改善制造业库存管理
制造业库存管理是指对材料、组件和成品的订购、存储及使用进行高效监管。
避免因生产延迟而产生的罚款是生产计划员的首要任务之一。想象一下，您正在负责一个重要客户的关键项目。一切似乎都在按计划进行，直到您意识到库存中缺少一个关键组件，您不得不停止该订单。您疯狂地给供应商打电话，询问是否可以获得该材料，但材料几周后才能送达。现在，您不仅错过了截止日期，公司还面临着巨额罚款、声誉受损，最糟糕的是，客户对此非常不满。
听起来很熟悉吗？如果您从事制造业，您很可能不止一次遇到过这种噩梦般的场景。由手动计划错误、缺乏实时数据等原因造成的制造业库存管理不善，会导致代价高昂的缺货或库存积压，这甚至会使最有条理的运营陷入混乱。好消息是：这种噩梦是完全可以避免的。
在本文中，我们将探讨为什么制造业库存管理如此重要，您可以用来改进它的工具和策略，以及采用正确的实践如何帮助您避免代价高昂的错误，并确保您的运营如钟表般精准运行。
什么是制造业库存管理？
制造业库存管理是监管原材料、组件和成品的订购、存储和使用的过程。这一过程包括跟踪库存水平、管理库存位置，并确保在需要时能够提供正确的产品。这种方法使制造商能够通过避免缺货、库存积压或让过时库存无端占用货架来保持平衡。
总体而言，制造业库存管理不仅仅是记录现有库存。它还涉及了解材料和产品的整个生命周期，从进入工厂到作为准备交付给客户的成品离开。
良好的库存管理与需求预测、与供应商的协调沟通以及确保生产计划顺利运行且无延迟相一致。幸运的是，APS 系统的优势之一就是它有助于改善库存管理并简化这一过程。这种方法有助于控制和降低成本，支持更顺畅的生产排程，并提高客户满意度，从而实现业务的长期增长。
制造业库存管理是如何运作的？
- Inventory Reception: The process begins when inventory is received from suppliers. Incoming products are inspected to ensure quality and accuracy. Comparing delivered quantities with purchase orders is crucial to avoid production delays.
- Inventory Storage: After inspection, the products are stored in their designated areas. Proper organization at this stage ensures quick and easy retrieval when needed.
- Customer Order Management: When customers place orders, the person in charge tracks and assigns inventory. This involves updating stock levels and preparing the necessary items for fulfillment.
- Order Fulfillment and Shipping: The next step involves selecting, packing, and shipping the correct products to customers. Timely fulfillment helps maintain customer satisfaction, builds a good reputation, and avoids penalties for delays.
- Inventory Auditing: Regular audits ensure that physical inventory matches system records. Auditing helps prevent issues such as excess stock, inventory shortages, or misplaced items.
- Inventory Reordering: The final step involves reordering stock when levels reach a predefined threshold. This ensures materials are restocked before they run out, keeping production running smoothly without interruptions.
库存管理的 5 个要素是什么？
需求预测： 这是关于预测客户未来的需求。您通过研究趋势和数据来计算人们会购买多少产品，这样企业就不会出现库存过多或过少的情况。
库存计划： 在这里，重点是确定您需要准备多少库存。您既不想断货，也不想有太多的库存积压。您需要考虑诸如补货所需时间、以防万一的备用库存以及重新订购的频率等因素。
库存跟踪与控制： 这意味着随时关注库存情况。您跟踪入库和出库情况，并确保没有任何东西丢失或被盗。如果出现偏差，您需要及时修正。
采购： 这基本上是购物环节。您订购维持业务顺畅运行所需的物资。您要确保产品从供应商处送达您的手中，并准备好满足客户需求。
库存优化： 这是关于确保高效运行。您正在寻找减少库存支出但仍能保持业务快速运转的方法。也许您减少了仓储量，或者通过促销或简化制造流程找到了更快销售产品的方法。这一切都是为了节省资金并提高销售额！
库存管理的 3 种技术
推式策略： 这是指企业根据需求预测来储备产品。他们预测客户的需求；一个简单的例子就是商店在夏天订购大量的烧烤架。如果您能准确预测需求，这种策略效果很好。
拉式策略： 在这里，企业只有在客户购买时才订购产品，就像婚纱是在新娘下单后才制作一样。这对于特种或昂贵商品非常有用，但不适用于人们希望快速获得的日常产品。
准时制 (JIT) 策略： 这一策略的核心在于创新和高效。您不会在尚未需要的东西上花钱或占用空间。相反，您只有在准备销售时才订购或制造产品。 JIT 有助于节省资金并避免多余物资积压。然而，缺点是如果您的供应商不可靠，您可能会面临缺货，这意味着客户会不满意。因此，当一切运行顺畅时，它的效果非常好，但您需要确保一切都准时。
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
简化库存管理的 7 个技巧
设置最低库存水平
这是每个制造商都应遵循的基本规则之一，因为您绝不想成为那个告诉客户“抱歉，我们那个关键零件没货了”的人。为所有关键材料和产品设置最低库存水平，以避免此类灾难。当库存低于此水平时，在为时已晚之前下订单。这就像在油表灯亮起之前给汽车加油一样——预防总比恐慌好！
了解您的供应链
您无法管理您不了解的事物。您的供应链就像库存的 GPS，所以请将其绘制出来。了解您的原材料来自哪里，获取它们需要多长时间，以及什么可能导致延迟。供应链故障时有发生，但了解流程将帮助您避开路上的一些意外颠簸。
跟踪所有产品信息
细节决定成败。对于库存中的每件物品，跟踪其 SKU、供应商、原产国以及任何其他可能影响可用性或价格的信息。这样，当某件物品变得更贵或采购更复杂时，您可以相应地调整订单。通过了解所有细枝末节来改善库存管理，以便在情况发生变化时快速采取行动。
清理周转缓慢或过时的库存
这很难，但要果断。如果库存没有流动，它就是沉重的负担。保留它只会产生费用并对仓库空间造成不利占用。识别周转缓慢的物品并将其清理出去。利用折扣和促销，或者将它们与其他物品捆绑销售。腾出货架空间，将资源投入到畅销产品中。
定期审计您的库存
这是一个区分平庸与卓越的技巧：定期审计您的库存。您可能认为一切都井井有条，但在检查之前，您永远不知道货架上到底放着什么。定期审计可以帮助您在差异演变成大问题之前发现它们。把它想象成检查您的银行账户——及早发现小问题总比被大问题打得措手不及要好。
保持入库一致性
当新库存到达时，人们很容易随手扔到货架上就了事。然而，不一致的接收流程会搞乱您的数据。培训您的团队每次都以相同的方式处理库存。正确地计数、检查并记录所有内容。这种小小的自律可以确保一切都在应有的位置，从而帮助您改善库存管理。
使用正确的工具
手动计划和电子表格可能感觉很方便，但从长远来看是不够的。投资 高级计划与排程 (APS) 系统或库存管理软件将为您提供实时数据和更好的库存控制。不出所料，SkyPlanner APS 的优势之一是它在排定生产订单时会实时更新库存。更进一步，代理式生产排程利用实时数据，通过其“考虑物料”功能自主调整计划。不要满足于仅仅跟上进度——要走在竞争的前面！
掌控库存，掌控业务！
了解 SkyPlanner 生产计划与排程如何简化您的流程、优化库存并消除代价高昂的延迟！不要错过通过我们的试用版亲眼见证其效果的机会。立即 预约演示，体验实时变革。您的优化生产线只需点击一下即可实现！
