Beranda ” Sumber Daya ” Manajemen Data Produk (PDM)
Manajemen Data Produk (PDM)
Perkiraan waktu membaca: 12 menit
Semua informasi yang dihasilkan perusahaan sangat penting, mulai dari situasi pasar saat ini, kompetitor, dan kelompok fokus. Namun, data produk adalah informasi paling vital bagi perusahaan.
Untuk membuat suatu produk, gambar desain dan model teknik diperlukan, persyaratan di antara dokumen lainnya, untuk mengembangkannya dengan benar. Namun, memiliki beberapa saluran informasi dapat membuat proses ini menjadi tugas yang membosankan, dan yang terpenting, data ini dapat hilang karena salah tempat, kecelakaan, dan virus komputer, di antaranya.
Saat ini, ada Product Data Management, alat yang mampu melindungi semua informasi ini secara efisien dan aman, serta mampu membagikannya dengan lebih lancar di dalam perusahaan, meningkatkan tingkat efisiensi produksi, mempertahankan standar kualitas, dan bahkan untuk meningkatkan desain, sehingga memberi jalan bagi inovasi.
Tapi apa sebenarnya itu? Apa saja manfaatnya? Mari kita cari tahu.
Apa yang dimaksud dengan Manajemen Data Produk?
Manajemen Data Produk (PDM) adalah perangkat lunak yang mencatat, mengumpulkan, dan mengelola informasi produk pada satu platform dengan cara digital yang optimal dan menjaga agar data ini tetap aman dan terbaru.
Informasi ini dapat digunakan kembali dalam desain, produksi, dan proses bisnis baru. Memusatkan semua data ini di satu tempat memudahkan pengelolaan informasi produk, mulai dari prosedur pengembangannya hingga data spesifik seperti:
- Proyek CAD (Desain Berbantuan Komputer): Gambar desain dan model teknik (2D dan 3D).
- Daftar Bahan: Ini mengacu pada bahan, komponen, dan properti dengan instruksi dan tindakan pencegahan tentang cara menggunakannya.
- Spesifikasi produk: Ini termasuk model, ukuran, warna, penampilan fisik, dan informasi lainnya.
- Proses produksi: Ini melibatkan peralatan, tenaga kerja yang dibutuhkan, dan segala sesuatu yang berkaitan dengan proses produksi.
- Informasi gudang: jumlah material, penempatan, dan lokasi. Informasi ini membantu mengontrol penyimpanan dengan lebih baik dan mengetahui kapan waktu yang tepat untuk membeli bahan baru untuk memenuhi pesanan.
- Manufaktur dan instruksi: Ini termasuk lisensi, standar, dan sertifikat.
- Komersial: Informasi ini mencakup harga, klien, dan data regional.
- Pemasok
- Tenaga penjualan
Salah satu fungsi utama Manajemen Data Produk adalah menyediakan informasi berharga yang diperlukan oleh operator manufaktur, insinyur, dan departemen desain sehingga mereka dapat mengembangkan produk tertentu. Tim-tim yang berbeda yang mengerjakan proyek yang sama dapat mengakses informasi ini dari perangkat lain, yang membuat berbagi informasi menjadi lancar dan lebih efisien.
Sistem PDM dapat digunakan di berbagai departemen perusahaan, seperti departemen pembelian dan pemasaran, untuk menggunakan informasi dasar untuk penjualan. Namun, para insinyur dan departemen produksi adalah pihak yang paling sering menggunakan Manajemen Data Produk, yang merupakan area yang lebih berfokus pada pembuatan dan peningkatan produk.
Secara keseluruhan, perangkat lunak Manajemen Data Produk adalah alat bantu yang memusatkan, mengatur, dan berbagi informasi penting terkait pengembangan produk dengan cara yang aman di seluruh perusahaan.
Informasi yang disediakan oleh Manajemen Data Produk membantu menciptakan produk dari konsepsi hingga keusangannya. Manajemen ini dikenal sebagai Manajemen Siklus Hidup Produk atau PLM. Sistem PDM umumnya dibagi menjadi dua area untuk mencapai hal ini:
- Manajemen Data Produk: Bagian ini bertanggung jawab untuk mengontrol struktur produk, bagian-bagiannya, persyaratan, dan dokumen, di antara data lainnya.
