ERP nedir?

ERP Modülü nedir?

ERP modülü, bir ERP sisteminin belirli bir iş fonksiyonuna odaklanan bir bileşenidir ve bir kuruluşun faaliyetlerinin her bir farklı alanının kapsamlı bir şekilde yönetilmesini ve merkezi ERP platformuna entegre edilmesini sağlar.

1. ERP Finansal Yönetim: Bu modül, mali işlemleri ve muhasebe operasyonlarını yöneterek doğru mali verileri ve uyumluluğu sağlar.
2. ERP HRM (İnsan Kaynakları Yönetimi): Çalışan bilgilerini, bordroyu, performans değerlendirmelerini ve işe alım süreçlerini yönetmeye odaklanır.
3. ERP Tedarik Zinciri Yönetimi: Bu modül, tedarikçileri, envanteri ve lojistiği yöneterek ürün oluşturmadan ürün teslimatına kadar uçtan uca süreci denetler.
4. ERP Proje Yönetimi: Projeleri etkin bir şekilde planlamak, izlemek ve yönetmek için araçlar sağlayarak projelerin yolunda ve bütçe dahilinde kalmasını sağlar.
5. ERP Satış Analitiği: Bu modül satış verilerini derinlemesine inceleyerek satış stratejilerini optimize etmeye yardımcı olabilecek içgörüler ve modeller sağlar.
6. ERP İş Zekası: Bu modül, eyleme geçirilebilir içgörüler sağlamak ve bilinçli karar vermeyi desteklemek için iş verilerini toplar, işler ve analiz eder.
7. ERP Hizmet Yönetimi: Bu modül, hizmetlerin sunulması ve yönetilmesine, müşteri memnuniyetinin ve verimli hizmet sunumunun sağlanmasına odaklanmaktadır.
8. ERP e-Ticaret: Ürün listelemeden sipariş karşılamaya kadar çevrimiçi satış işlemlerini yönetmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
9. ERP Envanter Yönetimi: Sipariş alımından ürün teslimatına kadar malların takibini denetleyerek optimum envanter seviyelerini sağlar.
10. ERP Üretim: İmalat sektörü için özel olarak tasarlanan bu modül, hammaddeden bitmiş ürüne kadar tüm üretim sürecini yönetir.

ERP sistemi içinde farklı birimler olarak çalışırken, her modül birleşik merkezi veritabanından veri çekerek işletme genelinde tutarlılık ve gerçek zamanlı güncellemeler sağlar.

ERP Özellikleri Nelerdir?

ERP özellikleri, çeşitli iş süreçlerini ve operasyonlarını geliştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmış, bir ERP sistemine entegre edilmiş belirli işlevler ve araçlardır. En yaygın olanları şunlardır:

1. ERP Entegrasyonu: Bu özellik, ERP sisteminin kuruluş içindeki diğer yazılım veya sistemlerle sorunsuz bir şekilde bağlanmasına ve birlikte çalışmasına olanak tanır.
2. ERP Performans izleme: Sistem operasyonlarının gerçek zamanlı takibini ve analizini sağlayarak optimum verimlilik sağlar ve iyileştirme alanlarını vurgular.
3. ERP Raporlama: Bu özellik, ERP’deki verilere dayalı olarak ayrıntılı raporların oluşturulmasını ve dağıtılmasını otomatikleştirerek karar verme ve strateji formülasyonuna yardımcı olur.
4. ERP Güvenliği: ERP sistemi içindeki veri ve süreçlerin yetkisiz erişim, ihlal veya siber tehditlerden korunmasını sağlar.
5. ERP Malzeme Listesi (BOM): Bir ürünü üretmek için gereken tüm hammaddeleri, bileşenleri ve montajları listeler, üretim için bir reçete veya plan görevi görür.

ERP sistemi içinde gömülü olan bu özellikler şunları sağlar:

• İşletmelerin operasyonel mükemmelliğe ulaşmasına yardımcı olan sağlam bir platform.
• Geliştirilmiş üretkenlik.
• Veri odaklı karar verme.

