Varastonhallintajärjestelmä (WMS)
Arvioitu lukuaika: 14 minuuttia
Yrityksen hyvin järjestetty varasto ja sen pitäminen sellaisena vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta siitä voi kuitenkin tulla hyvin työläs tehtävä, erityisesti suurelle yritykselle, joka vastaanottaa suuria määriä tavaraa ja useita tilauksia. Varastossa suoritetaan monia prosesseja, kuten vastaanottotoiminnot, koodaus, poiminta, lähetys ja monet muut varastossa suoritettavat toiminnot.
Onneksi varastonhallintajärjestelmä voi auttaa yrityksiä pelastautumaan varastokomplikaatioilta, tai jos ne haluavat laajentua tai aloittaa sähköisen kaupankäynnin.
Mikä on varastonhallintajärjestelmä?
Varastonhallintajärjestelmä (Warehouse Management System, WMS) on työkalu, joka auttaa yrityksiä koordinoimaan ja optimoimaan varaston päivittäisiä liikkeitä ja toimintoja automatisoidusti ja kannattavasti sekä saavuttamaan asetetut tavoitteet.
Varastonhallintajärjestelmä kerää ja synkronoi tiedot siitä , mitä, kuinka paljon ja missä kukin tuote sijaitsee yrityksessä, ja auttaa näin yksinkertaistamaan yrityksen toimitusketjun toimintojen hallintaa varaston keskuksesta kaupan hyllylle.
Kokonaisuutena WMS mahdollistaa varaston toimintojen paremman hallinnan ja työnkulun sekä avoimemman ja ajantasaisemman näkyvyyden.
Tämä tiedonkulku auttaa päätöksenteossa sekä materiaalipulan tai varastopulan välttämisessä että satunnaisten tapahtumien tai viime hetken muutosten yhteydessä.
WMS-järjestelmä ulottuu materiaalien ja kauppatavaroiden saapumisen ja vastaanoton koordinoinnista ensimmäistä kertaa, niiden varastoinnista strategiseen paikkaan kuljetuksen sujuvuuden lisäämiseksi, pakkauksen tai lähetyksen valinnasta aina siihen asti, kun ne lähtevät varastosta toimitettaviksi ja varaston korvaamiseksi. Näiden synkronoitujen toimintojen ansiosta varastonhallintajärjestelmäohjelmisto saa paremman näkyvyyden kaikkiin varastossa suoritettaviin prosesseihin reaaliajassa, jolloin niitä voidaan hallita paremmin.
Tätä ohjelmistoa voidaan käyttää valmistusteollisuudessa ja suurissa vähittäiskaupoissa, erityisesti jos ne ovat aloittamassa sähköistä kaupankäyntiä ja hakevat kasvua. Verkko-ostaminen yleistyy nykyään, mikä on toinen syy siihen, miksi varastonhallintajärjestelmän lisääminen voi auttaa merkittävästi täyttämään asiakkaiden kysynnän.
Toimitusketjun hallinta voi olla ratkaisevan tärkeä väline varastonhallintajärjestelmässä. Se auttaa WMS:ää suunnittelemaan optimaaliset varastotasot, määrittämään erinomaisen tilasijoituksen tuotevirran perusteella ja saamaan ajantasaiset tuoteseurantatiedot ylivarastojen tai varastovajeiden välttämiseksi.
Varastonhallintajärjestelmän merkitys
Varasto ei ole vain fyysinen paikka, jossa tavaroita varastoidaan; yrityksen on valvottava varastoa, hallinnoitava aluetta, jossa kaikki sijaitsee, ja kirjattava jokaisen materiaalin tai tavaran saapuminen ja poistuminen yrityksestä. Just-in-Time-menetelmää käyttävät yritykset voivat saada merkittäviä etuja WMS-järjestelmästä.
Tästä tiedosta eivät hyödy vain yritykset. Nykymaailmassa asiakkaiden vaatimukset ovat muuttuneet teknologian käytön myötä, ja nyt he vaativat saada tietää tilauksensa tilan ajantasaisesti, nähdä, missä se on, ja saada arvion siitä, milloin se saapuu. Näiden tietojen jakaminen voi parantaa asiakassuhteita ja lisätä asiakasuskollisuutta.
