Apa itu ERP?

Apa yang dimaksud dengan Modul ERP?

Modul ERP adalah komponen dari sistem ERP yang berfokus pada fungsi bisnis tertentu, memastikan bahwa setiap area berbeda dari operasi organisasi dikelola secara komprehensif dan terintegrasi ke dalam platform ERP pusat.

1. Manajemen Keuangan ERP : Modul ini mengelola transaksi keuangan dan operasi akuntansi, memastikan data keuangan yang akurat dan kepatuhan.
2. ERP HRM (Manajemen Sumber Daya Manusia) : Sistem ini berfokus pada pengelolaan informasi karyawan, penggajian, evaluasi kinerja, dan proses rekrutmen.
3. Manajemen Rantai Pasokan ERP : Modul ini mengawasi proses end-to-end dari pembuatan produk hingga pengiriman produk, mengelola pemasok, inventaris, dan logistik.
4. Manajemen Proyek ERP : Ini menyediakan alat untuk merencanakan, memantau, dan mengelola proyek secara efektif, memastikan proyek tetap berada di jalur dan sesuai anggaran.
5. Analisis Penjualan ERP : Modul ini memperdalam data penjualan, memberikan wawasan dan pola yang dapat membantu mengoptimalkan strategi penjualan.
6. Kecerdasan Bisnis ERP : Modul ini mengumpulkan, memproses, dan menganalisis data bisnis untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat.
7. Manajemen Layanan ERP : Modul ini berfokus pada penyampaian dan pengelolaan layanan, memastikan kepuasan pelanggan dan penyampaian layanan yang efisien.
8. ERP eCommerce : Dirancang untuk mengelola dan merampingkan operasi penjualan online, mulai dari daftar produk hingga pemenuhan pesanan.
9. Manajemen Inventaris ERP : Sistem ini mengawasi pelacakan barang mulai dari penerimaan pesanan hingga pengiriman produk, memastikan tingkat inventaris yang optimal.
10. Manufaktur ERP : Dirancang untuk industri manufaktur, modul ini mengelola seluruh proses manufaktur, mulai dari bahan mentah hingga barang jadi.

Meskipun beroperasi sebagai unit yang berbeda dalam sistem ERP, setiap modul mengambil data dari basis data pusat terpadu, memastikan konsistensi dan pembaruan waktu nyata di seluruh bisnis.

Apa saja Fitur ERP?

Fitur ERP adalah fungsi dan alat bantu spesifik yang terintegrasi dalam sistem ERP, yang dirancang untuk meningkatkan dan merampingkan berbagai proses dan operasi bisnis. Yang paling umum adalah:

1. Integrasi ERP : Fitur ini memungkinkan sistem ERP untuk terhubung dan bekerja bersama dengan perangkat lunak atau sistem lain di dalam organisasi.
2. Pemantauan Kinerja ERP : Sistem ini menyediakan pelacakan dan analisis operasi sistem secara real-time, memastikan efisiensi yang optimal dan menyoroti area yang perlu ditingkatkan.
3. Pelaporan ERP : Fitur ini mengotomatiskan pembuatan dan penyebaran laporan terperinci berdasarkan data di dalam ERP, membantu pengambilan keputusan dan perumusan strategi.
4. Keamanan ERP : Memastikan bahwa data dan proses dalam sistem ERP terlindungi dari akses yang tidak sah, pelanggaran, atau ancaman dunia maya.
5. Bill of Material (BOM) ERP : Daftar ini berisi semua bahan mentah, komponen, dan rakitan yang diperlukan untuk membuat suatu produk, yang berfungsi sebagai resep atau cetak biru untuk produksi.

Fitur-fitur ini, yang tertanam dalam sistem ERP, menyediakan:

• Platform yang kuat yang membantu bisnis dalam mencapai keunggulan operasional.
• Peningkatan produktivitas.
• Pengambilan keputusan berdasarkan data.

Jenis-jenis Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

ERP On-Premise

Sistem ERP lokal adalah solusi perangkat lunak yang diinstal dan dijalankan di server lokal di dalam lokasi fisik organisasi. Pendekatan ini menawarkan bisnis kontrol penuh atas lingkungan ERP mereka, mulai dari penyimpanan data hingga konfigurasi sistem. Meskipun membutuhkan investasi awal yang besar dalam perangkat keras, infrastruktur, dan personel TI, sistem ini juga menyediakan keamanan dan penyesuaian yang tinggi. Perusahaan yang memilih solusi ERP on-premise sering kali memiliki persyaratan penanganan data yang spesifik atau memiliki infrastruktur TI yang diperlukan untuk mengelola dan memelihara sistem secara efektif.