Kurumsal Kaynak Planlaması Türleri

Şirket İçi ERP

Şirket içi ERP sistemleri, bir kuruluşun fiziksel tesislerindeki yerel sunuculara kurulan ve çalıştırılan yazılım çözümleridir. Bu yaklaşım, işletmelere veri depolamadan sistem konfigürasyonlarına kadar ERP ortamları üzerinde tam kontrol sunar. Donanım, altyapı ve BT personeli için önemli bir başlangıç yatırımı gerektirirken, aynı zamanda yüksek güvenlik ve özelleştirme sağlar. Şirket içi ERP çözümlerini tercih eden şirketler genellikle belirli veri işleme gereksinimlerine sahiptir veya sistemi etkin bir şekilde yönetmek ve sürdürmek için gerekli BT altyapısına sahiptir.

Bulut tabanlı ERP

Bulut tabanlı ERP sistemleri, yazılım satıcıları tarafından tutulan harici sunucularda bulunur ve kullanıcılar tarafından İnternet üzerinden erişilir. Bu model, bakım, güncelleme ve sistem çalışma süresi sorumluluğu hizmet sağlayıcıya ait olduğundan, donanıma büyük ön yatırımlar yapma ihtiyacını ortadan kaldırır. Abonelik tabanlı bir fiyatlandırma yapısına sahip olan bulut tabanlı ERP’ler ölçeklenebilir ve herhangi bir konumdan erişim esnekliği sunar. Özellikle daha fazla BT kaynağına ihtiyaç duyan veya uygun maliyetli, kolayca yükseltilebilir çözümler arayan işletmeler için faydalıdırlar.

Hibrit ERP

Hibrit ERP çözümleri, hem şirket içi hem de bulut tabanlı sistemlerin unsurlarını bir araya getirerek her birinin güçlü yönlerinden yararlanmayı amaçlar. Bir şirket hassas verileri veya kritik operasyonları yerel sunucularında tutarken daha ölçeklenebilir veya işbirliğine dayalı işlevler için bulutu kullanabilir. Bu yaklaşım, işletmelerin bulut tabanlı bileşenlerin erişilebilirliğinden ve ölçeklenebilirliğinden yararlanırken sistemin belirli yönleri üzerinde doğrudan kontrol sahibi olmalarını sağlayan bir denge sunar. Hibrit sistemler, sistemler arasında geçiş yapan veya her iki dünyanın da en iyisini elde etmek isteyen kuruluşlar için idealdir.

Şirketinizin ERP Çözümüne İhtiyacı Olduğunu Gösteren İşaretler:

1. Parçalanmış Sistemler: Şirketiniz büyük ölçüde ayrı veritabanlarına, elektronik tablolara veya manuel senkronizasyon çabaları gerektiren birbirinden kopuk yazılım programlarına güveniyorsa, bu, bir ERP ile düzenlenebilecek birleşik sistemlerin eksikliğini gösterir.
2. Bilgiye Erişim: Ekibiniz gerçek zamanlı verilere erişmekte zorlanıyorsa veya analizleriniz sık sık güncelliğini yitiriyorsa, bu durum mevcut sistemlerinizin verileri verimli bir şekilde harmanlamadığının ve güncellemediğinin bir işaretidir.
3. Verimsiz Günlük Süreçler: Finansal raporlama veya muhasebe gibi temel günlük süreçler aşırı zaman alıcı hale gelmişse veya hala kağıt tabanlı ise, ERP gibi otomatikleştirilmiş ve kolaylaştırılmış çözümlere ihtiyaç olduğunu gösterir.
4. Müşteri Deneyimi Sorunları: Yanlış veya eksik veriler satışlarınızı veya müşteri hizmetlerinizi etkileyerek itibarınızın zedelenmesine veya müşteri memnuniyetsizliğine yol açıyorsa, bu durum daha entegre bir sistemin gerekli olduğunu açıkça gösterir.
5. Karmaşık BT Ortamı: BT süreçleriniz karmaşık görünüyorsa, sistemleriniz ölçeklenebilirlikten yoksunsa veya parçalanmış eski çözümlerle uğraşıyorsanız, bir ERP gerekli basitleştirme ve modernizasyonu sağlayabilir.
6. Aşırı BT Bakımı: Büyümeye odaklanmak yerine yama yapmaya, düzeltmeye veya eski sistemlerin sınırlamaları etrafında çalışmaya çok fazla zaman harcamak, daha kapsamlı ve modern bir çözüme ihtiyaç olduğunu gösterir.
7. Modern Teknolojiler için Destek Eksikliği: Mevcut sistemleriniz Nesnelerin İnterneti (IoT) veya yapay zeka gibi yeni teknolojileri desteklemiyor veya bunlarla iyi entegre olamıyorsa, bu teknolojilerin avantajlarını kaçırıyorsunuz demektir.
8. Büyüme Sancıları: Sistemleriniz ve süreçleriniz şirketinizin büyümesini desteklemek yerine engelliyor gibi görünüyorsa, bu daha ölçeklenebilir ve uyarlanabilir çözümler aramanız için bir işarettir.

