نظام إدارة المستودعات
الوقت المقدر للقراءة 14 دقائق
يبدو امتلاك مستودع شركة منظم جيدًا والحفاظ عليه على هذا النحو أمرًا بسيطًا؛ ومع ذلك، يمكن أن يصبح مهمة شاقة للغاية، خاصةً بالنسبة لشركة كبيرة تتلقى كميات كبيرة من البضائع والطلبات المتعددة.
يتم تنفيذ العديد من العمليات داخل المستودع، مثل أنشطة الاستلام، والترميز، والانتقاء، والإرسال، والعديد من الأنشطة الأخرى التي يتم تنفيذها داخل المستودع.
لحسن الحظ، يمكن أن يساعد نظام إدارة المستودعات الشركات على إنقاذ نفسها من تعقيدات المستودعات أو ترغب في التوسع أو المغامرة في التجارة الإلكترونية.
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
إن نظام إدارة المستودعات (WMS) هو أداة تساعد الشركات على تنسيق الحركات والعمليات اليومية للمستودعات وتحسينها بطريقة آلية ومربحة مع تحقيق الأهداف المحددة.
يقوم نظام إدارة المستودعات بجمع ومزامنة المعلومات حول ماهية وكمية ومكان وجود كل منتج داخل الشركة، مما يساعد على تبسيط إدارة عمليات سلسلة التوريد الخاصة بالشركة، بدءًا من مركز المستودع إلى رفوف المتجر.
يتيح نظام إدارة المستودعات بشكل عام تحكمًا أفضل وسير عمل أفضل لوظائف المستودعات مع رؤية أكثر شفافية وحداثة.
يساعد هذا التدفق للمعلومات على اتخاذ القرار، سواء في منع حدوث نقص في المواد أو المخزون أو في حالات الأحداث المتفرقة أو التغييرات في اللحظة الأخيرة.
يتراوح نظام إدارة المستودعات من تنسيق إدخال واستلام المواد والبضائع لأول مرة، وتخزينها في موقع استراتيجي لتحقيق سيولة أكبر في النقل، واختيار التغليف أو الشحن حتى لحظة خروجها من المستودع للتسليم واستبدال المخزون.
تسمح هذه الأنشطة المتزامنة لبرنامج نظام إدارة المستودعات برؤية أفضل لجميع العمليات التي يتم تنفيذها في المستودع في الوقت الفعلي، مما يتيح تحكماً أكبر فيها.
يمكن استخدام هذا البرنامج في الصناعة التحويلية ومتاجر البيع بالتجزئة الكبيرة، خاصةً إذا كانت هذه المتاجر تغامر في التجارة الإلكترونية التي تسعى إلى النمو.
أصبح الشراء عبر الإنترنت منتشرًا على نطاق واسع في الوقت الحاضر، وهذا سبب آخر يجعل إضافة نظام إدارة المستودعات يساعد بشكل كبير في تلبية طلب العملاء.
يمكن أن تكون إدارة سلسلة التوريد أداة حاسمة لنظام إدارة المستودعات.
فهي تساعد نظام إدارة المستودعات على تخطيط مستويات المخزون المثلى، وتحديد موقع المساحة الممتازة بناءً على تدفق المنتجات، والحصول على معلومات محدثة عن تتبع المنتجات لتجنب زيادة المخزون أو نفاد المخزون.
أهمية نظام إدارة المستودعات
المستودع ليس مجرد مكان مادي يتم فيه تخزين البضائع، بل تحتاج الشركة إلى التحكم في المخزون وإدارة المنطقة التي يوجد بها كل شيء وتسجيل دخول وخروج كل مادة أو بضاعة من الشركة. يمكن للشركات التي تستخدم طريقة Just-in-Time أن تستفيد بشكل كبير من نظام إدارة المستودعات.
لا تستفيد الشركات فقط من هذه المعلومات. ففي عالم اليوم، تغيرت متطلبات العملاء بسبب استخدام التكنولوجيا، وأصبحوا الآن يطالبون بمعرفة حالة طلباتهم بطريقة محدثة، ومعرفة مكانها والوقت المقدر لوصولها. يمكن أن تؤدي مشاركة هذه المعلومات إلى تحسين العلاقات مع العملاء، مما يخلق ولاءً أكبر.
يعمل نظام إدارة المستودعات على تبسيط الأنشطة داخل المستودع، مثل:
- الاستقبال: في السابق، كانت إدارة المستودعات تتم يدويًا باستخدام الورق والقلم الرصاص أو باستخدام جداول البيانات المعرضة للأخطاء والعمليات اللاحقة.
