Systém riadenia skladu (WMS)
Odhadovaný čas čítania: 14 minút
Mať dobre zorganizovaný firemný sklad a udržiavať ho v takomto stave sa zdá byť jednoduché; môže sa to však stať veľmi únavnou úlohou, najmä pre veľké spoločnosti, ktoré prijímajú veľké objemy tovaru a množstvo objednávok. V sklade sa vykonáva mnoho procesov, ako napríklad činnosti súvisiace s príjmom, kódovaním, vychystávaním, expedíciou a mnoho ďalších činností, ktoré sa v sklade vykonávajú.
Našťastie systém riadenia skladu môže pomôcť spoločnostiam, ktoré sa chcú vyhnúť komplikáciám so skladom alebo chcú expandovať či vstúpiť do elektronického obchodu.
Čo je systém riadenia skladu?
Systém riadenia skladu (WMS) je nástroj, ktorý pomáha spoločnostiam koordinovať a optimalizovať každodenné pohyby a operácie v sklade automatizovaným a ziskovým spôsobom pri plnení stanovených cieľov.
Systém riadenia skladu zhromažďuje a synchronizuje informácie o tom, čo, koľko a kde sa v spoločnosti nachádza, čím pomáha zjednodušiť riadenie operácií dodávateľského reťazca spoločnosti od centra skladu až po regál v obchode.
Systém WMS ako celok umožňuje lepšiu kontrolu a priebeh skladových funkcií s transparentnejším a aktuálnejším prehľadom.
Tento tok informácií pomáha pri rozhodovaní, a to tak pri predchádzaní nedostatku materiálu alebo zásob, ako aj v prípade sporadických udalostí alebo zmien na poslednú chvíľu.
Systém WMS zahŕňa celú škálu činností od koordinácie prvého vstupu a príjmu materiálu a tovaru, jeho uskladnenia na strategickom mieste pre väčšiu plynulosť prepravy, výberu obalu alebo zásielky až po moment, keď opustí sklad na účely dodania a výmeny zásob. Tieto synchronizované činnosti umožňujú softvéru systému riadenia skladu mať lepší prehľad o všetkých procesoch vykonávaných v sklade v reálnom čase a mať nad nimi väčšiu kontrolu.
Tento softvér sa dá použiť vo výrobnom priemysle a vo veľkých maloobchodných predajniach, najmä ak sa púšťajú do elektronického obchodu a hľadajú možnosti rastu. Nákupy online sú v súčasnosti čoraz rozšírenejšie, čo je ďalší dôvod, prečo pridanie systému riadenia skladu môže výrazne pomôcť uspokojiť dopyt zákazníkov.
Riadenie dodávateľského reťazca môže byť kľúčovým nástrojom pre systém riadenia skladu. Pomáha systému WMS plánovať optimálnu úroveň zásob, určiť vynikajúce umiestnenie priestoru na základe toku produktov a mať aktuálne informácie o sledovaní produktov, aby sa predišlo prebytku zásob alebo ich vypredaniu.
Význam systému riadenia skladu
Sklad nie je len fyzickým miestom, kde sa skladuje tovar; spoločnosť musí mať kontrolu nad zásobami, spravovať priestor, kde sa všetko nachádza, a evidovať vstup a výstup každého materiálu alebo tovaru zo spoločnosti. Podniky využívajúce metódu Just-in-Time môžu získať významné výhody zo systému WMS.
Z týchto informácií profitujú nielen spoločnosti. V dnešnom svete sa nároky zákazníkov zmenili v dôsledku používania technológií a teraz požadujú, aby vedeli, v akom stave sa ich objednávka nachádza, videli, kde sa nachádza, a mali odhadovaný čas, kedy dorazí. Zdieľanie týchto informácií môže zlepšiť vzťahy so zákazníkmi a zvýšiť ich lojalitu.
