Efisiensi Produksi: Mencapai lebih banyak dengan sedikit usaha
Beranda ” Sumber Daya ” Efisiensi Produksi: Mencapai lebih banyak dengan sedikit usaha
Perkiraan waktu membaca: 12 menit
Efisiensi produksi adalah ketika sebuah perusahaan memaksimalkan produksi tanpa meningkatkan biaya atau mengurangi output produk lain, memastikan semua sumber daya digunakan secara maksimal.
Dalam dunia manufaktur, semuanya bergerak; mesin-mesin berdengung, dan para pekerja bekerja sesuai dengan alurnya. Namun, apa yang terjadi jika semuanya terhenti karena produksi mengalami hambatan? Anda membuang-buang waktu dan bahan, atau lebih buruk lagi-Anda tidak mencapai target.
Tenggat waktu semakin dekat, biaya semakin tinggi, dan sebelum Anda menyadarinya, klien mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang tidak nyaman. Anda tahu apa itu? Itu adalah efisiensi produksi yang buruk. Tidak menyenangkan.
Perencana produksi tahu bahwa penundaan dan kemacetan adalah hal yang tak terhindarkan dalam bisnis, namun bagaimana jika hal tersebut dapat dicegah? Dengan alat bantu yang tepat, semua ini bisa dihindari. Tetaplah di sini, dan saya akan menjelaskan dengan tepat bagaimana Anda bisa mencapainya.
Apa yang Anda maksud dengan Efisiensi Produksi?
Efisiensi produksi adalah ketika sebuah perusahaan memaksimalkan produksi tanpa meningkatkan biaya atau mengurangi output produk lain, memastikan semua sumber daya digunakan secara maksimal. Mencapai tingkat efisiensi ini juga berarti mengenali kapan mendorong produksi lebih jauh dapat membahayakan bagian lain dari operasi. Ini bukan hanya tentang menghasilkan lebih banyak-ini tentang menemukan keseimbangan di mana sumber daya, seperti tenaga kerja dan mesin, dioptimalkan tanpa terlalu memaksakan diri.
Secara keseluruhan, efisiensi produksi lebih dari sekadar memangkas biaya-ini adalah tentang mengoptimalkan sumber daya sambil mempertahankan produksi berkualitas tinggi.
Efisiensi Produksi vs Produktivitas
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, efisiensi produksi adalah tentang memastikan bahwa Anda menggunakan setiap sumber daya secara maksimal tanpa membuang-buang apa pun. Namun, orang bisa saja mengacaukannya dengan produktivitas, yang hanya mengukur seberapa banyak yang Anda hasilkan.
Sekarang, pikirkanlah seperti ini: Anda bisa saja memiliki produktivitas yang tinggi, namun jika Anda menghabiskan sumber daya, membuang waktu, atau mengambil jalan pintas untuk mencapainya, maka Anda tidak efisien. Efisiensi produksi, di sisi lain, seperti menjalankan pabrik Anda dengan kecepatan penuh sambil memastikan setiap mesin, pekerja, dan material digunakan dengan bijak. Ini adalah tentang menyeimbangkan output dengan manajemen sumber daya, sehingga Anda tidak menyisakan uang di atas meja. Pada akhirnya, menjadi produktif itu bagus, tetapi jika Anda tidak efisien, Anda hanya bekerja lebih keras, bukan lebih cerdas.
Mengapa Efisiensi Produksi penting?
Efisiensi produksi sangat penting karena secara langsung berdampak pada keuntungan perusahaan. Ketika sebuah bisnis berjalan secara efisien, bisnis tersebut memaksimalkan hasil tanpa membuang-buang sumber daya seperti bahan, tenaga kerja, atau waktu. Dan mari kita hadapi itu, jika Anda membuang-buang bahan, Anda mungkin juga membuang uang ke luar jendela.
