   
   
4. Fewer shipping errors: Tracking where a product is within the warehouse allows deliveries to be more organized, and therefore fewer mistakes are made when dispatching an order. Warehouse Management System can simplify the packaging, transport, and shipping processes and allows fewer customer returns.
   
   
5. Better use of space: A WMS analyzes how to use warehouse space to store more merchandise efficiently and organizationally. In addition to this, it can calculate the shortest destinations to reach the departure dock or shelf or make rules for precautions in where a product needs to be placed.
   
   
6. Productivity increase: Warehouse Management System creates a more organized environment with more competent time use. Inbound and Outbound logistics will be tasks efficiently managed with a WMS. This tool can create schedules with more precise data for the arrival of stock or the departure of orders with the necessary personnel. This planning improves work performance when it comes to managing deliveries, packing, searching for material within the warehouse, and seeing the amount of stock available to avoid shortages in production with the help of the unique codes.
   
   A company that counts on a WMS can also adjust times in case of delays or changes in receiving goods or dispatching orders. The advanced Planning and Scheduling system can significantly assist with this task and other functions.
   
   
7. Increases client satisfaction: With the use of a Warehouse Management System, a company obtains more controlled and streamlined warehouse processes, which allows on-time or faster delivery of an order, a more effective response to uncertainties in case the buyer requests information about where your order comes from, creating happy customers and greater loyalty to the company, increasing its good prestige.

Varastonhallintajärjestelmien tyypit

Varastonhallintajärjestelmien markkinoilla on useita vaihtoehtoja; kunkin ymmärtäminen auttaa yritystä valitsemaan ihanteellisen ratkaisun tarpeidensa ja kasvunsa mukaan. Suosituimmat WMS-ratkaisut ovat:

• Standalone: It is the most basic and accessible of the options since it has minimal features. It is a perfect option to manage the day-to-day warehouse operations of a small company that does not handle large volumes of stock. A Standalone WMS is an independent system that works inventory control and warehouse operations tasks. These two functions help improve the supply chain and keep processes in order.
  
  In addition to being a rudimentary option, one of its disadvantages is that it can’t help in other logistics processes and hardly integrates with different types of software.
  
  
• Integrated with ERP: Integrating a Warehouse Management System with Enterprise Resource Planning (ERP) unifies your warehouse processes with the company’s other functions in a single interface. This unification allows for more streamlined logistics, and the information is coordinated with the rest of the company.
  
  It is an excellent investment for growing companies looking for more centralized control of their operations. For example, if there is a delay from a supplier, a WMS integrated with ERP can plan how to solve the problem on the spot and be able to finish an order on time. This option is perfect for big businesses and Third Party Logistics companies (3PL) which want to expand.
  
  
• Cloud-based WMS: As its name indicates, it is a WMS that works through an online service (SaaS). Its advantages are comprehensive management of storage processes and greater real-time information transparency and within reach on various types of devices.
  
  Cloud-based WMS is a perfect option for small businesses or start-ups. This service is done through a provider that reduces implementation and installation costs; a company only pays a monthly fee. One of its most notable disadvantages is that there needs to be more data security and that if there are connection problems, the information won’t be available to the company.
  
  
• Supply Chain Module: This kind of Warehouse Management System is perfect for small and medium-sized companies with multiple supply chains. It facilitates supplier management, vendor management, and transportation. In addition to fulfilling the basic tasks carried out daily in a warehouse, such as shipping, picking, and dispatching, it helps improve customer service.

Tehosta varastoprosesseja ja suorituskykyä

Varastonhallintajärjestelmän lisääminen SkyPlannerin AI-pohjaiseen tuotannonsuunnitteluun on viisas investointi, joka yksinkertaistaa merkittävästi varaston toimintoja asiakkaiden vaatimusten täyttämiseksi, tehden yrityksestäsi kilpailukykyisemmän ja tuottavamman.

SkyPlannerin APS voi auttaa sinua mukauttamaan WMS-järjestelmäsi yrityksesi tarpeiden mukaan. Ammattitaitoinen tiimimme on valmis auttamaan sinua ja yritystäsi kasvamaan tämän ohjelmiston avulla. Lue, miten SkyPlanner APS voi auttaa sinua.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Tästä osiosta löydät vastauksia joihinkin usein kysyttyihin kysymyksiin varastonhallintajärjestelmästä ja sen yhdistämisestä SkyPlannerin APS-järjestelmään.

