Fabrico just-in-Time
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As empresas querem ser mais competitivas e eficientes ao mesmo tempo que reduzem os custos, no entanto, o objectivo de atingir este objectivo pode, por vezes, ser um desafio. Ironicamente, a simplificação de alguns processos pode fazer o truque, e é precisamente isso que os modelos JIT (Just-in-Time) e Lean Manufacturing fazem.
A Toyota foi uma das pioneiras na introdução destes modelos de trabalho em meados dos anos 50, primeiro como o “Toyota Production System” (TPS), um sistema de produção pessoal que foi aperfeiçoado ao longo dos anos na metodologia Lean Manufacturing e Just-in-Time que conhecemos hoje em dia. Neste momento, muitas indústrias adoptaram e adaptaram estes sistemas e obtiveram resultados gratificantes.
Mas… Qual é exactamente a diferença entre o Just-in-Time e o Lean Manufacturing? Como é que podem melhorar a minha empresa? Como é que uma empresa os pode implementar? Vamos descobrir.
O que é o Just-in-Time Manufacturing (JIT)?
O JIT Manufacturing (Just in Time) é uma metodologia que controla a variabilidade e gere a produção e o inventário, que consiste em dispor da quantidade certa de recursos para produzir apenas o que é pedido, evitando qualquer desperdício.
Os resíduos não incluem apenas a sobreprodução ou stock extra; incluem a perda de tempo na racionalização, transporte, espaço e espera. O JIT pretende ter um processo de trabalho mais simples e melhor organizado que facilite a detecção de problemas e a apresentação de soluções em tempo real.
O fabrico Just-In-Time pode ser uma componente vital do Lean Manufacturing, um sistema que visa utilizar a eficiência e a qualidade para acrescentar valor a um cliente. A razão pela qual estes dois factores são frequentemente associados deve-se à concepção inerente do JIT, que apoia e se alinha com os principais objectivos do Lean Manufacturing, contribuindo com êxito para a redução de resíduos e para a melhoria da eficiência. A diferença é que o Lean Manufacturing pode ser utilizado em todas as áreas de negócio, incluindo o marketing e a distribuição, e não apenas na produção.
Em geral, num sistema Just-in-Time, as empresas fabricam o número de bens necessários apenas quando são encomendados, sem qualquer produção extra ou excesso de stock, simplificando o processo de fluxo de trabalho na produção. O fabrico JIT optimiza a produtividade com recursos mínimos, melhorando a eficiência com menos desperdício e minimizando os custos.
Por outro lado, o Lean Manufacturing irá concentrar-se na qualidade do produto. Por exemplo, na indústria automóvel, o Lean Manufacturing irá analisar os processos para criar um produto mais seguro e duradouro.
Just-in-Time supervisiona cada passo de um processo de produção, analisa se ele acrescenta valor e, caso não acrescente, procura e testa alternativas, e assim, uma empresa pode melhorar. O Lean Manufacturing pode incluir o método JIT nos seus processos para visar o seu objectivo.
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Como é que o JIT funciona?
O método Just-in-Time visa aumentar a eficiência na produção ao mesmo tempo que minimiza o stock de inventário e não armazena material para utilização futura. Este sistema reduz os custos ao comprar apenas os fornecimentos necessários para o fabrico do produto; que tem especificações completas, evitando o pagamento de armazenamento por excesso de stock ou de sobreprodução.
As empresas de retalho, os fabricantes de automóveis e de tecnologia, entre outros, são excelentes exemplos de indústrias que beneficiam de um método Just-in-Time. O JIT torna o volume de trabalho mais eficiente com um plano de produção que prevê as suas necessidades, fazendo com que as empresas não percam tempo à espera de matérias-primas ou a deslocar o excesso de stock para o armazém, reduzindo os custos de mão-de-obra e de inventário. O Planeamento das Necessidades de Materiais (MRP) pode ser de grande ajuda para o JIT nestas tarefas.
No entanto, não só os grandes fabricantes podem tirar partido deste sistema. Um grande exemplo é a indústria alimentar, como cadeias de supermercados ou restaurantes locais. Não é segredo que os ingredientes frescos desempenham um papel vital na qualidade de uma refeição, e armazenar alguns deles não é a melhor ideia. O JIT ajuda-os a ter uma produção mais organizada, a gerir melhor o inventário e a evitar perdas financeiras. O JIT também pode ser aplicado nas indústrias de serviços, tais como empresas de entregas, uma vez que se concentra em tornar um processo mais eficiente do que o produto final sem desperdícios.