عند استلام أو إرسال البضائع في المستودع، يجب التحقق من صحتها ومطابقتها مع أوامر الشراء والإيصالات.
مع برنامج WMS، يصبح استلام ومعالجة وتخزين المواد هذه الوظائف مهمة بسيطة. تعمل برامج تخطيط متطلبات المواد على تحسين نظام إدارة المواد من خلال تبسيط وصول البضائع الجديدة.
- الترميز: ترميز الصنف، كما يشير اسمه، هو رمز فريد يتم تخصيصه للمنتج لتحديد هويته، مما يسهل إلى حد كبير العمليات التي تتم في المستودع. هذه الرموز، التي توضع على الملصقات، يتم إنشاؤها بواسطة نظام إدارة المستودعات وتحتوي على معلومات مثل نوع المادة، وما إذا كانت خطرة وما إذا كان يمكن أن تكون خطرة والعناية التي يجب اتخاذها، ويوم انتهاء الصلاحية، وتاريخ الوصول إلى المستودع، والموقع داخل المستودع من بين أنواع أخرى من المعلومات. أكثر أنواع العلامات شيوعًا هي الرموز الشريطية وعلامات QR وعلامات RFID.
- إدارة المخزون: يتتبع نظام إدارة المستودعات المخزون بدقة، حتى مع وجود الطلبات قيد الشحن.
يوفر هذا البرنامج أيضًا رؤية حول موقع الشركة وعدد البضائع المتاحة.
ومن ثم، فهو يساعد الشركات على منع نقص المخزون وفقًا للطلب، وتلبية الطلبات، ومنع حدوث اختناقات في الإنتاج.
- عمليات التغليف والشحن: تبدأ عملية وصول طلبية العميل في الوقت المحدد لها بالتنظيم الجيد لخروجها من رصيف الشركة، والتغليف الجيد بحيث يأتي المنتج دون تلف، والإشراف على عملية النقل إلى الوجهة الصحيحة.
ويساعد نظام إدارة WMS في تسريع هذه الوظائف من خلال معالجة معلومات الشحن والتعبئة والتغليف والفواتير والمساعدة في الخدمات اللوجستية والنقل.
- استخدام الموظفين: يساعد نظام إدارة المستودعات على تخطيط أنشطة العمال داخل المستودع بحيث يكونون أكثر كفاءة ويوفرون الوقت والجهد والمال في هذه العمليات. باستخدام نظام إدارة المستودعات، يمكنك أيضًا تحسين وقت استجابة القوى العاملة في حالة حدوث تغييرات في اللحظة الأخيرة والأولويات وأي حدث متقطع.
تخطيط الإنتاج المتقدم باستخدام الذكاء الاصطناعي – SkyPlanner APS
اقرأ المزيد عن نهجنا في تخطيط الإنتاج وتحسينه بالاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي.
فوائد نظام إدارة المستودعات
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات التي تسعى إلى النمو أو التي تشهد نمواً يجب أن تفكر في امتلاك نظام إدارة المستودعات. إن إدارة حجم أكبر من المخزون وزيادة الطلبات وعمليات التسليم التي يتعين القيام بها ستكون مهام بسيطة إذا كان لديك نظام إدارة المستودعات بالإضافة إلى مزايا أخرى مهمة، من بينها:
- يقلل من التكاليف والهدر: يقوم برنامج نظام إدارة المستودعات بتحليل الأماكن الاستراتيجية؛ حيث يمكنه تحسين الوقت من خلال وضع المخزون في المكان المثالي، مثل البضائع الأكثر استخدامًا في الأماكن التي يسهل الوصول إليها لجعل الرحلة أكثر سلاسة، مما يساعد على العمل بكفاءة أكبر وباستخدام أقل لليد العاملة، مما يقلل من التكاليف.
كما يمكن أن يساعد أيضًا على تحديد العناصر التي يجب بيعها أو التي يجب سحبها بحلول تاريخ انتهاء الصلاحية بشكل أكثر دقة، مما يجنب الشركة الخسائر.
ومن الأمثلة الجيدة على ذلك متجر سوبر ماركت أو سلسلة متاجر تجزئة تتعامل مع كميات تخزين كبيرة.