Varastonhallintajärjestelmä yksinkertaistaa varastossa tehtäviä toimintoja, kuten:
- Vastaanotto: Ennen varastonhallinta tehtiin käsin paperilla ja kynällä tai käyttämällä taulukkolaskentaohjelmia, jotka olivat alttiita virheille ja myöhemmille prosesseille. Kun tavaraa vastaanotetaan tai lähetetään varastossa, se on validoitava ja täsmäytettävä ostotilausten ja kuittien kanssa. WMS-ohjelmiston avulla artikkelien vastaanottamisesta, käsittelystä ja varastoinnista tulee yksinkertainen tehtävä. Materiaalitarpeiden suunnitteluohjelmisto tehostaa WMS:ää virtaviivaistamalla uusien tavaroiden saapumista.
- Koodaus: Nimensä mukaisesti nimike on tuotteelle annettu yksilöllinen koodi sen tunnistamiseksi, mikä helpottaa huomattavasti varastossa suoritettavia prosesseja. Varastonhallintajärjestelmä luo nämä koodit, jotka sijoitetaan etiketteihin, ja ne sisältävät muun muassa seuraavia tietoja: materiaalin tyyppi, voiko se olla vaarallista ja onko siitä huolehdittava, viimeinen käyttöpäivä, varastoon saapumispäivä, sijainti varastossa ja muita tietoja. Yleisimpiä tunnistetyyppejä ovat viivakoodit, QR- ja RFID-tunnisteet.
- Varastonhallinta: Varastonhallintajärjestelmä seuraa tarkasti varastoa, vaikka tilaukset olisivat kuljetuksen aikana. Tämä ohjelmisto tarjoaa myös näkyvyyttä yrityksen sijainnista ja käytettävissä olevien tavaroiden määrästä. Näin ollen se auttaa yrityksiä ehkäisemään varastovajeita kysynnän mukaan, täyttämään tilaukset ja estämään tuotannon pullonkaulat.
- Pakkaus- ja toimitusprosessit: Asiakkaan tilauksen saapuminen ajallaan alkaa yrityksen telakalta lähdön hyvällä organisoinnilla, hyvällä pakkaamisella, jotta tuote saapuu vahingoittumattomana, ja kuljetuksen valvomisella oikeaan määränpäähän. WMS auttaa nopeuttamaan näitä toimintoja käsittelemällä lähetystietoja, pakkauksia ja laskuja sekä avustamalla logistiikassa ja kuljetuksissa.
- Henkilöstön käyttö: Varastonhallintajärjestelmä auttaa suunnittelemaan työntekijöiden toimintaa varastossa, jotta he voivat olla tehokkaampia ja säästää aikaa, vaivaa ja rahaa näissä prosesseissa. WMS:n avulla voit myös parantaa työvoiman reagointiaikaa viime hetken muutosten, prioriteettien ja muiden satunnaisten tapahtumien yhteydessä.
Edistynyttä tuotannonsuunnittelua tekoälyllä – SkyPlanner APS
Lue lisää tuotannonsuunnittelusta ja optimoinnista tekoälyn avulla.
Varastonhallintajärjestelmän edut
On monia syitä, miksi kasvua tavoittelevien tai kokevien yritysten olisi harkittava WMS-järjestelmän käyttöönottoa. Suuremman varastomäärän hallinnointi sekä tilausten ja toimitusten lisääminen ovat yksinkertaisia tehtäviä, jos käytössäsi on varastonhallintajärjestelmä muiden merkittävien etujen lisäksi, joita löytyy:
- Vähentää kustannuksia ja jätettä: Varastonhallintajärjestelmäohjelmisto analysoi, mitkä ovat strategisia paikkoja; se voi optimoida aikaa sijoittamalla varastot ihanteelliseen paikkaan, kuten käytetyimmät tavarat helpommin saavutettavissa oleviin alueisiin sujuvamman matkan tekemiseksi, mikä auttaa toimimaan tehokkaammin ja vähemmällä työvoiman käytöllä, mikä vähentää kustannuksia. Se voi myös auttaa tunnistamaan tarkemmin, mitkä tuotteet on myytävä tai mitkä on vedettävä pois myynnistä viimeiseen käyttöpäivään mennessä, jolloin yritys voi välttää tappiot. Hyvä esimerkki on supermarket tai vähittäiskauppaketju, jossa käsitellään suuria varastointimääriä.