Bu işaretleri erken fark etmek ve bir ERP çözümünü uygulamak için proaktif önlemler almak, verimliliği, karar verme sürecini ve genel iş büyümesini büyük ölçüde artırabilir.

Doğru ERP Çözümü Nasıl Seçilir?

Doğru ERP çözümünü seçmek, hem zaman hem de kaynak açısından önemli bir yatırım olduğundan, her kuruluş için çok önemlidir. İşte işletmeniz için doğru olanı nasıl seçeceğinize dair bir kılavuz:

1. İhtiyaçlarınızı Değerlendirin: Şirketinizin özel gereksinimlerini analiz ederek işe başlayın. İşletmenizin mevcut zorluklarını anlayın ve bu sorunları ele almak için bir ERP sisteminde ihtiyaç duyduğunuz yetenekleri belirleyin.
2. Bir Bütçe Belirleyin: Hem yazılım ve donanım için ilk yatırımı hem de bakım, eğitim ve olası yükseltmeler için devam eden maliyetleri göz önünde bulundurun.
3. Ölçeklenebilirliğe Öncelik Verin: İşinizle birlikte büyüyebilecek bir sistem seçin. Ek kullanıcıları idare edebilmeli, yeni modüller ekleyebilmeli ve gelişen iş modellerine uyum sağlayabilmelidir.
4. Entegrasyon Yetenekleri: ERP çözümünün mevcut sistemlerinizle, araçlarınızla veya operasyonlarınız için çok önemli olan üçüncü taraf uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olduğundan emin olun.
5. Kullanıcı Dostu Arayüz: Sezgisel ve kullanımı kolay bir sistem, çalışanların benimseme oranlarını artıracak ve eğitim için harcanan zaman, enerji ve kaynakları en aza indirecektir.
6. Satıcı İtibarı: Potansiyel tedarikçilerinizi araştırın. İtibarlarını, incelemelerini, vaka çalışmalarını ve hizmet verdikleri sektörleri göz önünde bulundurun. Köklü tedarikçiler genellikle güvenilirlik ve kanıtlanmış bir sicil getirir.
7. Özelleştirme Seçenekleri: Her işletme benzersizdir. İdeal bir ERP çözümü, özel iş süreçlerinize hitap edecek özelleştirme seçenekleri sunmalıdır.
8. Uygulama Desteği ve Eğitim: Tedarikçinin uygulama sürecini nasıl desteklediğini göz önünde bulundurun. Kapsamlı eğitim, kaynaklar ve uygulama sonrası destek, sorunsuz bir geçiş için çok değerlidir.
9. Geleceğe Uygun Teknolojiler: Yapay zeka, IoT ve gelişmiş analitik gibi gelişmekte olan teknolojilerle güncellenen bir çözümü tercih edin. Bu, teknoloji eğrisinin bir adım önünde olmanızı sağlar.
10. Güvenlik: ERP sistemlerinin işlediği kritik veriler göz önüne alındığında, sağlam güvenlik özellikleri tartışılmazdır. Veri şifreleme, kullanıcı kimlik doğrulama ve diğer güvenlik protokollerini arayın.
11. Test Sürüşü: Karar vermeden önce bir demo veya deneme süresi talep edin. Bu, sistemi ilk elden deneyimlemenize, işlevlerini değerlendirmenize ve kuruluşunuza uygunluğunu ölçmenize olanak tanır.
12. Akranlarınızdan Geri Bildirim Alın: Sektörünüzde ERP sistemlerini uygulayan diğer işletmelere ulaşın. Onların görüşleri ve deneyimleri değerli rehberlik sağlayabilir.