ERP berbasis cloud

Sistem ERP berbasis cloud berada di server eksternal yang dikelola oleh vendor perangkat lunak dan diakses oleh pengguna melalui Internet. Model ini meniadakan kebutuhan untuk investasi awal yang besar pada perangkat keras, karena tanggung jawab untuk pemeliharaan, pembaruan, dan waktu aktif sistem berada di tangan penyedia layanan. Dengan struktur harga berbasis langganan, ERP berbasis cloud dapat diskalakan dan menawarkan fleksibilitas akses dari lokasi mana pun. Mereka sangat bermanfaat bagi bisnis yang membutuhkan lebih banyak sumber daya TI atau mereka yang mencari solusi yang hemat biaya dan mudah diupgrade.

ERP Hibrida

Solusi ERP hybrid menggabungkan elemen-elemen dari sistem berbasis on-premise dan cloud, yang bertujuan untuk memanfaatkan kekuatan masing-masing. Perusahaan dapat menyimpan data sensitif atau operasi penting di server lokal sembari memanfaatkan cloud untuk fungsi yang lebih skalabel atau kolaboratif. Pendekatan ini menawarkan keseimbangan, yang memungkinkan bisnis untuk mempertahankan kontrol langsung atas aspek-aspek tertentu dari sistem sambil mendapatkan keuntungan dari aksesibilitas dan skalabilitas komponen berbasis cloud. Sistem hibrida ideal untuk organisasi yang melakukan transisi antar sistem atau mereka yang ingin mendapatkan yang terbaik dari kedua sistem tersebut.

Tanda-tanda Perusahaan Anda Membutuhkan Solusi ERP:

1. Sistem yang terfragmentasi: Jika perusahaan Anda sangat bergantung pada database, spreadsheet, atau program perangkat lunak terpisah yang membutuhkan upaya sinkronisasi manual, hal ini mengindikasikan kurangnya sistem terpadu, yang dapat disederhanakan dengan ERP.
2. Akses ke Informasi: Jika tim Anda merasa kesulitan untuk mengakses data real-time atau jika analisis Anda sering ketinggalan zaman, ini merupakan pertanda bahwa sistem yang ada saat ini tidak efisien dalam mengumpulkan dan memperbarui data.
3. Proses Harian yang Tidak Efisien: Jika proses harian dasar, seperti pelaporan keuangan atau akuntansi, telah menjadi terlalu memakan waktu atau masih berbasis kertas, hal ini menunjukkan perlunya solusi otomatis dan efisien seperti ERP.
4. Masalah Pengalaman Pelanggan: Ketika data yang tidak akurat atau tidak lengkap berdampak pada penjualan atau layanan pelanggan Anda, yang menyebabkan reputasi tercoreng atau ketidakpuasan pelanggan, hal ini jelas mengindikasikan bahwa sistem yang lebih terintegrasi diperlukan.
5. Lanskap TI yang kompleks: Jika proses TI Anda tampak berbelit-belit, sistem Anda tidak memiliki skalabilitas, atau Anda berurusan dengan solusi lama yang terfragmentasi, ERP dapat membawa penyederhanaan dan modernisasi yang diperlukan.
6. Pemeliharaan TI yang berlebihan: Menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menambal, memperbaiki, atau mengatasi keterbatasan sistem yang sudah ketinggalan zaman alih-alih berfokus pada pertumbuhan mengindikasikan perlunya solusi yang lebih komprehensif dan modern.
7. Kurangnya Dukungan untuk Teknologi Modern: Jika sistem Anda saat ini tidak mendukung atau terintegrasi dengan baik dengan teknologi baru seperti Internet of Things (IoT) atau kecerdasan buatan, Anda akan kehilangan keuntungan dari teknologi ini.
8. Rasa Sakit yang Berkembang: Jika sistem dan proses Anda tampaknya menghambat daripada mendukung pertumbuhan perusahaan Anda, ini merupakan sinyal untuk mencari solusi yang lebih terukur dan mudah beradaptasi.

Mengenali tanda-tanda ini sejak dini dan mengambil tindakan proaktif untuk mengimplementasikan solusi ERP dapat meningkatkan efisiensi, pengambilan keputusan, dan pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.

Bagaimana Cara Memilih Solusi ERP yang Tepat?

