Lagerhanteringssystem (WMS)
Beräknad lästid: 14 minuter
Att ha ett välorganiserat företagslager och hålla det så verkar enkelt, men det kan bli en mycket tråkig uppgift, särskilt för ett stort företag som tar emot stora volymer av varor och flera beställningar. Många processer utförs inom ett lager, t.ex. mottagningsaktiviteter, kodning, plockning, leverans och många andra aktiviteter som utförs inom lagret.
Som tur är kan ett Warehouse Management System hjälpa företag att slippa lagerkomplikationer om de vill expandera eller satsa på e-handel.
Vad är ett lagerhanteringssystem?
Ett Warehouse Management System (WMS) är ett verktyg som hjälper företag att samordna och optimera ett lagers dagliga rörelser och verksamhet på ett automatiserat, lönsamt sätt och samtidigt uppfylla de uppsatta målen.
Ett Warehouse Management System samlar in och synkroniserar information om vad, hur mycket och var varje produkt finns inom företaget, vilket bidrar till att förenkla hanteringen av ett företags supply chain-verksamhet, från mitten av lagret till hyllan i en butik.
Som helhet möjliggör ett WMS bättre kontroll och arbetsflöde för lagerfunktioner med mer transparent och uppdaterad visibilitet.
Detta informationsflöde underlättar beslutsfattandet, både för att förebygga brist på material eller lager och i fall av sporadiska händelser eller ändringar i sista minuten.
Ett WMS sträcker sig från samordning av inmatning och mottagande av material och varor för första gången, lagring på en strategisk plats för smidigare transport, val av förpackning eller sändning till det ögonblick då de lämnar lagret för leverans och lagerbyte. Dessa synkroniserade aktiviteter gör att Warehouse Management System-programvaran får bättre insyn i alla processer som utförs i lagret i realtid, vilket ger bättre kontroll över dem.
Denna programvara kan användas inom tillverkningsindustrin och i stora detaljhandelsbutiker, särskilt om de satsar på e-handel för att växa. Att köpa online blir allt vanligare i dag, vilket är ytterligare ett skäl till att ett lagerhanteringssystem kan bidra till att tillgodose kundernas efterfrågan.
Supply Chain Management kan vara ett viktigt verktyg för Warehouse Management System. Det hjälper WMS att planera optimala lagernivåer, bestämma den bästa placeringen baserat på produktflödet och ha uppdaterad produktspårningsinformation för att undvika överlager eller lageruttag.
Betydelsen av ett lagerhanteringssystem
Ett lager är inte bara en fysisk plats där varor lagras; ett företag måste ha kontroll över lagret, hantera det område där allt finns och registrera in- och utpassering av varje material eller varor från företaget. Företag som använder Just-in-Time-metoden kan få stora fördelar av ett WMS.
Inte bara företag drar nytta av denna information. I dagens värld har kundernas krav förändrats på grund av användningen av teknik, och nu kräver de att få veta status för sin beställning på ett uppdaterat sätt, se var den befinner sig och få en uppskattad tid för när den kommer att anlända. Genom att dela med sig av denna information kan man förbättra kundrelationerna och skapa större lojalitet.
Ett lagerhanteringssystem förenklar aktiviteterna inom lagret, t.ex:
- Mottagning: Tidigare sköttes lagerhanteringen manuellt med papper och penna eller med hjälp av kalkylblad som var utsatta för fel och senare processer. När varor tas emot eller skickas till ett lager måste de valideras och stämmas av mot inköpsorder och kvitton. Med WMS-programvara blir mottagning, bearbetning och lagring av artiklar en enkel uppgift. Material Requirements Planning Software förbättrar WMS genom att effektivisera ankomsten av nya varor.
- Kodning: Artikelkodning, som namnet antyder, är en unik kod som tilldelas en produkt för att identifiera den, vilket underlättar de processer som utförs i lagret. Dessa koder, som placeras på etiketter, genereras av Warehouse Management System och innehåller information som typ av material, om det kan vara farligt och vilken försiktighet som ska iakttas, utgångsdatum, ankomstdatum till lagret, plats inom lagret bland andra typer av information. De vanligaste typerna av taggar är streckkoder, QR- och RFID-taggar.