Bu faktörleri dikkatlice değerlendirerek ve seçim süreci boyunca paydaşlarla sürekli iletişim halinde olarak, iş hedeflerinizle uyumlu ve uzun vadeli değer sunan bir ERP çözümü seçmek için daha iyi bir konumda olacaksınız.

ERP Sistemlerinden Yararlanan Sektörler:

Üretim

Üreticiler tedarik zincirlerinin, üretim programlarının, envanter yönetiminin ve talep tahmininin karmaşıklıklarıyla karşı karşıyadır. Bir ERP sistemi, bu işlemleri kolaylaştıran merkezi bir platform sunar. Zamanında üretim, optimum envanter seviyeleri ve kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesini sağlar. Ayrıca, ERP çözümleri tarafından sağlanan gerçek zamanlı veriler, üretim darboğazlarını hızlı bir şekilde vurgulayabilir ve üreticilerin hızlı ve bilinçli ayarlamalar yapmasını sağlar.

Sağlık Hizmetleri

Sağlık sektörü, hasta geçmişlerinden tıbbi malzeme envanterine kadar her şeyi kapsayan ayrıntılı ve doğru kayıt tutmayı gerektirir. ERP sistemleri, mevzuata uygunluk, doğru faturalama, randevu planlama ve verimli envanter yönetimine yardımcı olan tüm ilgili veriler için birleşik bir veritabanı sunarak entegre hasta bakımını destekler.

E-ticaret

E-ticaret işletmeleri için çevrimiçi envanter, müşteri siparişleri, nakliye lojistiği ve müşteri ilişkileri yönetimini yönetmek çok önemlidir. ERP sistemleri bu farklı unsurları entegre ederek doğru envanter sayımları, kolaylaştırılmış sipariş işleme ve gelişmiş müşteri hizmetleri sağlar. Gerçek zamanlı verilere erişim yeteneği, e-ticaret platformlarının talebi öngörmesine ve stratejilerini buna göre ayarlamasına da yardımcı olur.

İnşaat

İnşaat sektörü aynı anda çok sayıda proje, tedarikçi, sözleşme ve iş gücü ile hokkabazlık yapar. Bir ERP sistemi, inşaat şirketlerine proje yönetimi, malzeme takibi, finans yönetimi ve iş gücünün optimize edilmesi konularında yardımcı olur. Devam eden projelere kapsamlı bir genel bakış sağlayarak zamanında tamamlanmasını ve bütçeye uyulmasını sağlar.

Yiyecek ve İçecek

Gıda ve içecek endüstrisinde, bileşenlerin izlenmesi, çabuk bozulan ürünlerin yönetilmesi, mevzuata uygunluğun sağlanması ve tedarik zinciri karmaşıklıklarının ele alınması çok önemlidir. ERP sistemleri, ürünlerin raf ömrünün verimli bir şekilde izlenmesine, kalite kontrolünün sağlanmasına, gerekirse geri çağırmaların yönetilmesine ve israfı azaltmak ve zamanında teslimat sağlamak için tedarik zincirinin optimize edilmesine yardımcı olur.

Yapay Zeka ile Entegre APS Sistemi ile ERP’nin Geliştirilmesi:

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri öncelikle bilgi paylaşımı ve karar verme için konsolide bir platform sağlayarak çeşitli iş süreçlerini kolaylaştırmaya odaklanır. Ancak, Gelişmiş Planlama ve Çizelgeleme (APS) sistemleri, ayrıntılı üretim planlama ve çizelgeleme gibi daha özel görevler söz konusu olduğunda daha rafine araçlar ve yetenekler sunabilir. Bu APS işlevselliği Yapay Zeka (AI) ile güçlendirildiğinde potansiyel faydalar önemli ölçüde artar.

