Beranda ” Sumber Daya ” Sistem Manajemen Gudang
Sistem Manajemen Gudang
Perkiraan waktu membaca: 14 menit
Memiliki gudang perusahaan yang terorganisir dengan baik dan menjaganya agar tetap seperti itu tampaknya sederhana; namun, ini bisa menjadi tugas yang sangat membosankan, terutama bagi perusahaan besar yang menerima barang dagangan dalam jumlah besar dan banyak pesanan. Banyak proses yang dilakukan di dalam gudang, seperti aktivitas penerimaan, pengkodean, pengambilan, pengiriman, dan banyak aktivitas lain yang dilakukan di dalam gudang.
Untungnya, Sistem Manajemen Gudang dapat membantu perusahaan menyelamatkan diri dari kerumitan gudang atau ingin melakukan ekspansi atau merambah ke e-commerce.
Apa yang dimaksud dengan Sistem Manajemen Gudang?
Sistem Manajemen Gudang (WMS) adalah alat yang membantu perusahaan mengoordinasikan dan mengoptimalkan pergerakan dan operasi harian gudang dengan cara yang terotomatisasi dan menguntungkan sekaligus memenuhi tujuan yang ditetapkan.
Sistem Manajemen Gudang mengumpulkan dan menyinkronkan informasi tentang apa, berapa banyak, dan di mana setiap produk berada di dalam perusahaan, sehingga membantu menyederhanakan manajemen operasi rantai pasokan perusahaan, dari pusat gudang hingga ke rak toko.
Secara keseluruhan, WMS memungkinkan kontrol dan alur kerja yang lebih baik untuk fungsi gudang dengan visibilitas yang lebih transparan dan terkini.
Aliran informasi ini membantu pengambilan keputusan, baik dalam mencegah kekurangan bahan atau stok maupun dalam kasus-kasus kejadian sporadis atau perubahan di menit-menit terakhir.
WMS berkisar dari koordinasi pemasukan dan penerimaan bahan dan barang dagangan untuk pertama kalinya, penyimpanannya di lokasi yang strategis untuk kelancaran transportasi yang lebih baik, pemilihan pengemasan atau pengiriman hingga saat meninggalkan gudang untuk pengiriman dan penggantian inventaris. Aktivitas yang tersinkronisasi ini memungkinkan perangkat lunak Sistem Manajemen Gudang memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap semua proses yang dilakukan di gudang secara real-time, sehingga memiliki kontrol yang lebih besar.
Perangkat lunak ini dapat digunakan di industri manufaktur dan toko ritel besar, terutama jika mereka terjun ke e-commerce untuk mencari pertumbuhan. Pembelian secara online semakin meluas saat ini, yang merupakan alasan lain mengapa menambahkan Sistem Manajemen Gudang dapat secara signifikan membantu memenuhi permintaan pelanggan.
Manajemen Rantai Pasokan dapat menjadi alat yang penting untuk Sistem Manajemen Gudang. Ini membantu WMS merencanakan tingkat inventaris yang optimal, menentukan lokasi ruang yang sangat baik berdasarkan aliran produk, dan memiliki informasi pelacakan produk terkini untuk menghindari kelebihan stok atau kehabisan stok.
Pentingnya Sistem Manajemen Gudang
Gudang bukan hanya tempat fisik di mana barang disimpan; perusahaan perlu memiliki kendali atas stok, mengelola area di mana segala sesuatu berada, dan mencatat masuk dan keluarnya setiap bahan atau barang dari perusahaan. Bisnis yang menggunakan metode Just-in-Time dapat memperoleh keuntungan yang signifikan dari WMS.
Tidak hanya perusahaan yang mendapat manfaat dari informasi ini. Di dunia saat ini, tuntutan pelanggan telah berubah karena penggunaan teknologi, dan sekarang mereka menuntut untuk mengetahui status pesanan mereka dengan cara yang diperbarui, melihat di mana pesanan mereka berada, dan memiliki perkiraan waktu kapan pesanan tersebut akan tiba. Berbagi informasi ini dapat meningkatkan hubungan dengan pelanggan, menciptakan loyalitas yang lebih besar.
