Home » Resources » Warehouse Management System

Warehouse Management System

Geschatte leestijd: 14 minuten

Het hebben van een goed georganiseerd bedrijfsmagazijn en dat zo houden lijkt eenvoudig; het kan echter een zeer tijdrovende taak worden, vooral voor een groot bedrijf dat grote volumes koopwaar en meerdere orders ontvangt. In een magazijn worden veel processen uitgevoerd, zoals ontvangstactiviteiten, codering, picking, verzending en vele andere activiteiten die binnen het magazijn plaatsvinden.

Gelukkig kan een Warehouse Management System bedrijven helpen die zichzelf willen behoeden voor magazijncomplicaties of die willen uitbreiden of zich willen wagen aan e-commerce.

Wat is een Warehouse Management System?

Een Warehouse Management System verzamelt en synchroniseert informatie over wat, hoeveel en waar elk product zich binnen het bedrijf bevindt, wat helpt bij het vereenvoudigen van het beheer van de supply chain-activiteiten van een bedrijf, van het centrum van het magazijn tot het schap van een winkel.

Deze informatiestroom helpt bij de besluitvorming, zowel bij het voorkomen van tekorten aan materiaal of voorraad als in gevallen van sporadische gebeurtenissen of last-minute wijzigingen.

Een WMS varieert van de coördinatie van de binnenkomst en ontvangst van materialen en koopwaar voor de eerste keer, de opslag op een strategische locatie voor een grotere doorstroom van transport, selectie van verpakking of verzending tot het moment dat het het magazijn verlaat voor levering en voorraadvervanging. Deze gesynchroniseerde activiteiten stellen de Warehouse Management System-software in staat om in real-time een beter inzicht te hebben in alle processen die in het magazijn worden uitgevoerd, waardoor er meer controle over is.

Deze software kan worden gebruikt in de productie-industrie en grote winkels, vooral als ze zich wagen aan e-commerce op zoek naar groei. Online kopen wordt tegenwoordig steeds gebruikelijker, wat een andere reden is waarom het toevoegen van een Warehouse Management System aanzienlijk kan helpen om aan de vraag van de klant te voldoen.

Supply Chain Management kan een cruciaal hulpmiddel zijn voor een Warehouse Management System. Het helpt WMS bij het plannen van optimale voorraadniveaus, het bepalen van de uitstekende ruimtelijke locatie op basis van de productstroom en het beschikken over actuele informatie over het volgen van producten om overvoorraad of tekorten te voorkomen.

Het belang van een Warehouse Management System

Een magazijn is niet alleen een fysieke plek waar goederen worden opgeslagen; een bedrijf moet controle hebben over de voorraad, de ruimte beheren waar alles zich bevindt en de binnenkomst en het vertrek van elk materiaal of de goederen van het bedrijf registreren. Bedrijven die de Just-in-Time-methode gebruiken kunnen aanzienlijke voordelen behalen met een WMS.

Niet alleen bedrijven profiteren van deze informatie. In de wereld van vandaag zijn de eisen van klanten veranderd door het gebruik van technologie, en nu eisen ze dat ze de status van hun bestelling op een actuele manier weten, zien waar deze is en een geschatte tijd hebben van wanneer deze zal aankomen. Het delen van deze informatie kan de klantrelaties verbeteren en een grotere loyaliteit creëren.

Een Warehouse Management System vereenvoudigt de activiteiten binnen het magazijn, zoals:

• Reception: Before, Warehouse Management was done by hand with paper and pencil or utilizing spreadsheets prone to errors and later processes. When receiving or sending merchandise in a warehouse, it must be validated and reconciled with purchase orders and receipts. With WMS software, the receipt, processing, and storage of articles these functions become a simple task. Material Requirements Planning Software enhances WMS by streamlining the arrival of new goods.
  
  
• Coding: Item coding, as its name indicates, is a unique code assigned to a product for its identification, greatly facilitating the processes carried out in the warehouse. These codes, which are placed on labels, are generated by the Warehouse Management System and contain information such as the type of material, whether it can be dangerous and the care to be taken, expiration day, date of arrival at the warehouse, location within of the warehouse among other types of information. The most common types of tags are barcodes, QR, and RFID tags.

• Inventory management: A Warehouse Management System accurately tracks inventory, even with orders in shipping transit. This software also offers visibility about the company’s location and the number of goods available. Hence, it helps companies prevent stock shortages according to demand, fulfill orders, and prevent production bottlenecks.
  
  
• Packaging and shipping processes: A client’s order arriving on time begins with a good organization of the departure from a company’s dock, good packaging so that the product comes without damage, and supervising the transit to the correct destination. A WMS helps speed up these functions by processing shipping information, packaging, and invoices and assisting with logistics and transportation.
  
