Strona główna ” Zasoby ” System zarządzania magazynem (WMS)
System zarządzania magazynem (WMS)
Szacowany czas czytania: 14 minut
Posiadanie dobrze zorganizowanego magazynu firmowego i utrzymywanie go w takim stanie wydaje się proste; może to jednak stać się bardzo żmudnym zadaniem, zwłaszcza dla dużej firmy, która otrzymuje duże ilości towarów i wiele zamówień. W magazynie wykonywanych jest wiele procesów, takich jak przyjmowanie towarów, kodowanie, kompletacja, wysyłka i wiele innych czynności.
Na szczęście, system zarządzania magazynem może pomóc firmom uchronić się przed komplikacjami związanymi z magazynem lub chcącym rozszerzyć działalność lub rozpocząć działalność w handlu elektronicznym.
Czym jest system zarządzania magazynem?
System zarządzania magazynem (WMS) to narzędzie, które pomaga firmom koordynować i optymalizować codzienne ruchy i operacje w magazynie w zautomatyzowany, opłacalny sposób, przy jednoczesnym osiągnięciu wyznaczonych celów.
System zarządzania magazynem gromadzi i synchronizuje informacje o tym, co, ile i gdzie znajduje się każdy produkt w firmie, pomagając uprościć zarządzanie operacjami łańcucha dostaw firmy, od centrum magazynu po półkę sklepową.
Jako całość, system WMS pozwala na lepszą kontrolę i przepływ pracy funkcji magazynowych z bardziej przejrzystą i aktualną widocznością.
Taki przepływ informacji pomaga w podejmowaniu decyzji, zarówno w zapobieganiu niedoborom materiałów lub zapasów, jak i w przypadku sporadycznych zdarzeń lub zmian w ostatniej chwili.
WMS obejmuje koordynację wprowadzania i odbioru materiałów i towarów po raz pierwszy, ich przechowywanie w strategicznej lokalizacji w celu zwiększenia płynności transportu, wybór opakowania lub wysyłki do momentu opuszczenia magazynu w celu dostawy i wymiany zapasów. Te zsynchronizowane działania umożliwiają oprogramowaniu Warehouse Management System lepszy wgląd we wszystkie procesy realizowane w magazynie w czasie rzeczywistym, zapewniając większą kontrolę nad nimi.
Oprogramowanie to może być wykorzystywane w branży produkcyjnej i dużych sklepach detalicznych, zwłaszcza jeśli rozpoczynają one działalność w handlu elektronicznym w celu rozwoju. Zakupy online stają się obecnie powszechne, co jest kolejnym powodem, dla którego dodanie systemu zarządzania magazynem może znacznie pomóc w zaspokojeniu popytu klientów.
Zarządzanie łańcuchem dostaw może być kluczowym narzędziem dla systemu zarządzania magazynem. Pomaga systemowi WMS planować optymalne poziomy zapasów, określać doskonałą lokalizację przestrzeni w oparciu o przepływ produktów, a także mieć aktualne informacje o śledzeniu produktów, aby uniknąć nadmiernych zapasów lub braków magazynowych.
Znaczenie systemu zarządzania magazynem
Magazyn to nie tylko fizyczne miejsce, w którym przechowywane są towary; firma musi mieć kontrolę nad zapasami, zarządzać obszarem, w którym wszystko się znajduje oraz rejestrować wejście i wyjście każdego materiału lub towaru z firmy. Firmy stosujące metodę Just-in-Time mogą uzyskać znaczące korzyści z systemu WMS.
Nie tylko firmy korzystają z tych informacji. W dzisiejszym świecie wymagania klientów zmieniły się ze względu na wykorzystanie technologii i teraz chcą oni znać status swojego zamówienia w zaktualizowany sposób, widzieć, gdzie się ono znajduje i mieć szacowany czas jego dostarczenia. Dzielenie się tymi informacjami może poprawić relacje z klientami, zwiększając ich lojalność.