Memilih solusi ERP yang tepat sangat penting bagi organisasi mana pun, karena ini merupakan investasi besar dalam hal waktu dan sumber daya. Berikut ini adalah panduan tentang cara memilih yang tepat untuk bisnis Anda:

1. Menilai Kebutuhan Anda: Mulailah dengan menganalisis kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Pahami tantangan bisnis Anda saat ini dan identifikasi kemampuan yang Anda butuhkan dalam sistem ERP untuk mengatasi masalah tersebut.
2. Tetapkan Anggaran: Pertimbangkan investasi awal untuk perangkat lunak dan perangkat keras serta biaya yang sedang berjalan untuk pemeliharaan, pelatihan, dan potensi peningkatan.
3. Prioritaskan Skalabilitas: Pilihlah sistem yang dapat berkembang bersama bisnis Anda. Sistem ini harus mampu menangani pengguna tambahan, memasukkan modul baru, dan beradaptasi dengan model bisnis yang terus berkembang.
4. Kemampuan Integrasi: Memastikan solusi ERP terintegrasi secara mulus dengan sistem, alat bantu, atau aplikasi pihak ketiga yang ada, yang sangat penting bagi operasi Anda.
5. Antarmuka yang Mudah Digunakan: Sistem yang intuitif dan mudah digunakan akan meningkatkan tingkat adopsi karyawan dan meminimalkan waktu, tenaga, dan sumber daya yang dihabiskan untuk pelatihan.
6. Reputasi Vendor: Teliti vendor potensial Anda. Pertimbangkan reputasi, ulasan, studi kasus, dan industri yang telah mereka layani. Vendor yang sudah mapan sering kali memiliki keandalan dan rekam jejak yang sudah terbukti.
7. Opsi Kustomisasi: Setiap bisnis itu unik. Solusi ERP yang ideal harus menawarkan opsi penyesuaian untuk memenuhi proses bisnis spesifik Anda.
8. Dukungan Implementasi dan Pelatihan: Pertimbangkan bagaimana vendor mendukung proses implementasi. Pelatihan, sumber daya, dan dukungan pasca implementasi yang komprehensif sangat berharga untuk kelancaran transisi.
9. Teknologi Masa Depan: Pilihlah solusi yang diperbarui dengan teknologi terbaru seperti kecerdasan buatan, IoT, dan analitik canggih. Hal ini memastikan Anda tetap berada di depan kurva teknologi.
10. Keamanan: Mengingat data penting yang ditangani oleh sistem ERP, fitur keamanan yang kuat tidak dapat ditawar. Carilah enkripsi data, autentikasi pengguna, dan protokol keamanan lainnya.
11. Uji Coba: Sebelum memutuskan, mintalah demo atau masa uji coba. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengalami sistem secara langsung, menilai fungsinya, dan mengukur kecocokannya untuk organisasi Anda.
12. Umpan balik dari Rekan Kerja: Hubungi bisnis lain di industri Anda yang telah menerapkan sistem ERP. Wawasan dan pengalaman mereka dapat memberikan panduan yang berharga.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini secara cermat dan terus terlibat dengan para pemangku kepentingan selama proses pemilihan, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk memilih solusi ERP yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda dan menawarkan nilai jangka panjang.

Industri yang Mengambil Manfaat dari Sistem ERP:

Manufaktur

Produsen menghadapi seluk-beluk rantai pasokan, jadwal produksi, manajemen inventaris, dan perkiraan permintaan. Sistem ERP menawarkan platform terpusat yang merampingkan operasi-operasi ini. Hal ini memastikan produksi yang tepat waktu, tingkat inventaris yang optimal, dan mengalokasikan sumber daya secara efisien. Selain itu, data real-time yang disediakan oleh solusi ERP dapat dengan cepat menyoroti hambatan produksi, sehingga memungkinkan produsen untuk melakukan penyesuaian yang cepat dan terinformasi.

Kesehatan

Sektor perawatan kesehatan membutuhkan pencatatan yang rinci dan akurat, mencakup segala hal mulai dari riwayat pasien hingga inventaris persediaan medis. Sistem ERP mendukung perawatan pasien yang terintegrasi dengan menawarkan basis data terpadu untuk semua data yang relevan, yang membantu kepatuhan terhadap peraturan, penagihan yang akurat, penjadwalan janji temu, dan manajemen inventaris yang efisien.

Perdagangan elektronik

Untuk bisnis e-commerce, mengelola inventaris online, pesanan pelanggan, logistik pengiriman, dan manajemen hubungan pelanggan sangatlah penting. Sistem ERP mengintegrasikan berbagai elemen yang berbeda ini, memastikan jumlah inventaris yang akurat, pemrosesan pesanan yang efisien, dan layanan pelanggan yang lebih baik. Kemampuan untuk mengakses data waktu nyata juga membantu platform e-commerce mengantisipasi permintaan dan menyesuaikan strategi mereka.