Systém riadenia skladu zjednodušuje činnosti v sklade, ako napríklad:
- Prijatie: Predtým sa skladové hospodárstvo vykonávalo ručne pomocou papiera a ceruzky alebo s využitím tabuliek náchylných na chyby a neskoršie procesy. Pri príjme alebo odosielaní tovaru v sklade je potrebné ho overiť a odsúhlasiť s objednávkami a potvrdenkami. So softvérom WMS sa príjem, spracovanie a skladovanie tovaru stáva jednoduchou úlohou. Softvér na plánovanie materiálových požiadaviek zlepšuje systém WMS tým, že zefektívňuje príchod nového tovaru.
- Kódovanie: Kódovanie položiek, ako už názov napovedá, je jedinečný kód pridelený výrobku na jeho identifikáciu, čo výrazne uľahčuje procesy vykonávané v sklade. Tieto kódy, ktoré sa umiestňujú na etikety, sú generované systémom riadenia skladu a obsahujú okrem iných typov informácií aj informácie, ako je typ materiálu, či môže byť nebezpečný a akú starostlivosť je potrebné mu venovať, deň exspirácie, dátum príchodu do skladu, umiestnenie v sklade. Najbežnejšie typy štítkov sú čiarové kódy, QR a RFID.
- Riadenie zásob: Systém riadenia skladu presne sleduje zásoby, a to aj v prípade objednávok, ktoré sú na ceste. Tento softvér tiež ponúka prehľad o umiestnení spoločnosti a počte dostupných tovarov. Preto pomáha spoločnostiam predchádzať nedostatku zásob podľa dopytu, plniť objednávky a predchádzať úzkym miestam vo výrobe.
- Procesy balenia a prepravy: Aby objednávka klienta prišla včas, začína sa dobrou organizáciou odchodu z doku spoločnosti, dobrým zabalením, aby výrobok prišiel bez poškodenia, a dohľadom nad prepravou na správne miesto určenia. Systém WMS pomáha urýchliť tieto funkcie spracovaním informácií o preprave, balení a faktúrach a pomáha s logistikou a prepravou.
- Využitie personálu: Systém riadenia skladu pomáha plánovať činnosti pracovníkov v sklade tak, aby boli efektívnejší a šetrili čas, úsilie a peniaze v týchto procesoch. Pomocou systému WMS môžete tiež zlepšiť reakčný čas pracovníkov v prípade zmien na poslednú chvíľu, priorít a akýchkoľvek sporadických udalostí.
Pokročilé plánovanie výroby s AI – SkyPlanner APS
Prečítajte si viac o našom prístupe k plánovaniu a optimalizácii výroby s využitím sily umelej inteligencie.
Výhody systému riadenia skladu
Existuje mnoho dôvodov, prečo by spoločnosti, ktoré sa usilujú o rast alebo ho zažívajú, mali zvážiť zavedenie systému WMS. Riadenie väčšieho objemu zásob a zvyšovanie počtu objednávok a dodávok bude jednoduchou úlohou, ak máte okrem iných významných výhod, medzi ktorými nájdete aj systém riadenia skladu, aj systém riadenia skladu:
- Znižuje náklady a odpad: Softvér systému riadenia skladu analyzuje, ktoré sú strategické miesta; môže optimalizovať čas umiestnením zásob na ideálne miesto, napríklad najpoužívanejší tovar na prístupnejších miestach, aby sa zabezpečila plynulejšia cesta, čo pomáha pracovať efektívnejšie a s menším využitím pracovnej sily, čím sa znižujú náklady. Môže tiež pomôcť presnejšie určiť, ktoré položky je potrebné predať alebo ktoré je potrebné stiahnuť do dátumu spotreby, čím sa predíde stratám pre spoločnosť. Dobrým príkladom je supermarket alebo maloobchodný reťazec, ktorý manipuluje s veľkými skladovacími objemami.
