Funcția comenzi de achiziție este concepută pentru a vă ajuta să organizați informațiile despre furnizori, prețurile și programele de livrare într-un singur loc.
SkyPlanner utilizează aceste date de sosire atunci când construiește programul de producție. Chiar dacă un furnizor întârzie din orice motiv, SkyPlanner poate ajusta și optimiza rapid planul, contribuind la minimizarea timpilor morți și la evitarea întârzierilor în producție.
În ansamblu, o comandă de achiziție este esențială pentru planificarea producției. Aceasta oferă planificatorilor de producție informațiile de care au nevoie pentru a programa corect activitatea – planificând în funcție de momentul în care se așteaptă să sosească materiile prime sau piesele.
Pentru a utiliza funcția de comandă de achiziție:
- Mergeți la Comenzi și selectați Comenzi de achiziție.
- Veți fi redirecționat către panoul Ordine de cumpărare. În partea dreaptă sus, faceți clic pe butonul albastru + Creare comandă de achiziție .
- Va apărea o fereastră. Completați informațiile.
Numărul comenzii de achiziție: Numărul achiziției pe care ați creat-o. SkyPlanner poate crea această secvență automat sau poate prelua informațiile dintr-un alt sistem, cum ar fi un ERP, dacă acesta este integrat.
Numărul comenzii externe: dacă există, scrieți-l aici.
Client: Scrieți numele clientului a cărui comandă necesită această achiziție.
Stare: Aici, puteți informa care este stadiul achiziției.
Actualizați starea pentru toate articolele: Puteți bifa această casetă dacă doriți ca SkyPlanner să ia în considerare aceste informații de achiziție pentru comenzile programate deja în sistem.
Data achiziției: Selectați data la care a fost efectuată achiziția.
Data livrării: În ziua în care aveți nevoie de ea.
Data estimată a livrării: Data la care furnizorul vă spune că această achiziție ar putea sosi.
Data confirmată a livrării: Data la care furnizorul vă confirmă că această achiziție va sosi.
Celelalte câmpuri sunt opționale.
- În final, faceți clic pe Salvare.
- Acum, veți vedea că noua dvs. achiziție apare pe listă. Faceți clic pe ea și apoi faceți clic pe + Create purchase order item.
Identificator extern: Adăugați aici ID-ul extern al articolului achiziționat.
Produs: Articolul achiziționat. Acest articol trebuie să fie în registrul de produse sau materiale.
Citiți cum să creați un material nou
Aflați cum să creați un produs nou
Cantitatea comandată: Cantitatea achiziționată.
Unități: Când ați selectat produsul, SkyPlanner va alege automat unitatea.
Atașați acest element la o comandă de producție: Bifați această casetă dacă doriți ca aceste informații să fie atașate la o anumită comandă. Dacă selectați această opțiune, vor apărea noi opțiuni.
Ordin de producție: Ordinea în care doriți ca aceste informații să fie atașate.
Articolul ordinului de producție: Articolul la care doriți să fie atașate aceste informații.
Etapa de producție: Etapa de proces la care va fi atașată această achiziție.
Data estimată a livrării: Data la care furnizorul vă spune că această achiziție ar putea sosi.
Data confirmată a livrării: Data la care furnizorul vă confirmă că această achiziție va sosi.
Stadiul livrării: stadiul achiziției. Este esențial să îl actualizați.
Aflați cum să actualizați informațiile și starea unui articol de comandă.
Apoi, faceți clic pe Salvare.
Gata! Ați creat o nouă comandă de achiziție.
Notă: Nu uitați să mergeți la Programarea producției și să faceți clic pe butonul Rege pentru a vă actualiza programul. Să presupunem că aveți unul sau mai multe comenzi de lucru cărora le lipsește articolul pentru care tocmai ați creat o comandă de achiziție. În acest caz, SkyPlanner va muta automat acele comenzi de lucru la data de livrare confirmată de furnizor.