- Manajemen Proses: Mengumpulkan informasi tentang alur kerja, proses persetujuan, dan perubahan desain, antara lain.
PDM juga dapat dikonfigurasikan sehingga hanya orang tertentu yang dapat mengakses file tertentu untuk menjaga kontrol yang lebih baik dan keamanan yang lebih besar.
Bagaimana cara kerja Manajemen Data Produk?
Manajemen Data Produk mengumpulkan semua data dari desain produk sebuah perusahaan, termasuk sejarah produk. Perangkat lunak PDM mengintegrasikan data ini dengan alat bantu seperti sistem ERP yang mengelola data dan mengotomatiskan proses perekayasaan dengan lebih baik, sehingga meningkatkan alur kerja.
Selain itu, perangkat lunak PDM dapat bekerja dengan beberapa komponen, seperti:
Alat bantu manajemen file
Para insinyur dan tim desain bekerja dengan banyak file besar yang bisa mencapai lebih dari 1 GB; oleh karena itu, instrumen yang mampu mengatur dan mengelola file-file besar ini diperlukan tanpa mengalami kelambatan, yang merupakan keistimewaan perangkat lunak PDM.
Alat kolaborasi
Banyak sistem PDM yang dilengkapi dengan alat bantu tambahan untuk membantu meningkatkan kerja sama tim, terutama jika beberapa departemen terlibat dalam pengembangan produk. Dengan cara ini, sistem PDM dapat mengatur umpan balik, dan perusahaan dapat meningkatkan proses manufaktur dan produknya.
Selain itu, perusahaan sekarang dapat mengandalkan para profesional di negara lain di dunia yang mengglobal ini. PDM membuat kolaborasi ini lebih mudah dengan menyinkronkan data sehingga proyek dapat berjalan lebih efektif dan terorganisir.
Alat bantu manajemen peran
Dengan komponen ini dalam sistem PDM, bisnis dapat mempertahankan keamanan yang lebih baik atas data dengan menugaskan seorang manajer dan mendefinisikan peran dan hak akses. Dengan cara ini, manajer dapat mengatur karyawan atau tim mana yang dapat melihat informasi mana dan tidak melihat lebih dari yang seharusnya.
Dengan memusatkan data produk, perusahaan dengan Perencanaan dan Penjadwalan Lanjutan dapat memfasilitasi analisis informasi ini. Bisnis dapat memperoleh perspektif yang lebih baik tentang kinerja produk mereka, mengidentifikasi tren dan peluang baru, serta membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan proses produksi dan profitabilitas mereka.
Perencanaan produksi tingkat lanjut dengan AI – SkyPlanner APS
Baca lebih lanjut tentang pendekatan kami terhadap perencanaan dan pengoptimalan produksi dengan memanfaatkan kekuatan AI.
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Data Produk
Pengumpulan data yang dihasilkan oleh perangkat lunak PDM memungkinkan perusahaan memperoleh manfaat besar seperti:
Memperlancar produktivitas
Perangkat lunak PDM mengatur data dalam satu platform, sehingga manajer dan profesional dapat mengakses informasi yang benar yang diperlukan untuk produk tertentu yang mereka kerjakan. Akses ke data yang terpusat dan terorganisir ini merampingkan pekerjaan para insinyur, pengembang, dan perancang dengan memiliki aliran informasi yang lebih baik serta mampu menemukan dan memverifikasi data.
Manfaat lainnya adalah PDM dapat mengotomatiskan proses manual seperti membuat bill of material, yang meningkatkan efisiensi kerja. PDM dan sistem manajemen ERP juga dapat membantu meningkatkan produktivitas perusahaan. Pelajari manfaat dari waktu tunggu yang lebih singkat.
Mengontrol standar kualitas
Perangkat lunak PDM berbagi data yang benar yang harus digunakan oleh para insinyur, perancang, dan departemen produksi untuk menguraikan desain, seperti pengukuran, persyaratan, bahan, dan langkah-langkah yang harus diikuti. Informasi ini memungkinkan proses manufaktur untuk mengikuti langkah-langkah desain spesifik untuk pembuatan produk, menjamin kualitas selama pengembangannya.