- Väčšia transparentnosť zásob v reálnom čase: Systém riadenia skladu vytvára transparentný a používateľsky prívetivý tok informácií pre spoločnosť s cieľom znížiť chybovosť sortimentu, zefektívniť činnosti v sklade a znížiť prevádzkové náklady. Systém WMS využíva správy o zásobách, vychystávacie a premiestňovacie lístky, faktúry a balenie automatizovaným a aktualizovaným spôsobom prostredníctvom digitálneho spracovania. Tieto informácie získané pomocou softvéru eliminujú objemné ručne písané hárky, ktoré sa ťažko organizujú, alebo zdĺhavé tabuľky, ktoré len spomaľujú procesy dodávateľského reťazca, pretože potrebujú aktuálny prehľad.
- Dobrá správa inventárnej dokumentácie: Vďaka lepšej evidencii, či už pomocou označovania, čiarových kódov alebo inej metódy, systém WMS umožňuje tok informácií v reálnom čase o množstve materiálu alebo tovaru, ktorý sa nachádza v sklade; to uľahčuje ich lokalizáciu, umožňuje zistiť, kedy je čas objednať nový materiál a neodkladať objednávku alebo nenechávať zabudnuté zásoby, čím sa spoločnosť stáva efektívnejšou.
- Menej chýb pri preprave: Sledovanie, kde sa výrobok v sklade nachádza, umožňuje lepšie organizovať dodávky, a preto sa pri odosielaní objednávky robí menej chýb. Systém riadenia skladu môže zjednodušiť procesy balenia, prepravy a expedície a umožňuje menej vrátených výrobkov.
- Lepšie využitie priestoru: Systém WMS analyzuje, ako využiť skladový priestor na efektívnejšie a organizovanejšie skladovanie tovaru. Okrem toho dokáže vypočítať najkratšie destinácie na dosiahnutie odchodového doku alebo regálu alebo vytvoriť pravidlá pre preventívne opatrenia, kde je potrebné umiestniť výrobok.
- Zvýšenie produktivity: Systém riadenia skladu vytvára organizovanejšie prostredie s kompetentnejším využitím času. Príchodová a odchodová logistika bude efektívne riadená pomocou systému WMS. Tento nástroj dokáže vytvárať harmonogramy s presnejšími údajmi pre príchod zásob alebo odchod objednávok s potrebným personálom. Toto plánovanie zlepšuje pracovný výkon, pokiaľ ide o riadenie dodávok, balenie, vyhľadávanie materiálu v sklade a prehľad o množstve dostupných zásob, aby sa predišlo nedostatkom vo výrobe pomocou jedinečných kódov.
Spoločnosť, ktorá sa spolieha na systém WMS, môže tiež upraviť časy v prípade oneskorenia alebo zmien pri príjme tovaru alebo expedícii objednávok. Pokročilý systém plánovania a rozvrhovania môže s touto úlohou a ďalšími funkciami výrazne pomôcť. - Zvyšuje spokojnosť klientov: Pomocou systému riadenia skladu spoločnosť získava kontrolovanejšie a efektívnejšie skladové procesy, čo umožňuje včasné alebo rýchlejšie dodanie objednávky, efektívnejšiu reakciu na nejasnosti v prípade, že kupujúci požaduje informácie o tom, odkiaľ vaša objednávka pochádza, vytvára spokojných zákazníkov a väčšiu lojalitu k spoločnosti, čím sa zvyšuje jej dobrá prestíž.
Typy systémov riadenia skladu
Na trhu systémov riadenia skladov existuje niekoľko možností; pochopenie každej z nich pomôže spoločnosti vybrať si ideálny systém podľa jej potrieb a rastu. Najobľúbenejšie riešenia WMS sú:
- Samostatne: Je to najzákladnejšia a najprístupnejšia možnosť, pretože má minimum funkcií. Je to ideálna možnosť na riadenie každodenných skladových operácií malej spoločnosti, ktorá nepracuje s veľkými objemami zásob. Samostatný systém WMS je nezávislý systém, ktorý vykonáva úlohy riadenia zásob a skladových operácií. Tieto dve funkcie pomáhajú zlepšiť dodávateľský reťazec a udržiavať procesy v poriadku.
