Hantering av produktdata (PDM)
Beräknad lästid: 12 minuter
All information som ett företag genererar är viktig, från den aktuella marknadssituationen, konkurrenter och fokusgrupper. Produktdata är dock ett företags viktigaste information.
För att tillverka en produkt behövs konstruktionsritningar och tekniska modeller, krav och andra dokument för att utveckla den på rätt sätt. Men om man har flera informationskanaler kan det bli en tråkig process, och framför allt kan dessa uppgifter gå förlorade på grund av bland annat felplacering, olyckor och datavirus.
Idag finns Product Data Management, ett verktyg som kan skydda all denna information på ett effektivt och säkert sätt, samt dela den smidigare inom företaget, öka produktionseffektiviteten, upprätthålla kvalitetsstandarder och till och med förbättra även designen, vilket ger plats för innovation.
Men vad är det egentligen? Vilka är fördelarna? Låt oss ta reda på det.
Vad är Product Data Management?
Product Data Management (PDM) är en programvara som registrerar, samlar in och hanterar produktinformation på en enda plattform på ett optimalt digitalt sätt och håller dessa data säkra och uppdaterade.
Denna information kan återanvändas i design, produktion och nya affärsprocesser. Att samla alla dessa uppgifter på ett ställe underlättar hanteringen av produktinformation, från förfarandena för dess utveckling till specifika uppgifter som t.ex:
- CAD-projekt (datorstödd konstruktion): Konstruktionsritningar och tekniska modeller (2D och 3D).
- Materiallistor: Detta avser material, komponenter och egenskaper med instruktioner och försiktighetsåtgärder för hur de ska användas.
- Produktspecifikationer: Detta inkluderar modell, storlek, färg, fysiskt utseende och annan information.
- Produktionsprocesser: Detta omfattar utrustning, arbetskraft och allt som är relaterat till tillverkningsprocessen.
- Lagerinformation: mängd material, placeringar och platser. Denna information hjälper oss att styra lagringen bättre och veta när det är rätt tid att köpa nytt material för att uppfylla en order.
- Tillverkning och instruktioner: Detta inkluderar licenser, standarder och certifikat.
- Kommersiella: Denna information inkluderar priser, kunder och regionala data.
- Leverantörer
- Säljare
En av de viktigaste funktionerna för Product Data Management är att tillhandahålla den värdefulla information som krävs av tillverkningsoperatörer, ingenjörer och designavdelningen så att de kan utveckla en specifik produkt. De olika team som arbetar med samma projekt kan komma åt informationen från andra enheter, vilket gör informationsutbytet smidigare och effektivare.
Ett PDM-system kan användas på olika avdelningar inom företaget, t.ex. inköps- och marknadsavdelningarna, för att använda grundläggande information för försäljning. Ingenjörer och produktionsavdelningen är dock de som använder Product Data Management mest frekvent, vilket är områden som fokuserar mer på att skapa och förbättra en produkt.
Som helhet är Product Data Management ett verktyg som koncentrerar, organiserar och delar viktig information relaterad till produktutveckling på ett säkert sätt i hela företaget.
Informationen från Product Data Management bidrar till att skapa en produkt från idé till avveckling. Denna hantering är känd som Product Lifecycle Management eller PLM. För att uppnå detta delas ett PDM-system i allmänhet upp i två områden:
- Hantering av produktdata: Ansvarar för att kontrollera strukturen hos en produkt, dess delar, krav och dokument, bland andra data.
- Processhantering: Samlar in information om bland annat arbetsflöden, godkännandeprocesser och designändringar.
En PDM kan också konfigureras så att endast vissa personer kan få tillgång till specifika filer för att upprätthålla bättre kontroll och större säkerhet.
Hur fungerar Product Data Management?
Product Data Management samlar in alla data från ett företags produktdesign, inklusive produktens historik. PDM-programvara integrerar dessa data med verktyg som ett ERP-system som hanterar data och automatiserar tekniska processer bättre, vilket förbättrar arbetsflödet.
Dessutom kan PDM-programvaran arbeta med flera komponenter, t.ex:
Verktyg för filhantering
Ingenjörerna och konstruktionsteamet arbetar med många stora filer som kan uppgå till mer än 1 GB; därför behövs ett instrument som kan organisera och hantera dessa stora filer utan att drabbas av fördröjning, vilket är PDM-programvarans specialitet.
Verktyg för samarbete
Många PDM-system levereras med ytterligare verktyg för att förbättra teamarbetet, särskilt om flera avdelningar är involverade i utvecklingen av en produkt. På så sätt kan PDM-systemet organisera feedback och ett företag kan förbättra sina tillverkningsprocesser och produkter.
