Αρχική » Πηγές » Warehouse Management System

Warehouse Management System

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 14 λεπτά

Η ύπαρξη μιας καλά οργανωμένης εταιρικής αποθήκης και η διατήρησή της σε αυτή την κατάσταση φαίνεται απλή· ωστόσο, μπορεί να γίνει μια πολύ επίπονη εργασία, ειδικά για μια μεγάλη εταιρεία που δέχεται μεγάλους όγκους εμπορευμάτων και πολλαπλές παραγγελίες. Πολλές διαδικασίες εκτελούνται μέσα σε μια αποθήκη, όπως δραστηριότητες παραλαβής, κωδικοποίηση, συλλογή (picking), αποστολή και πολλές άλλες δραστηριότητες που πραγματοποιούνται εντός της αποθήκης.

Ευτυχώς, ένα Warehouse Management System μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να γλιτώσουν από τις επιπλοκές της αποθήκης ή αν θέλουν να επεκταθούν ή να τολμήσουν στο ηλεκτρονικό εμπόριο.

Τι είναι ένα Warehouse Management System;

Ένα Warehouse Management System συλλέγει και συγχρονίζει πληροφορίες σχετικά με το τι, πόσο και πού βρίσκεται κάθε προϊόν εντός της εταιρείας, βοηθώντας στην απλοποίηση της διαχείρισης των λειτουργιών της εφοδιαστικής αλυσίδας μιας εταιρείας, από το κέντρο της αποθήκης μέχρι το ράφι ενός καταστήματος.

Αυτή η ροή πληροφοριών βοηθά στη λήψη αποφάσεων, τόσο στην πρόληψη ελλείψεων υλικών ή αποθεμάτων όσο και σε περιπτώσεις σποραδικών γεγονότων ή αλλαγών της τελευταίας στιγμής.

Ένα WMS εκτείνεται από τον συντονισμό της εισόδου και της παραλαβής υλικών και εμπορευμάτων για πρώτη φορά, την αποθήκευσή τους σε στρατηγική τοποθεσία για μεγαλύτερη ρευστότητα μεταφοράς, την επιλογή συσκευασίας ή αποστολής μέχρι τη στιγμή που φεύγει από την αποθήκη για παράδοση και αντικατάσταση αποθέματος. Αυτές οι συγχρονισμένες δραστηριότητες επιτρέπουν στο λογισμικό Warehouse Management System να έχει καλύτερη ορατότητα όλων των διαδικασιών που εκτελούνται στην αποθήκη σε πραγματικό χρόνο, έχοντας μεγαλύτερο έλεγχο σε αυτές.

Αυτό το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη μεταποιητική βιομηχανία και σε μεγάλα καταστήματα λιανικής, ειδικά αν δραστηριοποιούνται στο ηλεκτρονικό εμπόριο επιδιώκοντας ανάπτυξη. Οι ηλεκτρονικές αγορές γίνονται ευρέως διαδεδομένες στις μέρες μας, γεγονός που αποτελεί έναν ακόμη λόγο για τον οποίο η προσθήκη ενός Warehouse Management System μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην ικανοποίηση της ζήτησης των πελατών.

Η Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας μπορεί να είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για το Warehouse Management System. Βοηθά το WMS να σχεδιάζει τα βέλτιστα επίπεδα αποθέματος, να καθορίζει την εξαιρετική θέση χώρου με βάση τη ροή των προϊόντων και να έχει ενημερωμένες πληροφορίες παρακολούθησης προϊόντων για την αποφυγή υπερβολικού αποθέματος ή ελλείψεων.

Η Σημασία ενός Warehouse Management System

Μια αποθήκη δεν είναι μόνο ένας φυσικός χώρος όπου αποθηκεύονται αγαθά· μια εταιρεία πρέπει να έχει τον έλεγχο του αποθέματος, να διαχειρίζεται την περιοχή όπου βρίσκονται τα πάντα και να καταγράφει την είσοδο και την έξοδο κάθε υλικού ή των αγαθών από την εταιρεία. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τη μέθοδο Just-in-Time μπορούν να αποκομίσουν σημαντικά πλεονεκεκτήματα από ένα WMS.

Δεν επωφελούνται μόνο οι εταιρείες από αυτές τις πληροφορίες. Στον σημερινό κόσμο, οι απαιτήσεις των πελατών έχουν αλλάξει λόγω της χρήσης της τεχνολογίας, και τώρα απαιτούν να γνωρίζουν την κατάσταση της παραγγελίας τους με ενημερωμένο τρόπο, να βλέπουν πού βρίσκεται και να έχουν έναν εκτιμώμενο χρόνο για το πότε θα φτάσει. Η κοινοποίηση αυτών των πληροφοριών μπορεί να βελτιώσει τις σχέσεις με τους πελάτες, δημιουργώντας μεγαλύτερη πιστότητα.

