Функція замовлень на закупівлю призначена для того, щоб допомогти вам організувати інформацію про постачальників, ціни та графіки поставок в одному місці.
SkyPlanner використовує ці дати прибуття для побудови виробничого графіка. Навіть якщо постачальник затримується з будь-якої причини, SkyPlanner може швидко скоригувати та оптимізувати план, допомагаючи мінімізувати час простою та уникнути затримок виробництва.
Загалом, замовлення на закупівлю має вирішальне значення для планування виробництва. Воно дає виробничим плановикам інформацію, необхідну для правильного планування роботи – планування часу надходження сировини чи деталей.
Щоб скористатися функцією замовлення на покупку:
- Перейдіть до Замовлення і виберіть Замовлення на поставку.
- Ви потрапите на панель Замовлення на поставку. У верхньому правому куті натисніть синю кнопку + Створити замовлення на поставку .
- З’явиться вікно. Заповніть інформацію.
Номер замовлення на покупку: Номер створеної вами покупки. SkyPlanner може створити цю послідовність автоматично або взяти інформацію з іншої системи, наприклад ERP, якщо вона інтегрована.
Зовнішній номер замовлення: якщо він є, вкажіть його тут.
Клієнт: Напишіть ім’я клієнта, замовлення якого потребує цієї покупки.
Статус: Тут ви можете повідомити, в якому статусі знаходиться покупка.
Оновити статус для всіх товарів: Ви можете встановити цей прапорець, якщо хочете, щоб SkyPlanner враховував цю інформацію про покупку для запланованих замовлень, які вже є в системі.
Дата покупки: Виберіть дату, коли було здійснено покупку.
Дата доставки: У день, коли вам це потрібно.
Орієнтовна дата доставки: дата, коли, за повідомленням постачальника, може бути доставлена ця покупка.
Підтверджена дата доставки: дата, коли постачальник підтвердить вам, що ця покупка буде доставлена.
Інші поля є необов’язковими.
- Нарешті, натисніть ” Зберегти“.
- Тепер ви побачите, що ваша нова покупка з’явилася у списку. Натисніть на неї, а потім натисніть на + Створити позицію замовлення на покупку.
Зовнішній ідентифікатор: Додайте тут зовнішній ідентифікатор товару, що купується.
Товар: Товар, що купується. Ця позиція повинна бути в реєстрі продуктів або матеріалів.
Прочитайте, як створити новий матеріал
Дізнайтеся, як створити новий продукт
Замовлена кількість: Куплена кількість.
Одиниці виміру: Після вибору продукту SkyPlanner автоматично вибере одиницю виміру.
Прикріпити цей елемент до виробничого замовлення: Позначте цей пункт, якщо ви хочете, щоб ця інформація була прикріплена до конкретного замовлення. Якщо ви виберете цей пункт, з’являться нові опції.
Замовлення на виробництво: Замовлення, до якого ви хочете додати цю інформацію.
Позиція виробничого замовлення: Позиція, до якої ви хочете додати цю інформацію.
Етап виробництва: Етап процесу цієї покупки буде додано.
Орієнтовна дата доставки: дата, коли, за повідомленням постачальника, може надійти ця покупка.
Підтверджена дата доставки: дата, коли постачальник підтвердить вам, що ця покупка буде доставлена.
Статус доставки: статус покупки. Життєво важливо оновити його.
Дізнайтеся, як оновити інформацію та статус позиції замовлення на купівлю.
Потім натисніть ” Зберегти“.
Готово! Ви створили нове Замовлення на покупку.
Примітка: Не забудьте перейти до Планування виробництва і натиснути кнопку ” Король “, щоб оновити розклад. Припустімо, що у вас є одне або кілька робочих замовлень, в яких відсутній товар, для якого ви щойно створили замовлення на купівлю. У такому разі SkyPlanner автоматично перенесе ці замовлення на дату доставки, підтверджену постачальником.