Productgegevensbeheer (PDM)
Geschatte leestijd: 12 minuten
Alle informatie die een bedrijf genereert is essentieel, van de huidige marktsituatie, concurrenten en focusgroepen. Productgegevens zijn echter de meest essentiële informatie van een bedrijf.
Voor de productie van een product zijn ontwerptekeningen en engineeringmodellen nodig, vereisten naast andere documenten, om het op de juiste manier te ontwikkelen. Het hebben van verschillende informatiekanalen kan dit proces echter tot een vervelende taak maken, en bovendien kunnen deze gegevens verloren gaan door onder andere verkeerde plaatsing, ongelukken en computervirussen.
Vandaag de dag is er Product Data Management, een tool die al deze informatie efficiënt en veilig kan beschermen, maar ook soepeler kan delen binnen het bedrijf, waardoor de efficiëntie van de productie toeneemt, de kwaliteitsnormen gehandhaafd blijven en zelfs de ontwerpen verbeterd kunnen worden, wat de weg vrijmaakt voor innovatie.
Maar wat is het precies? Wat zijn de voordelen? Laten we het uitzoeken.
Wat is Product Data Management?
Product Data Management (PDM) is software die productinformatie optimaal digitaal vastlegt, verzamelt en beheert op één platform en deze gegevens veilig en up-to-date houdt.
Deze informatie kan worden hergebruikt in ontwerp, productie en nieuwe bedrijfsprocessen. Het samenbrengen van al deze gegevens op één plek vergemakkelijkt het beheer van productinformatie, van de procedures voor de ontwikkeling tot specifieke gegevens zoals:
- CAD-project (computerondersteund ontwerp): Ontwerptekeningen en engineeringmodellen (2D en 3D).
- stuklijsten: Dit verwijst naar materialen, componenten en eigenschappen met instructies en voorzorgsmaatregelen voor het gebruik ervan.
- Productspecificaties: Dit omvat model, grootte, kleur, uiterlijk en andere informatie.
- Productieprocessen: Dit betreft de apparatuur, de benodigde arbeid en alles wat te maken heeft met het productieproces.
- Magazijninformatie: hoeveelheid materiaal, plaatsingen en locaties. Deze informatie helpt om de opslag beter te beheren en te weten wanneer het juiste moment is om nieuw materiaal te kopen om een bestelling uit te voeren.
- Productie en instructies: Hieronder vallen licenties, normen en certificaten.
- Commercieel: Deze informatie omvat prijzen, klanten en regionale gegevens.
- Leveranciers
- Verkopers
Een van de belangrijkste functies van Product Data Management is het leveren van de waardevolle informatie die productiemedewerkers, ingenieurs en de ontwerpafdeling nodig hebben om een specifiek product te kunnen ontwikkelen. Deze verschillende teams die aan hetzelfde project werken, hebben toegang tot deze informatie vanaf andere apparaten, waardoor het delen van informatie vloeiender en efficiënter verloopt.
Een PDM-systeem kan worden gebruikt in verschillende bedrijfsafdelingen, zoals de afdelingen inkoop en marketing, om basisinformatie te gebruiken voor de verkoop. Ingenieurs en de productieafdeling maken echter het vaakst gebruik van Product Data Management, gebieden die zich meer richten op het maken en verbeteren van een product.
In zijn geheel is Product Data Management software een hulpmiddel dat vitale informatie over productontwikkeling concentreert, organiseert en op een veilige manier deelt binnen het bedrijf.
De informatie die Product Data Management levert, helpt bij het creëren van een product vanaf het ontwerp tot aan de veroudering. Dit beheer staat bekend als Product Lifecycle Management of PLM. Om dit te bereiken wordt een PDM-systeem meestal in twee gebieden verdeeld:
- Productgegevensbeheer: Dit is verantwoordelijk voor het beheren van de structuur van een product, de onderdelen, vereisten en documenten, naast andere gegevens.
- Procesbeheer: Verzamelt informatie over onder andere workflows, goedkeuringsprocessen en ontwerpwijzigingen.
Een PDM kan ook zo worden geconfigureerd dat alleen bepaalde personen toegang hebben tot specifieke bestanden om een betere controle en beveiliging te behouden.
Hoe werkt Product Data Management?
Product Data Management verzamelt alle gegevens van de productontwerpen van een bedrijf, inclusief de geschiedenis van het product. PDM-software integreert deze gegevens met tools zoals een ERP-systeem dat gegevens beheert en engineeringprocessen beter automatiseert, waardoor de workflow verbetert.
Bovendien kan PDM-software werken met verschillende componenten, zoals:
Tools voor bestandsbeheer
De ingenieurs en het ontwerpteam werken met veel grote bestanden die kunnen oplopen tot meer dan 1 GB; daarom is een instrument nodig dat deze grote bestanden kan organiseren en beheren zonder last te hebben van vertraging, wat de specialiteit is van PDM-software.
Hulpmiddelen voor samenwerking
Veel PDM-systemen worden geleverd met extra hulpmiddelen om het teamwerk te verbeteren, vooral als er meerdere afdelingen betrokken zijn bij de ontwikkeling van een product. Op deze manier kan het PDM-systeem feedback organiseren en kan een bedrijf zijn productieprocessen en producten verbeteren.