Okrem toho, že ide o základnú možnosť, jednou z jej nevýhod je, že nemôže pomôcť v iných logistických procesoch a ťažko sa integruje s rôznymi typmi softvéru. - Integrácia s ERP: Integrácia systému riadenia skladu s plánovaním podnikových zdrojov (ERP) zjednocuje skladové procesy s ostatnými funkciami spoločnosti v jednom rozhraní. Toto zjednotenie umožňuje zefektívniť logistiku a koordinovať informácie so zvyškom spoločnosti.
Je to vynikajúca investícia pre rastúce spoločnosti, ktoré chcú centralizovanejšie riadiť svoje operácie. Ak napríklad dôjde k oneskoreniu zo strany dodávateľa, systém WMS integrovaný s ERP dokáže naplánovať, ako problém vyriešiť priamo na mieste a stihnúť dokončiť objednávku načas. Táto možnosť je ideálna pre veľké podniky a logistické spoločnosti tretích strán (3PL), ktoré chcú expandovať. - Cloudový WMS: Ako už názov napovedá, ide o WMS, ktorý funguje prostredníctvom online služby (SaaS). Jeho výhodou je komplexné riadenie procesov ukladania a väčšia transparentnosť informácií v reálnom čase a na dosah na rôznych typoch zariadení.
Cloudové systémy WMS sú ideálnou voľbou pre malé podniky alebo začínajúce firmy. Táto služba sa poskytuje prostredníctvom poskytovateľa, ktorý znižuje náklady na implementáciu a inštaláciu; spoločnosť platí len mesačný poplatok. Jednou z jeho najvýraznejších nevýhod je, že je potrebné zabezpečiť väčšiu bezpečnosť údajov a že v prípade problémov s pripojením nebude mať spoločnosť k dispozícii informácie. - Modul dodávateľského reťazca: Tento druh systému riadenia skladov je ideálny pre malé a stredné spoločnosti s viacerými dodávateľskými reťazcami. Uľahčuje riadenie dodávateľov, správu predajcov a prepravu. Okrem plnenia základných úloh, ktoré sa denne vykonávajú v sklade, ako je expedícia, vychystávanie a odosielanie, pomáha zlepšovať služby zákazníkom.
Zefektívnenie procesov a výkonnosti skladu
Pridanie systému riadenia skladu k plánovaniu výroby s umelou inteligenciou od spoločnosti Skyplanner je rozumná investícia, ktorá výrazne zjednoduší činnosti v sklade, aby ste splnili požiadavky vašich zákazníkov, čím sa vaša spoločnosť stane konkurencieschopnejšou a produktívnejšou.
Systém APS spoločnosti Skyplanner vám pomôže prispôsobiť systém WMS potrebám vašej spoločnosti. Náš profesionálny tím je pripravený vám pomôcť a pomôcť vašej spoločnosti rásť s týmto softvérom. Zistite , ako vám môže Skyplanner APS pomôcť.
Často kladené otázky (FAQ)
V tejto časti nájdete odpovede na niektoré časté otázky týkajúce sa riešenia Warehouse Management System a výhod jeho prepojenia so systémom APS spoločnosti SkyPlanner.
Čo je systém riadenia skladu?
Systém riadenia skladu (WMS) je nástroj, ktorý uľahčuje organizáciu, koordináciu a optimalizáciu každodenných pohybov a operácií v sklade. Ponúka automatizáciu a ziskovosť, synchronizuje informácie o produktoch a zabezpečuje súlad procesov so stanovenými cieľmi. Pomáha pri riadení operácií dodávateľského reťazca, poskytuje údaje v reálnom čase na rozhodovanie a zlepšuje kontrolu skladových funkcií.
Prečo je systém riadenia skladu dôležitý?
Systém WMS je nevyhnutný na kontrolu zásob, riadenie umiestnenia výrobkov a zaznamenávanie vstupu a výstupu tovaru. Spĺňa moderné požiadavky zákazníkov na sledovanie objednávok v reálnom čase a zlepšuje vzťahy so zákazníkmi. Zjednodušuje skladové činnosti, ako je príjem, kódovanie, riadenie zásob, balenie a expedícia, ako aj používanie personálu.