1. Gelişmiş Tahmin: Yapay zekanın APS sistemlerine entegre edilmesi daha doğru talep tahmini yapılmasını sağlayabilir. Yapay zeka, geçmiş verileri analiz ederek ve birçok kaynaktan (pazar eğilimleri, mevsimsel dalgalanmalar ve hatta sosyal medya duyguları gibi) gelen kalıpları tanımlayarak son derece doğru tahminler yapabilir. Bu da ERP sisteminin envanter yönetimi, üretim planlama ve tedarik süreçlerini daha iyi yönlendirebilmesini sağlar.
2. Optimize Edilmiş Üretim Çizelgeleme: Geleneksel APS sistemleri planlama ve çizelgelemeye yardımcı olur, ancak yapay zeka potansiyel aksaklıkları, makine duruş sürelerini veya tedarik zinciri darboğazlarını analiz ederek bunu bir adım öteye taşıyabilir. Yapay zeka, gerçek zamanlı programları dinamik olarak ayarlayarak optimum kaynak kullanımı ve zamanında üretim sağlayabilir.
3. Gelişmiş Tedarik Zinciri Yönetimi: Yapay zeka, küresel olayları, hava durumu modellerini veya jeopolitik durumları analiz ederek potansiyel tedarik zinciri aksaklıklarını proaktif olarak belirleyebilir. İşletmeler bu bilgileri APS’ye entegre ederek bilinçli kararlar alabilir, sevkiyatları yeniden yönlendirebilir, üretim programlarını ayarlayabilir veya alternatif tedarikçiler bulabilir ve bunların tümü kapsayıcı ERP sistemi içinde yönetilebilir.
4. Gerçek Zamanlı Karar Verme: Verileri gerçek zamanlı olarak analiz eden yapay zeka sayesinde işletmeler daha bilinçli kararları daha hızlı alabilir. Örneğin, bir ürüne olan talepte ani bir artış olursa, yapay zeka destekli APS üretim programlarını anında ayarlayabilir ve zamanında yerine getirilmesini sağlayabilir.
5. Kestirimci Bakım: Yapay zeka kullanan sistem, geçmiş verilere ve mevcut performans ölçümlerine dayanarak ekipman veya makinelerdeki olası arızaları tahmin edebilir. Bu, bakımın proaktif olarak planlanabilmesini sağlayarak arıza süresini ve ilgili maliyetleri en aza indirir.
6. Geliştirilmiş Kaynak Tahsisi: Yapay zeka algoritmaları, işgücü, makine veya malzeme gibi kaynakların en iyi şekilde tahsisini belirleyebilir. Geçmiş performansı ve mevcut kullanılabilirliği analiz eden sistem, kaynakların maksimum potansiyelde kullanılmasını sağlayarak verimliliği ve üretkenliği optimize eder.

Bir ERP sistemi, bir işletmenin operasyonlarını yönetmek için temel yapıyı sağlarken, bunu yapay zeka destekli bir APS ile entegre etmek, yeteneklerini güçlendirerek daha verimli, duyarlı ve optimize edilmiş operasyonlara yol açabilir.

Şirketinizi geliştirmeye hazır mısınız?

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemi, her ölçekten şirket için sadece bir lüks olmaktan çıkıp vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. ERP’ler, küçük startup’lardan büyük holdinglere kadar tüm şirketlerin omurgasını oluşturmakta, düzenli operasyonlar ve uyumlu veri yönetimi sağlamaktadır.

Bir ERP’ye yatırım yapmak sadece teknolojiyle güncel kalmakla ilgili değildir; kişinin işini geleceğe hazırlaması ve uyarlanabilirlik, verimlilik ve büyüme sağlamasıyla ilgilidir. Bu tür sistemlerin değeri, bir Gelişmiş Planlama ve çizelgeleme (APS) sistemi ile birleştirildiğinde ve Skyplanner’ın Arcturus’u gibi yapay zekanın gücüyle önemli ölçüde artırıldığında daha da vurgulanır.