Ένα Warehouse Management System απλοποιεί τις δραστηριότητες εντός της αποθήκης, όπως:

• Reception: Before, Warehouse Management was done by hand with paper and pencil or utilizing spreadsheets prone to errors and later processes. When receiving or sending merchandise in a warehouse, it must be validated and reconciled with purchase orders and receipts. With WMS software, the receipt, processing, and storage of articles these functions become a simple task. Material Requirements Planning Software enhances WMS by streamlining the arrival of new goods.
  
  
• Coding: Item coding, as its name indicates, is a unique code assigned to a product for its identification, greatly facilitating the processes carried out in the warehouse. These codes, which are placed on labels, are generated by the Warehouse Management System and contain information such as the type of material, whether it can be dangerous and the care to be taken, expiration day, date of arrival at the warehouse, location within of the warehouse among other types of information. The most common types of tags are barcodes, QR, and RFID tags.

• Inventory management: A Warehouse Management System accurately tracks inventory, even with orders in shipping transit. This software also offers visibility about the company’s location and the number of goods available. Hence, it helps companies prevent stock shortages according to demand, fulfill orders, and prevent production bottlenecks.
  
  
• Packaging and shipping processes: A client’s order arriving on time begins with a good organization of the departure from a company’s dock, good packaging so that the product comes without damage, and supervising the transit to the correct destination. A WMS helps speed up these functions by processing shipping information, packaging, and invoices and assisting with logistics and transportation.
  
  
• Use of personnel:  A Warehouse Management System helps plan the activities of workers within the warehouse so that they can be more efficient and save time, effort, and money in these processes. With a WMS, you can also improve the response time of the workforce in case of last-minute changes, priorities, and any sporadic event.

Οφέλη ενός Warehouse Management System

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες που επιδιώκουν ή βιώνουν ανάπτυξη θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να διαθέτουν ένα WMS. Η διαχείριση μεγαλύτερου όγκου αποθέματος και η αύξηση των παραγγελιών και των παραδόσεων που πρέπει να πραγματοποιηθούν θα είναι απλές εργασίες εάν διαθέτετε ένα Warehouse Management System, εκτός από άλλα σημαντικά πλεονεκτήματα, μεταξύ των οποίων μπορείτε να βρείτε:

1. Reduces costs and waste: A Warehouse Management System software analyzes which are the strategic places; it can optimize time by placing the stock in the ideal location, such as the most used goods in more accessible areas to make a smoother journey, helping to operate more efficiently and with less use of labor, reducing costs. It can also help to more accurately identify which items need to be sold or which must be withdrawn by expiration date, avoiding losses for the company. A good example is a supermarket or retail chain store that handles large storage volumes.
   
   
2. Greater transparency of inventory in real-time: A Warehouse Management System creates a transparent and user-friendly flow of information for a company to reduce assortment errors, streamline activities within the warehouse, and reduce operating costs. A WMS uses inventory reports, picks and moves tickets, invoices, and packing in an automated and updated way by processing it digitally. This information acquired by the software eliminates bulky handwritten sheets that are difficult to organize or tedious spreadsheets that only slow down supply chain processes by needing up-to-date visibility.
   
   
3. Good management of inventory documentation: Having a better record, whether using labeling, bar coding, or another method, a WMS allows the flow of information in real-time about the amount of material or goods that are in the warehouse; this makes it easier to locate them, know when it is time to order new material and not delay a purchase order or leave forgotten stock, making the company more efficient.
   
   
4. Fewer shipping errors: Tracking where a product is within the warehouse allows deliveries to be more organized, and therefore fewer mistakes are made when dispatching an order. Warehouse Management System can simplify the packaging, transport, and shipping processes and allows fewer customer returns.
   
   
5. Better use of space: A WMS analyzes how to use warehouse space to store more merchandise efficiently and organizationally. In addition to this, it can calculate the shortest destinations to reach the departure dock or shelf or make rules for precautions in where a product needs to be placed.
   
   
6. Productivity increase: Warehouse Management System creates a more organized environment with more competent time use. Inbound and Outbound logistics will be tasks efficiently managed with a WMS. This tool can create schedules with more precise data for the arrival of stock or the departure of orders with the necessary personnel. This planning improves work performance when it comes to managing deliveries, packing, searching for material within the warehouse, and seeing the amount of stock available to avoid shortages in production with the help of the unique codes.
   