  
• Use of personnel:  A Warehouse Management System helps plan the activities of workers within the warehouse so that they can be more efficient and save time, effort, and money in these processes. With a WMS, you can also improve the response time of the workforce in case of last-minute changes, priorities, and any sporadic event.

Voordelen van een Warehouse Management System

Er zijn veel redenen waarom bedrijven die groei zoeken of ervaren, zouden moeten overwegen om een WMS te nemen. Het beheren van een groter voorraadvolume en het toenemende aantal bestellingen en leveringen zullen eenvoudige taken zijn als u een Warehouse Management System hebt, naast andere belangrijke voordelen, waaronder:

1. Reduces costs and waste: A Warehouse Management System software analyzes which are the strategic places; it can optimize time by placing the stock in the ideal location, such as the most used goods in more accessible areas to make a smoother journey, helping to operate more efficiently and with less use of labor, reducing costs. It can also help to more accurately identify which items need to be sold or which must be withdrawn by expiration date, avoiding losses for the company. A good example is a supermarket or retail chain store that handles large storage volumes.
   
   
2. Greater transparency of inventory in real-time: A Warehouse Management System creates a transparent and user-friendly flow of information for a company to reduce assortment errors, streamline activities within the warehouse, and reduce operating costs. A WMS uses inventory reports, picks and moves tickets, invoices, and packing in an automated and updated way by processing it digitally. This information acquired by the software eliminates bulky handwritten sheets that are difficult to organize or tedious spreadsheets that only slow down supply chain processes by needing up-to-date visibility.
   
   
3. Good management of inventory documentation: Having a better record, whether using labeling, bar coding, or another method, a WMS allows the flow of information in real-time about the amount of material or goods that are in the warehouse; this makes it easier to locate them, know when it is time to order new material and not delay a purchase order or leave forgotten stock, making the company more efficient.
   
   
4. Fewer shipping errors: Tracking where a product is within the warehouse allows deliveries to be more organized, and therefore fewer mistakes are made when dispatching an order. Warehouse Management System can simplify the packaging, transport, and shipping processes and allows fewer customer returns.
   
   
5. Better use of space: A WMS analyzes how to use warehouse space to store more merchandise efficiently and organizationally. In addition to this, it can calculate the shortest destinations to reach the departure dock or shelf or make rules for precautions in where a product needs to be placed.
   
   
6. Productivity increase: Warehouse Management System creates a more organized environment with more competent time use. Inbound and Outbound logistics will be tasks efficiently managed with a WMS. This tool can create schedules with more precise data for the arrival of stock or the departure of orders with the necessary personnel. This planning improves work performance when it comes to managing deliveries, packing, searching for material within the warehouse, and seeing the amount of stock available to avoid shortages in production with the help of the unique codes.
   
   A company that counts on a WMS can also adjust times in case of delays or changes in receiving goods or dispatching orders. The advanced Planning and Scheduling system can significantly assist with this task and other functions.
   
   
7. Increases client satisfaction: With the use of a Warehouse Management System, a company obtains more controlled and streamlined warehouse processes, which allows on-time or faster delivery of an order, a more effective response to uncertainties in case the buyer requests information about where your order comes from, creating happy customers and greater loyalty to the company, increasing its good prestige.

Typen Warehouse Management Systemen

Er zijn verschillende opties op de markt voor magazijnbeheersystemen; het begrijpen van elke optie zal een bedrijf helpen de ideale te kiezen op basis van zijn behoeften en groei. De meest populaire WMS-oplossingen zijn:

• Standalone: It is the most basic and accessible of the options since it has minimal features. It is a perfect option to manage the day-to-day warehouse operations of a small company that does not handle large volumes of stock. A Standalone WMS is an independent system that works inventory control and warehouse operations tasks. These two functions help improve the supply chain and keep processes in order.
  
  In addition to being a rudimentary option, one of its disadvantages is that it can’t help in other logistics processes and hardly integrates with different types of software.
  
  
• Integrated with ERP: Integrating a Warehouse Management System with Enterprise Resource Planning (ERP) unifies your warehouse processes with the company’s other functions in a single interface. This unification allows for more streamlined logistics, and the information is coordinated with the rest of the company.
  
  It is an excellent investment for growing companies looking for more centralized control of their operations. For example, if there is a delay from a supplier, a WMS integrated with ERP can plan how to solve the problem on the spot and be able to finish an order on time. This option is perfect for big businesses and Third Party Logistics companies (3PL) which want to expand.
  
  
• Cloud-based WMS: As its name indicates, it is a WMS that works through an online service (SaaS). Its advantages are comprehensive management of storage processes and greater real-time information transparency and within reach on various types of devices.
  
  Cloud-based WMS is a perfect option for small businesses or start-ups. This service is done through a provider that reduces implementation and installation costs; a company only pays a monthly fee. One of its most notable disadvantages is that there needs to be more data security and that if there are connection problems, the information won’t be available to the company.
  