System zarządzania magazynem upraszcza czynności wykonywane w magazynie, takie jak:
- Odbiór: Wcześniej zarządzanie magazynem odbywało się ręcznie za pomocą papieru i ołówka lub przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych podatnych na błędy i późniejsze procesy. Podczas przyjmowania lub wysyłania towarów do magazynu należy je zweryfikować i uzgodnić z zamówieniami zakupu i paragonami. Dzięki oprogramowaniu WMS przyjmowanie, przetwarzanie i przechowywanie artykułów staje się prostym zadaniem. Oprogramowanie do planowania zapotrzebowania materiałowego usprawnia działanie systemu WMS poprzez usprawnienie dostarczania nowych towarów.
- Kodowanie: Kodowanie pozycji, jak sama nazwa wskazuje, to unikalny kod przypisany do produktu w celu jego identyfikacji, znacznie ułatwiający procesy przeprowadzane w magazynie. Kody te, które są umieszczane na etykietach, są generowane przez system zarządzania magazynem i zawierają informacje takie jak rodzaj materiału, czy może być niebezpieczny i czy należy zachować ostrożność, dzień ważności, datę przybycia do magazynu, lokalizację w magazynie i inne rodzaje informacji. Najpopularniejsze typy znaczników to kody kreskowe, QR i znaczniki RFID.
- Zarządzanie zapasami: System zarządzania magazynem dokładnie śledzi stany magazynowe, nawet w przypadku zamówień w transporcie. Oprogramowanie to zapewnia również wgląd w lokalizację firmy i liczbę dostępnych towarów. W związku z tym pomaga firmom zapobiegać niedoborom zapasów w zależności od popytu, realizować zamówienia i zapobiegać wąskim gardłom w produkcji.
- Procesy pakowania i wysyłki: Zamówienie klienta docierające na czas zaczyna się od dobrej organizacji wyjścia z doku firmy, dobrego zapakowania tak, aby produkt dotarł bez uszkodzeń, oraz nadzorowania tranzytu do właściwego miejsca przeznaczenia. System WMS pomaga przyspieszyć te funkcje, przetwarzając informacje o wysyłce, opakowaniach i fakturach oraz pomagając w logistyce i transporcie.
- Wykorzystanie personelu: System zarządzania magazynem pomaga zaplanować działania pracowników w magazynie, aby mogli być bardziej wydajni i oszczędzać czas, wysiłek i pieniądze w tych procesach. Dzięki WMS można również poprawić czas reakcji pracowników w przypadku zmian w ostatniej chwili, priorytetów i wszelkich sporadycznych zdarzeń.
Zaawansowane planowanie produkcji z AI – SkyPlanner APS
Przeczytaj więcej o naszym podejściu do planowania i optymalizacji produkcji wykorzystującym moc AI.
Korzyści z systemu zarządzania magazynem
Istnieje wiele powodów, dla których firmy, które dążą do rozwoju lub go doświadczają, powinny rozważyć posiadanie systemu WMS. Zarządzanie większą ilością zapasów i zwiększanie liczby zamówień i dostaw będzie prostym zadaniem, jeśli posiadasz system zarządzania magazynem, oprócz innych znaczących zalet, wśród których można znaleźć:
- Zmniejsza koszty i ilość odpadów: Oprogramowanie Warehouse Management System analizuje, które miejsca są strategiczne; może zoptymalizować czas, umieszczając zapasy w idealnej lokalizacji, takiej jak najczęściej używane towary w bardziej dostępnych obszarach, aby zapewnić płynniejszą podróż, pomagając działać wydajniej i przy mniejszym zużyciu siły roboczej, zmniejszając koszty. Może to również pomóc w dokładniejszym określeniu, które produkty należy sprzedać lub które należy wycofać przed upływem daty ważności, unikając strat dla firmy. Dobrym przykładem jest supermarket lub sieć sklepów detalicznych, które obsługują duże wolumeny magazynowe.