- شفافية أكبر للمخزون في الوقت الفعلي: يعمل نظام إدارة المستودعات على إنشاء تدفق شفاف وسهل الاستخدام للمعلومات للشركة لتقليل أخطاء التشكيلة، وتبسيط الأنشطة داخل المستودع، وتقليل تكاليف التشغيل.
يستخدم نظام إدارة المستودعات تقارير المخزون، وبطاقات الاختيار والنقل، والفواتير، والتعبئة بطريقة آلية ومحدثة من خلال معالجتها رقميًا.
تعمل هذه المعلومات التي يحصل عليها البرنامج على التخلص من الأوراق المكتوبة بخط اليد الضخمة التي يصعب تنظيمها أو جداول البيانات المملة التي لا تؤدي إلا إلى إبطاء عمليات سلسلة التوريد من خلال الحاجة إلى رؤية محدثة.
- الإدارة الجيدة لوثائق المخزون: إن وجود سجل أفضل، سواء باستخدام وضع الملصقات أو الترميز الشريطي أو أي طريقة أخرى، يسمح نظام إدارة المخزون العالمي بتدفق المعلومات في الوقت الفعلي عن كمية المواد أو البضائع الموجودة في المستودع؛ مما يسهل تحديد مكانها ومعرفة الوقت المناسب لطلب مواد جديدة وعدم تأخير طلب الشراء أو ترك مخزون منسي، مما يجعل الشركة أكثر كفاءة.
- أخطاء شحن أقل: يتيح تتبع مكان وجود المنتج داخل المستودع أن تكون عمليات التسليم أكثر تنظيماً، وبالتالي تقل الأخطاء عند إرسال الطلب.
يمكن لنظام إدارة المستودعات تبسيط عمليات التغليف والنقل والشحن ويسمح بإرجاع عدد أقل من العملاء.
- استخدام أفضل للمساحة: يحلل نظام إدارة المستودعات كيفية استخدام مساحة المستودع لتخزين المزيد من البضائع بكفاءة وتنظيم.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكنه حساب أقصر الوجهات للوصول إلى رصيف المغادرة أو الرف أو وضع قواعد للاحتياطات في مكان وضع المنتج.
- زيادة الإنتاجية: يعمل نظام إدارة المستودعات على خلق بيئة أكثر تنظيماً مع استخدام وقت أكثر كفاءة.
ستتم إدارة المهام اللوجستية الواردة والصادرة بكفاءة مع نظام إدارة المستودعات.
يمكن لهذه الأداة إنشاء جداول زمنية ببيانات أكثر دقة لوصول المخزون أو مغادرة الطلبات مع الموظفين اللازمين.
يعمل هذا التخطيط على تحسين أداء العمل عندما يتعلق الأمر بإدارة عمليات التسليم والتعبئة والبحث عن المواد داخل المستودع، ومعرفة كمية المخزون المتاح لتجنب النقص في الإنتاج بمساعدة الرموز الفريدة.
كما يمكن للشركة التي تعتمد على نظام إدارة WMS ضبط الأوقات في حالة حدوث تأخيرات أو تغييرات في استلام البضائع أو إرسال الطلبات. يمكن لنظام التخطيط والجدولة المتقدم أن يساعد بشكل كبير في هذه المهمة وغيرها من الوظائف الأخرى. - زيادة رضا العملاء: من خلال استخدام نظام إدارة المستودعات، تحصل الشركة على عمليات مستودعات أكثر تحكمًا وانسيابية في عمليات التخزين، مما يسمح بتسليم الطلب في الوقت المحدد أو تسليمه بشكل أسرع، واستجابة أكثر فعالية للشكوك في حالة طلب المشتري معلومات عن مصدر الطلب، مما يخلق عملاء سعداء وولاء أكبر للشركة، مما يزيد من مكانتها الجيدة.
أنواع أنظمة إدارة المستودعات
هناك العديد من الخيارات في سوق نظام إدارة المستودعات؛ وسيساعد فهم كل منها الشركة على اختيار الخيار المثالي وفقًا لاحتياجاتها ونموها. وأشهر حلول نظام إدارة المستودعات هي:
- مستقل: إنه الخيار الأساسي والأكثر سهولة من بين الخيارات لأنه يحتوي على الحد الأدنى من الميزات.
وهو خيار مثالي لإدارة عمليات المستودعات اليومية لشركة صغيرة لا تتعامل مع كميات كبيرة من المخزون.
نظام إدارة المستودعات المستقل هو نظام مستقل يعمل على مراقبة المخزون ومهام عمليات المستودعات.
