Проблеми ручного планування на виробництві

Чи доводилося вам коли-небудь бачити хаотичний виробничий графік, намагаючись одночасно впоратися з простоєм обладнання, дефіцитом матеріалів та змінами замовлень в останню хвилину? Якщо ви планувальник виробництва, це, мабуть, схоже на звичайний робочий день.

Проблеми ручного планування на виробництві можуть швидко перетворитися на кошмарний сценарій, коли одна невелика зміна зриває весь процес, що призводить до зриву дедлайнів, понаднормових витрат, стресових команд і незадоволених клієнтів. Це схоже на спроби скласти пазл, шматочки якого постійно змінюють форму, а чіткої картини не видно. Складність сучасного виробництва просто випереджає можливості ручних методів планування.

Але що, якби ви могли зупинити це божевілля і взяти все під контроль? У цій статті ми розглянемо найпоширеніші проблеми ручного планування та покажемо, як планувальники виробництва можуть їм запобігти. Ви дізнаєтеся, чому ручні методи часто не спрацьовують і як система APS може допомогти трансформувати ваші виробничі операції – від боротьби з несподіваними перебоями до оптимізації розподілу ресурсів.

Що таке ручне планування?

Перш ніж зануритися в проблеми та шляхи їх вирішення, важливо зрозуміти, що насправді означає ручне планування. Ручне планування на виробництві – це процес планування виробничих завдань, управління ресурсами та координації робочих процесів без використання автоматизованих інструментів. Цей ручний процес використовує такі інструменти, як електронні таблиці, дошки або навіть ручку та папір для роботи з виробничими графіками, які можуть швидко ускладнюватися.

Багато виробників використовують Excel для планування виробництва, де планувальники вручну вводять дані та коригують графіки відповідно до змін, що виникають. Хоча спочатку це може здатися достатнім, але швидко стає неефективним при управлінні більш масштабними операціями, раптовими збоями або потребою в ефективному оновленні в режимі реального часу, оскільки хороший виробничий план повинен враховувати такі важливі змінні, як матеріали, потужність та інші.

Поширені проблеми ручного планування на виробництві

Неефективний розподіл ресурсів

Правильне управління ресурсами, такими як працівники, машини та матеріали, є життєво важливим для безперебійного виробництва. При ручному плануванні важко побачити, що є в наявності, що може призвести або до недостатнього використання ресурсів, або до їх надмірного бронювання, створюючи стрес. Така неефективність призводить до затримок або простою обладнання, що збільшує виробничі витрати.

Дізнайтеся, як оптимально використовувати ресурси за допомогою APS

Обмежена видимість даних в режимі реального часу

При ручному плануванні ви, по суті, оперуєте застарілими даними, а це означає, що вам не вистачає видимості в реальному часі того, що відбувається на виробництві. Планувальники виробництва повинні покладатися на статичні дані, які можуть швидко застарівати. Без оновлень в режимі реального часу щодо запасів, стану обладнання та змін у замовленнях стає майже неможливо приймати швидкі та обґрунтовані рішення.

Керувати складними робочими процесами складно

На виробництві ми не просто робимо щось одне за раз. Всі ці різні завдання виконуються одночасно, але всі вони пов’язані між собою. Одне завдання залежить від іншого, і якщо у вас немає відповідних матеріалів, робочої сили та інших ресурсів, це може створити ефект пульсації, вкидаючи весь графік у хаос і збиваючи виробництво з ритму. Відсутність автоматизації ускладнює коригування планів у разі внесення змін в останню хвилину.

Негнучкість в управлінні несподіваними змінами

Не дивно, що на виробництві постійно відбуваються зміни: ламається машина, надходить термінове замовлення або запізнюється постачальник. Таких несподіванок не уникнути, але при ручному плануванні це все одно, що намагатися замінити спустивше колесо, коли машина все ще рухається. Коригування графіка займає вічність; поки ви виправляєте щось одне, щось інше може піти не так. Це призводить до втрати часу і робить все менш ефективним.

Дізнайтеся більше про те, як APS підвищує гнучкість виробництва

Довготривалий і схильний до помилок

Введення та оновлення виробничих графіків вручну не тільки забирає багато часу, але й залишає місце для людських помилок. Незначна помилка при введенні даних може мати суттєві наслідки, що призведе до неправильних термінів або неправильного розподілу ресурсів. Ці, здавалося б, незначні помилки часто залишаються непоміченими, доки не порушують виробничий процес, спричиняючи затримки, які можуть призвести до значних операційних витрат. Сьогодні така неефективність є не просто незручною – вона є неприйнятною.

Обмежена співпраця між відділами

Уявіть, що відділ продажів обіцяє важливому клієнту, що його замовлення буде доставлено в стислі терміни, але не повідомляє про це виробничий відділ і відділ закупівель. Оскільки відділ продажів працює ізольовано, він не знає, що на складі закінчуються матеріали, необхідні для виконання замовлення.

Без належних інструментів комунікації або інтегрованих систем закупівлі залишаються поза увагою, а матеріали не замовляються вчасно. Як наслідок, виробництво затримується, а обіцяна дата поставки стає неможливою. Така неузгодженість викликає розчарування замовника і призводить до дорогих затримок, і все це через те, що команди не змогли ефективно координувати свої дії.

Такий тип розриву є поширеним у середовищах, які покладаються на ручне планування та ізольовану комунікацію між відділами.

Погана масштабованість для зростаючих операцій

Коли виробничі операції масштабуються, ручне планування стає нежиттєздатним. Те, що могло б працювати на невеликій виробничій лінії, швидко розвалюється на частини при управлінні декількома продуктовими лініями, більшою кількістю працівників і складнішими ланцюгами поставок. Коли ручне планування намагається встигнути за більшим і складнішим виробництвом, воно просто не може впоратися з масштабами.