- Varaston läpinäkyvyys reaaliajassa: Varastonhallintajärjestelmä luo yritykselle läpinäkyvän ja käyttäjäystävällisen tietovirran, jonka avulla voidaan vähentää valikoimavirheitä, virtaviivaistaa varastossa tapahtuvia toimintoja ja alentaa käyttökustannuksia. WMS-järjestelmä käyttää varastoraportteja, poiminta- ja siirtolippuja, laskuja ja pakkauksia automatisoidusti ja ajantasaisesti käsittelemällä ne digitaalisesti. Ohjelmiston hankkimat tiedot poistavat tilaa vievät käsinkirjoitetut arkit, joita on vaikea järjestää, tai työläs taulukkolaskentaohjelmat, jotka vain hidastavat toimitusketjun prosesseja, koska ne vaativat ajantasaista näkyvyyttä.
- Varaston dokumentoinnin hyvä hallinta: Paremman kirjanpidon ansiosta – käytettiinpä sitten merkintöjä, viivakoodeja tai muuta menetelmää – WMS-järjestelmä mahdollistaa reaaliaikaisen tiedonkulun varastossa olevien materiaalien tai tavaroiden määrästä; tämä helpottaa niiden paikantamista, tietää, milloin on aika tilata uutta materiaalia, eikä viivästytä ostotilausta tai jätä unohdettua varastoa, mikä tekee yrityksestä tehokkaamman.
- Vähemmän lähetysvirheitä: Seuranta, missä tuote on varastossa, mahdollistaa toimitusten organisoinnin, joten tilausta lähetettäessä tehdään vähemmän virheitä. Varastonhallintajärjestelmä voi yksinkertaistaa pakkaus-, kuljetus- ja toimitusprosesseja ja vähentää asiakaspalautuksia.
- Parempi tilankäyttö: WMS-järjestelmä analysoi, miten varastotilaa voidaan käyttää, jotta tavaraa voidaan varastoida tehokkaammin ja organisoidummin. Tämän lisäksi se voi laskea lyhimmät reitit lähtölaiturille tai hyllylle tai laatia varotoimia koskevia sääntöjä siitä, mihin tuote on sijoitettava.
- Tuottavuuden kasvu: Varastonhallintajärjestelmä luo järjestäytyneemmän ympäristön, jossa on enemmän pätevää ajankäyttöä. Saapuvan ja lähtevän logistiikan tehtäviä hallitaan tehokkaasti WMS:n avulla. Tällä työkalulla voidaan luoda aikatauluja, joissa on tarkemmat tiedot varastojen saapumisesta tai tilausten lähdöstä tarvittavan henkilöstön kanssa. Tämä suunnittelu parantaa työsuoritusta, kun on kyse toimitusten hallinnasta, pakkaamisesta, materiaalin etsimisestä varastosta ja varastossa olevan varaston määrän näkemisestä, jotta voidaan välttää tuotannon puutteet yksilöllisten koodien avulla.
Yritys, joka luottaa WMS-järjestelmään, voi myös mukauttaa aikoja, jos tavaroiden vastaanotossa tai tilausten lähettämisessä tapahtuu viivästyksiä tai muutoksia. Kehittynyt suunnittelu- ja aikataulutusjärjestelmä voi auttaa merkittävästi tässä tehtävässä ja muissa toiminnoissa. - Lisää asiakastyytyväisyyttä: Varastonhallintajärjestelmän avulla yritys saa hallitummat ja virtaviivaisemmat varastoprosessit, mikä mahdollistaa tilauksen toimittamisen ajallaan tai nopeammin, tehokkaamman vastauksen epävarmuustilanteisiin, jos ostaja pyytää tietoja siitä, mistä tilaus on peräisin, ja luo tyytyväisiä asiakkaita ja suurempaa uskollisuutta yritystä kohtaan, mikä lisää sen hyvää arvostusta.
Varastonhallintajärjestelmien tyypit
Varastonhallintajärjestelmämarkkinoilla on useita vaihtoehtoja, ja niiden ymmärtäminen auttaa yritystä valitsemaan ihanteellisen vaihtoehdon sen tarpeiden ja kasvun mukaan. Suosituimmat WMS-ratkaisut ovat:
- Itsenäinen: Se on vaihtoehdoista yksinkertaisin ja helppokäyttöisin, koska siinä on vain vähän ominaisuuksia. Se on täydellinen vaihtoehto sellaisen pienen yrityksen päivittäisten varastotoimintojen hallintaan, joka ei käsittele suuria varastomääriä. Standalone WMS on itsenäinen järjestelmä, joka toimii varastonhallinnan ja varastotoimintojen tehtävissä. Nämä kaksi toimintoa auttavat parantamaan toimitusketjua ja pitämään prosessit järjestyksessä.