Sistem Manajemen Gudang menyederhanakan aktivitas di dalam gudang, seperti:
- Penerimaan: Sebelumnya, Manajemen Gudang dilakukan dengan tangan dengan kertas dan pensil atau menggunakan spreadsheet yang rentan terhadap kesalahan dan proses selanjutnya. Saat menerima atau mengirim barang dagangan di gudang, barang tersebut harus divalidasi dan direkonsiliasi dengan pesanan pembelian dan tanda terima. Dengan perangkat lunak WMS, penerimaan, pemrosesan, dan penyimpanan barang menjadi tugas yang sederhana. Perangkat Lunak Perencanaan Kebutuhan Material menyempurnakan WMS dengan menyederhanakan kedatangan barang baru.
- Pengkodean: Pengkodean barang, seperti namanya, adalah kode unik yang diberikan pada produk untuk identifikasinya, sehingga memudahkan proses yang dilakukan di gudang. Kode-kode ini, yang ditempatkan pada label, dibuat oleh Sistem Manajemen Gudang dan berisi informasi seperti jenis bahan, apakah bahan tersebut berbahaya dan perawatan yang harus dilakukan, hari kedaluwarsa, tanggal kedatangan di gudang, lokasi di dalam gudang di antara jenis informasi lainnya. Jenis tag yang paling umum adalah barcode, QR, dan tag RFID.
- Manajemen inventaris: Sistem Manajemen Gudang melacak inventaris secara akurat, bahkan dengan pesanan yang sedang dalam perjalanan pengiriman. Perangkat lunak ini juga menawarkan visibilitas tentang lokasi perusahaan dan jumlah barang yang tersedia. Oleh karena itu, hal ini membantu perusahaan mencegah kekurangan stok sesuai dengan permintaan, memenuhi pesanan, dan mencegah kemacetan produksi.
- Proses pengemasan dan pengiriman: Pesanan klien yang tiba tepat waktu dimulai dengan pengaturan yang baik dari keberangkatan dari dermaga perusahaan, pengemasan yang baik sehingga produk datang tanpa kerusakan, dan pengawasan transit ke tujuan yang benar. WMS membantu mempercepat fungsi-fungsi ini dengan memproses informasi pengiriman, pengemasan, dan faktur, serta membantu logistik dan transportasi.
- Penggunaan personel: Sistem Manajemen Gudang membantu merencanakan aktivitas pekerja di dalam gudang sehingga mereka dapat lebih efisien dan menghemat waktu, tenaga, dan biaya dalam proses ini. Dengan WMS, Anda juga dapat meningkatkan waktu respons tenaga kerja jika terjadi perubahan pada menit-menit terakhir, prioritas, dan kejadian sporadis.
Perencanaan produksi tingkat lanjut dengan AI – SkyPlanner APS
Baca lebih lanjut tentang pendekatan kami terhadap perencanaan dan pengoptimalan produksi dengan memanfaatkan kekuatan AI.
Manfaat Sistem Manajemen Gudang
Ada banyak alasan mengapa perusahaan yang sedang mencari atau mengalami pertumbuhan harus mempertimbangkan untuk memiliki WMS. Mengelola volume inventaris yang lebih besar dan meningkatkan pesanan serta pengiriman yang akan dilakukan akan menjadi tugas yang mudah jika Anda memiliki Sistem Manajemen Gudang di samping keuntungan signifikan lainnya, di antaranya yang dapat Anda temukan:
- Mengurangi biaya dan pemborosan: Perangkat lunak Sistem Manajemen Gudang menganalisis tempat mana yang strategis; ini dapat mengoptimalkan waktu dengan menempatkan stok di lokasi yang ideal, seperti barang yang paling sering digunakan di area yang lebih mudah diakses untuk membuat perjalanan lebih lancar, membantu beroperasi lebih efisien dan dengan lebih sedikit penggunaan tenaga kerja, sehingga mengurangi biaya. Hal ini juga dapat membantu mengidentifikasi secara lebih akurat barang mana yang perlu dijual atau yang harus ditarik sebelum tanggal kedaluwarsa, sehingga menghindari kerugian bagi perusahaan. Contoh yang baik adalah supermarket atau toko ritel yang menangani volume penyimpanan yang besar.