Efisiensi juga membantu menjaga kualitas produk sekaligus memenuhi permintaan, memastikan kepuasan pelanggan dan bisnis yang berkelanjutan. Selain itu, dengan mengurangi limbah, Anda tidak hanya menghemat uang tetapi juga membantu lingkungan-dan akhir-akhir ini, bahkan Bumi pun ikut merasakannya. Selain itu, hal ini memungkinkan perusahaan untuk menjadi lebih kompetitif dengan mengirimkan produk lebih cepat dan dengan biaya yang lebih rendah dibandingkan dengan pesaing yang kurang efisien. Singkatnya, efisiensi produksi menghasilkan manajemen sumber daya yang lebih baik, penghematan biaya, dan posisi pasar yang lebih kuat.
Bagaimana Anda menghitung efisiensi produksi?
Tentukan Tingkat Output Aktual:
1.- Menentukan Tingkat Output Aktual: Hitung berapa banyak produk yang sebenarnya diproduksi selama periode waktu tertentu.
Tingkat Output Aktual = Total Unit yang Diproduksi / Total Jam Kerja
Sebagai contoh: Tingkat Keluaran Aktual = 100 meter persegi / 34 jam = 2,94 meter persegi per jam
2. – Tentukan Tingkat Output Standar: Mengidentifikasi berapa banyak produk yang seharusnya diproduksi (tingkat standar) dalam kondisi ideal untuk periode waktu yang sama.
Tingkat Keluaran Standar = Total Keluaran Standar / Waktu Standar
Sebagai contoh: Laju Keluaran Standar = 100 meter persegi / 30 jam = 3,33 meter persegi per jam
3. – Hitung Efisiensi Produksi: Bandingkan tingkat output aktual dengan tingkat output standar dengan menggunakan rumus ini:
Efisiensi Produksi = (Output Aktual / Output Standar) × 100
Sebagai contoh: Efisiensi Produksi = 2,94 (Output Aktual) / 3,33 (Output Standar) × 100 = 88,29%
Hasil: Efisiensi produksi sebesar 88,29% berarti proses beroperasi pada 88,29% dari tingkat efisiensi ideal atau standar.
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
Cara Meningkatkan Efisiensi Produksi
Merampingkan Proses: Menyederhanakan untuk Mempercepat
Merampingkan produksi adalah tentang memotong hal-hal tambahan yang tidak Anda perlukan. Semakin sederhana alur kerjanya, semakin cepat semuanya selesai. Setiap langkah dalam produksi harus memiliki alasan yang jelas untuk berada di sana, tanpa kebingungan atau penundaan. Ketika Anda menghapus langkah-langkah yang tidak perlu atau ketinggalan zaman, semuanya bergerak lebih cepat, dan Anda tidak membuang-buang waktu. Dengan kata lain, dengan menyempurnakan alur kerja Anda, Anda memastikan bahwa produksi berjalan selaras mungkin, yang pada akhirnya menghemat waktu dan sumber daya.
Tingkatkan Pelatihan Pekerja: Berinvestasi pada Manusia, dan Mereka akan Berinvestasi pada Anda
Karyawan Anda adalah tulang punggung operasi Anda. Pekerja yang terlatih dengan baik dapat menjalankan mesin seperti profesional, membuat lebih sedikit kesalahan, dan menjaga produksi tetap lancar. Ketika Anda berinvestasi dalam pelatihan mereka, ini seperti memberi mereka seperangkat alat yang lebih baik-tiba-tiba-tiba saja, tugas-tugas yang tadinya lambat atau sulit menjadi lebih efisien. Dengan membangun keterampilan mereka, Anda meningkatkan kecepatan dan kualitas produksi.
