Håndtering av produktdata (PDM)
Beregnet lesetid: 12 minutter
All informasjon en bedrift genererer er viktig, fra den aktuelle markedssituasjonen, konkurrenter og fokusgrupper. Produktdata er imidlertid bedriftens mest vitale informasjon.
For å produsere et produkt trenger man blant annet designtegninger og tekniske modeller for å utvikle det på riktig måte. Men flere informasjonskanaler kan gjøre denne prosessen til en langtekkelig oppgave, og fremfor alt kan disse dataene gå tapt på grunn av blant annet feilplassering, ulykker og datavirus.
I dag har vi Product Data Management, et verktøy som kan beskytte all denne informasjonen på en effektiv og sikker måte, og som gjør det mulig å dele den på en smidigere måte innad i bedriften, øke produksjonseffektiviteten, opprettholde kvalitetsstandarder og til og med forbedre designen, noe som igjen kan føre til innovasjon.
Men hva er det egentlig? Hvilke fordeler har det? La oss finne ut av det.
Hva er Product Data Management?
Product Data Management (PDM) er programvare som registrerer, samler og administrerer produktinformasjon på én enkelt plattform på en optimal digital måte, og som holder disse dataene trygge og oppdaterte.
Denne informasjonen kan gjenbrukes i design, produksjon og nye forretningsprosesser. Ved å samle alle disse dataene på ett sted blir det enklere å administrere produktinformasjonen, fra prosedyrer for utvikling til spesifikke data som f.eks:
- CAD-prosjekt (Computer-Aided Design): Designtegninger og tekniske modeller (2D og 3D).
- Materiallister: Dette refererer til materialer, komponenter og egenskaper med instruksjoner og forholdsregler for hvordan de skal brukes.
- Produktspesifikasjoner: Dette omfatter modell, størrelse, farge, fysisk utseende og annen informasjon.
- Produksjonsprosesser: Dette omfatter utstyret, arbeidskraften som trengs, og alt som er knyttet til produksjonsprosessen.
- Lagerinformasjon: materialmengde, plassering og lokasjoner. Denne informasjonen gjør det lettere å kontrollere lageret og vite når det er riktig tidspunkt å kjøpe inn nytt materiale for å oppfylle en ordre.
- Produksjon og instruksjoner: Dette omfatter lisenser, standarder og sertifikater.
- Kommersiell virksomhet: Denne informasjonen omfatter priser, kunder og regionale data.
- Leverandører
- Selgere
En av hovedfunksjonene til Product Data Management er å levere verdifull informasjon til produksjonsoperatører, ingeniører og designavdelingen, slik at de kan utvikle et spesifikt produkt. De ulike teamene som jobber med samme prosjekt, kan få tilgang til denne informasjonen fra andre enheter, noe som gjør informasjonsdelingen smidigere og mer effektiv.
Et PDM-system kan brukes i ulike avdelinger i bedriften, for eksempel innkjøps- og markedsavdelingen, for å bruke grunnleggende informasjon til salg. Det er imidlertid ingeniører og produksjonsavdelingen som bruker Product Data Management mest, og disse avdelingene fokuserer mer på å skape og forbedre et produkt.
Programvare for produktdatahåndtering er et verktøy som samler, organiserer og deler viktig informasjon knyttet til produktutvikling på en sikker måte på tvers av bedriften.
Informasjonen fra Product Data Management bidrar til å skape et produkt fra det blir unnfanget til det er utdatert. Denne håndteringen kalles Product Lifecycle Management eller PLM. Et PDM-system er vanligvis delt inn i to områder for å oppnå dette:
- Produktdatahåndtering: Denne funksjonen har ansvaret for å kontrollere strukturen til et produkt, dets deler, krav, dokumenter og andre data.
- Prosessadministrasjon: Samler inn informasjon om blant annet arbeidsflyter, godkjenningsprosesser og designendringer.
PDM kan også konfigureres slik at bare bestemte personer har tilgang til bestemte filer, noe som gir bedre kontroll og større sikkerhet.
Hvordan fungerer Product Data Management?
Product Data Management samler inn alle data fra produktdesignene til et selskap, inkludert produktets historikk.
PDM-programvare integrerer disse dataene med verktøy som et ERP-system som håndterer data og automatiserer tekniske prosesser bedre, noe som forbedrer arbeidsflyten.
I tillegg kan PDM-programvaren arbeide med flere komponenter, for eksempel:
Verktøy for filhåndtering
Ingeniørene og designteamet arbeider med mange store filer som kan være på over 1 GB. Derfor er det nødvendig med et instrument som kan organisere og håndtere disse store filene uten å lide av forsinkelser, noe som er spesialiteten til PDM-programvare.
Samarbeidsverktøy
Mange PDM-systemer leveres med tilleggsverktøy som bidrar til å forbedre teamarbeidet, spesielt hvis flere avdelinger er involvert i utviklingen av et produkt.
