Depo Yönetim Sistemi (WMS)
Tahmini okuma süresi: 14 dakika
İyi organize edilmiş bir şirket deposuna sahip olmak ve onu bu şekilde tutmak basit görünebilir; ancak, özellikle büyük hacimli mallar ve çok sayıda sipariş alan büyük bir şirket için çok sıkıcı bir görev haline gelebilir. Bir depo içerisinde teslim alma faaliyetleri, kodlama, toplama, sevkiyat ve depo içerisinde gerçekleştirilen diğer birçok faaliyet gibi birçok süreç yürütülür.
Neyse ki bir Depo Yönetim Sistemi, şirketlerin kendilerini depo karmaşasından kurtarmalarına ya da e-ticarete açılmak istemelerine yardımcı olabilir.
Depo Yönetim Sistemi Nedir?
Depo Yönetim Sistemi (WMS), şirketlerin belirlenen hedeflere ulaşırken bir deponun günlük hareketlerini ve operasyonlarını otomatikleştirilmiş, karlı bir şekilde koordine ve optimize etmelerine yardımcı olan bir araçtır.
Bir Depo Yönetim Sistemi, her bir ürünün şirket içinde ne, ne kadar ve nerede bulunduğuna ilişkin bilgileri toplayıp senkronize ederek, deponun merkezinden bir mağazanın rafına kadar bir şirketin tedarik zinciri operasyonlarının yönetimini basitleştirmeye yardımcı olur.
Bir bütün olarak WMS, daha şeffaf ve güncel görünürlük ile depo işlevlerinin daha iyi kontrol edilmesine ve iş akışına olanak tanır.
Bu bilgi akışı, hem malzeme veya stok eksikliklerinin önlenmesinde hem de düzensiz olaylar veya son dakika değişiklikleri durumunda karar vermeye yardımcı olur.
Bir WMS, malzemelerin ve ticari malların ilk kez girişinin ve alınmasının koordinasyonundan, daha fazla nakliye akışkanlığı için stratejik bir yerde depolanmasına, teslimat ve envanter değişimi için depodan çıktığı ana kadar ambalaj veya sevkiyat seçimine kadar uzanır. Bu senkronize faaliyetler, Depo Yönetim Sistemi yazılımının depoda yürütülen tüm süreçleri gerçek zamanlı olarak daha iyi görmesini ve bunlar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmasını sağlar.
Bu yazılım, imalat endüstrisinde ve büyük perakende mağazalarında, özellikle de e-ticarete girip büyümek istiyorlarsa kullanılabilir. Günümüzde çevrimiçi satın alma yaygınlaşıyor, bu da bir Depo Yönetim Sistemi eklemenin müşteri talebini karşılamaya önemli ölçüde yardımcı olmasının bir başka nedenidir.
Tedarik Zinciri Yönetimi, Depo Yönetim Sistemi için çok önemli bir araç olabilir. WMS’nin optimum envanter seviyelerini planlamasına, ürün akışına göre mükemmel alan konumunu belirlemesine ve fazla stok veya stok tükenmelerini önlemek için güncel ürün izleme bilgilerine sahip olmasına yardımcı olur.
Depo Yönetim Sisteminin Önemi
Bir depo sadece malların depolandığı fiziksel bir yer değildir; bir şirketin stokları kontrol etmesi, her şeyin bulunduğu alanı yönetmesi ve her malzemenin veya malın şirkete giriş ve çıkışını kaydetmesi gerekir. Tam Zamanında Yöntemini kullanan işletmeler bir WMS’den önemli avantajlar elde edebilir.
Bu bilgilerden sadece şirketler faydalanmıyor. Günümüz dünyasında müşteri talepleri teknoloji kullanımına bağlı olarak değişti ve artık siparişlerinin durumunu güncel bir şekilde bilmek, nerede olduğunu görmek ve tahmini olarak ne zaman ulaşacağını öğrenmek istiyorlar. Bu bilgilerin paylaşılması müşteri ilişkilerini geliştirerek daha fazla sadakat yaratabilir.