- Większa przejrzystość stanów magazynowych w czasie rzeczywistym: System zarządzania magazynem tworzy przejrzysty i przyjazny dla użytkownika przepływ informacji dla firmy w celu zmniejszenia błędów w asortymencie, usprawnienia działań w magazynie i zmniejszenia kosztów operacyjnych. System WMS wykorzystuje raporty inwentaryzacyjne, bilety kompletacji i przemieszczania, faktury i pakowanie w zautomatyzowany i zaktualizowany sposób, przetwarzając je cyfrowo. Informacje pozyskiwane przez oprogramowanie eliminują nieporęczne arkusze odręczne, które są trudne do uporządkowania lub żmudne arkusze kalkulacyjne, które tylko spowalniają procesy łańcucha dostaw, ponieważ wymagają aktualnej widoczności.
- Dobre zarządzanie dokumentacją magazynową: Dzięki lepszej ewidencji, czy to za pomocą etykietowania, kodowania kreskowego czy innej metody, system WMS umożliwia przepływ informacji w czasie rzeczywistym na temat ilości materiałów lub towarów znajdujących się w magazynie; ułatwia to ich lokalizację, wie, kiedy nadszedł czas na zamówienie nowego materiału i nie opóźnia zamówienia zakupu ani nie pozostawia zapomnianych zapasów, dzięki czemu firma jest bardziej wydajna.
- Mniej błędów przy wysyłce: Śledzenie, gdzie produkt znajduje się w magazynie, pozwala na lepszą organizację dostaw, a tym samym mniejszą liczbę błędów podczas wysyłania zamówienia. System zarządzania magazynem może uprościć procesy pakowania, transportu i wysyłki oraz zmniejszyć liczbę zwrotów od klientów.
- Lepsze wykorzystanie przestrzeni: System WMS analizuje, jak wykorzystać przestrzeń magazynową, aby przechowywać więcej towarów w sposób wydajny i zorganizowany. Ponadto może on obliczać najkrótsze miejsca docelowe, aby dotrzeć do doku wyjściowego lub półki, lub ustalać zasady dotyczące środków ostrożności w miejscu, w którym należy umieścić produkt.
- Wzrost produktywności: System zarządzania magazynem tworzy bardziej zorganizowane środowisko z bardziej kompetentnym wykorzystaniem czasu. Logistyka przychodząca i wychodząca będzie efektywnie zarządzana dzięki systemowi WMS. Narzędzie to może tworzyć harmonogramy z bardziej precyzyjnymi danymi dotyczącymi przybycia zapasów lub wyjścia zamówień z niezbędnym personelem. Takie planowanie poprawia wydajność pracy, jeśli chodzi o zarządzanie dostawami, pakowanie, wyszukiwanie materiałów w magazynie i sprawdzanie ilości dostępnych zapasów, aby uniknąć niedoborów w produkcji za pomocą unikalnych kodów.
Firma korzystająca z systemu WMS może również dostosować czasy w przypadku opóźnień lub zmian w odbiorze towarów lub wysyłce zamówień. Zaawansowany system planowania i harmonogramowania może znacząco pomóc w tym zadaniu i innych funkcjach. - Zwiększa zadowolenie klientów: Korzystając z systemu zarządzania magazynem, firma uzyskuje bardziej kontrolowane i usprawnione procesy magazynowe, co pozwala na terminową lub szybszą dostawę zamówienia, skuteczniejszą reakcję na niepewność w przypadku, gdy kupujący zażąda informacji o tym, skąd pochodzi zamówienie, tworząc zadowolonych klientów i większą lojalność wobec firmy, zwiększając jej dobry prestiż.
Rodzaje systemów zarządzania magazynem
Na rynku systemów zarządzania magazynem istnieje kilka opcji; zrozumienie każdej z nich pomoże firmie wybrać idealną dla jej potrzeb i rozwoju. Najpopularniejsze rozwiązania WMS to:
- Samodzielna: Jest to najbardziej podstawowa i dostępna z opcji, ponieważ ma minimalne funkcje. Jest to idealna opcja do zarządzania codziennymi operacjami magazynowymi małej firmy, która nie obsługuje dużych ilości zapasów. Samodzielny system WMS to niezależny system, który obsługuje zadania związane z kontrolą zapasów i operacjami magazynowymi. Te dwie funkcje pomagają usprawnić łańcuch dostaw i utrzymać porządek w procesach.