- Lagerhantering: Ett Warehouse Management System spårar lagret noggrant, även när beställningar är under transport. Programvaran ger också information om var företaget befinner sig och hur många varor som finns tillgängliga. På så sätt kan företagen förebygga lagerbrist i förhållande till efterfrågan, uppfylla beställningar och förhindra flaskhalsar i produktionen.
- Förpacknings- och leveransprocesser: En kundorder som anländer i tid börjar med en bra organisation av avgången från ett företags docka, bra förpackning så att produkten kommer utan skador och övervakning av transiteringen till rätt destination. Ett WMS hjälper till att påskynda dessa funktioner genom att bearbeta leveransinformation, förpackningar och fakturor samt genom att hjälpa till med logistik och transport.
- Användning av personal: Ett Warehouse Management System hjälper till att planera verksamheten för de anställda inom lagret så att de kan vara mer effektiva och spara tid, ansträngning och pengar i dessa processer. Med ett WMS kan du också förbättra medarbetarnas svarstid vid ändringar i sista minuten, prioriteringar och andra sporadiska händelser.
Avancerad produktionsplanering med AI – SkyPlanner APS
Läs mer om vår strategi för produktionsplanering och optimering med hjälp av AI.
Fördelar med ett lagerhanteringssystem
Det finns många anledningar till varför företag som vill växa eller växer bör överväga att skaffa ett WMS. Att hantera en större lagervolym och öka antalet beställningar och leveranser blir en enkel uppgift om du har ett Warehouse Management System, utöver andra betydande fördelar, bland vilka du kan hitta:
- Minskar kostnader och avfall: En programvara för Warehouse Management System analyserar vilka de strategiska platserna är; den kan optimera tiden genom att placera lagret på den perfekta platsen, till exempel de mest använda varorna i mer tillgängliga områden för att göra en smidigare resa, vilket hjälper till att driva verksamheten mer effektivt och med mindre användning av arbetskraft, vilket minskar kostnaderna. Det kan också hjälpa till att mer exakt identifiera vilka artiklar som behöver säljas eller vilka som måste dras tillbaka före utgångsdatum, vilket undviker förluster för företaget. Ett bra exempel är en stormarknad eller detaljhandelskedja som hanterar stora lagringsvolymer.
- Större transparens av lager i realtid: Ett Warehouse Management System skapar ett transparent och användarvänligt informationsflöde för ett företag, vilket minskar antalet fel i sortimentet, effektiviserar aktiviteterna inom lagret och sänker driftskostnaderna. Ett WMS använder lagerrapporter, plock- och flyttbiljetter, fakturor och packning på ett automatiserat och uppdaterat sätt genom att behandla det digitalt. Den information som programvaran samlar in eliminerar skrymmande handskrivna ark som är svåra att organisera eller tråkiga kalkylblad som bara saktar ner supply chain-processerna eftersom de kräver uppdaterad visibilitet.
- God hantering av lagerdokumentation: Med ett bättre register, oavsett om man använder märkning, streckkodning eller någon annan metod, möjliggör ett WMS informationsflöde i realtid om mängden material eller varor som finns på lagret. Detta gör det lättare att lokalisera dem, veta när det är dags att beställa nytt material och inte försena en inköpsorder eller lämna kvar glömt lager, vilket gör företaget mer effektivt.
- Färre fel i leveransen: Genom att spåra var en produkt befinner sig i lagret kan leveranserna organiseras bättre, vilket innebär att färre misstag görs när en order skickas. Warehouse Management System kan förenkla processerna för paketering, transport och leverans, vilket leder till färre kundreturer.
- Bättre utnyttjande av utrymmet: Ett WMS analyserar hur lagerutrymmet kan användas för att lagra mer varor på ett effektivt och organiserat sätt. Dessutom kan den beräkna den kortaste vägen för att nå avgångsdockan eller hyllan eller skapa regler för försiktighetsåtgärder där en produkt behöver placeras.
- Produktiviteten ökar: Warehouse Management System skapar en mer organiserad miljö med mer kompetent tidsanvändning. Inkommande och utgående logistikuppgifter hanteras effektivt med ett WMS. Verktyget kan skapa scheman med mer exakta uppgifter för lagertillförsel eller orderavgång med nödvändig personal. Denna planering förbättrar arbetsprestationen när det gäller att hantera leveranser, packning, söka efter material i lagret och se mängden tillgängligt lager för att undvika brister i produktionen med hjälp av de unika koderna.