Bovendien kunnen bedrijven in deze geglobaliseerde wereld nu rekenen op professionals in een ander land. PDM maakt deze samenwerking eenvoudiger door gegevens te synchroniseren zodat het project effectiever en georganiseerder kan verlopen.
Tools voor rolbeheer
Met deze component in het PDM-systeem behoudt een bedrijf een nog grotere beveiliging over de gegevens door een manager toe te wijzen en rollen en toegangsrechten te definiëren. Op deze manier kan een manager instellen welke medewerker of team welke informatie kan zien en niet meer ziet dan nodig is.
Door productgegevens te centraliseren, kunnen bedrijven met Advancing Planning and Scheduling de analyse van deze informatie vergemakkelijken. Bedrijven kunnen een beter zicht krijgen op hun productprestaties, nieuwe trends en kansen identificeren en datagestuurde beslissingen nemen om hun productieprocessen en winstgevendheid te verbeteren.
Geavanceerde productieplanning met AI – SkyPlanner APS
Lees meer over onze aanpak van productieplanning en -optimalisatie door gebruik te maken van de kracht van AI.
Voordelen van software voor productgegevensbeheer
Door gegevens te verzamelen die door PDM-software worden gegenereerd, kan een bedrijf grote voordelen behalen, zoals:
Productiviteit stroomlijnen
PDM-software organiseert de gegevens in één platform, zodat managers en professionals toegang hebben tot de juiste informatie die nodig is voor een bepaald product waarin ze werken. Toegang tot deze centrale en georganiseerde gegevens stroomlijnt het werk van ingenieurs, ontwikkelaars en ontwerpers doordat ze een betere informatiestroom hebben en gegevens kunnen vinden en verifiëren.
Een ander voordeel is dat een PDM handmatige processen zoals het maken van stuklijsten kan automatiseren, waardoor het werk efficiënter wordt. Een PDM- en ERP-beheersysteem kunnen ook helpen om de productiviteit van het bedrijf te verhogen. Ontdek de voordelen van kortere doorlooptijden.
Controleert kwaliteitsnormen
Een PDM-software deelt de juiste gegevens die ingenieurs, ontwerpers en de productieafdeling moeten gebruiken om een ontwerp uit te werken, zoals de afmetingen, vereisten, materialen en te volgen stappen. Met deze informatie kunnen de fabricageprocessen de specifieke ontwerpstappen voor de fabricage van het product volgen, waardoor de kwaliteit tijdens de ontwikkeling wordt gegarandeerd.
Product Data Management kan ook helpen bij het bijwerken of creëren van een nieuw product met ontwerpen en tekeningen die al in het systeem zijn opgeslagen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Voorkomt verwarring en vertragingen
Veel van de fouten en knelpunten die binnen een bedrijf voorkomen, zijn te wijten aan gebrekkige communicatie. Een PDM-systeem met gecentraliseerde en georganiseerde gegevens kan dus helpen om de processen binnen het bedrijf te stroomlijnen, zodat er geen controle verloren gaat en er geen tijd verloren gaat met twijfels en verwarring.
Lagere kosten
Het opnieuw moeten maken van een product kost een bedrijf geld en tijd. Met een PDM-systeem kan een bedrijf de bedrijfskosten voor de productie van een product verlagen zonder dure materialen opnieuw aan te schaffen en met een beter gebruik van hulpbronnen en arbeid.
Verbetert teamwerk
Toegang tot één informatiekanaal met productgegevens beheerd door PDM-software vergemakkelijkt de samenwerking tussen teams. Deze gecentraliseerde organisatie van informatie verbetert de productie van een product en helpt om betere beslissingen te nemen tijdens de ontwikkeling ervan. Deze communicatie kan leiden tot innovatie door het bevorderen van feedback tussen verschillende afdelingen en professionals, waardoor het product of de ontwikkelingsprocessen worden verbeterd.
Een eenvoudig voorbeeld is dat de inkoopafdeling toegang heeft tot deze gegevens, zoals de benodigde onderdelen of de specificaties om de juiste aankopen te doen, of zelfs als het bedrijf wereldwijd samenwerkt, kan PDM helpen bij de communicatie tussen verschillende locaties.
Verhoogt de gegevensbeveiliging
De informatie die in spreadsheets of zelfs op papier is verzameld, kan verloren gaan, geïnfecteerd raken met een virus of gestolen worden. Met een PDM-systeem hebben uw gegevens echter verschillende toegangsniveaus en wachtwoorden om de veiligheid van de gegevens te beschermen. Bovendien zorgen al deze beveiligingseisen ervoor dat alleen bevoegd personeel van het bedrijf toegang heeft tot deze informatie.
Assisteert bij het opstellen van voorschriften
Afhankelijk van waar het bedrijf is gevestigd, moet een bedrijf specifieke regels volgen om een product te certificeren, anders kan het bedrijf de koopwaar niet op de markt verkopen. Een PDM-systeem slaat al deze informatie op voor het ontwerpteam, de ingenieurs en de ontwikkelaars, zodat ze met deze gegevens rekening kunnen houden tijdens het ontwerpen van een product. Managers kunnen zelfs informatie toevoegen over het type markt en de taal om de ideale doelgroep te bereiken.