Oprócz tego, że jest to podstawowa opcja, jedną z jej wad jest to, że nie może pomóc w innych procesach logistycznych i prawie nie integruje się z różnymi typami oprogramowania. - Integracja z ERP: Integracja systemu zarządzania magazynem z systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) pozwala ujednolicić procesy magazynowe z innymi funkcjami firmy za pomocą jednego interfejsu. Takie ujednolicenie pozwala na usprawnienie logistyki, a informacje są koordynowane z resztą firmy.
Jest to doskonała inwestycja dla rozwijających się firm poszukujących bardziej scentralizowanej kontroli nad swoimi operacjami. Na przykład, w przypadku opóźnienia ze strony dostawcy, system WMS zintegrowany z ERP może zaplanować sposób rozwiązania problemu na miejscu i być w stanie ukończyć zamówienie na czas. Ta opcja jest idealna dla dużych firm i firm logistycznych (3PL), które chcą się rozwijać. - WMS oparty na chmurze: Jak sama nazwa wskazuje, jest to system WMS, który działa za pośrednictwem usługi online (SaaS). Jego zaletami są kompleksowe zarządzanie procesami przechowywania i większa przejrzystość informacji w czasie rzeczywistym oraz ich dostępność na różnych typach urządzeń.
Oparty na chmurze system WMS to idealna opcja dla małych firm lub start-upów. Usługa ta jest realizowana za pośrednictwem dostawcy, który zmniejsza koszty wdrożenia i instalacji; firma płaci tylko miesięczną opłatę. Jedną z jego najbardziej zauważalnych wad jest konieczność zapewnienia większego bezpieczeństwa danych, a w przypadku problemów z połączeniem informacje nie będą dostępne dla firmy. - Moduł łańcucha dostaw: Ten rodzaj systemu zarządzania magazynem jest idealny dla małych i średnich firm z wieloma łańcuchami dostaw. Ułatwia zarządzanie dostawcami i transportem. Oprócz wypełniania podstawowych zadań wykonywanych codziennie w magazynie, takich jak wysyłka, kompletacja i wysyłka, pomaga poprawić obsługę klienta.
Usprawnienie procesów i wydajności magazynu
Dodanie systemu zarządzania magazynem do planowania produkcji Skyplanner z AI to mądra inwestycja, która znacznie uprości działania magazynu, aby sprostać wymaganiom klientów, czyniąc firmę bardziej konkurencyjną i produktywną.
Skyplanner’s APS może pomóc w dostosowaniu systemu WMS do potrzeb firmy. Nasz profesjonalny zespół jest gotowy, aby Ci pomóc i pomóc Twojej firmie rozwijać się dzięki temu oprogramowaniu. Dowiedz się, jak Skyplanner APS może Ci pomóc.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
W tej części można znaleźć odpowiedzi na niektóre częste pytania dotyczące rozwiązania Warehouse Management System i korzyści płynących z połączenia go z APS SkyPlanner.
Czym jest system zarządzania magazynem?
System zarządzania magazynem (WMS) to narzędzie, które ułatwia organizację, koordynację i optymalizację codziennych ruchów i operacji w magazynie. Oferuje automatyzację i rentowność, synchronizuje informacje o produktach i zapewnia zgodność procesów z ustalonymi celami. Pomaga w zarządzaniu operacjami łańcucha dostaw, dostarczając dane w czasie rzeczywistym do podejmowania decyzji i zwiększając kontrolę nad funkcjami magazynowymi.
Dlaczego system zarządzania magazynem jest ważny?
System WMS jest niezbędny do kontrolowania zapasów, zarządzania lokalizacjami produktów oraz rejestrowania wejścia i wyjścia towarów. Spełnia współczesne wymagania klientów dotyczące śledzenia zamówień w czasie rzeczywistym i poprawia relacje z klientami. Upraszcza czynności magazynowe, takie jak odbiór, kodowanie, zarządzanie zapasami, procesy pakowania i wysyłki oraz wykorzystanie personelu.