Esnek, rekabetçi ve ileri görüşlü kalmayı hedefleyen her işletme için ERP ve Skyplanner gibi bir APS Sisteminin sinerjisini benimsemek sadece stratejik bir hamle değil, aynı zamanda bir zorunluluktur.

Sıkça Sorulan Sorular

ERP sistemleri vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. ERP çözümlerinin karmaşıklığı ve geniş kapsamlı etkileri göz önüne alındığında, birçok soru ortaya çıkmaktadır. Bu soruları ele almak ve daha kesin bir anlayış sağlamak için ERP’ye adanmış bir Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümü oluşturduk. İster bir Üretim Planlamacısı ister bu dönüştürücü teknoloji hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen biri olun, SSS bölümümüz ERP ile ilgili en yaygın sorulara kısa ve öz yanıtlar sunmak üzere tasarlanmıştır.

ERP sistemi nedir? 

ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), çeşitli iş süreçlerini ve işlevlerini birleşik bir sistemde birleştiren, verimliliği, veri tutarlılığını ve karar verme sürecini iyileştiren birleşik bir yazılım çözümüdür.

ERP modülü nedir?

ERP modülü, ERP sistemi içinde finans, İK veya tedarik zinciri yönetimi gibi belirli bir iş fonksiyonuna odaklanan özel bir bileşendir. Her modül, gerçek zamanlı güncellemeler ve veri tutarlılığı için merkezi bir veritabanı ile entegre olur.

ERP özelliklerinin modüllerden farkı nedir?

Modüller belirli iş işlevlerini hedeflerken, ERP özellikleri, sistemin çalışmasını ve faydasını artırmak için sistem içine yerleştirilen belirli araçları ve işlevleri (entegrasyon, raporlama ve güvenlik gibi) ifade eder.

ERP sistemleri öncelikle nasıl kategorize edilir veya sınıflandırılır?

Başlıca ERP türleri Şirket İçi (yerel sunucularda yüklü), Bulut tabanlı (harici sunucularda barındırılan ve İnternet üzerinden erişilen) ve Hibrit (hem şirket içi hem de bulut işlevlerinin bir kombinasyonu) şeklindedir.

Şirketimin bir ERP sistemine ihtiyacı olup olmadığını nasıl anlarım?

İşaretler arasında parçalı sistemlere güvenmek, gerçek zamanlı verilere erişimde zorluklar, verimsiz günlük operasyonlar, müşteri deneyiminde sorunlar, karmaşık BT ortamı ve büyüme sancılarıyla karşı karşıya kalmak yer alıyor.

Bir ERP çözümü seçerken hangi faktörleri göz önünde bulundurmalıyım?

Önemli hususlar arasında belirli şirket ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, bir bütçe belirlenmesi, ölçeklenebilirliğin sağlanması, entegrasyon yetenekleri, kullanıcı dostu arayüzler, satıcı itibarı, özelleştirme seçenekleri ve sağlam güvenlik özellikleri yer alır.

ERP sistemlerinden en çok hangi sektörler yararlanıyor?

Üretim, sağlık, e-ticaret, inşaat ve yiyecek-içecek gibi sektörler, faaliyetlerinin karmaşık yapısı nedeniyle ERP’den önemli faydalar görmüştür.

Yapay zekanın ERP sistemleriyle entegre edilmesi, özellikle Gelişmiş Planlama ve Çizelgeleme (APS) alanındaki yeteneklerini nasıl artırabilir?

Yapay zekanın entegre edilmesi daha doğru talep tahmini, optimize edilmiş üretim planlaması, gelişmiş tedarik zinciri yönetimi, gerçek zamanlı karar verme, öngörücü bakım ve verimli kaynak tahsisi sağlayabilir.

ERP sisteminin üretim planlamasındaki rolü nedir?

ERP sistemleri, zamanında üretim, optimum kaynak tahsisi, gerçek zamanlı izleme ve üretim darboğazlarının hızla vurgulanıp ele alınmasını sağlayarak üretim planlamasını kolaylaştırır.