På denne måten kan PDM-systemet organisere tilbakemeldinger, og bedriften kan forbedre produksjonsprosessene og produktene sine.
I tillegg kan bedrifter nå stole på fagfolk i et annet land i en globalisert verden.
PDM gjør dette samarbeidet enklere ved å synkronisere data slik at prosjektet kan gå fremover på en mer effektiv og organisert måte.
Verktøy for rollehåndtering
Med denne komponenten i PDM-systemet får virksomheten enda større sikkerhet over dataene ved å tildele en leder og definere roller og tilgangsrettigheter. På denne måten kan en leder angi hvilke medarbeidere eller team som kan se hvilken informasjon, og ikke se mer enn de bør.
Ved å sentralisere produktdata kan bedrifter med Advancing Planning and Scheduling gjøre det lettere å analysere denne informasjonen. Bedriftene kan få et bedre perspektiv på produktytelsen, identifisere nye trender og muligheter og ta datadrevne beslutninger for å forbedre produksjonsprosessene og lønnsomheten.
Avansert produksjonsplanlegging med AI – SkyPlanner APS
Les mer om vår tilnærming til produksjonsplanlegging og -optimalisering ved hjelp av kunstig intelligens.
Fordeler med programvare for produktdatahåndtering
Innsamling av data generert av PDM-programvare gir en bedrift store fordeler, for eksempel
Effektiviser produktiviteten
PDM-programvare organiserer dataene på én enkelt plattform, slik at ledere og fagfolk kan få tilgang til den riktige informasjonen som trengs for et bestemt produkt.
Tilgang til disse sentrale og organiserte dataene effektiviserer arbeidet til ingeniører, utviklere og designere ved at de får en bedre informasjonsflyt og kan finne og verifisere data.
En annen fordel er at PDM kan automatisere manuelle prosesser, som for eksempel å lage stykklister, noe som øker arbeidseffektiviteten.
PDM og et ERP-styringssystem kan også bidra til å øke bedriftens produktivitet. Lær mer om fordelene med kortere ledetider.
Kontrollerer kvalitetsstandarder
PDM-programvaren deler de riktige dataene som ingeniører, designere og produksjonsavdelingen må bruke for å utarbeide en design, for eksempel mål, krav, materialer og trinn som skal følges.
Denne informasjonen gjør det mulig for produksjonsprosessene å følge de spesifikke designtrinnene for fremstillingen av produktet, noe som garanterer kvaliteten under utviklingen.
Product Data Management kan også bidra til å oppdatere eller skape et nytt produkt med design og tegninger som allerede er lagret i systemet, i stedet for å starte helt fra bunnen av.
Forhindrer forvirring og forsinkelser
Mange av feilene og flaskehalsene som oppstår i en bedrift, skyldes mangel på kommunikasjon. Derfor kan et PDM-system, der dataene er sentralisert og organisert, bidra til å effektivisere prosessene som utføres i bedriften, slik at man unngår å miste kontroll, tid med tvil og forvirring.
Reduserer kostnadene
Å måtte lage et produkt på nytt sløser med bedriftens penger og tid. Med et PDM-system kan bedriften redusere driftskostnadene ved å produsere et produkt uten å måtte kjøpe inn dyre materialer på nytt og utnytte ressurser og arbeidskraft bedre.
Forbedrer teamarbeidet
Tilgang til én enkelt informasjonskanal med produktdata som administreres av PDM-programvare, gjør det lettere for teamet å samarbeide.
Denne sentraliserte organiseringen av informasjon forbedrer produksjonen av et produkt og bidrar til å ta bedre beslutninger under utviklingen.
Denne kommunikasjonen kan føre til innovasjon ved å fremme tilbakemeldinger mellom ulike avdelinger og fagpersoner, noe som forbedrer produktet eller utviklingsprosessene.
Et enkelt eksempel er at innkjøpsavdelingen har tilgang til disse dataene, for eksempel de nødvendige delene eller spesifikasjonene for å gjøre de riktige innkjøpene, eller til og med hvis selskapet har samarbeidspartnere over hele verden, kan PDM hjelpe til med kommunikasjonen mellom ulike lokasjoner.
Øker datasikkerheten
Informasjonen som samles inn i regneark eller til og med på papir, kan gå tapt, bli infisert med virus eller bli stjålet. Med et PDM-system vil dataene dine imidlertid ha ulike tilgangsnivåer og passord for å beskytte datasikkerheten. I tillegg sørger alle disse sikkerhetskravene for at bare autorisert personell i bedriften har tilgang til informasjonen.
Bistår med å oppfylle kravene i regelverket
Avhengig av hvor selskapet er lokalisert, må en bedrift følge spesifikke forskrifter for å sertifisere et produkt, ellers vil ikke selskapet kunne selge varene på markedet. Et PDM-system lagrer all denne informasjonen for designteamet, ingeniørene og utviklerne, slik at de kan ta hensyn til disse dataene når de designer et produkt. Ledere kan til og med legge til informasjon om type marked og språk for å nå den ideelle målgruppen.