- Transparansi inventaris yang lebih baik secara real-time: Sistem Manajemen Gudang menciptakan aliran informasi yang transparan dan mudah digunakan bagi perusahaan untuk mengurangi kesalahan dalam inventaris, merampingkan aktivitas di dalam gudang, dan mengurangi biaya operasional. WMS menggunakan laporan inventaris, mengambil dan memindahkan tiket, faktur, dan pengemasan secara otomatis dan diperbarui dengan memprosesnya secara digital. Informasi yang diperoleh perangkat lunak ini menghilangkan lembaran tulisan tangan besar yang sulit diatur atau spreadsheet yang membosankan yang hanya memperlambat proses rantai pasokan karena membutuhkan visibilitas terkini.
- Manajemen dokumentasi inventaris yang baik: Memiliki catatan yang lebih baik, baik menggunakan pelabelan, bar coding, atau metode lain, WMS memungkinkan aliran informasi secara real-time tentang jumlah material atau barang yang ada di gudang; hal ini memudahkan untuk menemukannya, mengetahui kapan waktunya untuk memesan material baru dan tidak menunda pesanan pembelian atau menyisakan stok yang terlupakan, sehingga perusahaan menjadi lebih efisien.
- Lebih sedikit kesalahan pengiriman: Melacak lokasi produk di dalam gudang memungkinkan pengiriman menjadi lebih terorganisir, sehingga lebih sedikit kesalahan yang terjadi saat mengirimkan pesanan. Sistem Manajemen Gudang dapat menyederhanakan proses pengemasan, pengangkutan, dan pengiriman serta memungkinkan lebih sedikit pengembalian barang oleh pelanggan.
- Penggunaan ruang yang lebih baik: WMS menganalisis cara menggunakan ruang gudang untuk menyimpan lebih banyak barang dagangan secara efisien dan terorganisir. Selain itu, sistem ini dapat menghitung tujuan terpendek untuk mencapai dermaga atau rak keberangkatan atau membuat aturan untuk tindakan pencegahan di mana suatu produk perlu ditempatkan.
- Peningkatan produktivitas: Sistem Manajemen Gudang menciptakan lingkungan yang lebih terorganisir dengan penggunaan waktu yang lebih kompeten. Logistik masuk dan keluar akan menjadi tugas yang dikelola secara efisien dengan WMS. Alat ini dapat membuat jadwal dengan data yang lebih tepat untuk kedatangan stok atau keberangkatan pesanan dengan personel yang diperlukan. Perencanaan ini meningkatkan kinerja dalam hal mengelola pengiriman, pengepakan, mencari bahan di dalam gudang, dan melihat jumlah stok yang tersedia untuk menghindari kekurangan produksi dengan bantuan kode unik.
Perusahaan yang mengandalkan WMS juga dapat menyesuaikan waktu jika terjadi penundaan atau perubahan dalam penerimaan barang atau pengiriman pesanan. Sistem Perencanaan dan Penjadwalan yang canggih dapat secara signifikan membantu tugas ini dan fungsi-fungsi lainnya. - Meningkatkan kepuasan klien: Dengan menggunakan Sistem Manajemen Gudang, perusahaan memperoleh proses gudang yang lebih terkontrol dan efisien, yang memungkinkan pengiriman pesanan tepat waktu atau lebih cepat, respons yang lebih efektif terhadap ketidakpastian jika pembeli meminta informasi tentang dari mana asal pesanan Anda, menciptakan pelanggan yang bahagia dan loyalitas yang lebih besar kepada perusahaan, meningkatkan prestise yang baik.
Jenis-jenis Sistem Manajemen Gudang
Ada beberapa pilihan di pasar sistem manajemen gudang; memahami masing-masing akan membantu perusahaan memilih yang ideal sesuai dengan kebutuhan dan pertumbuhannya. Solusi WMS yang paling populer adalah:
- Mandiri: Ini adalah opsi yang paling dasar dan mudah diakses, karena memiliki fitur yang minimal. Ini adalah pilihan yang sempurna untuk mengelola operasi gudang sehari-hari perusahaan kecil yang tidak menangani stok dalam jumlah besar. WMS Mandiri adalah sistem independen yang berfungsi untuk mengontrol inventaris dan tugas-tugas operasi gudang. Kedua fungsi ini membantu meningkatkan rantai pasokan dan menjaga proses tetap teratur.