   A company that counts on a WMS can also adjust times in case of delays or changes in receiving goods or dispatching orders. The advanced Planning and Scheduling system can significantly assist with this task and other functions.
   
   
7. Increases client satisfaction: With the use of a Warehouse Management System, a company obtains more controlled and streamlined warehouse processes, which allows on-time or faster delivery of an order, a more effective response to uncertainties in case the buyer requests information about where your order comes from, creating happy customers and greater loyalty to the company, increasing its good prestige.

Τύποι Συστημάτων Διαχείρισης Αποθήκης

Υπάρχουν αρκετές επιλογές στην αγορά συστημάτων διαχείρισης αποθήκης· η κατανόηση της καθεμιάς θα βοηθήσει μια εταιρεία να επιλέξει την ιδανική σύμφωνα με τις ανάγκες και την ανάπτυξή της. Οι πιο δημοφιλείς λύσεις WMS είναι:

• Standalone: It is the most basic and accessible of the options since it has minimal features. It is a perfect option to manage the day-to-day warehouse operations of a small company that does not handle large volumes of stock. A Standalone WMS is an independent system that works inventory control and warehouse operations tasks. These two functions help improve the supply chain and keep processes in order.
  
  In addition to being a rudimentary option, one of its disadvantages is that it can’t help in other logistics processes and hardly integrates with different types of software.
  
  
• Integrated with ERP: Integrating a Warehouse Management System with Enterprise Resource Planning (ERP) unifies your warehouse processes with the company’s other functions in a single interface. This unification allows for more streamlined logistics, and the information is coordinated with the rest of the company.
  
  It is an excellent investment for growing companies looking for more centralized control of their operations. For example, if there is a delay from a supplier, a WMS integrated with ERP can plan how to solve the problem on the spot and be able to finish an order on time. This option is perfect for big businesses and Third Party Logistics companies (3PL) which want to expand.
  
  
• Cloud-based WMS: As its name indicates, it is a WMS that works through an online service (SaaS). Its advantages are comprehensive management of storage processes and greater real-time information transparency and within reach on various types of devices.
  
  Cloud-based WMS is a perfect option for small businesses or start-ups. This service is done through a provider that reduces implementation and installation costs; a company only pays a monthly fee. One of its most notable disadvantages is that there needs to be more data security and that if there are connection problems, the information won’t be available to the company.
  
  
• Supply Chain Module: This kind of Warehouse Management System is perfect for small and medium-sized companies with multiple supply chains. It facilitates supplier management, vendor management, and transportation. In addition to fulfilling the basic tasks carried out daily in a warehouse, such as shipping, picking, and dispatching, it helps improve customer service.

Εξορθολογίστε τις διαδικασίες και την απόδοση της Αποθήκης σας

Η προσθήκη ενός Warehouse Management System στον Προγραμματισμό Παραγωγής της Skyplanner με AI είναι μια σοφή επένδυση που θα απλοποιήσει σημαντικά τις δραστηριότητες της αποθήκης για την ικανοποίηση των απαιτήσεων των πελατών σας, καθιστώνς την εταιρεία σας πιο ανταγωνιστική και παραγωγική.

Το APS της Skyplanner μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το WMS σας σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας σας. Η επαγγελματική μας ομάδα είναι έτοιμη να σας βοηθήσει και να βοηθήσει την εταιρεία σας να αναπτυχθεί με αυτό το λογισμικό. Μάθετε πώς το Skyplanner APS μπορεί να σας βοηθήσει.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Σε αυτό το μέρος, μπορείτε να βρείτε τις απαντήσεις σε ορισμένες συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη λύση Warehouse Management System και τα οφέλη του συνδυασμού της με το APS του SkyPlanner.

Τι είναι ένα Warehouse Management System; 

Ένα Warehouse Management System (WMS) είναι ένα εργαλείο που διευκολύνει την οργάνωση, τον συντονισμό και τη βελτιστοποίηση των καθημερινών κινήσεων και λειτουργιών εντός μιας αποθήκης. Προσφέρει αυτοματισμό και κερδοφορία, συγχρονίζει τις πληροφορίες των προϊόντων και διασφαλίζει ότι οι διαδικασίες ευθυγραμμίζονται με τους καθορισμένους στόχους. Βοηθά στη διαχείριση των λειτουργιών της εφοδιαστικής αλυσίδας, παρέχοντας δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για τη λήψη αποφάσεων και ενισχύοντας τον έλεγχο των λειτουργιών της αποθήκης.