Jakie są kluczowe zalety systemu zarządzania magazynem?
System WMS oferuje liczne korzyści, w tym redukcję kosztów i odpadów, przejrzystość zapasów w czasie rzeczywistym, lepszą dokumentację zapasów, mniej błędów w wysyłce, lepsze wykorzystanie przestrzeni, wzrost wydajności i większe zadowolenie klientów.
Jakie rodzaje systemów zarządzania magazynem są dostępne?
Istnieją różne rodzaje rozwiązań WMS, w tym samodzielne systemy zintegrowane z planowaniem zasobów przedsiębiorstwa (ERP), WMS oparte na chmurze i moduły łańcucha dostaw. Każdy z nich ma swoje unikalne funkcje odpowiednie dla różnych potrzeb biznesowych i rozmiarów.
W jaki sposób system zarządzania magazynem usprawnia procesy przyjmowania i kodowania?
System WMS usprawnia odbiór, przetwarzanie i przechowywanie artykułów, redukując błędy typowe dla systemów ręcznych. Ułatwia również kodowanie produktów, przypisując im unikalne kody w celu łatwej identyfikacji i zarządzania.
W jaki sposób system zarządzania magazynem wspomaga zarządzanie zapasami?
System WMS dokładnie śledzi zapasy, nawet w przypadku zamówień w tranzycie. Zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w dostępne towary i ich lokalizacje, pomagając zapobiegać niedoborom zapasów i wąskim gardłom w produkcji.
Czy system zarządzania magazynem może pomóc w procesach pakowania i wysyłki?
Tak, system WMS pomaga usprawnić procesy pakowania, transportu i wysyłki. Przetwarza informacje o wysyłce, szczegóły pakowania i faktury oraz pomaga w logistyce i transporcie, zapewniając terminowe i dokładne dostawy.
W jaki sposób system zarządzania magazynem poprawia wydajność personelu?
System WMS ułatwia efektywne planowanie działań pracowników w magazynie. Poprawia czas reakcji w obliczu zmian, priorytetów lub nieoczekiwanych zdarzeń, oszczędzając czas, wysiłek i pieniądze.
W jaki sposób system zarządzania magazynem może pomóc w rozwoju mojej firmy?
Jeśli Twoja firma rozwija się lub chce się rozwijać, system WMS może pomóc w zarządzaniu zwiększoną ilością zapasów i zamówień. Zapewnia to kilka korzyści:
- Obniżone koszty
- Przejrzystość zapasów w czasie rzeczywistym
- Ulepszona dokumentacja inwentaryzacji
- Mniej błędów wysyłki
- Lepsze wykorzystanie przestrzeni
- Zwiększona produktywność
Czy system zarządzania magazynem można dostosować do potrzeb mojej firmy?
Dzięki Skyplanner’s APS możesz dostosować swój system WMS do unikalnych potrzeb Twojej firmy. Nasz profesjonalny zespół może pomóc we wdrożeniu i korzystaniu z tego oprogramowania w celu zwiększenia rozwoju i konkurencyjności firmy.
Zwiększ swoją produkcję dzięki SkyPlanner APS.
Zarezerwuj demo z naszym zespołem technicznym, aby zobaczyć, jak SkyPlanner APS działa w rzeczywistości.
Najnowsze artykuły
Produkt
Produkcja Just-In-Time
Produkt
System MES – czym jest i co robi
Aktualności
Kasvu Open: Skycode jest faworytem tłumu 2021
Zamów spotkanie, aby zobaczyć SkyPlanner APS w akcji
Zamów spotkanie, aby zobaczyć SkyPlanner APS w akcji
Firmy i ich procesy nigdy nie są identyczne, i nie powinny być. Właśnie dlatego SkyPlanner APS oferuje nieskończone możliwości dostosowania do potrzeb klienta. Poproś o spotkanie, aby dowiedzieć się, jak SkyPlanner APS mógłby pracować specjalnie dla Twojej firmy.