Dessutom kan företag nu räkna med yrkesverksamma i ett annat land i en så globaliserad värld. PDM underlättar detta samarbete genom att synkronisera data så att projektet kan fortskrida mer effektivt och organiserat.
Verktyg för rollhantering
Med denna komponent i PDM-systemet kan ett företag upprätthålla ännu högre säkerhet för data genom att utse en chef och definiera roller och åtkomsträttigheter. På så sätt kan en chef bestämma vilka medarbetare eller team som ska få se vilken information och inte se mer än de borde.
Genom att centralisera produktdata kan företag med Advancing Planning and Scheduling underlätta analysen av denna information. Företagen kan få ett bättre perspektiv på sina produkters prestanda, identifiera nya trender och möjligheter samt fatta datadrivna beslut för att förbättra sina produktionsprocesser och sin lönsamhet.
Avancerad produktionsplanering med AI – SkyPlanner APS
Läs mer om vår strategi för produktionsplanering och optimering med hjälp av AI.
Fördelar med en programvara för hantering av produktdata
Genom att samla in data som genereras av PDM-programvaran kan ett företag uppnå stora fördelar, t.ex:
Effektivisera produktiviteten
PDM-programvara organiserar data i en enda plattform, så att chefer och yrkesverksamma kan få tillgång till rätt information som behövs för en viss produkt som de arbetar med. Tillgång till dessa centrala och organiserade data effektiviserar arbetet för ingenjörer, utvecklare och designers genom ett bättre informationsflöde och möjligheten att hitta och verifiera data.
En annan fördel är att PDM kan automatisera manuella processer som att skapa materialförteckningar, vilket ökar arbetseffektiviteten. Ett PDM- och ERP-ledningssystem kan också bidra till att öka företagets produktivitet. Lär dig fördelarna med kortare ledtider.
Kontrollerar kvalitetsstandarder
Ett PDM-program delar de korrekta data som ingenjörer, designers och produktionsavdelningen måste använda för att utarbeta en design, till exempel mätningar, krav, material och steg som ska följas. Denna information gör att tillverkningsprocesserna kan följa de specifika designstegen för tillverkningen av produkten, vilket garanterar kvalitet under hela utvecklingen.
Product Data Management kan också hjälpa till att uppdatera eller skapa en ny produkt med hjälp av design och ritningar som redan finns lagrade i systemet, istället för att börja om från början.
Förhindrar förvirring och förseningar
Många av de fel och flaskhalsar som uppstår inom ett företag beror på bristande kommunikation, så ett PDM-system, där data centraliseras och organiseras, kan hjälpa till att effektivisera de processer som utförs i företaget, undvika att förlora kontrollen, tid med tvivel och förvirring.
Minskar kostnader
Att behöva göra om en produkt är slöseri med företagets pengar och tid. Med ett PDM-system kan ett företag minska driftskostnaderna vid tillverkning av en produkt utan att behöva återköpa dyra material och bättre utnyttja resurser och arbetskraft.
Förbättrar teamarbetet
Tillgång till en enda informationskanal med produktdata som hanteras av PDM-programvara underlättar teamsamarbetet. Denna centraliserade organisation av information förbättrar tillverkningen av en produkt och hjälper till att fatta bättre beslut under dess utveckling. Denna kommunikation kan leda till innovation genom att främja återkoppling mellan olika avdelningar och yrkesgrupper, vilket förbättrar produkten eller dess utvecklingsprocesser.
Ett enkelt exempel är att inköpsavdelningen har tillgång till dessa data, till exempel de nödvändiga delarna eller specifikationerna för att göra rätt inköp, eller om företaget har medarbetare över hela världen kan PDM hjälpa till med kommunikationen mellan olika platser.
Ökar datasäkerheten
Den information som samlas in i kalkylblad eller till och med på papper kan gå förlorad, infekteras med ett virus eller stjälas. Men med ett PDM-system kommer dina data att ha olika åtkomstnivåer och lösenord för att skydda datasäkerheten. Dessutom säkerställer alla dessa säkerhetskrav att endast företagets behöriga personal kan få tillgång till denna information.
Hjälper till med kraven i regelverket
Beroende på var företaget är beläget måste det följa specifika regler för att certifiera en produkt, annars kommer företaget inte att kunna sälja varan på marknaden. Ett PDM-system lagrar all denna information för designteamet, ingenjörer och utvecklare så att de kan ta hänsyn till den när de utformar en produkt. Managers kan även lägga till information om typ av marknad och språk för att nå den perfekta målgruppen.
