Innkjøpsordrene er utviklet for å hjelpe deg med å organisere leverandørinformasjon, priser og leveringsplaner på ett og samme sted.
SkyPlanner bruker disse ankomstdatoene når produksjonsplanen settes opp. Selv om en leverandør av en eller annen grunn blir forsinket, kan SkyPlanner raskt justere og optimalisere planen, noe som bidrar til å minimere nedetid og unngå produksjonsforsinkelser.
Som helhet er en innkjøpsordre avgjørende for produksjonsplanleggingen. Den gir produksjonsplanleggerne den informasjonen de trenger for å kunne planlegge arbeidet riktig – og planlegge ut fra når råvarer eller deler forventes å ankomme.
Slik bruker du innkjøpsordrefunksjonen:
- Gå til Bestillinger, og velg Innkjøpsordrer.
- Du kommer til Innkjøpsordrer-panelet. Klikk på den blå knappen + Opprett innkjøpsordre øverst til høyre.
- Et vindu vil dukke opp. Fyll ut informasjonen.
Innkjøpsordrenummer: Nummeret på kjøpet du har opprettet. SkyPlanner kan opprette denne sekvensen automatisk eller hente informasjonen fra et annet system, for eksempel et ERP-system, hvis det er integrert.
Eksternt innkjøpsordrenummer: Hvis det finnes et, skriver du det her.
Kunde: Skriv inn navnet på kunden som trenger dette kjøpet.
Status: Her kan du oppgi status for kjøpet.
Oppdater status for alle varer: Du kan merke av i denne boksen hvis du vil at SkyPlanner skal ta hensyn til denne kjøpsinformasjonen for de planlagte bestillingene som allerede finnes i systemet.
Kjøpsdato: Velg datoen da kjøpet ble foretatt.
Leveringsdato: Den dagen du trenger det.
Estimert leveringsdato: Den datoen leverandøren forteller deg at dette kjøpet kan ankomme.
Bekreftet leveringsdato: Den datoen leverandøren bekrefter at dette kjøpet vil ankomme deg.
De andre feltene er valgfrie.
- Til slutt klikker du på Lagre.
- Nå vil du se at det nye kjøpet ditt vises på listen. Klikk på det, og klikk deretter på + Opprett innkjøpsordrepost.
Ekstern identifikator: Legg til den eksterne ID-en til varen som kjøpes her.
Produkt: Varen som skal kjøpes. Denne varen må finnes i produkt- eller materialregisteret.
Les hvordan du oppretter et nytt materiale
Lær hvordan du oppretter et nytt produkt
Bestilt mengde: Mengden som er kjøpt.
Enheter: Når du har valgt produktet, velger SkyPlanner automatisk enheten.
Legg dette elementet til en produksjonsordre: Merk av i denne boksen hvis du vil at denne informasjonen skal knyttes til en bestemt ordre. Hvis du velger dette, vises nye alternativer.
Produksjonsrekkefølge: Rekkefølgen du vil ha denne informasjonen vedlagt.
Vare i produksjonsordren: Varen du vil at denne informasjonen skal legges ved.
Arbeidstrinn i produksjonen: Prosesstrinnet dette kjøpet vil bli knyttet til.
Estimert leveringsdato: Den datoen leverandøren forteller deg at dette kjøpet kan ankomme.
Bekreftet leveringsdato: Den datoen leverandøren bekrefter at dette kjøpet vil ankomme deg.
Leveringsstatus: status for kjøpet. Det er viktig å oppdatere den.
Lær hvordan du oppdaterer informasjonen og statusen til en innkjøpsordrevare.
Klikk deretter på Lagre.
Ferdig! Du har opprettet en ny innkjøpsordre.
Merk: Husk å gå til Produksjonsplanlegging og klikke på King-knappen for å oppdatere tidsplanen. Sett at du har en eller flere arbeidsordrer som mangler varen du nettopp har opprettet en innkjøpsordre for. I så fall vil SkyPlanner automatisk flytte disse arbeidsordrene til den leveringsdatoen som er bekreftet av leverandøren.