Merawat Peralatan: Menjaga Mesin Berjalan dengan Lancar
Bayangkan ini-Anda sedang dalam perjalanan jauh, dan mobil Anda mogok di tengah jalan. Menjengkelkan, bukan? Sekarang, bayangkan jika hal itu terjadi di lantai produksi. Itulah yang terjadi jika Anda tidak merawat peralatan Anda, Anda akan mendapatkan kejutan buruk dan banyak masalah yang harus diselesaikan. Kerusakan mesin selama produksi dapat menyebabkan waktu henti yang mahal dan lebih buruk lagi, tenggat waktu yang terlewat. Tetapi dengan jadwal pemeriksaan dan pemeliharaan rutin, Anda memastikan peralatan Anda tetap berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik.
Pantau dan Sesuaikan secara Real-Time: Jangan Biarkan Masalah Kecil Menjadi Masalah Besar
Mengawasi produksi Anda secara real-time membantu Anda menangkap masalah kecil sebelum menjadi masalah besar. Anda dapat melakukan penyesuaian cepat dengan cepat dengan menggunakan data dan terus memantau kinerja. Jika Anda melihat ada sesuatu yang tidak beres-mesin melambat, produksi melambat-Anda dapat memperbaikinya dengan segera sebelum masalah tersebut membesar menjadi lebih buruk. Penyesuaian yang cepat dan real-time menjaga semuanya tetap pada jalurnya, dan Anda dapat tetap memegang kendali.
Gunakan Alat yang Tepat
Jika Anda ingin produksi Anda berjalan lancar, Anda memerlukan alat yang tepat. Salah satu pilihannya adalah sistem ERP, yang menghubungkan semuanya-inventaris, keuangan, produksi-sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama dan kesalahan dapat diminimalkan.
Lalu ada perangkat lunak APS, yang membantu Anda menjadwalkan dan menyesuaikan berbagai hal saat Anda pergi. Perangkat lunak ini memastikan Anda menggunakan sumber daya secara efisien dan dapat menangani masalah apa pun dengan cepat.
Namun, ketika sistem ERP dan APS bekerja bersama, Anda memiliki kombinasi yang unggul – operasi Anda berjalan lebih lancar, dengan keputusan yang lebih cerdas dan lebih sedikit kejutan di menit-menit terakhir.
SkyPlanner untuk Penyelamatan!
Menerapkan sistem APS (Perencanaan dan Penjadwalan Lanjutan), seperti SkyPlanner, adalah salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan efisiensi produksi, memastikan penyesuaian waktu nyata dan manajemen sumber daya sehingga semuanya berjalan lancar.
Kenyataannya, perencanaan manual tidak dapat bersaing dengan kecepatan dan ketepatan sistem APS. Ketika sebuah perusahaan mengandalkan spreadsheet, dibutuhkan waktu lebih lama untuk memproses data, dan lebih sulit untuk memperhitungkan perubahan waktu nyata yang terjadi setiap hari di lingkungan produksi. Hal ini menyebabkan kesenjangan dalam rencana, menyebabkan penundaan dan inefisiensi.
Sebaliknya, fitur-fitur SkyPlanner secara otomatis menyesuaikan hal-hal seperti waktu henti mesin, pekerjaan serupa, kekurangan tenaga kerja, atau pesanan yang tidak terduga dan mendesak. Ini berarti bisnis dapat menghindari gangguan mahal yang sering terjadi akibat kesalahan perencanaan manual. Efisiensi produksi tetap terjaga bahkan ketika hal yang tidak terduga terjadi.
Dengan SkyPlanner, Anda tidak hanya menghemat uang; Anda menciptakan lingkungan produksi yang seimbang yang meminimalkan pemborosan, menghindari kemacetan, dan menjaga kualitas tetap konsisten. Hal ini memungkinkan bisnis tetap hemat biaya tanpa mengorbankan kualitas produk, yang sangat penting untuk tetap kompetitif di pasar saat ini.
Mengapa harus puas dengan yang lambat dan rumit ketika Anda bisa mendapatkan yang lancar dan cepat? Pesan Demo hari ini dan temukan bagaimana SkyPlanner dapat mengoptimalkan lini produksi Anda. Mari kita buat segalanya lebih mudah-dan jauh lebih efisien!
