Reduzir o tempo de execução: o segredo para um negócio mais inteligente
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Reduzir os prazos de entrega é fundamental para facilitar o negócio, reduzir os custos e responder rapidamente às exigências do mercado, garantindo a satisfação dos clientes e a eficiência.
Na indústria transformadora, tudo se resume a manter as coisas a funcionar de forma suave e eficiente. Quando a produção abranda, tudo o resto fica para trás. Isto tem impacto nas entregas, custa mais dinheiro e deixa os clientes à espera mais tempo do que deviam. Resolver este problema pode ser frustrante, mas é necessário se quiser manter-se competitivo no mundo da produção; não pode dar-se ao luxo de desiludir os seus clientes.
A redução do tempo de espera é vital para atingir este objetivo. Queres saber como podes fazer com que isso aconteça? Fica por aqui para descobrir os segredos para conseguir prazos de entrega curtos! E mantém as tuas operações a funcionar de forma eficiente e sem problemas, garantindo que tudo se mantém no caminho certo e sob controlo.
O que é exatamente o Lead Time?
Primeiro, vamos assegurar-nos de que estamos todos na mesma página. O tempo de execução refere-se ao tempo que demora a concluir um processo, quer se trate do processamento de uma encomenda, do fabrico de um produto ou da entrega de um bem. Quer estejas a processar uma encomenda, a fabricar um produto ou a entregá-lo a um cliente, o tempo de execução é o tempo total que demora a concluir tudo.
Reduzir os prazos de entrega é fundamental para facilitar o negócio, reduzir os custos e responder rapidamente às exigências do mercado, garantindo a satisfação dos clientes e a eficiência. Quando acelera as operações, pode fazer chegar os produtos mais rapidamente, racionalizar a produção e manter os seus clientes satisfeitos para garantir a repetição do negócio. Como um todo, a redução do tempo de execução é importante para te manteres à frente da concorrência. E sejamos realistas, manter os clientes satisfeitos é o que mantém o negócio a funcionar.
Mas sejamos claros: um prazo de entrega mais curto não significa necessariamente apenas acelerar a produção. Um prazo de entrega curto não significa apressar as coisas e arriscar problemas de qualidade que podem levar a clientes insatisfeitos e a uma reputação prejudicada que pode impedir-te de ter novos clientes. O objetivo da redução do prazo de entrega é conseguir que as coisas sejam feitas a tempo, mantendo o mesmo nível de excelência.
Como calculas o tempo de espera?
O cálculo do prazo de entrega é bastante simples. Pega na data de entrega e subtrai a data em que a encomenda foi feita. O resultado é o teu prazo de entrega, normalmente medido em dias.
Prazo de execução = Data de entrega da encomenda – Data de pedido da encomenda
Por exemplo, um cliente faz uma encomenda a 1 de setembro e o produto é entregue a 10 de setembro. Para calcular o tempo de espera, subtrai a data da encomenda da data de entrega. Assim, 10 menos 1 é igual a 9. Isso significa que o prazo de entrega é de 9 dias.
É uma forma fácil de o fabricante e o cliente se manterem na mesma página.
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Como reduzir eficazmente o tempo de execução
Automatiza processos repetitivos
As tarefas manuais, como a entrada de encomendas e a gestão de inventário, tornam as coisas mais lentas, a programação manual pode ser entediante e um erro pode criar o caos total na tua produção. A automatização destes fluxos de trabalho acelera tudo e reduz os erros humanos. A utilização de ferramentas de automatização garante um processamento mais rápido e ajuda-te a cumprir os prazos com facilidade. Afinal de contas, quem é que quer perder tempo a fazer algo que uma máquina pode fazer melhor?
Simplifica a tua gestão de inventário
Ter demasiado ou pouco inventário tem impacto no tempo de execução. Ao manter níveis de inventário ideais, evita atrasos na produção causados pela espera de materiais ou pelo excesso de stock que, em vez de ajudar, aumenta os custos e ocupa espaço.
Melhora o teu layout de produção
A forma como o teu piso de produção está organizado tem um grande impacto na eficiência. Mudar de um layout de processo para um layout de produto ou híbrido pode reduzir significativamente os prazos de entrega. Uma disposição bem organizada reduz a distância que os materiais percorrem, minimiza os tempos de montagem e desmontagem entre as fases de produção e ajuda tudo a fluir mais suavemente.
Reduzir o tempo de espera entre passos
Há alturas em que esperar que um processo termine antes de começar o seguinte pode fazer-te perder tempo valioso. Por exemplo, só precisas de terminar parte da produção para começar a embalar. Implementa o processamento paralelo sempre que possível para que as tarefas possam ser concluídas em simultâneo. Desta forma, mantém tudo em movimento e reduz o tempo de execução vital global. O objetivo é fazer mais em menos tempo.
Dá prioridade à produção Lean
A produção enxuta centra-se na eliminação de desperdícios e em tornar cada etapa do processo tão eficiente quanto possível. Tempos de ciclo mais curtos e desperdício reduzido conduzem naturalmente a prazos de entrega mais curtos. Quanto menos trabalho ou materiais desnecessários tiveres, mais rapidamente as coisas são feitas.
Melhora a comunicação entre as equipas
A falta de comunicação ou de coordenação entre departamentos pode causar estrangulamentos e atrasos. Felizmente, isto é muito fácil de evitar com a tecnologia atual. Uma comunicação clara e eficaz garante que todos sabem o que está a acontecer e quando. Quando as equipas trabalham em sincronia, tudo corre mais depressa e os prazos de entrega diminuem.
Rever e melhorar regularmente os teus processos
A melhoria contínua é necessária. Analisa e estuda regularmente os teus processos de produção para identificar quaisquer ineficiências ou estrangulamentos. Fazer pequenos ajustes ao longo do tempo pode otimizar os teus processos de produção, ajudando a reduzir continuamente o tempo de espera. Consegue mais com abordagens mais inteligentes.
Escolhe as ferramentas corretas
Atualmente, muitas soluções digitais podem ajudá-lo a obter prazos de entrega mais curtos, mas a escolha da mais adequada depende das suas necessidades específicas. Por exemplo, um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pode ajudar a gerir todo o processo de produção, enquanto o MES (Manufacturing Execution System) se concentra nos dados de produção em tempo real.
No entanto, se procura uma verdadeira eficiência, um sistema APS é uma excelente opção para otimizar os horários de produção, equilibrar os recursos e melhorar o fluxo de trabalho geral dos seus processos. Uma vantagem vital de um sistema APS é a sua capacidade de reduzir significativamente os prazos de entrega, ajudando a manter as suas operações suaves e eficientes. Estas ferramentas digitais, individualmente ou combinadas, podem ser adaptadas ao que funciona melhor para a tua configuração.
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Uma ferramenta de programação da produção com IA, como a SkyPlanner, pode resolver os teus problemas de prazos de entrega e simplificar as tuas operações. O SkyPlanner e as suas caraterísticas únicas de IA ajudam a reduzir os prazos de entrega, optimizando os horários e equilibrando os recursos em tempo real. Simplifica tudo com a nossa interface de utilizador amigável e moderna!
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