Selain menjadi opsi yang belum sempurna, salah satu kelemahannya adalah tidak dapat membantu dalam proses logistik lainnya dan hampir tidak dapat diintegrasikan dengan berbagai jenis perangkat lunak. - Terintegrasi dengan ERP: Mengintegrasikan Sistem Manajemen Gudang dengan Enterprise Resource Planning (ERP) menyatukan proses gudang Anda dengan fungsi-fungsi lain perusahaan dalam satu antarmuka. Penyatuan ini memungkinkan logistik yang lebih efisien, dan informasi dikoordinasikan dengan seluruh perusahaan.
Ini adalah investasi yang sangat baik untuk perusahaan yang sedang berkembang yang mencari kontrol yang lebih terpusat atas operasi mereka. Misalnya, jika ada penundaan dari pemasok, WMS yang terintegrasi dengan ERP dapat merencanakan bagaimana menyelesaikan masalah saat itu juga dan dapat menyelesaikan pesanan tepat waktu. Opsi ini sangat cocok untuk bisnis besar dan perusahaan Logistik Pihak Ketiga (3PL) yang ingin berekspansi. - WMS berbasis awan: Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ini adalah WMS yang bekerja melalui layanan online (SaaS). Keunggulannya adalah manajemen proses penyimpanan yang komprehensif dan transparansi informasi real-time yang lebih besar dan dapat dijangkau pada berbagai jenis perangkat.
WMS berbasis cloud adalah pilihan yang sempurna untuk bisnis kecil atau perusahaan rintisan. Layanan ini dilakukan melalui penyedia yang mengurangi biaya implementasi dan pemasangan; perusahaan hanya membayar biaya bulanan. Salah satu kelemahannya yang paling menonjol adalah perlu ada keamanan data yang lebih baik dan jika ada masalah koneksi, informasi tidak akan tersedia untuk perusahaan. - Modul Rantai Pasokan: Sistem Manajemen Gudang jenis ini sangat cocok untuk perusahaan kecil dan menengah dengan banyak rantai pasokan. Sistem ini memfasilitasi manajemen pemasok, manajemen vendor, dan transportasi. Selain memenuhi tugas-tugas dasar yang dilakukan setiap hari di gudang, seperti pengiriman, pengambilan, dan pengiriman, hal ini juga membantu meningkatkan layanan pelanggan.
Menyederhanakan proses dan kinerja Gudang Anda
Menambahkan Sistem Manajemen Gudang ke Penjadwalan Produksi Skyplanner dengan AI adalah investasi bijak yang secara signifikan akan menyederhanakan aktivitas gudang untuk memenuhi permintaan pelanggan Anda, membuat perusahaan Anda lebih kompetitif dan produktif.
APS Skyplanner dapat membantu Anda menyesuaikan WMS sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Tim profesional kami siap membantu Anda dan membantu perusahaan Anda berkembang dengan perangkat lunak ini. Cari tahu bagaimana Skyplanner APS dapat membantu Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Pada bagian ini, Anda dapat menemukan jawaban atas beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang solusi Sistem Manajemen Gudang dan manfaat memasangkannya dengan APS SkyPlanner.
Apa yang dimaksud dengan Sistem Manajemen Gudang?
Sistem Manajemen Gudang (WMS) adalah alat yang memfasilitasi organisasi, koordinasi, dan optimalisasi pergerakan dan operasi harian di dalam gudang. Sistem ini menawarkan otomatisasi dan profitabilitas, menyinkronkan informasi produk, dan memastikan proses selaras dengan tujuan yang ditetapkan. Sistem ini membantu dalam mengelola operasi rantai pasokan, menyediakan data waktu nyata untuk pengambilan keputusan, dan meningkatkan kontrol fungsi gudang.
Mengapa Sistem Manajemen Gudang penting?