Bir Depo Yönetim Sistemi, depo içindeki aşağıdaki gibi faaliyetleri basitleştirir:
- Resepsiyon: Önceden, Depo Yönetimi kağıt ve kalemle elle veya hatalara ve sonraki süreçlere açık elektronik tablolar kullanılarak yapılıyordu. Bir depoda mal alırken veya gönderirken, satın alma siparişleri ve makbuzlarla doğrulanmalı ve mutabakat sağlanmalıdır. WMS yazılımı ile, ürünlerin alınması, işlenmesi ve depolanması bu işlevler basit bir görev haline gelir. Malzeme İhtiyaç Planlama Yazılımı, yeni malların gelişini kolaylaştırarak WMS’yi geliştirir.
- Kodlama: Ürün kodlama, adından da anlaşılacağı gibi, bir ürüne tanımlanması için atanan benzersiz bir koddur ve depoda yürütülen işlemleri büyük ölçüde kolaylaştırır. Etiketlere yerleştirilen bu kodlar Depo Yönetim Sistemi tarafından oluşturulur ve malzemenin türü, tehlikeli olup olmadığı ve gösterilmesi gereken özen, son kullanma günü, depoya varış tarihi, depo içindeki konumu gibi bilgileri içerir. En yaygın etiket türleri barkodlar, QR ve RFID etiketleridir.
- Envanter yönetimi: Bir Depo Yönetim Sistemi, nakliye sürecindeki siparişlerde bile envanteri doğru bir şekilde takip eder. Bu yazılım aynı zamanda şirketin konumu ve mevcut mal sayısı hakkında görünürlük sunar. Böylece, şirketlerin talebe göre stok eksikliklerini önlemesine, siparişleri yerine getirmesine ve üretim darboğazlarını önlemesine yardımcı olur.
- Paketleme ve sevkiyat süreçleri: Bir müşterinin siparişinin zamanında ulaşması, bir şirketin rıhtımından ayrılışının iyi bir şekilde organize edilmesi, ürünün zarar görmeden gelmesi için iyi bir paketleme yapılması ve doğru varış noktasına transit geçişin denetlenmesi ile başlar. Bir WMS, sevkiyat bilgilerini, ambalajları ve faturaları işleyerek ve lojistik ve nakliyeye yardımcı olarak bu işlevleri hızlandırmaya yardımcı olur.
- Personel kullanımı: Bir Depo Yönetim Sistemi, çalışanların daha verimli olabilmeleri ve bu süreçlerde zaman, çaba ve paradan tasarruf edebilmeleri için depodaki faaliyetlerini planlamalarına yardımcı olur. Bir WMS ile, son dakika değişiklikleri, öncelikler ve herhangi bir münferit olay durumunda işgücünün yanıt süresini de iyileştirebilirsiniz.
Yapay zeka ile gelişmiş üretim planlama – SkyPlanner APS
Yapay zekanın gücünden yararlanarak üretim planlama ve optimizasyon yaklaşımımız hakkında daha fazla bilgi edinin.
Depo Yönetim Sisteminin Faydaları
Büyüme arayışında olan veya büyüme deneyimi yaşayan şirketlerin bir WMS’ye sahip olmayı düşünmeleri için birçok neden vardır. Aralarında bulabileceğiniz diğer önemli avantajlara ek olarak bir Depo Yönetim Sisteminiz varsa, daha büyük bir envanter hacmini yönetmek ve yapılacak siparişleri ve teslimatları artırmak basit görevler olacaktır:
- Maliyetleri ve israfı azaltır: Bir Depo Yönetim Sistemi yazılımı, stratejik yerlerin hangileri olduğunu analiz eder; daha sorunsuz bir yolculuk yapmak için en çok kullanılan malların daha erişilebilir alanlarda olması gibi, stoğu ideal konuma yerleştirerek zamanı optimize edebilir, daha verimli ve daha az iş gücü kullanımıyla çalışmaya yardımcı olarak maliyetleri düşürür. Ayrıca, hangi ürünlerin satılması gerektiğini veya hangilerinin son kullanma tarihine kadar geri çekilmesi gerektiğini daha doğru bir şekilde belirlemeye yardımcı olabilir ve şirket için kayıpları önleyebilir. Büyük depolama hacimlerini işleyen bir süpermarket veya perakende zincir mağazası buna iyi bir örnektir.