Sen lisäksi, että se on alkeellinen vaihtoehto, sen haittapuolena on se, että se ei auta muissa logistiikkaprosesseissa ja että se tuskin integroituu erityyppisiin ohjelmistoihin. - Integroitu ERP:n kanssa: Varastonhallintajärjestelmän integroiminen toiminnanohjausjärjestelmään (ERP) yhdistää varastoprosessit yrityksen muihin toimintoihin yhdellä käyttöliittymällä. Tämä yhdistäminen mahdollistaa virtaviivaisemman logistiikan, ja tiedot koordinoidaan muun yrityksen kanssa.
Se on erinomainen investointi kasvaville yrityksille, jotka haluavat keskittää toimintojensa hallinnan. Jos esimerkiksi toimittaja viivästyy, toiminnanohjausjärjestelmään integroitu WMS-järjestelmä voi suunnitella, miten ongelma ratkaistaan paikan päällä, ja tilauksen voi saada valmiiksi ajoissa. Tämä vaihtoehto sopii erinomaisesti suurille yrityksille ja kolmannen osapuolen logistiikkayrityksille (3PL), jotka haluavat laajentua. - Pilvipohjainen WMS: Kuten nimikin kertoo, kyseessä on WMS, joka toimii verkkopalvelun (SaaS) kautta. Sen etuja ovat varastointiprosessien kattava hallinta ja reaaliaikaisen tiedon suurempi avoimuus ja saatavuus erityyppisillä laitteilla.
Pilvipohjainen WMS on täydellinen vaihtoehto pienille yrityksille tai aloittaville yrityksille. Tämä palvelu toteutetaan palveluntarjoajan kautta, mikä vähentää käyttöönotto- ja asennuskustannuksia; yritys maksaa vain kuukausimaksun. Yksi sen merkittävimmistä haitoista on se, että tietoturvaa on parannettava ja että yhteysongelmien sattuessa tiedot eivät ole yrityksen käytettävissä. - Toimitusketjun moduuli: Varastonhallintajärjestelmä sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on useita toimitusketjuja. Se helpottaa toimittajahallintaa, myyjien hallintaa ja kuljetuksia. Sen lisäksi, että se täyttää varastossa päivittäin suoritettavat perustehtävät, kuten lähettämisen, keräilyn ja lähettämisen, se auttaa parantamaan asiakaspalvelua.
Tehosta varaston prosesseja ja suorituskykyä
Varastonhallintajärjestelmän lisääminen Skyplannerin tuotantosuunnitteluun tekoälyn avulla on viisas investointi, joka yksinkertaistaa merkittävästi varaston toimintoja asiakkaiden vaatimusten täyttämiseksi ja tekee yrityksestäsi kilpailukykyisemmän ja tuottavamman.
Skyplannerin APS voi auttaa sinua räätälöimään WMS:n yrityksesi tarpeiden mukaan. Ammattitaitoinen tiimimme on valmis auttamaan sinua ja auttamaan yritystäsi kasvamaan tämän ohjelmiston avulla. Ota selvää, miten Skyplanner APS voi auttaa sinua.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Tästä osasta löydät vastaukset joihinkin usein kysyttyihin kysymyksiin, jotka koskevat varastonhallintajärjestelmäratkaisua ja sen yhdistämisestä SkyPlannerin APS:n kanssa saatavia etuja.
Mikä on varastonhallintajärjestelmä?
Varastonhallintajärjestelmä (Warehouse Management System, WMS) on työkalu, joka helpottaa päivittäisten liikkeiden ja toimintojen organisointia, koordinointia ja optimointia varastossa. Se tarjoaa automaatiota ja kannattavuutta, synkronoi tuotetietoja ja varmistaa, että prosessit vastaavat asetettuja tavoitteita. Se auttaa hallitsemaan toimitusketjun toimintoja, tarjoamaan reaaliaikaista tietoa päätöksentekoa varten ja tehostamaan varastotoimintojen valvontaa.
Miksi varastonhallintajärjestelmä on tärkeä?
WMS-järjestelmä on välttämätön varastojen valvonnassa, tuotteiden sijainnin hallinnassa ja tavaroiden saapumisen ja poistumisen kirjaamisessa. Se vastaa nykyaikaisten asiakkaiden vaatimuksiin reaaliaikaisesta tilausten seurannasta ja parantaa asiakassuhteita. Se yksinkertaistaa varastotoimintoja, kuten vastaanottoa, koodausta, varastonhallintaa, pakkaus- ja toimitusprosesseja sekä henkilöstön käyttöä.