Bidrar til innovasjon og åpner muligheter
En bedrift kan bruke informasjonen fra PDM-systemet og kombinere den med de nyeste trendene, analyser eller produktprognoser, og begynne å utvikle nye varer som kan møte fremtidige trender og ligge et skritt foran konkurrentene, noe som gjør bedriften mer konkurransedyktig.
PDM vs. PIM
Selv om PDM-systemet gir verdifull informasjon til salgs- og markedsavdelingene, er det ingeniører, designere og produksjonsledere som er best tjent med å bruke dataene til produktutvikling og -forbedring.
Product Information Manager (PIM), derimot, lagrer og inneholder informasjonen som trengs for salg, for eksempel bilder, videoer, beskrivelser av størrelse, farge og ytterligere nyttig informasjon for forbrukeren på forskjellige språk der produktet er tilgjengelig, blant annet. Denne informasjonen brukes av salgs- og markedsføringsteamet og deles i apper, e-handel, på nettsteder og andre steder.
Begge deler høres veldig like ut, siden de inneholder relevant informasjon, men den store forskjellen er at PDM fokuserer mer på å skape, mens PIM fokuserer på å selge.
Forbedre bedriften din og beskytt dataene dine!
PDM gir mange fordeler for en bedrift, spesielt hvis de stadig produserer forskjellige produkter. Integrering av Product Data Management med et system som Skyplanner’s APS kan ta bedriften din til neste nivå.
Teamet vårt er klare til å utforme den beste løsningen for å optimalisere produksjonsprosessene dine og gjøre bedriften din mer lønnsom og konkurransedyktig.
Ofte stilte spørsmål
I denne delen vil vi svare på noen vanlige spørsmål om Product Data Management og fordelene bedriften din kan oppnå ved å integrere SkyPlanner APS med dette systemet.
1. Hva er Product Data Management (PDM)?
Product Data Management (PDM) er et programvaresystem som registrerer, samler og administrerer produktinformasjon på én enkelt digital plattform. Det sørger for at disse dataene forblir trygge, oppdaterte og lett tilgjengelige for gjenbruk i design, produksjon og nye forretningsprosesser.
2. Hvilke typer informasjon håndterer en PDM?
Et PDM-system håndterer et bredt spekter av produktrelatert informasjon, inkludert CAD-prosjekter, stykklister, produktspesifikasjoner, produksjonsprosesser, lagerinformasjon, produksjonsinstruksjoner, kommersiell informasjon, leverandøropplysninger og informasjon om selgere.
3. Hvordan fungerer et Product Data Management-system?
PDM-programvare samler inn alle data fra en bedrifts produktdesign, inkludert produktets historikk. Disse dataene integreres med verktøy som for eksempel et ERP-system som håndterer data og automatiserer tekniske prosesser, noe som forbedrer arbeidsflyten. Den samarbeider også med verktøy for filhåndtering, samarbeid og rollehåndtering for å optimalisere produktutviklingen ytterligere.
4. Hva er de viktigste fordelene ved å bruke programvare for produktdatahåndtering?
Noen av de viktigste fordelene ved å bruke PDM-programvare er effektivisert produktivitet, overholdelse av kvalitetsstandarder, forebygging av forvirring og forsinkelser, reduserte kostnader, forbedret teamarbeid, økt datasikkerhet, hjelp til å oppfylle lovpålagte krav og fremme innovasjon og nye muligheter.
5. Hvordan skiller Product Data Management seg fra Product Information Management (PIM)?
Mens PDM og PIM håndterer relevant produktinformasjon, fokuserer PDM først og fremst på produktutvikling og -forbedring som utføres av ingeniører, designere og produksjonsledere. PIM fokuserer derimot på lagring og håndtering av informasjon som er nødvendig for salg, for eksempel bilder, videoer, beskrivelser og andre forbrukervennlige detaljer.
6. Hvordan kan jeg integrere Product Data Management i virksomheten min?
Ved å integrere PDM med et system som Skyplanner Advanced Planning and Scheduling (APS) kan du optimalisere produksjonsprosessene dine og gjøre virksomheten mer lønnsom og konkurransedyktig. Kontakt oss og få mer informasjon om våre løsninger for din bedrift.
Skyhøy produksjon med SkyPlanner APS
Bestill en demo med vårt tekniske team for å se hvordan SkyPlanner APS fungerer i virkeligheten.
Siste artikler
Produkt
Just-in-time-produksjon
Be om et møte for å se SkyPlanner APS i aksjon
Be om et møte for å se SkyPlanner APS i aksjon
Bedrifter og deres prosesser er aldri en kopi av hverandre, og det bør de heller ikke være. Det er derfor SkyPlanner APS har uendelige tilpasningsmuligheter. Be om et møte for å se hvordan SkyPlanner APS kan fungere spesielt for din bedrift.