Γιατί είναι σημαντικό ένα Warehouse Management System;

Ένα WMS είναι απαραίτητο για τον έλεγχο του αποθέματος, τη διαχείριση των τοποθεσιών των προϊόντων και την καταγραφή της εισόδου και εξόδου των αγαθών. Ανταποκρίνεται στις σύγχρονες απαιτήσεις των πελατών για παρακολούθηση παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο και βελτιώνει τις σχέσεις με τους πελάτες. Απλοποιεί τις δραστηριότητες της αποθήκης, όπως η παραλαβή, η κωδικοποίηση, η διαχείριση αποθεμάτων, οι διαδικασίες συσκευασίας και αποστολής και η χρήση του προσωπικού.

Ποια είναι τα βασικά οφέλη ενός Warehouse Management System;

 Ένα WMS προσφέρει πολυάριθμα οφέλη, συμπεριλαμβανομένης της μείωσης του κόστους και των αποβλήτων, της διαφάνειας του αποθέματος σε πραγματικό χρόνο, της βελτιωμένης τεκμηρίωσης του αποθέματος, των λιγότερων σφαλμάτων αποστολής, της καλύτερης αξιοποίησης του χώρου, της αύξησης της παραγωγικότητας και της ενισχυμένης ικανοποίησης των πελατών.

Ποιοι τύποι Συστημάτων Διαχείρισης Αποθήκης είναι διαθέσιμοι; 

Υπάρχουν διάφοροι τύποι λύσεων WMS, συμπεριλαμβανομένων αυτόνομων συστημάτων ενσωματωμένων με το Enterprise Resource Planning (ERP), WMS που βασίζονται στο cloud και Ενοτήτων Εφοδιαστικής Αλυσίδας. Κάθε ένα έχει τα μοναδικά του χαρακτηριστικά κατάλληλα για διαφορετικές επιχειρηματικές ανάγκες και μεγέθη.

Πώς βελτιώνει ένα Warehouse Management System τις διαδικασίες παραλαβής και κωδικοποίησης; 

Ένα WMS εξορθολογίζει την παραλαβή, την επεξεργασία και την αποθήκευση των ειδών, μειώοντας τα σφάλματα που είναι κοινά στα χειροκίνητα συστήματα. Διευκολύνει επίσης την κωδικοποίηση των ειδών, εκχωρώντας μοναδικούς κωδικούς στα προϊόντα για εύκολη αναγνώριση και διαχείριση.

Πώς βοηθά ένα Warehouse Management System στη διαχείριση αποθεμάτων;

Ένα WMS παρακολουθεί με ακρίβεια το απόθεμα, ακόμη και για παραγγελίες υπό διαμετακόμιση. Παρέχει ορατότητα σε πραγματικό χρόνο για τα διαθέσιμα αγαθά και τις τοποθεσίες τους, βοηθώντας στην πρόληψη ελλείψεων αποθεμάτων και σημείων συμφόρησης στην παραγωγή.

Μπορεί ένα Warehouse Management System να βοηθήσει στις διαδικασίες συσκευασίας και αποστολής;

Ναι, ένα WMS βοηθά στον εξορθολογισμό των διαδικασιών συσκευασίας, μεταφοράς και αποστολής. Επεξεργάζεται πληροφορίες αποστολής, λεπτομέρειες συσκευασίας και τιμολόγια και βοηθά στην εφοδιαστική και τη μεταφορά, διασφαλίζοντας έγκαιρες και ακριβείς παραδόσεις.

 Πώς βελτιώνει ένα Warehouse Management System την αποδοτικότητα του προσωπικού;

Ένα WMS διευκολύνει τον αποτελεσματικό σχεδιασμό των δραστηριοτήτων των εργαζομένων εντός της αποθήκης. Βελτιώνει τον χρόνο απόκρισης απέναντι σε αλλαγές, προτεραιότητες ή απροσδόκητα γεγονότα, εξοικονομώντας χρόνο, προσπάθεια και χρήμα.

Πώς μπορεί ένα Warehouse Management System να βοηθήσει την επιχείρησή μου να αναπτυχθεί;

Εάν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται ή θέλει να επεκταθεί, ένα WMS μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση ενός αυξημένου όγκου αποθεμάτων και παραγγελιών. Παρέχει αρκετά πλεονεκτήματα:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Μπορεί ένα Warehouse Management System να προσαρμοστεί στις ανάγκες της εταιρείας μου;

Με το APS της Skyplanner, μπορείτε να προσαρμόσετε το WMS σας σύμφωνα με τις μοναδικές ανάγκες της εταιρείας σας. Η επαγγελματική μας ομάδα μπορεί να σας βοηθήσει στην εφαρμογή και τη χρήση αυτού του λογισμικού για την ενίσχυση της ανάπτυξης και της ανταγωνιστικότητας της εταιρείας σας.