Konstruksi

Industri konstruksi menangani banyak proyek, pemasok, kontrak, dan tenaga kerja secara bersamaan. Sistem ERP membantu perusahaan konstruksi dalam manajemen proyek, melacak material, mengelola keuangan, dan mengoptimalkan tenaga kerja. Ini memberikan gambaran umum yang komprehensif tentang proyek-proyek yang sedang berlangsung, memastikan penyelesaian tepat waktu dan kepatuhan terhadap anggaran.

Makanan dan Minuman

Dalam industri makanan dan minuman, melacak bahan, mengelola bahan yang mudah rusak, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, dan menangani kerumitan rantai pasokan merupakan hal yang sangat penting. Sistem ERP membantu dalam memantau masa simpan produk secara efisien, memastikan kontrol kualitas, mengelola penarikan produk jika perlu, dan mengoptimalkan rantai pasokan untuk mengurangi pemborosan dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Meningkatkan ERP dengan Sistem APS yang Terintegrasi dengan AI:

Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) terutama berfokus pada perampingan berbagai proses bisnis dengan menyediakan platform terkonsolidasi untuk berbagi informasi dan pengambilan keputusan. Namun, sistem Perencanaan dan penjadwalan Lanjutan (Advanced Planning and scheduling/APS) dapat menawarkan alat bantu dan kemampuan yang lebih baik dalam hal tugas-tugas yang lebih khusus seperti perencanaan dan penjadwalan produksi yang terperinci. Potensi manfaatnya diperkuat secara signifikan ketika fungsionalitas APS ini ditambah dengan Kecerdasan Buatan (AI).

1. Peramalan Tingkat Lanjut: Mengintegrasikan AI ke dalam sistem APS dapat memungkinkan prakiraan permintaan yang lebih akurat. AI dapat membuat prediksi yang sangat akurat dengan menganalisis data historis dan mengidentifikasi pola dari berbagai sumber (seperti tren pasar, fluktuasi musiman, dan bahkan sentimen media sosial). Hal ini memastikan bahwa sistem ERP dapat memandu manajemen inventaris, perencanaan produksi, dan proses pengadaan dengan lebih baik.
2. Penjadwalan Produksi yang Dioptimalkan: Sistem APS tradisional membantu dalam perencanaan dan penjadwalan, tetapi AI dapat mengambil langkah lebih jauh dengan menganalisis potensi gangguan, waktu henti mesin, atau kemacetan rantai pasokan. AI dapat secara dinamis menyesuaikan jadwal waktu nyata, memastikan pemanfaatan sumber daya yang optimal dan produksi yang tepat waktu.
3. Peningkatan Manajemen Rantai Pasokan: AI dapat secara proaktif mengidentifikasi potensi gangguan rantai pasokan dengan menganalisis peristiwa global, pola cuaca, atau situasi geopolitik. Dengan mengintegrasikan wawasan ini ke dalam APS, bisnis dapat membuat keputusan yang tepat, mengubah rute pengiriman, menyesuaikan jadwal produksi, atau mencari pemasok alternatif, semuanya dikelola dalam sistem ERP yang menyeluruh.
4. Pengambilan Keputusan secara real-time: Dengan AI yang menganalisis data secara real-time, bisnis dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dengan lebih cepat. Misalnya, jika terjadi lonjakan permintaan yang tiba-tiba terhadap suatu produk, APS yang dilengkapi AI dapat menyesuaikan jadwal produksi dengan cepat, sehingga memastikan pemenuhan tepat waktu.
5. Pemeliharaan Prediktif: Dengan menggunakan AI, sistem dapat memperkirakan potensi kerusakan pada peralatan atau mesin berdasarkan data historis dan metrik kinerja saat ini. Hal ini memastikan bahwa pemeliharaan dapat dijadwalkan secara proaktif, meminimalkan waktu henti dan biaya terkait.
6. Alokasi Sumber Daya yang Ditingkatkan: Algoritme AI dapat mengidentifikasi alokasi sumber daya terbaik, baik tenaga kerja, mesin, atau material. Dengan menganalisis kinerja masa lalu dan ketersediaan saat ini, sistem ini memastikan bahwa sumber daya digunakan secara maksimal, mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas.

Meskipun sistem ERP menyediakan struktur dasar untuk mengelola operasi bisnis, mengintegrasikannya dengan APS bertenaga AI dapat meningkatkan kemampuannya, sehingga menghasilkan operasi yang lebih efisien, responsif, dan optimal.

Apakah Anda siap untuk Meningkatkan perusahaan Anda?

Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) telah bertransformasi dari sekadar kemewahan menjadi alat yang sangat diperlukan bagi perusahaan dari semua skala. ERP adalah tulang punggung, memastikan operasi yang efisien dan manajemen data yang kohesif dari perusahaan rintisan kecil hingga konglomerat besar.

Berinvestasi dalam ERP bukan hanya tentang mengikuti perkembangan teknologi; ini adalah tentang memastikan bisnis Anda di masa depan dan memastikan kemampuan beradaptasi, efisiensi, dan pertumbuhan. Nilai dari sistem tersebut semakin ditekankan ketika digabungkan dengan sistem Perencanaan dan penjadwalan Tingkat Lanjut (Advanced Planning and scheduling/APS), terutama jika ditambah dengan kekuatan kecerdasan buatan seperti Arcturus dari Skyplanner.

Untuk bisnis apa pun yang bertujuan untuk tetap tangguh, kompetitif, dan berpikiran maju, merangkul sinergi ERP dan Sistem APS seperti Skyplanner bukan hanya langkah strategis – ini adalah keharusan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Sistem ERP telah menjadi alat yang penting. Mengingat kompleksitas dan dampak yang luas dari solusi ERP, banyak pertanyaan yang muncul. Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan memberikan pemahaman yang lebih tepat, kami telah menyusun bagian Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) yang didedikasikan untuk ERP. Baik Anda seorang Perencana Produksi atau seseorang yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang teknologi transformatif ini, FAQ kami dirancang untuk memberikan jawaban ringkas atas pertanyaan yang paling umum mengenai ERP.

Apa yang dimaksud dengan sistem ERP? 

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah solusi perangkat lunak terpadu yang mengkonsolidasikan berbagai proses dan fungsi bisnis ke dalam sistem terpadu, meningkatkan efisiensi, konsistensi data, dan pengambilan keputusan.

Apa yang dimaksud dengan modul ERP?

Modul ERP adalah komponen spesifik dalam sistem ERP yang berfokus pada fungsi bisnis tertentu, seperti keuangan, SDM, atau manajemen rantai pasokan. Setiap modul terintegrasi dengan basis data pusat untuk pembaruan waktu nyata dan konsistensi data.

Apa perbedaan fitur ERP dengan modul?

Sementara modul menargetkan fungsi bisnis tertentu, fitur ERP mengacu pada alat dan fungsi tertentu (seperti integrasi, pelaporan, dan keamanan) yang tertanam di dalam sistem untuk meningkatkan operasi dan utilitasnya.

Bagaimana sistem ERP dikategorikan atau diklasifikasikan?

Jenis ERP utama adalah On-Premise (dipasang di server lokal), berbasis Cloud (di-host di server eksternal dan diakses melalui Internet), dan Hybrid (kombinasi fungsi on-premise dan cloud).

Bagaimana saya tahu jika perusahaan saya membutuhkan sistem ERP?

Tanda-tandanya antara lain mengandalkan sistem yang terfragmentasi, tantangan dalam mengakses data real-time, operasi harian yang tidak efisien, masalah dalam pengalaman pelanggan, lanskap TI yang kompleks, dan menghadapi nyeri pertumbuhan.

Faktor-faktor apa saja yang harus saya pertimbangkan ketika memilih solusi ERP?

Pertimbangan penting termasuk menilai kebutuhan spesifik perusahaan, menetapkan anggaran, memastikan skalabilitas, kemampuan integrasi, antarmuka yang ramah pengguna, reputasi vendor, opsi penyesuaian, dan fitur keamanan yang kuat.

Industri mana yang paling diuntungkan dari sistem ERP?

Industri seperti manufaktur, perawatan kesehatan, e-commerce, konstruksi, dan makanan & minuman telah merasakan manfaat yang signifikan dari ERP karena sifat operasi mereka yang rumit.

Bagaimana mengintegrasikan AI dengan sistem ERP dapat meningkatkan kemampuannya, terutama dalam Perencanaan dan Penjadwalan Lanjutan (APS)?

Mengintegrasikan AI dapat menghasilkan peramalan permintaan yang lebih akurat, penjadwalan produksi yang dioptimalkan, manajemen rantai pasokan yang lebih baik, pengambilan keputusan waktu nyata, pemeliharaan prediktif, dan alokasi sumber daya yang efisien.

Apa peran sistem ERP dalam perencanaan produksi?

Sistem ERP merampingkan perencanaan produksi dengan memastikan produksi tepat waktu, alokasi sumber daya yang optimal, pelacakan waktu nyata, dan dengan cepat menyoroti dan mengatasi hambatan produksi.