Helpt te innoveren en opent kansen
Een bedrijf kan de informatie uit het PDM-systeem gebruiken en koppelen aan de nieuwste trends, analyses of een productprognose en beginnen met het ontwikkelen van nieuwe producten die kunnen voldoen aan toekomstige trends en de concurrentie een stap voor kunnen blijven, waardoor een bedrijf competitiever wordt.
PDM vs. PIM
Hoewel een PDM waardevolle informatie levert aan verkoop- en marketingafdelingen, worden de gegevens die het verwerkt het best gebruikt voor productontwikkeling en -verbetering door ingenieurs, ontwerpers en productiemanagers.
Product Information Manager (PIM), aan de andere kant, bewaart en bevat de informatie die nodig is voor de verkoop, zoals afbeeldingen, video’s, beschrijvingen van grootte, kleur en aanvullende nuttige informatie voor de consument in verschillende talen waar het product beschikbaar is, onder andere. Deze informatie wordt gebruikt door het verkoop- en marketingteam en gedeeld in apps, e-commerce, websites en andere.
Beide lijken erg op elkaar omdat ze relevante informatie bevatten, maar het grote verschil is dat PDM zich meer richt op creatie en PIM op verkoop.
Verbeter je bedrijf en bescherm je gegevens!
Een PDM biedt veel voordelen voor een bedrijf, vooral als ze voortdurend verschillende producten maken. Product Data Management integreren met een systeem als APS van Skyplanner kan uw bedrijf naar een hoger niveau tillen.
Ons team staat klaar om de beste oplossing te ontwerpen om uw productieprocessen te optimaliseren en uw bedrijf winstgevender en concurrerender te maken.
Veelgestelde vragen
In deze divisie beantwoorden we een aantal veelgestelde vragen over Product Data Management en de voordelen die uw bedrijf kan behalen door SkyPlanner APS met dit systeem te integreren.
1. Wat is Product Data Management (PDM)?
Product Data Management (PDM) is een softwaresysteem dat productinformatie vastlegt, verzamelt en beheert op één digitaal platform. Het zorgt ervoor dat deze gegevens veilig, up-to-date en direct beschikbaar blijven voor hergebruik in ontwerp, productie en nieuwe bedrijfsprocessen.
2. Welke soorten informatie verwerkt een PDM?
Een PDM verwerkt een breed scala aan productgerelateerde informatie, waaronder CAD-projecten, stuklijsten, productspecificaties, productieprocessen, magazijninformatie, productie-instructies, commerciële informatie, leveranciersgegevens en informatie over verkopers.
3. Hoe werkt een Product Data Management systeem?
PDM-software verzamelt alle gegevens van de productontwerpen van een bedrijf, inclusief de geschiedenis van het product. Het integreert deze gegevens met tools zoals een ERP-systeem dat gegevens beheert en engineeringprocessen automatiseert, waardoor de workflow verbetert. Het werkt ook samen met tools voor bestandsbeheer, samenwerking en rolbeheer om de productontwikkeling verder te optimaliseren.
4. Wat zijn de belangrijkste voordelen van Product Data Management software?
Enkele belangrijke voordelen van het gebruik van PDM-software zijn gestroomlijnde productiviteit, naleving van kwaliteitsnormen, voorkomen van verwarring en vertragingen, lagere kosten, beter teamwerk, betere gegevensbeveiliging, hulp bij regelgeving en bevordering van innovatie en nieuwe kansen.
5. Waarin verschilt Product Data Management van Product Information Management (PIM)?
Terwijl PDM en PIM relevante productinformatie verwerken, richt PDM zich voornamelijk op productontwikkeling en -verbetering door ingenieurs, ontwerpers en productiemanagers. PIM daarentegen richt zich op het opslaan en beheren van informatie die nodig is voor de verkoop, zoals afbeeldingen, video’s, beschrijvingen en andere consumentvriendelijke details.
6. Hoe kan ik Product Data Management integreren in mijn bedrijf?
Door PDM te integreren met een systeem als Advanced Planning and Scheduling (APS) van Skyplanner kunt u uw productieprocessen optimaliseren, waardoor uw bedrijf winstgevender en concurrerender wordt. Contacteer ons en kom meer te weten over onze oplossingen voor uw bedrijf.
Verhoog uw productie met SkyPlanner APS
Boek een demo met ons technische team om te zien hoe SkyPlanner APS in het echt werkt.
Nieuwste artikelen
Product
Just-in-time productie
Maak een afspraak om SkyPlanner APS in actie te zien
Maak een afspraak om SkyPlanner APS in actie te zien
Bedrijven en hun processen zijn nooit een kopie van elkaar, en dat zou ook niet zo moeten zijn. Daarom heeft SkyPlanner APS eindeloze aanpassingsmogelijkheden. Vraag een gesprek aan om te zien hoe SkyPlanner APS specifiek voor uw bedrijf zou kunnen werken.