Manajemen Data Produk juga dapat membantu memperbarui atau membuat produk baru dengan desain dan gambar yang sudah tersimpan dalam sistem daripada memulai dari awal.
Mencegah kebingungan dan penundaan
Banyak kesalahan dan hambatan yang terjadi di dalam perusahaan adalah kurangnya komunikasi, sehingga sistem PDM, yang memiliki data terpusat dan terorganisir, dapat membantu merampingkan proses yang dilakukan di perusahaan, menghindari kehilangan kendali, waktu dengan keraguan dan kebingungan.
Mengurangi biaya
Harus membuat ulang sebuah produk akan membuang-buang uang dan waktu perusahaan. Dengan sistem PDM, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional dalam pembuatan produk tanpa membeli ulang bahan yang mahal dan menggunakan sumber daya dan tenaga kerja dengan lebih baik.
Meningkatkan kerja sama tim
Mengakses saluran informasi tunggal dengan data produk yang dikelola oleh perangkat lunak PDM memfasilitasi kolaborasi tim. Organisasi informasi yang terpusat ini meningkatkan pembuatan produk dan membantu membuat keputusan yang lebih baik selama pengembangannya. Komunikasi ini dapat menghasilkan inovasi dengan mendorong umpan balik antara berbagai departemen dan profesional, meningkatkan produk atau proses pengembangannya.
Contoh sederhananya adalah area pembelian memiliki akses ke data ini, seperti suku cadang yang diperlukan atau spesifikasi untuk melakukan pembelian yang benar, atau bahkan jika perusahaan memiliki kolaborator di seluruh dunia, PDM dapat membantu komunikasi antara berbagai lokasi.
Meningkatkan keamanan data
Informasi yang dikumpulkan dalam spreadsheet atau bahkan di atas kertas bisa hilang, terinfeksi virus, atau dicuri. Namun, dengan sistem PDM, data Anda akan memiliki tingkat akses dan kata sandi yang berbeda untuk melindungi keamanan data. Selain itu, semua persyaratan keamanan ini memastikan bahwa hanya personel perusahaan yang berwenang yang dapat mengakses informasi ini.
Membantu dengan persyaratan peraturan
Tergantung di mana perusahaan berada, sebuah bisnis harus mengikuti peraturan khusus untuk mengesahkan suatu produk, atau perusahaan tidak akan bisa menjual barang dagangannya di pasar. Sistem PDM menyimpan semua informasi ini untuk tim desain, insinyur, dan pengembang sehingga mereka dapat mempertimbangkan data ini saat mendesain produk. Manajer bahkan dapat menambahkan informasi tentang jenis pasar dan bahasa untuk menjangkau target audiens yang ideal.
Membantu berinovasi dan membuka peluang
Perusahaan dapat menggunakan informasi dari sistem PDM dan membandingkannya dengan tren terbaru, analitik, atau perkiraan produk dan mulai mengembangkan produk baru yang dapat memenuhi tren masa depan dan tetap selangkah lebih maju dari para pesaing, sehingga membuat perusahaan menjadi lebih kompetitif.
PDM vs PIM
Meskipun PDM menyediakan informasi berharga bagi departemen penjualan dan pemasaran, data yang ditanganinya paling baik digunakan untuk pengembangan dan peningkatan produk oleh para insinyur, perancang, dan manajer produksi.
Manajer Informasi Produk (PIM), di sisi lain, menyimpan dan memuat informasi yang diperlukan untuk penjualan, seperti gambar, video, deskripsi ukuran, warna, dan informasi tambahan yang berguna bagi konsumen dalam berbagai bahasa di mana produk tersebut tersedia, di antaranya. Informasi ini digunakan oleh tim penjualan dan pemasaran dan dibagikan dalam aplikasi, e-commerce, situs web, dan lainnya.
Keduanya terdengar sangat mirip karena mengandung informasi yang relevan, tetapi perbedaan besarnya adalah PDM lebih berfokus pada kreasi dan PIM pada penjualan.