  
• Supply Chain Module: This kind of Warehouse Management System is perfect for small and medium-sized companies with multiple supply chains. It facilitates supplier management, vendor management, and transportation. In addition to fulfilling the basic tasks carried out daily in a warehouse, such as shipping, picking, and dispatching, it helps improve customer service.

Stroomlijn uw magazijnprocessen en prestaties

Het toevoegen van een Warehouse Management System aan de productieplanning van Skyplanner met AI is een verstandige investering die de activiteiten van het magazijn aanzienlijk zal vereenvoudigen om aan de eisen van uw klanten te voldoen, waardoor uw bedrijf concurrerender en productiever wordt.

De APS van Skyplanner kan u helpen uw WMS aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf. Ons professionele team staat klaar om u te assisteren en uw bedrijf te helpen groeien met deze software. Ontdek hoe Skyplanner APS u kan helpen.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

In dit gedeelte vindt u de antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de Warehouse Management System-oplossing en de voordelen van het koppelen ervan met de APS van SkyPlanner.

Wat is een Warehouse Management System? 

Een Warehouse Management System (WMS) is een tool die de organisatie, coördinatie en optimalisatie van dagelijkse bewegingen en activiteiten binnen een magazijn vergemakkelijkt. Het biedt automatisering en winstgevendheid, synchroniseert productinformatie en zorgt ervoor dat processen in lijn zijn met de gestelde doelen. Het helpt bij het beheren van supply chain-activiteiten, biedt real-time gegevens voor besluitvorming en verbetert de controle over magazijnfuncties.

Waarom is een Warehouse Management System belangrijk?

Een WMS is essentieel voor het controleren van de voorraad, het beheren van productlocaties en het registreren van de binnenkomst en het vertrek van goederen. Het voldoet aan de moderne eisen van klanten voor real-time order-tracking en verbetert de klantrelaties. Het vereenvoudigt magazijnactiviteiten zoals ontvangst, codering, voorraadbeheer, verpakkings- en verzendprocessen en de inzet van personeel.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van een Warehouse Management System?

 Een WMS biedt talrijke voordelen, waaronder kosten- en verspillingsreductie, real-time voorraadtransparantie, verbeterde voorraaddocumentatie, minder verzendfouten, beter ruimtegebruik, productiviteitsverhoging en verbeterde klanttevredenheid.

Welke typen Warehouse Management Systemen zijn beschikbaar? 

Er zijn verschillende soorten WMS-oplossingen, waaronder standalone systemen geïntegreerd met Enterprise Resource Planning (ERP), cloud-gebaseerde WMS en Supply Chain Modules. Elk heeft zijn unieke kenmerken die geschikt zijn voor verschillende zakelijke behoeften en groottes.

Hoe verbetert een Warehouse Management System de ontvangst- en coderingsprocessen? 

Een WMS stroomlijnt de ontvangst, verwerking en opslag van artikelen, waardoor fouten die gebruikelijk zijn bij handmatige systemen worden verminderd. Het vergemakkelijkt ook de codering van items, waarbij unieke codes aan producten worden toegewezen voor eenvoudige identificatie en beheer.

Hoe helpt een Warehouse Management System bij voorraadbeheer?

Een WMS volgt de voorraad nauwkeurig, zelfs voor bestellingen die onderweg zijn. Het biedt real-time inzicht in de beschikbare goederen en hun locaties, wat helpt bij het voorkomen van voorraadtekorten en productieknelpunten.

Kan een Warehouse Management System helpen bij verpakkings- en verzendprocessen?

Ja, een WMS helpt bij het stroomlijnen van verpakkings-, transport- en verzendprocessen. Het verwerkt verzendinformatie, verpakkingsdetails en facturen en assisteert bij logistiek en transport, wat zorgt voor tijdige en nauwkeurige leveringen.

 Hoe verbetert een Warehouse Management System de efficiëntie van het personeel?

Een WMS vergemakkelijkt een efficiënte planning van de activiteiten van werknemers binnen het magazijn. Het verbetert de reactietijd bij wijzigingen, prioriteiten of onverwachte gebeurtenissen, wat tijd, moeite en geld bespaart.

Hoe kan een Warehouse Management System mijn bedrijf helpen groeien?

Als uw bedrijf groeit of wil uitbreiden, kan een WMS helpen bij het beheren van een groter volume aan voorraad en bestellingen. Het biedt verschillende voordelen:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Kan een Warehouse Management System worden aangepast aan de behoeften van mijn bedrijf?

Met de APS van Skyplanner kunt u uw WMS aanpassen aan de unieke behoeften van uw bedrijf. Ons professionele team kan u helpen bij de implementatie en het gebruik van deze software om de groei en het concurrentievermogen van uw bedrijf te vergroten.