Tuotetietojen hallinta (PDM)
Arvioitu lukuaika: 12 minuuttia
Kaikki yrityksen tuottama tieto on olennaista, markkinoiden nykytilanteesta, kilpailijoista ja kohderyhmistä. Tuotetiedot ovat kuitenkin yrityksen elintärkeintä tietoa.
Tuotteen valmistamiseksi tarvitaan suunnittelupiirustuksia ja teknisiä malleja, vaatimuksia ja muita asiakirjoja, jotta tuote voidaan kehittää oikein. Useat tietokanavat voivat kuitenkin tehdä tästä prosessista työläs tehtävä, ja ennen kaikkea tiedot voivat kadota muun muassa väärän paikan, onnettomuuksien ja tietokonevirusten vuoksi.
Nykyään on olemassa tuotetiedonhallinta, väline, jolla voidaan suojata kaikki tämä tieto tehokkaasti ja turvallisesti sekä jakaa sitä sujuvammin yrityksen sisällä, lisätä tuotannon tehokkuutta, ylläpitää laatustandardeja ja jopa parantaa jopa malleja, mikä antaa tilaa innovaatiolle.
Mutta mitä se tarkalleen ottaen on? Mitkä ovat sen hyödyt? Otetaan selvää.
Mikä on tuotetiedon hallinta?
Tuotetiedonhallinta (PDM) on ohjelmisto, joka tallentaa, kerää ja hallinnoi tuotetietoja yhdellä alustalla optimaalisesti digitaalisella tavalla ja pitää nämä tiedot turvassa ja ajan tasalla.
Tätä tietoa voidaan käyttää uudelleen suunnittelussa, tuotannossa ja uusissa liiketoimintaprosesseissa. Kaikkien näiden tietojen keskittäminen yhteen paikkaan helpottaa tuotetietojen hallintaa, alkaen niiden kehittämismenettelyistä aina erityistietoihin, kuten:
- CAD-projekti (tietokoneavusteinen suunnittelu): Suunnittelupiirustukset ja tekniset mallit (2D ja 3D).
- Materiaaliluettelot: Tämä tarkoittaa materiaaleja, komponentteja ja ominaisuuksia sekä ohjeita ja varotoimia niiden käytöstä.
- Tuotteen tekniset tiedot: Tämä sisältää mallin, koon, värin, ulkonäön ja muut tiedot.
- Tuotantoprosessit: Tuotantoprosessit: Tähän kuuluvat laitteet, tarvittava työvoima ja kaikki valmistusprosessiin liittyvä.
- Varastotiedot: materiaalin määrä, sijoitukset ja sijainnit. Nämä tiedot auttavat hallitsemaan varastointia paremmin ja tietämään, milloin on oikea aika ostaa uutta materiaalia tilauksen täyttämiseksi.
- Valmistus ja ohjeet: Tähän kuuluvat lisenssit, standardit ja sertifikaatit.
- Kaupallinen: Nämä tiedot sisältävät hinnat, asiakkaat ja alueelliset tiedot.
- Toimittajat
- Myyjät
Yksi tuotetiedonhallinnan tärkeimmistä tehtävistä on tuottaa arvokasta tietoa, jota valmistuksen toimijat, insinöörit ja suunnitteluosasto tarvitsevat voidakseen kehittää tietyn tuotteen. Saman projektin parissa työskentelevät eri tiimit voivat käyttää näitä tietoja muilta laitteilta, mikä tekee tietojen jakamisesta sujuvampaa ja tehokkaampaa.
PDM-järjestelmää voidaan käyttää yrityksen eri osastoilla, kuten osto- ja markkinointiosastoilla, myynnin perustietojen hyödyntämiseen. Tuotetiedonhallintaa käyttävät kuitenkin eniten insinöörit ja tuotanto-osasto, jotka keskittyvät enemmän tuotteen luomiseen ja parantamiseen.
Kokonaisuutena tuotetiedonhallintaohjelmisto on työkalu, joka keskittää, organisoi ja jakaa tuotekehitykseen liittyvää elintärkeää tietoa turvallisesti koko yrityksessä.
Tuotetiedonhallinnan tarjoamat tiedot auttavat luomaan tuotteen sen suunnittelusta aina sen vanhentumiseen asti. Tämä hallinta tunnetaan nimellä Product Lifecycle Management eli PLM. PDM-järjestelmä jaetaan yleensä kahteen osa-alueeseen tämän saavuttamiseksi:
- Tuotetietojen hallinta: Se vastaa muun muassa tuotteen rakenteen, osien, vaatimusten ja asiakirjojen hallinnasta.