وتساعد هاتان الوظيفتان على تحسين سلسلة التوريد والحفاظ على انتظام العمليات.
وبالإضافة إلى كونه خياراً بدائياً، فإن أحد عيوبه أنه لا يمكن أن يساعد في العمليات اللوجستية الأخرى ولا يكاد يتكامل مع أنواع مختلفة من البرامج. - التكامل مع تخطيط موارد المؤسسات: يعمل دمج نظام إدارة المستودعات مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على توحيد عمليات المستودعات مع وظائف الشركة الأخرى في واجهة واحدة.
يسمح هذا التوحيد بمزيد من الانسيابية في الخدمات اللوجستية، ويتم تنسيق المعلومات مع بقية الشركة.
إنه استثمار ممتاز للشركات النامية التي تبحث عن مزيد من التحكم المركزي في عملياتها. على سبيل المثال، إذا كان هناك تأخير من أحد الموردين، فإن نظام إدارة WMS المدمج مع نظام تخطيط موارد المؤسسات يمكنه التخطيط لكيفية حل المشكلة على الفور والقدرة على إنهاء الطلب في الوقت المحدد. هذا الخيار مثالي للشركات الكبيرة وشركات الخدمات اللوجستية الخارجية (3PL) التي ترغب في التوسع. - نظام إدارة المحتوى القائم على الحوسبة السحابية: كما يشير اسمه، هو نظام إدارة المحتوى الذي يعمل من خلال خدمة عبر الإنترنت (SaaS).
وتتمثل مزاياها في الإدارة الشاملة لعمليات التخزين وزيادة شفافية المعلومات في الوقت الحقيقي وفي متناول اليد على أنواع مختلفة من الأجهزة.
يعد نظام إدارة المحتوى القائم على السحابة خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة. تتم هذه الخدمة من خلال مزود يقلل من تكاليف التنفيذ والتركيب؛ حيث تدفع الشركة رسومًا شهرية فقط. من أبرز عيوبها أنه يجب أن يكون هناك المزيد من أمان البيانات وأنه في حالة وجود مشاكل في الاتصال، لن تكون المعلومات متاحة للشركة. - وحدة سلسلة التوريد: هذا النوع من نظام إدارة المستودعات مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ذات سلاسل التوريد المتعددة. فهو يسهل إدارة الموردين وإدارة البائعين والنقل. وبالإضافة إلى إنجاز المهام الأساسية التي يتم تنفيذها يومياً في المستودع، مثل الشحن والانتقاء والإرسال، فإنه يساعد على تحسين خدمة العملاء.
تبسيط عمليات المستودعات والأداء في المستودعات
تُعد إضافة نظام إدارة المستودعات إلى نظام Skyplanner لجدولة الإنتاج مع الذكاء الاصطناعي استثمارًا حكيمًا من شأنه تبسيط أنشطة المستودعات بشكل كبير لتلبية طلبات عملائك، مما يجعل شركتك أكثر تنافسية وإنتاجية.
يمكن أن يساعدك برنامج Skyplanner’s APS في تخصيص نظام إدارة المحتوى وفقًا لاحتياجات شركتك. فريقنا المحترف على استعداد لمساعدتك ومساعدة شركتك على النمو باستخدام هذا البرنامج. اكتشف كيف يمكن لبرنامج Skyplanner APS مساعدتك.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
في هذا الجزء، يمكنك العثور على إجابات لبعض الأسئلة المتكررة حول حل نظام إدارة المستودعات وفوائد إقرانه مع نظام إدارة المستودعات من SkyPlanner.
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
نظام إدارة المستودعات (WMS) هو أداة تسهل تنظيم وتنسيق وتحسين الحركات والعمليات اليومية داخل المستودع. فهو يوفر الأتمتة والربحية ومزامنة معلومات المنتج ويضمن توافق العمليات مع الأهداف المحددة. يساعد في إدارة عمليات سلسلة التوريد، ويوفر بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ القرارات، ويعزز التحكم في وظائف المستودعات.
ما أهمية نظام إدارة المستودعات؟
يُعد نظام إدارة WMS ضروريًا للتحكم في المخزون وإدارة مواقع المنتجات وتسجيل دخول البضائع وخروجها. وهو يلبي متطلبات العملاء الحديثة لتتبع الطلبات في الوقت الفعلي ويعزز العلاقات مع العملاء. يبسط أنشطة المستودعات مثل الاستلام والترميز وإدارة المخزون وعمليات التعبئة والتغليف والشحن واستخدام الموظفين.