- Gerçek zamanlı olarak daha fazla envanter şeffaflığı: Bir Depo Yönetim Sistemi, bir şirketin ürün çeşitliliği hatalarını azaltması, depodaki faaliyetleri düzene sokması ve işletme maliyetlerini düşürmesi için şeffaf ve kullanıcı dostu bir bilgi akışı oluşturur. Bir WMS, envanter raporlarını, toplama ve taşıma biletlerini, faturaları ve paketlemeyi dijital olarak işleyerek otomatik ve güncel bir şekilde kullanır. Yazılım tarafından elde edilen bu bilgiler, düzenlenmesi zor olan hantal el yazısı sayfaları veya güncel görünürlüğe ihtiyaç duyarak tedarik zinciri süreçlerini yavaşlatan sıkıcı elektronik tabloları ortadan kaldırır.
- Envanter dokümantasyonunun iyi yönetimi: Etiketleme, barkodlama veya başka bir yöntem kullanarak daha iyi bir kayda sahip olan bir WMS, depodaki malzeme veya mal miktarı hakkında gerçek zamanlı bilgi akışına izin verir; bu da onları bulmayı kolaylaştırır, yeni malzeme sipariş etme zamanının geldiğini bilir ve bir satın alma siparişini geciktirmez veya unutulmuş stok bırakmaz, böylece şirketi daha verimli hale getirir.
- Daha az sevkiyat hatası: Bir ürünün depoda nerede olduğunu takip etmek, teslimatların daha düzenli olmasını sağlar ve bu nedenle bir sipariş gönderilirken daha az hata yapılır. Depo Yönetim Sistemi paketleme, nakliye ve sevkiyat süreçlerini basitleştirebilir ve daha az müşteri iadesi sağlar.
- Daha iyi alan kullanımı: Bir WMS, daha fazla ürünü verimli ve düzenli bir şekilde depolamak için depo alanının nasıl kullanılacağını analiz eder. Buna ek olarak, kalkış rıhtımına veya rafa ulaşmak için en kısa varış noktalarını hesaplayabilir veya bir ürünün yerleştirilmesi gereken yerlerde önlemler için kurallar koyabilir.
- Verimlilik artışı: Depo Yönetim Sistemi, daha yetkin zaman kullanımı ile daha düzenli bir ortam yaratır. Gelen ve Giden lojistiği, bir WMS ile verimli bir şekilde yönetilen görevler olacaktır. Bu araç, stokların gelmesi veya siparişlerin gerekli personelle birlikte yola çıkması için daha kesin veriler içeren programlar oluşturabilir. Bu planlama, teslimatları yönetme, paketleme, depo içinde malzeme arama ve benzersiz kodların yardımıyla üretimde eksiklikleri önlemek için mevcut stok miktarını görme söz konusu olduğunda iş performansını artırır.
Bir WMS’ye güvenen bir şirket, malların alınmasında veya siparişlerin gönderilmesinde gecikmeler veya değişiklikler olması durumunda da süreleri ayarlayabilir. Gelişmiş Planlama ve Çizelgeleme sistemi bu göreve ve diğer işlevlere önemli ölçüde yardımcı olabilir. - Müşteri memnuniyetini artırır: Bir Depo Yönetim Sisteminin kullanılmasıyla bir şirket, bir siparişin zamanında veya daha hızlı teslim edilmesine, alıcının siparişinizin nereden geldiği hakkında bilgi talep etmesi durumunda belirsizliklere daha etkili bir yanıt verilmesine, mutlu müşteriler yaratılmasına ve şirkete daha fazla sadakat gösterilmesine olanak tanıyan daha kontrollü ve modern depo süreçleri elde eder ve iyi prestijini artırır.
Depo Yönetim Sistemi Türleri
Depo yönetim sistemi pazarında çeşitli seçenekler vardır; her birini anlamak, bir şirketin ihtiyaçlarına ve büyümesine göre ideal olanı seçmesine yardımcı olacaktır. En popüler WMS çözümleri şunlardır:
- Bağımsız: Minimum özelliklere sahip olduğu için seçenekler arasında en temel ve erişilebilir olanıdır. Büyük hacimli stoklarla uğraşmayan küçük bir şirketin günlük depo operasyonlarını yönetmek için mükemmel bir seçenektir. Bağımsız bir WMS, envanter kontrolü ve depo operasyonları görevlerini yerine getiren bağımsız bir sistemdir. Bu iki işlev tedarik zincirinin iyileştirilmesine ve süreçlerin düzenli tutulmasına yardımcı olur.