- Prosessien hallinta: Kerää tietoa muun muassa työnkuluista, hyväksymisprosesseista ja suunnittelumuutoksista.
PDM voidaan myös määrittää siten, että vain tietyt henkilöt voivat käyttää tiettyjä tiedostoja, jotta valvonta ja turvallisuus paranevat.
Miten tuotetiedon hallinta toimii?
Tuotetiedonhallinta kerää kaikki tiedot yrityksen tuotesuunnitelmista, mukaan lukien tuotteen historia. PDM-ohjelmisto integroi nämä tiedot työkaluihin, kuten ERP-järjestelmään, joka hallinnoi tietoja ja automatisoi suunnitteluprosesseja paremmin, mikä parantaa työnkulkua.
Lisäksi PDM-ohjelmisto voi toimia useiden komponenttien kanssa, kuten:
Tiedostonhallintatyökalut
Insinöörit ja suunnitteluryhmä työskentelevät monien suurten tiedostojen kanssa, jotka voivat olla jopa yli 1 Gt:n kokoisia. Siksi tarvitaan väline, joka pystyy järjestämään ja hallitsemaan näitä suuria tiedostoja ilman viivettä, mikä on PDM-ohjelmistojen erikoisuus.
Yhteistyövälineet
Monissa PDM-järjestelmissä on lisätyökaluja, jotka auttavat parantamaan tiimityötä, varsinkin jos tuotteen kehittämiseen osallistuu useita osastoja. Näin PDM-järjestelmä voi järjestää palautteen, ja yritys voi parantaa valmistusprosessejaan ja tuotteitaan.
Lisäksi globalisoituneessa maailmassa yritykset voivat nyt luottaa toisessa maassa toimiviin ammattilaisiin. PDM helpottaa tätä yhteistyötä synkronoimalla tietoja, jotta projekti voi edetä tehokkaammin ja organisoidummin.
Roolien hallintatyökalut
Tämän PDM-järjestelmän komponentin avulla yritys voi ylläpitää entistäkin parempaa tietoturvaa määrittämällä hallinnoijan sekä määrittelemällä roolit ja käyttöoikeudet. Tällä tavoin esimies voi määrittää, kuka työntekijä tai tiimi näkee mitäkin tietoja, eikä näytä enempää kuin pitäisi.
Keskittämällä tuotetiedot yritykset, joilla on Advancing Planning and Scheduling -järjestelmä, voivat helpottaa näiden tietojen analysointia. Yritykset voivat saada paremman näkemyksen tuotteidensa suorituskyvystä, tunnistaa uusia suuntauksia ja mahdollisuuksia sekä tehdä tietoon perustuvia päätöksiä tuotantoprosessiensa ja kannattavuutensa parantamiseksi.
Edistynyttä tuotannonsuunnittelua tekoälyllä – SkyPlanner APS
Lue lisää tuotannonsuunnittelusta ja optimoinnista tekoälyn avulla.
Tuotetietojen hallintaohjelmiston edut
PDM-ohjelmiston tuottamien tietojen kerääminen antaa yritykselle mahdollisuuden saada suuria etuja, kuten:
Tehostaa tuottavuutta
PDM-ohjelmisto järjestää tiedot yhdelle alustalle, jolloin johtajat ja ammattilaiset voivat saada käyttöönsä oikeat tiedot, joita he tarvitsevat tiettyä tuotetta varten, jonka parissa he työskentelevät. Pääsy näihin keskitettyihin ja järjestettyihin tietoihin sujuvoittaa insinöörien, kehittäjien ja suunnittelijoiden työtä, koska tiedonkulku on helpompaa ja tiedot ovat helpommin löydettävissä ja tarkistettavissa.
Toinen etu on, että PDM voi automatisoida manuaalisia prosesseja, kuten materiaaliluetteloiden luomista, mikä lisää työn tehokkuutta. PDM- ja ERP-hallintajärjestelmän avulla voidaan myös lisätä yrityksen tuottavuutta. Tutustu lyhyempien toimitusaikojen etuihin.
Valvoo laatustandardeja
PDM-ohjelmisto jakaa oikeat tiedot, joita insinöörien, suunnittelijoiden ja tuotanto-osaston on käytettävä suunnittelun laatimisessa, kuten mitat, vaatimukset, materiaalit ja vaiheet. Näiden tietojen avulla valmistusprosessit voivat seurata tuotteen valmistuksen erityisiä suunnitteluvaiheita, mikä takaa laadun sen kehittämisen aikana.