Bidrar till innovation och öppnar möjligheter
Ett företag kan använda informationen från PDM-systemet och kombinera den med de senaste trenderna, analyserna eller en produktprognos och börja utveckla nya varor som kan möta framtida trender och ligga steget före konkurrenterna, vilket gör ett företag mer konkurrenskraftigt.
PDM vs. PIM
Även om en PDM ger värdefull information till försäljnings- och marknadsavdelningar, används de data som hanteras bäst för produktutveckling och förbättring av ingenjörer, designers och produktionschefer.
Product Information Manager (PIM), å andra sidan, lagrar och innehåller den information som behövs för försäljning, till exempel bilder, videor, beskrivningar av storlek, färg och ytterligare användbar information för konsumenten på olika språk där produkten finns tillgänglig, bland annat. Denna information används av försäljnings- och marknadsföringsteamet och delas i appar, e-handel, webbplatser och annat.
Båda låter väldigt lika eftersom de innehåller relevant information, men den stora skillnaden är att PDM fokuserar mer på skapande och PIM på försäljning.
Förbättra ditt företag och skydda dina data!
En PDM ger många fördelar för ett företag, särskilt om de ständigt tillverkar olika produkter. Integrera produktdatahantering med ett system som Skyplanners APS kan ta ditt företag till nästa nivå.
Vårt team är redo att utforma den bästa lösningen för att optimera dina produktionsprocesser och göra ditt företag mer lönsamt och konkurrenskraftigt.
Vanliga frågor och svar
Inom denna division kommer vi att svara på några vanliga frågor om Product Data Management och de fördelar som ditt företag kan få genom att integrera SkyPlanner APS med detta system.
1. Vad är produktdatahantering (PDM)?
Product Data Management (PDM) är ett programvarusystem som registrerar, samlar in och hanterar produktinformation på en enda digital plattform. Det säkerställer att dessa data förblir säkra, uppdaterade och lättillgängliga för återanvändning i design, produktion och nya affärsprocesser.
2. Vilka typer av information hanterar en PDM?
En PDM hanterar ett brett spektrum av produktrelaterad information, inklusive CAD-projekt, materialförteckningar, produktspecifikationer, produktionsprocesser, lagerinformation, tillverkningsinstruktioner, kommersiell information, leverantörsinformation och information om säljare.
3. Hur fungerar ett system för hantering av produktdata?
PDM-programvaran samlar in alla data från ett företags produktdesign, inklusive produktens historik. Dessa data integreras med verktyg som ett ERP-system som hanterar data och automatiserar tekniska processer, vilket förbättrar arbetsflödet. Den samarbetar också med verktyg för filhantering, samarbete och rollhantering för att ytterligare optimera produktutvecklingen.
4. Vilka är de främsta fördelarna med att använda programvara för hantering av produktdata?
Några av de viktigaste fördelarna med att använda PDM-programvara är effektiviserad produktivitet, efterlevnad av kvalitetsstandarder, förebyggande av förvirring och förseningar, minskade kostnader, förbättrat teamarbete, ökad datasäkerhet, hjälp med lagstadgade krav samt främjande av innovation och nya möjligheter.
5. Hur skiljer sig Product Data Management från Product Information Management (PIM)?
Medan PDM och PIM hanterar relevant produktinformation, fokuserar PDM främst på produktutveckling och förbättring av ingenjörer, designers och produktionschefer. PIM fokuserar däremot på att lagra och hantera information som krävs för försäljning, t.ex. bilder, videor, beskrivningar och andra konsumentvänliga detaljer.
6. Hur kan jag integrera Product Data Management i min verksamhet?
Genom att integrera PDM med ett system som Skyplanner’s Advanced Planning and Scheduling (APS) kan du optimera dina produktionsprocesser och göra ditt företag mer lönsamt och konkurrenskraftigt. Kontakta oss och lär dig mer om våra lösningar för ditt företag .
Höj din produktion med SkyPlanner APS
Boka en demo med vårt tekniska team för att se hur SkyPlanner APS fungerar i verkligheten.
Senaste artiklarna
Produkt
Just-in-Time-tillverkning
Begär ett möte för att se SkyPlanner APS i aktion
Begär ett möte för att se SkyPlanner APS i aktion
Företag och deras processer är aldrig en kopia av varandra, och det ska de inte heller vara. Det är därför SkyPlanner APS har oändliga möjligheter till anpassning. Begär ett möte för att se hur SkyPlanner APS skulle kunna fungera specifikt för ditt företag.