Mitkä ovat varastonhallintajärjestelmän tärkeimmät edut?
WMS tarjoaa lukuisia etuja, kuten kustannusten ja jätteiden vähentämisen, reaaliaikaisen varaston läpinäkyvyyden, paremman varaston dokumentoinnin, vähemmän lähetysvirheitä, paremman tilankäytön, tuottavuuden kasvun ja paremman asiakastyytyväisyyden.
Millaisia varastonhallintajärjestelmiä on saatavilla?
WMS-ratkaisuja on erityyppisiä, kuten ERP-järjestelmään (Enterprise Resource Planning) integroituja erillisjärjestelmiä, pilvipohjaisia WMS-ratkaisuja ja toimitusketjun moduuleja. Kullakin on omat ainutlaatuiset ominaisuutensa, jotka sopivat eri yritystarpeisiin ja -kokoihin.
Miten varastonhallintajärjestelmä parantaa vastaanotto- ja koodausprosesseja?
WMS-järjestelmä tehostaa artikkelien vastaanottoa, käsittelyä ja varastointia ja vähentää manuaalisissa järjestelmissä esiintyviä virheitä. Se helpottaa myös nimikkeiden koodausta, kun tuotteille annetaan yksilölliset koodit, jotka helpottavat tunnistamista ja hallintaa.
Miten varastonhallintajärjestelmä auttaa varastonhallinnassa?
WMS-järjestelmä seuraa tarkasti varastoa, myös kuljetettavien tilausten osalta. Se tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden saatavilla olevista tavaroista ja niiden sijainnista, mikä auttaa ehkäisemään varastopulaa ja tuotannon pullonkauloja.
Voiko varastonhallintajärjestelmä auttaa pakkaus- ja toimitusprosesseissa?
Kyllä, WMS auttaa virtaviivaistamaan pakkaus-, kuljetus- ja toimitusprosesseja. Se käsittelee lähetystietoja, pakkaustietoja ja laskuja sekä avustaa logistiikassa ja kuljetuksissa varmistaen oikea-aikaiset ja tarkat toimitukset.
Miten varastonhallintajärjestelmä parantaa henkilöstön tehokkuutta?
WMS helpottaa työntekijöiden toiminnan tehokasta suunnittelua varastossa. Se parantaa reagointiaikaa muutosten, prioriteettien tai odottamattomien tapahtumien yhteydessä, mikä säästää aikaa, vaivaa ja rahaa.
Miten varastonhallintajärjestelmä voi auttaa yritystäni kasvamaan?
Jos yrityksesi kasvaa tai haluaa laajentua, WMS-järjestelmä voi auttaa hallitsemaan lisääntynyttä varasto- ja tilausmäärää. Se tarjoaa useita etuja:
- Pienemmät kustannukset
- Varaston läpinäkyvyys reaaliaikaisesti
- Parannettu inventaariodokumentointi
- Vähemmän toimitusvirheitä
- Parempi tilankäyttö
- Lisääntynyt tuottavuus
Voidaanko varastonhallintajärjestelmä räätälöidä yritykseni tarpeisiin?
Skyplannerin APS:n avulla voit räätälöidä WMS:n yrityksesi yksilöllisten tarpeiden mukaan. Ammattitaitoinen tiimimme voi auttaa sinua tämän ohjelmiston käyttöönotossa ja käytössä yrityksesi kasvun ja kilpailukyvyn edistämiseksi.
Tehosta tuotantoasi SkyPlanner APSn avulla
Varaa demo asiantuntijoidemme kanssa nähdäksesi miten SkyPlanner APS toimii oikeassa elämässä.
Viimeisimmät artikkelit
Tuote
Just-In-Time valmistus
Varaa demoesitys nähdäksesi SkyPlanner APS toiminnassa
Varaa demoesitys nähdäksesi SkyPlanner APS toiminnassa
Yritykset ja niiden prosessit eivät ole koskaan täysin samanlaisia, eikä niiden kuuluisi ollakaan. Siksi Skyplannerissa on loputon määrä kustomointimahdollisuuksia. Varaa demoesitys nähdäksesi kuinka Skyplanner toimisi juuri teidän yrityksessänne.