WMS sangat penting untuk mengontrol stok, mengelola lokasi produk, dan mencatat masuk dan keluarnya barang. Sistem ini memenuhi permintaan pelanggan modern untuk pelacakan pesanan secara real-time dan meningkatkan hubungan dengan pelanggan. Sistem ini menyederhanakan aktivitas gudang seperti penerimaan, pengkodean, manajemen inventaris, proses pengemasan dan pengiriman, serta penggunaan personel.
Apa saja manfaat utama dari Sistem Manajemen Gudang?
WMS menawarkan banyak manfaat, termasuk pengurangan biaya dan limbah, transparansi inventaris secara real-time, dokumentasi inventaris yang lebih baik, lebih sedikit kesalahan pengiriman, pemanfaatan ruang yang lebih baik, peningkatan produktivitas, dan peningkatan kepuasan pelanggan.
Jenis Sistem Manajemen Gudang apa saja yang tersedia?
Ada berbagai jenis solusi WMS, termasuk sistem mandiri yang terintegrasi dengan Enterprise Resource Planning (ERP), WMS berbasis cloud, dan Modul Rantai Pasokan. Masing-masing memiliki fitur unik yang cocok untuk kebutuhan dan ukuran bisnis yang berbeda.
Bagaimana Sistem Manajemen Gudang meningkatkan proses penerimaan dan pengkodean?
WMS menyederhanakan penerimaan, pemrosesan, dan penyimpanan artikel, sehingga mengurangi kesalahan yang biasa terjadi pada sistem manual. Sistem ini juga memfasilitasi pengkodean item, memberikan kode unik pada produk untuk memudahkan identifikasi dan manajemen.
Bagaimana Sistem Manajemen Gudang membantu manajemen inventaris?
WMS secara akurat melacak inventaris, bahkan untuk pesanan yang sedang dalam perjalanan. Sistem ini memberikan visibilitas real-time atas barang yang tersedia dan lokasinya, sehingga membantu mencegah kekurangan stok dan kemacetan produksi.
Dapatkah Sistem Manajemen Gudang membantu dalam proses pengemasan dan pengiriman?
Ya, WMS membantu merampingkan proses pengemasan, pengangkutan, dan pengiriman. Sistem ini memproses informasi pengiriman, detail pengemasan, dan faktur, serta membantu logistik dan transportasi, memastikan pengiriman yang tepat waktu dan akurat.
Bagaimana Sistem Manajemen Gudang meningkatkan efisiensi personel?
WMS memfasilitasi perencanaan yang efisien untuk aktivitas pekerja di dalam gudang. Hal ini meningkatkan waktu respons dalam menghadapi perubahan, prioritas, atau kejadian tak terduga, menghemat waktu, tenaga, dan uang.
Bagaimana Sistem Manajemen Gudang dapat membantu bisnis saya berkembang?
Jika bisnis Anda sedang berkembang atau ingin berekspansi, WMS dapat membantu mengelola peningkatan volume inventaris dan pesanan. Ini memberikan beberapa keuntungan:
- Mengurangi biaya
- Transparansi inventaris waktu nyata
- Dokumentasi inventaris yang lebih baik
- Lebih sedikit kesalahan pengiriman
- Pemanfaatan ruang yang lebih baik
- Peningkatan produktivitas
Apakah Sistem Manajemen Gudang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan saya?
Dengan APS Skyplanner, Anda dapat menyesuaikan WMS Anda sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan Anda. Tim profesional kami dapat membantu Anda dalam mengimplementasikan dan menggunakan perangkat lunak ini untuk meningkatkan pertumbuhan dan daya saing perusahaan Anda.
Meroketkan produksi Anda dengan SkyPlanner APS
Pesan demo dengan tim teknologi kami untuk melihat bagaimana SkyPlanner APS bekerja secara nyata.
Artikel terbaru
Produk
Manufaktur Just-In-Time
Meminta pertemuan untuk melihat SkyPlanner APS beraksi
Meminta pertemuan untuk melihat SkyPlanner APS beraksi
Perusahaan dan proses mereka tidak pernah menjadi salinan karbon satu sama lain, dan memang seharusnya begitu. Itulah mengapa SkyPlanner APS memiliki kemungkinan kustomisasi yang tak terbatas. Mintalah pertemuan untuk melihat bagaimana SkyPlanner APS akan bekerja secara khusus untuk perusahaan Anda.
