Reducir el plazo de entrega: el secreto de una empresa más inteligente
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Reducir el plazo de entrega es clave para facilitar los negocios, recortar costes y responder rápidamente a las demandas del mercado, garantizando clientes satisfechos y eficacia.
En la fabricación, todo consiste en mantener las cosas en movimiento de forma fluida y eficiente. Cuando la producción se ralentiza, todo lo demás se queda atrás. Esto afecta a las entregas, cuesta más dinero y deja a los clientes esperando más de lo debido. Resolver esto puede ser frustrante, pero es necesario si quieres seguir siendo competitivo en el mundo de la fabricación; no puedes permitirte decepcionar a tus clientes.
Reducir el plazo de entrega es vital para alcanzar este objetivo. ¿Quieres saber cómo puedes conseguirlo? ¡Quédate para descubrir los secretos para conseguir plazos de entrega cortos! Y mantén tus operaciones en marcha de forma eficaz y fluida, asegurándote de que todo sigue su curso y bajo control.
¿Qué es exactamente el plazo de entrega?
En primer lugar, asegurémonos de que todos estamos en la misma página. El plazo de entrega se refiere al tiempo que se tarda en completar un proceso, ya sea procesar un pedido, fabricar un producto o entregar una mercancía. Tanto si estás procesando un pedido, fabricando un producto o entregándoselo a un cliente, el plazo de entrega es el tiempo total que se tarda en hacerlo todo.
Reducir el plazo de entrega es clave para agilizar el negocio, recortar costes y responder rápidamente a las demandas del mercado, garantizando clientes satisfechos y eficiencia. Cuando aceleras las operaciones, puedes sacar los productos a la puerta más rápidamente, racionalizar la producción y mantener contentos a tus clientes para garantizar la repetición del negocio. En conjunto, reducir el plazo de entrega es importante para mantenerse por delante de la competencia. Y admitámoslo, mantener contentos a los clientes es lo que hace que el negocio siga funcionando.
Pero seamos claros: un plazo de entrega más corto no significa necesariamente acelerar la producción. Un plazo de entrega corto no significa precipitarse y arriesgarse a tener problemas de calidad que puedan provocar clientes insatisfechos y una reputación dañada que te impida tener nuevos clientes. El objetivo de reducir el plazo de entrega es hacer las cosas a tiempo, manteniendo el mismo nivel de excelencia.
¿Cómo se calcula el plazo de entrega?
Calcular el plazo de entrega es bastante sencillo. Tomas la fecha de entrega y le restas la fecha en que se hizo el pedido. El resultado es tu plazo de entrega, que suele medirse en días.
Plazo de entrega = Fecha de entrega del pedido – Fecha de solicitud del pedido
Por ejemplo, un cliente hace un pedido el 1 de septiembre, y el producto se entrega el 10 de septiembre. Para calcular el plazo de entrega, restas la fecha del pedido a la fecha de entrega. Así, 10 menos 1 es igual a 9. Eso significa que el plazo de entrega es de 9 días.
Es una forma fácil de que tanto el fabricante como el cliente estén de acuerdo.
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Cómo reducir eficazmente el plazo de entrega
Automatizar procesos repetitivos
Las tareas manuales como la entrada de pedidos y la gestión de inventarios ralentizan las cosas, y la programación manual puede ser tediosa, y un error puede crear un caos total en tu producción. Automatizar estos flujos de trabajo acelera todo y reduce los errores humanos. Utilizar herramientas de automatización garantiza un procesamiento más rápido y te ayuda a cumplir los plazos con facilidad. Después de todo, ¿quién quiere perder el tiempo haciendo algo que una máquina puede hacer mejor?
Agiliza la gestión de tu inventario
Tener demasiado o demasiado poco inventario repercute en el plazo de entrega. Manteniendo niveles óptimos de inventario, evitas retrasos en la producción causados por la espera de materiales o por tener que lidiar con un exceso de existencias que, en lugar de ayudar, aumenta los costes y ocupa espacio.
Mejora tu diseño de producción
La forma en que está organizada tu planta de producción tiene un gran impacto en la eficiencia. Cambiar de una disposición por procesos a una disposición por productos o híbrida puede acortar significativamente los plazos de entrega. Una disposición bien organizada reduce la distancia que recorren los materiales, minimiza los tiempos de montaje y desmontaje entre las fases de producción y ayuda a que todo fluya con más facilidad.
Reduce el tiempo de espera entre pasos
Hay veces en que esperar a que termine un proceso antes de que empiece el siguiente puede hacerte perder un tiempo valioso. Por ejemplo, sólo necesitas terminar parte de la producción para empezar a empaquetar. Implementa el procesamiento en paralelo siempre que sea posible para que las tareas puedan completarse simultáneamente. Esto hace que todo siga avanzando y reduce el tiempo de espera vital general. Se trata de hacer más en menos tiempo.
Priorizar la producción ajustada
La fabricación ajustada se centra en eliminar los residuos y hacer que cada paso del proceso sea lo más eficiente posible. Los tiempos de ciclo más cortos y la reducción de residuos conducen naturalmente a plazos de entrega más cortos. Cuanto menos trabajo o materiales innecesarios tengas, más rápido se harán las cosas.
Mejorar la comunicación entre equipos
La falta de comunicación o de coordinación entre departamentos puede provocar cuellos de botella y ralentizaciones. Por suerte, esto es muy fácil de evitar con la tecnología actual. Una comunicación clara y eficaz garantiza que todos sepan qué está pasando y cuándo. Cuando los equipos trabajan sincronizados, todo va más rápido y los plazos de entrega se reducen.
Revisa y mejora regularmente tus procesos
La mejora continua es necesaria. Analiza y estudia regularmente tus procesos de producción para identificar cualquier ineficacia o cuello de botella. Hacer pequeños ajustes a lo largo del tiempo puede optimizar tus procesos de producción, ayudando a reducir continuamente el plazo de entrega. Consigue más con enfoques más inteligentes.
Elige las herramientas adecuadas
Hoy en día, muchas soluciones digitales pueden ayudarte a obtener plazos de entrega más cortos, pero elegir la adecuada depende de tus necesidades específicas. Por ejemplo, un sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales) puede ayudar a gestionar todo el proceso de producción, mientras que el MES (Sistema de Ejecución de la Fabricación) se centra en los datos de producción en tiempo real.
Sin embargo, si buscas verdadera eficacia, un sistema APS es una opción excelente para optimizar los programas de producción, equilibrar los recursos y mejorar el flujo de trabajo general de tus procesos. Un beneficio vital de un sistema APS es su capacidad para reducir significativamente los plazos de entrega, ayudando a mantener tus operaciones fluidas y eficientes. Estas herramientas digitales, individualmente o combinadas, pueden adaptarse a lo que mejor funcione para tu configuración.
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