Tuotetiedonhallinta voi myös auttaa päivittämään tai luomaan uuden tuotteen järjestelmään jo tallennettujen mallien ja piirustusten avulla sen sijaan, että aloittaisit alusta.
Ehkäisee sekaannuksia ja viivästyksiä
Monet yrityksessä esiintyvistä virheistä ja pullonkauloista johtuvat viestinnän puutteesta, joten PDM-järjestelmä, jossa tiedot on keskitetty ja järjestetty, voi auttaa virtaviivaistamaan yrityksessä suoritettavia prosesseja, jolloin vältetään hallinnan menettäminen, epäilykset ja sekaannukset.
Vähentää kustannuksia
Tuotteen uudelleenvalmistaminen tuhlaa yrityksen rahaa ja aikaa. PDM-järjestelmän avulla yritys voi vähentää tuotteen valmistuksen käyttökustannuksia ostamatta kalliita materiaaleja uudelleen ja käyttämällä resursseja ja työvoimaa paremmin.
Parantaa tiimityötä
Pääsy yhteen tietokanavaan, jossa PDM-ohjelmiston hallitsemat tuotetiedot ovat saatavilla, helpottaa tiimin yhteistyötä. Tämä tietojen keskitetty organisointi parantaa tuotteen valmistusta ja auttaa tekemään parempia päätöksiä sen kehittämisen aikana. Viestintä voi johtaa innovaatioihin edistämällä eri osastojen ja ammattilaisten välistä palautetta ja parantamalla tuotetta tai sen kehitysprosesseja.
Yksinkertainen esimerkki on, että ostoalueella on pääsy näihin tietoihin, kuten tarvittaviin osiin tai eritelmiin, jotta voidaan tehdä oikeita hankintoja, tai vaikka yrityksellä olisi yhteistyökumppaneita maailmanlaajuisesti, PDM voi auttaa eri toimipisteiden välisessä viestinnässä.
Lisää tietoturvaa
Taulukkolaskentataulukoihin tai jopa paperille kerätyt tiedot voivat kadota, niihin voi tarttua virus tai ne voidaan varastaa. PDM-järjestelmässä tiedoillesi on kuitenkin eri tasoiset käyttöoikeudet ja salasanat tietojen turvallisuuden suojaamiseksi. Lisäksi kaikilla näillä turvallisuusvaatimuksilla varmistetaan, että vain yrityksen valtuutettu henkilöstö pääsee käsiksi näihin tietoihin.
Avustaa asetusten vaatimusten täyttämisessä
Riippuen yrityksen sijainnista, yrityksen on noudatettava erityisiä säännöksiä tuotteen sertifioimiseksi, tai yritys ei voi myydä tuotetta markkinoilla. PDM-järjestelmä tallentaa kaikki nämä tiedot suunnittelutiimiä, insinöörejä ja kehittäjiä varten, jotta he voivat ottaa ne huomioon tuotetta suunnitellessaan. Johtajat voivat jopa lisätä tietoja markkinatyypistä ja kielestä ihanteellisen kohderyhmän saavuttamiseksi.
Auttaa innovoimaan ja avaa mahdollisuuksia
Yritys voi käyttää PDM-järjestelmästä saatuja tietoja ja käsitellä niitä uusimpien trendien, analyysien tai tuote-ennusteiden kanssa ja alkaa kehittää uusia tuotteita, jotka vastaavat tulevaisuuden trendejä ja pysyvät askeleen edellä kilpailijoita, mikä tekee yrityksestä entistä kilpailukykyisemmän.
PDM vs. PIM
Vaikka PDM tarjoaa arvokasta tietoa myynti- ja markkinointiosastoille, sen käsittelemiä tietoja käyttävät parhaiten insinöörit, suunnittelijat ja tuotantopäälliköt tuotekehitykseen ja -parannukseen.
Tuotetiedonhallinta (Product Information Manager , PIM) puolestaan tallentaa ja sisältää myynnissä tarvittavat tiedot, kuten kuvat, videot, koko- ja värikuvaukset sekä kuluttajalle hyödyllisiä lisätietoja muun muassa eri kielillä, joilla tuote on saatavilla. Myynti- ja markkinointitiimi käyttää näitä tietoja, ja ne jaetaan sovelluksissa, sähköisessä kaupankäynnissä, verkkosivustoilla ja muissa sovelluksissa.
Molemmat kuulostavat hyvin samankaltaisilta, koska ne sisältävät olennaisia tietoja, mutta suuri ero on siinä, että PDM keskittyy enemmän luomiseen ja PIM myyntiin.