Ett företag som använder WMS kan också justera tiderna vid förseningar eller förändringar i varumottagning eller orderutlämning. Det avancerade planerings- och schemaläggningssystemet kan vara till stor hjälp för denna uppgift och andra funktioner. - Ökar kundnöjdheten: Med hjälp av ett Warehouse Management System får ett företag mer kontrollerade och strömlinjeformade lagerprocesser, vilket möjliggör leverans i tid eller snabbare leverans av en order, ett mer effektivt svar på osäkerheter om köparen begär information om varifrån din order kommer, skapar nöjda kunder och större lojalitet mot företaget, vilket ökar dess goda anseende.
Olika typer av lagerhanteringssystem
Det finns flera alternativ på marknaden för lagerhanteringssystem; genom att förstå varje alternativ kan ett företag välja det som passar bäst för dess behov och tillväxt. De mest populära WMS-lösningarna är
- Fristående: Det är det mest grundläggande och tillgängliga av alternativen eftersom det har minimala funktioner. Det är ett perfekt alternativ för att hantera den dagliga lagerverksamheten på ett litet företag som inte hanterar stora lagervolymer. Ett fristående WMS är ett oberoende system som hanterar uppgifter inom lagerstyrning och lagerverksamhet. Dessa två funktioner bidrar till att förbättra leveranskedjan och hålla ordning på processerna.
Förutom att det är ett rudimentärt alternativ är en av nackdelarna att det inte kan hjälpa till i andra logistikprocesser och knappast kan integreras med olika typer av programvara. - Integrerat med ERP: Genom att integrera ett lagerhanteringssystem med Enterprise Resource Planning (ERP) förenas lagerprocesserna med företagets övriga funktioner i ett enda gränssnitt. Denna enhetlighet möjliggör en mer strömlinjeformad logistik, och informationen samordnas med resten av företaget.
Det är en utmärkt investering för växande företag som vill ha en mer centraliserad kontroll över sin verksamhet. Om det till exempel uppstår en försening från en leverantör kan ett WMS som är integrerat med ERP planera hur man ska lösa problemet på plats och kunna slutföra en beställning i tid. Detta alternativ är perfekt för stora företag och tredjepartslogistikföretag (3PL) som vill expandera. - Molnbaserat WMS: Som namnet antyder är det ett WMS som fungerar via en onlinetjänst (SaaS). Fördelarna är omfattande hantering av lagringsprocesser och större transparens och tillgänglighet för information i realtid på olika typer av enheter.
Molnbaserad WMS är ett perfekt alternativ för små och nystartade företag. Denna tjänst tillhandahålls av en leverantör som minskar implementerings- och installationskostnaderna; ett företag betalar endast en månadsavgift. En av de största nackdelarna är att datasäkerheten måste vara högre och att informationen inte blir tillgänglig för företaget om det uppstår problem med anslutningen. - Modul för leveranskedjor: Denna typ av Warehouse Management System är perfekt för små och medelstora företag med flera leveranskedjor. Det underlättar leverantörshantering, hantering av leverantörer och transporter. Förutom att uppfylla de grundläggande uppgifter som utförs dagligen på ett lager, såsom frakt, plockning och leverans, bidrar det till att förbättra kundservicen.
Effektivisera era lagerprocesser och prestanda
Att lägga till ett Warehouse Management System till Skyplanner’s Production Scheduling med AI är en klok investering som avsevärt kommer att förenkla lagerverksamheten för att möta dina kunders krav, vilket gör ditt företag mer konkurrenskraftigt och produktivt.
Skyplanner’s APS kan hjälpa dig att anpassa ditt WMS efter ditt företags behov. Vårt professionella team är redo att hjälpa dig och ditt företag att växa med denna programvara. Ta reda på hur Skyplanner APS kan hjälpa dig.
Vanliga frågor (FAQ)
I den här delen kan du hitta svaren på några vanliga frågor om Warehouse Management System-lösningen och fördelarna med att para ihop den med SkyPlanner’s APS.