İlkel bir seçenek olmasının yanı sıra, dezavantajlarından biri de diğer lojistik süreçlerinde yardımcı olamaması ve farklı yazılım türleriyle neredeyse hiç entegre olmamasıdır. - ERP ile Entegre: Bir Depo Yönetim Sisteminin Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ile entegre edilmesi, depo süreçlerinizi şirketin diğer işlevleriyle tek bir arayüzde birleştirir. Bu birleştirme, lojistiğin daha düzenli hale getirilmesini ve bilgilerin şirketin geri kalanıyla koordine edilmesini sağlar.
Operasyonlarını daha merkezi bir şekilde kontrol etmek isteyen büyüyen şirketler için mükemmel bir yatırımdır. Örneğin, bir tedarikçiden kaynaklanan bir gecikme varsa, ERP ile entegre bir WMS sorunu yerinde nasıl çözeceğini planlayabilir ve bir siparişi zamanında bitirebilir. Bu seçenek, büyümek isteyen büyük işletmeler ve Üçüncü Taraf Lojistik şirketleri (3PL) için mükemmeldir. - Bulut tabanlı WMS: Adından da anlaşılacağı gibi, çevrimiçi bir hizmet (SaaS) aracılığıyla çalışan bir WMS’dir. Avantajları, depolama süreçlerinin kapsamlı yönetimi ve daha fazla gerçek zamanlı bilgi şeffaflığı ve çeşitli cihaz türlerinde erişilebilir olmasıdır.
Bulut tabanlı WMS, küçük işletmeler veya start-up’lar için mükemmel bir seçenektir. Bu hizmet, uygulama ve kurulum maliyetlerini azaltan bir sağlayıcı aracılığıyla yapılır; bir şirket yalnızca aylık bir ücret öder. En önemli dezavantajlarından biri, daha fazla veri güvenliğine ihtiyaç duyulması ve bağlantı sorunları olması durumunda bilgilerin şirket tarafından kullanılamayacak olmasıdır. - Tedarik Zinciri Modülü: Bu tür bir Depo Yönetim Sistemi, birden fazla tedarik zincirine sahip küçük ve orta ölçekli şirketler için mükemmeldir. Tedarikçi yönetimini, satıcı yönetimini ve nakliyeyi kolaylaştırır. Nakliye, toplama ve sevkiyat gibi bir depoda günlük olarak gerçekleştirilen temel görevleri yerine getirmenin yanı sıra, müşteri hizmetlerinin iyileştirilmesine de yardımcı olur.
Depo süreçlerinizi ve performansınızı kolaylaştırın
Skyplanner’ın Yapay Zeka ile Üretim Planlamasına bir Depo Yönetim Sistemi eklemek, müşterilerinizin taleplerini karşılamak için depo faaliyetlerini önemli ölçüde basitleştirecek ve şirketinizi daha rekabetçi ve üretken hale getirecek akıllıca bir yatırımdır.
Skyplanner’ın APS’si, WMS’nizi şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirmenize yardımcı olabilir. Profesyonel ekibimiz size yardımcı olmaya ve şirketinizin bu yazılımla büyümesine yardımcı olmaya hazırdır. Skyplanner APS’nin size nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Bu bölümde, Depo Yönetim Sistemi çözümü ve SkyPlanner’ın APS’si ile eşleştirmenin faydaları hakkında sıkça sorulan bazı soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.
Depo Yönetim Sistemi Nedir?
Depo Yönetim Sistemi (WMS), bir depodaki günlük hareketlerin ve operasyonların organizasyonunu, koordinasyonunu ve optimizasyonunu kolaylaştıran bir araçtır. Otomasyon ve kârlılık sunar, ürün bilgilerini senkronize eder ve süreçlerin belirlenen hedeflerle uyumlu olmasını sağlar. Tedarik zinciri operasyonlarını yönetmeye, karar verme için gerçek zamanlı veri sağlamaya ve depo işlevlerinin kontrolünü artırmaya yardımcı olur.
Depo Yönetim Sistemi neden önemlidir?