Paranna yritystäsi ja suojaa tietojasi!
PDM tuo yritykselle monia etuja, etenkin jos se valmistaa jatkuvasti erilaisia tuotteita. Tuotetiedonhallinnan integrointi Skyplannerin APS:n kaltaiseen järjestelmään. voi viedä yrityksesi seuraavalle tasolle.
Tiimimme on valmis suunnittelemaan parhaan ratkaisun tuotantoprosessien optimoimiseksi ja yrityksesi kannattavuuden ja kilpailukyvyn parantamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Tällä osastolla vastaamme joihinkin yleisiin kysymyksiin tuotetiedon hallinnasta ja niistä eduista, joita yrityksesi voi saada integroimalla SkyPlanner APS:n tähän järjestelmään.
1. Mitä on tuotetiedon hallinta (PDM)?
Tuotetiedon hallinta (PDM) on ohjelmistojärjestelmä, joka tallentaa, kerää ja hallinnoi tuotetietoja yhdellä digitaalisella alustalla. Se varmistaa, että tiedot ovat turvallisia, ajantasaisia ja helposti käytettävissä suunnittelussa, tuotannossa ja uusissa liiketoimintaprosesseissa.
2. Millaisia tietoja PDM käsittelee?
PDM käsittelee monenlaisia tuotteisiin liittyviä tietoja, kuten CAD-projekteja, materiaaliluetteloita, tuotespesifikaatioita, tuotantoprosesseja, varastotietoja, valmistusohjeita, kaupallisia tietoja, toimittajan tietoja ja myyjän tietoja.
3. Miten tuotetietojen hallintajärjestelmä toimii?
PDM-ohjelmisto kerää kaikki tiedot yrityksen tuotesuunnitelmista, mukaan lukien tuotteen historia. Se integroi nämä tiedot työkaluihin, kuten ERP-järjestelmään, joka hallinnoi tietoja ja automatisoi suunnitteluprosesseja ja parantaa työnkulkua. Se tekee myös yhteistyötä tiedostonhallinta-, yhteistyö- ja roolihallintatyökalujen kanssa tuotekehityksen optimoimiseksi entisestään.
4. Mitkä ovat tärkeimpiä etuja tuotetiedonhallintaohjelmiston käytöstä?
PDM-ohjelmistojen käytön tärkeimpiä etuja ovat tuottavuuden tehostaminen, laatustandardien noudattaminen, sekaannusten ja viivästysten välttäminen, kustannusten vähentäminen, tiimityön parantaminen, tietoturvan lisääminen, sääntelyvaatimusten täyttäminen sekä innovaatioiden ja uusien mahdollisuuksien edistäminen.
5. Miten tuotetiedon hallinta eroaa tuotetiedon hallinnasta (PIM)?
PDM ja PIM käsittelevät olennaisia tuotetietoja, mutta PDM keskittyy ensisijaisesti insinöörien, suunnittelijoiden ja tuotantopäälliköiden suorittamaan tuotekehitykseen ja -parannukseen. Sen sijaan PIM-järjestelmässä keskitytään myyntiin tarvittavien tietojen, kuten kuvien, videoiden, kuvausten ja muiden kuluttajaystävällisten yksityiskohtien, tallentamiseen ja hallintaan.
6. Miten voin integroida tuotetiedon hallinnan liiketoimintaani?
PDM:n integroiminen Skyplannerin APS:n (Advanced Planning and Scheduling) kaltaiseen järjestelmään voi optimoida tuotantoprosesseja, mikä tekee yrityksestäsi kannattavamman ja kilpailukykyisemmän. Ota yhteyttä ja tutustu yritystäsi koskeviin ratkaisuihimme .
Tehosta tuotantoasi SkyPlanner APSn avulla
Varaa demo asiantuntijoidemme kanssa nähdäksesi miten SkyPlanner APS toimii oikeassa elämässä.
Viimeisimmät artikkelit
Tuote
Just-In-Time valmistus
Varaa demoesitys nähdäksesi SkyPlanner APS toiminnassa
Varaa demoesitys nähdäksesi SkyPlanner APS toiminnassa
Yritykset ja niiden prosessit eivät ole koskaan täysin samanlaisia, eikä niiden kuuluisi ollakaan. Siksi Skyplannerissa on loputon määrä kustomointimahdollisuuksia. Varaa demoesitys nähdäksesi kuinka Skyplanner toimisi juuri teidän yrityksessänne.