Vad är ett lagerhanteringssystem?
Ett Warehouse Management System (WMS) är ett verktyg som underlättar organisering, samordning och optimering av dagliga förflyttningar och operationer inom ett lager. Det ger automatisering och lönsamhet, synkroniserar produktinformation och säkerställer att processerna anpassas till uppsatta mål. Det underlättar hanteringen av supply chain-verksamhet, tillhandahåller realtidsdata för beslutsfattande och förbättrar kontrollen av lagerfunktioner.
Varför är ett Warehouse Management System viktigt?
Ett WMS är nödvändigt för att kontrollera lager, hantera produktplatser och registrera in- och utlagring av varor. Det uppfyller moderna kundkrav på orderspårning i realtid och förbättrar kundrelationerna. Det förenklar lageraktiviteter som mottagning, kodning, lagerhantering, förpacknings- och leveransprocesser samt personalanvändning.
Vilka är de viktigaste fördelarna med ett Warehouse Management System?
Ett WMS ger många fördelar, bland annat minskade kostnader och mindre avfall, transparens i realtid, förbättrad lagerdokumentation, färre leveransfel, bättre utrymmesutnyttjande, ökad produktivitet och förbättrad kundnöjdhet.
Vilka typer av lagerhanteringssystem finns tillgängliga?
Det finns olika typer av WMS-lösningar, inklusive fristående system som är integrerade med Enterprise Resource Planning (ERP), molnbaserade WMS och Supply Chain-moduler. Var och en har sina unika egenskaper som passar för olika affärsbehov och storlekar.
Hur kan ett lagerhanteringssystem förbättra mottagnings- och kodningsprocesserna?
Ett WMS effektiviserar mottagning, bearbetning och lagring av artiklar och minskar fel som är vanliga i manuella system. Det underlättar också artikelkodning, där unika koder tilldelas produkter för enkel identifiering och hantering.
Hur underlättar ett Warehouse Management System lagerhanteringen?
Ett WMS spårar lagret noggrant, även för order som är under transport. Det ger realtidsinformation om tillgängliga varor och deras placering, vilket bidrar till att förhindra lagerbrist och flaskhalsar i produktionen.
Kan ett Warehouse Management System hjälpa till med förpacknings- och leveransprocesser?
Ja, ett WMS hjälper till att effektivisera förpacknings-, transport- och leveransprocesserna. Den bearbetar leveransinformation, förpackningsdetaljer och fakturor och hjälper till med logistik och transport, vilket säkerställer snabba och korrekta leveranser.
Hur förbättrar ett lagerhanteringssystem personalens effektivitet?
Ett WMS underlättar effektiv planering av medarbetarnas aktiviteter inom lagret. Den förbättrar reaktionstiden vid förändringar, prioriteringar eller oväntade händelser, vilket sparar tid, arbete och pengar.
Hur kan ett lagerhanteringssystem hjälpa mitt företag att växa?
Om ditt företag växer eller vill expandera kan ett WMS hjälpa dig att hantera en ökad volym av lager och beställningar. Det ger flera fördelar:
- Minskade kostnader
- Lagertransparens i realtid
- Förbättrad lagerdokumentation
- Färre fel i leveransen
- Bättre utnyttjande av utrymmet
- Ökad produktivitet
Kan ett lagerhanteringssystem anpassas efter mitt företags behov?
Med Skyplanner APS kan du anpassa ditt WMS efter ditt företags unika behov. Vårt professionella team kan hjälpa dig att implementera och använda denna programvara för att förbättra ditt företags tillväxt och konkurrenskraft.
Höj din produktion med SkyPlanner APS
Boka en demo med vårt tekniska team för att se hur SkyPlanner APS fungerar i verkligheten.
Senaste artiklarna
Produkt
Just-in-Time-tillverkning
Begär ett möte för att se SkyPlanner APS i aktion
Begär ett möte för att se SkyPlanner APS i aktion
Företag och deras processer är aldrig en kopia av varandra, och det ska de inte heller vara. Det är därför SkyPlanner APS har oändliga möjligheter till anpassning. Begär ett möte för att se hur SkyPlanner APS skulle kunna fungera specifikt för ditt företag.