Bir WMS, stok kontrolü, ürün konumlarının yönetilmesi ve mal giriş ve çıkışlarının kaydedilmesi için gereklidir. Gerçek zamanlı sipariş takibi için modern müşteri taleplerini karşılar ve müşteri ilişkilerini geliştirir. Makbuz, kodlama, envanter yönetimi, paketleme ve sevkiyat süreçleri ve personel kullanımı gibi depo faaliyetlerini basitleştirir.
Depo Yönetim Sisteminin temel faydaları nelerdir?
Bir WMS, maliyet ve atık azaltma, gerçek zamanlı envanter şeffaflığı, gelişmiş envanter dokümantasyonu, daha az sevkiyat hatası, daha iyi alan kullanımı, verimlilik artışı ve gelişmiş müşteri memnuniyeti dahil olmak üzere çok sayıda fayda sunar.
Ne tür Depo Yönetim Sistemleri mevcuttur?
Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ile entegre bağımsız sistemler, bulut tabanlı WMS ve Tedarik Zinciri Modülleri dahil olmak üzere çeşitli WMS çözümleri vardır. Her birinin farklı iş ihtiyaçlarına ve boyutlarına uygun benzersiz özellikleri vardır.
Bir Depo Yönetim Sistemi alım ve kodlama süreçlerini nasıl iyileştirir?
Bir WMS, manuel sistemlerde yaygın olan hataları azaltarak ürünlerin alınmasını, işlenmesini ve depolanmasını kolaylaştırır. Ayrıca, kolay tanımlama ve yönetim için ürünlere benzersiz kodlar atayarak ürün kodlamasını kolaylaştırır.
Bir Depo Yönetim Sistemi envanter yönetimine nasıl yardımcı olur?
Bir WMS, yolda olan siparişler için bile envanteri doğru bir şekilde takip eder. Mevcut malların ve konumlarının gerçek zamanlı görünürlüğünü sağlayarak stok eksikliklerinin ve üretim darboğazlarının önlenmesine yardımcı olur.
Bir Depo Yönetim Sistemi paketleme ve sevkiyat süreçlerinde yardımcı olabilir mi?
Evet, bir WMS paketleme, nakliye ve sevkiyat süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Gönderi bilgilerini, paketleme detaylarını ve faturaları işler, lojistik ve nakliye konularında yardımcı olarak zamanında ve doğru teslimatlar yapılmasını sağlar.
Bir Depo Yönetim Sistemi personel verimliliğini nasıl artırır?
Bir WMS, çalışanların depo içindeki faaliyetlerinin verimli bir şekilde planlanmasını kolaylaştırır. Değişiklikler, öncelikler veya beklenmedik olaylar karşısında yanıt süresini iyileştirerek zamandan, emekten ve paradan tasarruf sağlar.
Bir Depo Yönetim Sistemi işletmemin büyümesine nasıl yardımcı olabilir?
İşletmeniz büyüyorsa veya genişlemek istiyorsa, bir WMS artan envanter ve sipariş hacmini yönetmeye yardımcı olabilir. Çeşitli avantajlar sağlar:
- Azaltılmış maliyetler
- Gerçek zamanlı envanter şeffaflığı
- Geliştirilmiş envanter dokümantasyonu
- Daha az sevkiyat hatası
- Daha iyi alan kullanımı
- Artan üretkenlik
Bir Depo Yönetim Sistemi şirketimin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir mi?
Skyplanner’ın APS’si ile WMS’nizi şirketinizin benzersiz ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz. Profesyonel ekibimiz, şirketinizin büyümesini ve rekabet gücünü artırmak için bu yazılımı uygulama ve kullanma konusunda size yardımcı olabilir.
SkyPlanner APS ile üretiminizi hızla artırın
SkyPlanner APS’nin gerçek hayatta nasıl çalıştığını görmek için teknik ekibimizle bir demo rezervasyonu yapın.
Son makaleler
SkyPlanner APS’yi çalışırken görmek için bir toplantı talep edin
SkyPlanner APS’yi çalışırken görmek için bir toplantı talep edin
Şirketler ve süreçleri asla birbirlerinin karbon kopyası değildir ve olmamalıdır. İşte bu yüzden SkyPlanner APS sonsuz özelleştirme olanaklarına sahiptir. SkyPlanner APS’nin şirketiniz için özel olarak nasıl çalışacağını görmek için bir toplantı talep edin.