Mikä on varastonhallintajärjestelmä? 

Varastonhallintajärjestelmä (WMS) on työkalu, joka helpottaa varaston päivittäisten liikkeiden ja toimintojen organisointia, koordinointia ja optimointia. Se tarjoaa automaatiota ja kannattavuutta, synkronoi tuotetiedot ja varmistaa, että prosessit ovat linjassa asetettujen tavoitteiden kanssa. Se auttaa toimitusketjun hallinnassa tarjoamalla reaaliaikaista tietoa päätöksentekoon ja parantamalla varastotoimintojen hallintaa.

Miksi varastonhallintajärjestelmä on tärkeä?

WMS on välttämätön varaston hallinnassa, tuotteiden sijaintien hallinnassa sekä tavaroiden saapumisen ja lähtemisen kirjaamisessa. Se vastaa nykyaikaisten asiakkaiden vaatimuksiin reaaliaikaisesta tilausseurannasta ja parantaa asiakassuhteita. Se yksinkertaistaa varastotoimintoja, kuten vastaanottoa, koodausta, varastonhallintaa, pakkaus- ja lähetysprosesseja sekä henkilöstön käyttöä.

Mitkä ovat varastonhallintajärjestelmän keskeiset edut?

 WMS tarjoaa lukuisia etuja, kuten kustannusten ja hävikin vähentämisen, reaaliaikaisen varaston läpinäkyvyyden, parantuneen varastodokumentaation, vähemmän lähetysvirheitä, paremman tilankäytön, tuottavuuden kasvun ja parantuneen asiakastyytyväisyyden.

Minkä tyyppisiä varastonhallintajärjestelmiä on saatavilla? 

Saatavilla on erilaisia WMS-ratkaisuja, kuten itsenäisiä järjestelmiä, jotka on integroitu toiminnanohjausjärjestelmään (ERP), pilvipohjaisia WMS-järjestelmiä ja toimitusketjumoduuleja. Jokaisella on omat ainutlaatuiset ominaisuutensa, jotka sopivat erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin ja kokoihin.

Miten varastonhallintajärjestelmä parantaa vastaanotto- ja koodausprosesseja? 

WMS tehostaa tuotteiden vastaanottoa, käsittelyä ja varastointia vähentäen manuaalisille järjestelmille tyypillisiä virheitä. Se helpottaa myös tuotteiden koodausta antamalla tuotteille yksilölliset koodit tunnistamisen ja hallinnan helpottamiseksi.

Miten varastonhallintajärjestelmä auttaa varastonhallinnassa?

WMS seuraa varastoa tarkasti, jopa matkalla olevien tilausten osalta. Se tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden saatavilla oleviin tavaroihin ja niiden sijainteihin, mikä auttaa ehkäisemään varastopulaa ja tuotannon pullonkauloja.

Voiko varastonhallintajärjestelmä auttaa pakkaus- ja lähetysprosesseissa?

Kyllä, WMS auttaa tehostamaan pakkaus-, kuljetus- ja lähetysprosesseja. Se käsittelee lähetystiedot, pakkaustiedot ja laskut sekä avustaa logistiikassa ja kuljetuksissa varmistaen oikea-aikaiset ja tarkat toimitukset.

 Miten varastonhallintajärjestelmä parantaa henkilöstön tehokkuutta?

WMS helpottaa työntekijöiden toimintojen tehokasta suunnittelua varastossa. Se parantaa reagointiaikaa muutoksiin, prioriteetteihin tai odottamattomiin tapahtumiin säästäen aikaa, vaivaa ja rahaa.

Miten varastonhallintajärjestelmä voi auttaa yritystäni kasvamaan?

Jos yrityksesi kasvaa tai haluaa laajentua, WMS voi auttaa hallitsemaan kasvanutta varasto- ja tilausmäärää. Se tarjoaa useita etuja:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Voidaanko varastonhallintajärjestelmä mukauttaa yritykseni tarpeisiin?

SkyPlannerin APS-järjestelmän avulla voit mukauttaa WMS-järjestelmäsi yrityksesi yksilöllisten tarpeiden mukaan. Ammattitaitoinen tiimimme voi auttaa sinua tämän ohjelmiston käyttöönotossa ja hyödyntämisessä yrityksesi kasvun ja kilpailukyvyn parantamiseksi.