ما هي الفوائد الرئيسية لنظام إدارة المستودعات؟
يوفر نظام إدارة المخزون العالمي العديد من الفوائد، بما في ذلك تقليل التكلفة والهدر، وشفافية المخزون في الوقت الفعلي، وتحسين توثيق المخزون، وتقليل أخطاء الشحن، وتحسين استخدام المساحة، وزيادة الإنتاجية، وتعزيز رضا العملاء.
ما هي أنواع أنظمة إدارة المستودعات المتوفرة؟
هناك أنواع مختلفة من حلول نظم إدارة WMS، بما في ذلك الأنظمة المستقلة المدمجة مع تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، ونظم إدارة WMS القائمة على السحابة، ووحدات سلسلة التوريد. لكل منها ميزاته الفريدة المناسبة لاحتياجات وأحجام الأعمال المختلفة.
كيف يمكن لنظام إدارة المستودعات تحسين عمليات الاستقبال والترميز؟
يعمل نظام إدارة المحتوى على تبسيط عملية استلام ومعالجة وتخزين الأصناف، مما يقلل من الأخطاء الشائعة في الأنظمة اليدوية. كما أنه يسهل أيضًا ترميز الأصناف، وتعيين رموز فريدة للمنتجات لسهولة التعرف عليها وإدارتها.
كيف يساعد نظام إدارة المستودعات في إدارة المخزون؟
يتتبع نظام إدارة WMS المخزون بدقة، حتى بالنسبة للطلبيات العابرة. فهو يوفر رؤية في الوقت الحقيقي للبضائع المتاحة ومواقعها، مما يساعد على منع نقص المخزون واختناقات الإنتاج.
هل يمكن لنظام إدارة المستودعات المساعدة في عمليات التعبئة والتغليف والشحن؟
نعم، يساعد نظام إدارة WMS في تبسيط عمليات التغليف والنقل والشحن. فهو يعالج معلومات الشحن وتفاصيل التعبئة والتغليف والفواتير ويساعد في الخدمات اللوجستية والنقل، مما يضمن تسليم الشحنات في الوقت المناسب وبدقة.
كيف يعمل نظام إدارة المستودعات على تحسين كفاءة الموظفين؟
يسهّل نظام إدارة WMS التخطيط الفعال لأنشطة العمال داخل المستودع. فهو يحسن زمن الاستجابة في مواجهة التغييرات أو الأولويات أو الأحداث غير المتوقعة، مما يوفر الوقت والجهد والمال.
كيف يمكن لنظام إدارة المستودعات أن يساعد شركتي على النمو؟
إذا كانت شركتك تنمو أو ترغب في التوسع، فيمكن أن يساعد نظام إدارة المحتوى في إدارة الحجم المتزايد من المخزون والطلبات. فهو يوفر العديد من المزايا:
- انخفاض التكاليف
- شفافية المخزون في الوقت الحقيقي
- تحسين وثائق المخزون المحسّنة
- أخطاء شحن أقل
- استخدام أفضل للمساحة
- زيادة الإنتاجية
هل يمكن تخصيص نظام إدارة المستودعات حسب احتياجات شركتي؟
مع برنامج Skyplanner’s APS، يمكنك تخصيص نظام إدارة المبيعات وفقًا لاحتياجات شركتك الفريدة. يمكن لفريقنا المحترف مساعدتك في تنفيذ هذا البرنامج واستخدامه لتعزيز نمو شركتك وقدرتها التنافسية.
ارفع مستوى إنتاجك باستخدام SkyPlanner APS
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا التقني لمعرفة كيفية عمل SkyPlanner APS على أرض الواقع.
أحدث المقالات
المنتج
التصنيع في الوقت المناسب
المنتج
ما هي الصناعة 4.0 وكيف تعمل؟
المنتج
نظام MES – ماهيته ووظيفته
اطلب اجتماعاً لمشاهدة SkyPlanner APS أثناء العمل
اطلب اجتماعاً لمشاهدة SkyPlanner APS أثناء العمل
الشركات وعملياتها ليست نسخة كربونية من بعضها البعض، ولا ينبغي أن تكون كذلك. لهذا السبب تتمتع SkyPlanner APS بإمكانيات تخصيص لا حصر لها. اطلب اجتماعًا لمعرفة كيف يمكن أن يعمل SkyPlanner APS خصيصًا لشركتك.