Vantagens do fabrico JIT
Há muitas vantagens que uma empresa pode obter com a implementação do método Just-in-Time. Entre as principais estão
- Redução de stocks: Com um sistema JIT, é possível reduzir custos em várias áreas da empresa. Ao trabalhar apenas com o material necessário para um trabalho específico, evita pagar por artigos extra que podem ficar em excesso ou necessitar de espaço de armazenamento. Isto é vantajoso nos casos em que uma encomenda é cancelada no último minuto, uma vez que a compra não será efectuada até que a encomenda seja recebida e aprovada. Da mesma forma, ao processar apenas o que é procurado, a mão-de-obra necessária é menor.
- Aumenta a eficiência: A metodologia Just-in-Time simplifica os fluxos de trabalho, processando apenas o que é necessário. Uma operação automatizada Just-in-Time pode reduzir os estrangulamentos e os atrasos na produção, seguindo um calendário sistemático. Isto beneficia os prazos de entrega e a satisfação do cliente.
- Melhor gestão do tempo: Ao optimizar os processos de produção, ao ter um calendário específico para a entrega de materiais pelos fornecedores e ao evitar passos extra, como a descarga e o transporte de recursos, evita-se o desperdício de tempo. O software de gestão da cadeia de abastecimento é um excelente complemento para esta tarefa, uma vez que esta ferramenta pode ajudar a acompanhar o desempenho dos fornecedores, simplificar a comunicação e gerir as relações com os fornecedores.
- Aumenta a qualidade: O JIT procura ter o número correcto de artigos em movimento com o equipamento necessário no chão de fábrica. Ao ter um ambiente de trabalho mais transparente, é possível detectar oportunidades para melhorar os processos de produção em cadeia, criando produtos com menos ou nenhuns defeitos em menos tempo.
- Reduz os custos: O excesso de inventário e a sobreprodução não são activos quando os tem no armazém, uma vez que o armazenamento pode ser dispendioso; além disso, o excesso de stock pode tornar-se obsoleto, levando a perdas financeiras. Com o JIT, a sua produção já está vendida quando chega uma encomenda. As empresas que utilizam o método Just-in-Time também podem prever melhor a mão-de-obra necessária para a produção. Esta vantagem pode ajudar a reduzir a programação automática dos trabalhadores ao longo do tempo e evitar o esgotamento dos trabalhadores.
O papel do ERP e do MES no JIT
Coordenar todas as áreas da empresa como produção, compras, finanças, distribuição, e outras é fundamental.
As peças chave para o sucesso do fabrico JIT são:
- Gestão Metódica de Processos e Logística
- Pessoal e pessoal de alta qualidade
- Horários de Manutenção Frequente
- Controlo rigoroso do inventário
- Fornecedores de confiança
- Grande informação e comunicação em tempo real dentro de todas as áreas de uma empresa
A implementação de um método JIT parece fácil; no entanto, é necessária uma tremenda equipa logística e uma excelente coordenação e comunicação entre todos os envolvidos na Empresa, cadeia de fornecimento, e clientes para que este método seja bem sucedido. Isto é quando o investimento num software ERP e MES é rentável. O APS da Skyplanner ajudará a tornar este trabalho complexo num desafio mais fácil de gerir.
Introduzir o método Just-In-Time na sua empresa
Um Software Avançado de Planeamento e Programação como o APS da Skyplanner irá optimizar a carga de trabalho, melhorar a comunicação e actualizar a informação em tempo real. Isto evitará estrangulamentos ao ter mais controlo sobre todas as áreas e a tarefa de tomada de decisões será mais fácil de gerir, e ajudará a lidar com alterações de última hora ou atrasos nas existências, ajustando a produção com um plano claro e eficiente de acordo com os prazos acordados.
Introduzir o método Just-in-Time na sua empresa. Este método ajudará a entregar as encomendas a tempo, a melhorar a satisfação do cliente, a reduzir os custos e a tornar a empresa mais competitiva. A nossa equipa de profissionais está pronta a ajudá-lo a lançar!
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