Aké sú hlavné výhody systému riadenia skladu?
Systém WMS ponúka množstvo výhod vrátane zníženia nákladov a odpadu, prehľadnosti zásob v reálnom čase, lepšej dokumentácie zásob, menšieho počtu chýb pri preprave, lepšieho využitia priestoru, zvýšenia produktivity a spokojnosti zákazníkov.
Aké typy systémov riadenia skladu sú k dispozícii?
Existujú rôzne typy riešení WMS vrátane samostatných systémov integrovaných s plánovaním podnikových zdrojov (ERP), cloudových WMS a modulov dodávateľského reťazca. Každý z nich má svoje jedinečné funkcie vhodné pre rôzne potreby a veľkosti firiem.
Ako systém riadenia skladu zlepšuje procesy prijímania a kódovania?
Systém WMS zefektívňuje príjem, spracovanie a skladovanie tovaru, čím znižuje počet chýb, ktoré sú bežné pri manuálnych systémoch. Uľahčuje tiež kódovanie položiek, pričom produktom priraďuje jedinečné kódy na jednoduchú identifikáciu a správu.
Ako systém riadenia skladu pomáha pri riadení zásob?
Systém WMS presne sleduje zásoby, a to aj v prípade objednávok v procese prepravy. Poskytuje prehľad o dostupnom tovare a jeho umiestnení v reálnom čase, čím pomáha predchádzať nedostatku zásob a úzkym miestam vo výrobe.
Môže systém riadenia skladu pomôcť v procesoch balenia a expedície?
Áno, systém WMS pomáha zefektívniť procesy balenia, prepravy a expedície. Spracúva informácie o preprave, údaje o balení a faktúry a pomáha pri logistike a preprave, čím zabezpečuje včasné a presné dodávky.
Ako systém riadenia skladu zvyšuje efektivitu personálu?
Systém WMS uľahčuje efektívne plánovanie činností pracovníkov v sklade. Zlepšuje čas reakcie na zmeny, priority alebo neočakávané udalosti, čím šetrí čas, úsilie a peniaze.
Ako môže systém riadenia skladu pomôcť môjmu podniku rásť?
Ak vaša firma rastie alebo sa chce rozšíriť, systém WMS vám pomôže zvládnuť zvýšený objem zásob a objednávok. Poskytuje niekoľko výhod:
- Zníženie nákladov
- Transparentnosť zásob v reálnom čase
- Vylepšená inventárna dokumentácia
- Menej chýb pri preprave
- Lepšie využitie priestoru
- Zvýšená produktivita
Dá sa systém riadenia skladu prispôsobiť potrebám mojej spoločnosti?
Pomocou systému APS spoločnosti Skyplanner si môžete prispôsobiť systém WMS podľa jedinečných potrieb vašej spoločnosti. Náš profesionálny tím vám pomôže pri implementácii a používaní tohto softvéru, aby ste zvýšili rast a konkurencieschopnosť vašej spoločnosti.
Zvýšte svoju produkciu pomocou SkyPlanner APS
Objednajte si u nášho technického tímu demonštračnú akciu, aby ste videli, ako SkyPlanner APS funguje v praxi.
Najnovšie články
Produkt
Výroba Just-In-Time
Produkt
Systém MES – čo je to a čo robí
Požiadajte o stretnutie a pozrite si SkyPlanner APS v akcii
Požiadajte o stretnutie a pozrite si SkyPlanner APS v akcii
Spoločnosti a ich procesy nikdy nie sú kópiou jedna druhej a ani by nemali byť. Preto má SkyPlanner APS nekonečné možnosti prispôsobenia. Vyžiadajte si stretnutie, aby ste zistili, ako by SkyPlanner APS fungoval konkrétne pre vašu spoločnosť.