Tingkatkan perusahaan Anda dan lindungi data Anda!
PDM memberikan banyak keuntungan bagi bisnis, terutama jika mereka terus-menerus memproduksi produk yang berbeda. Mengintegrasikan Manajemen Data Produk dengan sistem seperti APS Skyplanner dapat membawa perusahaan Anda ke tingkat berikutnya.
Tim kami siap merancang solusi terbaik untuk mengoptimalkan proses produksi Anda dan membuat perusahaan Anda lebih menguntungkan dan kompetitif.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Dalam divisi ini, kami akan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang Manajemen Data Produk dan keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan Anda dengan mengintegrasikan SkyPlanner APS dengan sistem ini.
1. Apa yang dimaksud dengan Manajemen Data Produk (PDM)?
Product Data Management (PDM) adalah sistem perangkat lunak yang mencatat, mengumpulkan, dan mengelola informasi produk dalam satu platform digital. Hal ini memastikan data ini tetap aman, mutakhir, dan tersedia untuk digunakan kembali dalam desain, produksi, dan proses bisnis baru.
2. Jenis informasi apa saja yang ditangani oleh PDM?
PDM menangani berbagai informasi terkait produk, termasuk proyek CAD, bill of material, spesifikasi produk, proses produksi, informasi gudang, instruksi manufaktur, informasi komersial, detail pemasok, dan informasi penjual.
3. Bagaimana cara kerja sistem Manajemen Data Produk?
Perangkat lunak PDM mengumpulkan semua data dari desain produk perusahaan, termasuk riwayat produk. Sistem ini mengintegrasikan data ini dengan alat bantu seperti sistem ERP yang mengelola data dan mengotomatiskan proses perekayasaan, sehingga meningkatkan alur kerja. Sistem ini juga berkolaborasi dengan alat manajemen file, kolaborasi, dan manajemen peran untuk lebih mengoptimalkan pengembangan produk.
4. Apa saja keuntungan utama menggunakan perangkat lunak Manajemen Data Produk?
Beberapa manfaat utama menggunakan perangkat lunak PDM termasuk produktivitas yang efisien, kepatuhan terhadap standar kualitas, pencegahan kebingungan dan penundaan, pengurangan biaya, peningkatan kerja sama tim, peningkatan keamanan data, bantuan terhadap persyaratan regulasi, dan promosi inovasi dan peluang baru.
5. Apa perbedaan Manajemen Data Produk dengan Manajemen Informasi Produk (PIM)?
Meskipun PDM dan PIM menangani informasi produk yang relevan, PDM terutama berfokus pada pengembangan dan peningkatan produk oleh para insinyur, perancang, dan manajer produksi. Sebaliknya, PIM berfokus pada penyimpanan dan pengelolaan informasi yang diperlukan untuk penjualan, seperti gambar, video, deskripsi, dan detail ramah konsumen lainnya.
6. Bagaimana cara mengintegrasikan Manajemen Data Produk ke dalam bisnis saya?
Mengintegrasikan PDM dengan sistem seperti Advanced Planning and Scheduling (APS) dari Skyplanner dapat mengoptimalkan proses produksi Anda, membuat bisnis Anda lebih menguntungkan dan kompetitif. Hubungi kami dan pelajari solusi kami untuk perusahaan Anda .
Meroketkan produksi Anda dengan SkyPlanner APS
Pesan demo dengan tim teknologi kami untuk melihat bagaimana SkyPlanner APS bekerja secara nyata.
Artikel terbaru
Produk
Manufaktur Just-In-Time
Meminta pertemuan untuk melihat SkyPlanner APS beraksi
Meminta pertemuan untuk melihat SkyPlanner APS beraksi
Perusahaan dan proses mereka tidak pernah menjadi salinan karbon satu sama lain, dan memang seharusnya begitu. Itulah mengapa SkyPlanner APS memiliki kemungkinan kustomisasi yang tak terbatas. Mintalah pertemuan untuk melihat bagaimana SkyPlanner APS akan bekerja secara khusus untuk perusahaan Anda.
