Domov » Zdroje » Product Data Management (PDM)

Product Data Management (PDM)

Odhadovaný čas čítania: 12 minút

Všetky informácie, ktoré spoločnosť generuje, sú dôležité – od aktuálnej situácie na trhu cez konkurentov až po cieľové skupiny. Najdôležitejšími informáciami spoločnosti sú však údaje o produktoch.

Na výrobu produktu sú potrebné konštrukčné výkresy a inžinierske modely, požiadavky a ďalšie dokumenty, aby sa dal správne vyvinúť. Mať niekoľko informačných kanálov však môže z tohto procesu urobiť únavnú úlohu a predovšetkým sa tieto údaje môžu stratiť v dôsledku nesprávneho umiestnenia, nehôd alebo počítačových vírusov.

Dnes existuje Product Data Management, nástroj schopný chrániť všetky tieto informácie efektívne a bezpečne, ako aj plynulejšie ich zdieľať v rámci spoločnosti, čím sa zvyšuje úroveň efektivity výroby, udržiavajú sa štandardy kvality a dokonca sa zlepšujú samotné návrhy, čo otvára cestu inováciám.

Ale čo to presne je? Aké sú jeho výhody? Poďme to zistiť.

Tieto informácie sa dajú opätovne použiť v dizajne, výrobe a nových obchodných procesoch. Sústredenie všetkých týchto údajov na jednom mieste uľahčuje správu informácií o produkte, od postupov pri jeho vývoji až po špecifické údaje, ako sú:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Jednou z hlavných funkcií Product Data Management je poskytovať cenné informácie potrebné pre operátorov výroby, inžinierov a konštrukčné oddelenie, aby mohli vyvinúť konkrétny produkt. Tieto rôzne tímy pracujúce na rovnakom projekte majú k týmto informáciám prístup z iných zariadení, vďaka čomu je zdieľanie informácií plynulé a efektívnejšie.

Systém PDM sa môže používať v rôznych oddeleniach spoločnosti, napríklad v nákupnom a marketingovom oddelení na využitie základných informácií pre predaj. Najčastejšie však Product Data Management využívajú inžinieri a výrobné oddelenie, čo sú oblasti, ktoré sa viac zameriavajú na tvorbu a zlepšovanie produktu.

Informácie poskytované systémom Product Data Management pomáhajú vytvárať produkt od jeho koncepcie až po jeho zastaranie. Toto riadenie je známe ako Product Lifecycle Management alebo PLM. Systém PDM sa na dosiahnutie tohto cieľa vo všeobecnosti delí na dve oblasti:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

PDM možno tiež nakonfigurovať tak, aby k určitým súborom mali prístup len vybrané osoby, čím sa zachová lepšia kontrola a vyššia bezpečnosť.

Product Data Management zhromažďuje všetky údaje z návrhov produktov spoločnosti vrátane histórie produktu. Softvér PDM integruje tieto údaje s nástrojmi, ako je systém ERP, ktorý lepšie spravuje údaje a automatizuje inžinierske procesy, čím zlepšuje pracovný tok.

Okrem toho môže softvér PDM pracovať s niekoľkými komponentmi, ako sú:

Nástroje na správu súborov

Inžinieri a dizajnérsky tím pracujú s mnohými veľkými súbormi, ktoré môžu dosiahnuť viac ako 1 GB; preto je potrebný nástroj schopný organizovať a spravovať tieto veľké súbory bez oneskorenia, čo je špecialitou softvéru PDM.

Nástroje na spoluprácu 

Mnohé systémy PDM sa dodávajú s ďalšími nástrojmi, ktoré pomáhajú zlepšiť tímovú prácu, najmä ak sa na vývoji produktu podieľa niekoľko oddelení. Týmto spôsobom môže systém PDM organizovať spätnú väzbu a spoločnosť môže zlepšovať svoje výrobné procesy a produkty.

Okrem toho sa dnes v takom globalizovanom svete môžu spoločnosti spoľahnúť na odborníkov v inej krajine. PDM uľahčuje túto spoluprácu synchronizáciou údajov, aby sa projekt mohol posúvať vpred efektívnejšie a organizovanejšie.

Nástroje na správu rolí

S týmto komponentom v systéme PDM si podnik udržiava ešte väčšiu bezpečnosť údajov priradením manažéra a definovaním rolí a prístupových práv. Týmto spôsobom môže manažér nastaviť, ktorý zamestnanec alebo tím môže vidieť ktoré informácie a nevidieť viac, než by mal.

Centralizáciou údajov o produktoch môžu spoločnosti s Advancing Planning and Scheduling uľahčiť analýzu týchto informácií. Podniky môžu získať lepší prehľad o výkonnosti svojich produktov, identifikovať nové trendy a príležitosti a prijímať rozhodnutia založené na údajoch s cieľom zlepšiť svoje výrobné procesy a ziskovosť.

Zhromažďovanie údajov generovaných softvérom PDM umožňuje spoločnosti získať veľké výhody, ako napríklad:

Zefektívnenie produktivity

Softvér PDM organizuje údaje na jedinej platforme, čo umožňuje manažérom a odborníkom prístup k správnym informáciám potrebným pre konkrétny produkt, na ktorom pracujú. Prístup k týmto centrálnym a organizovaným údajom zefektívňuje prácu inžinierov, vývojárov a dizajnérov vďaka lepšiemu toku informácií a možnosti vyhľadávať a overovať údaje.

Ďalšou výhodou je, že PDM môže automatizovať manuálne procesy, ako je vytváranie kusovníkov, čo zvyšuje efektivitu práce. Systém riadenia PDM a ERP môže tiež pomôcť zvýšiť produktivitu spoločnosti. Spoznajte výhody kratších priebežných dôb.                          

Kontrola štandardov kvality

Softvér PDM zdieľa správne údaje, ktoré musia inžinieri, dizajnéri a výrobné oddelenie používať pri vypracúvaní návrhu, ako sú rozmery, požiadavky, materiály a kroky, ktoré treba dodržať. Tieto informácie umožňujú výrobným procesom dodržiavať špecifické konštrukčné kroky pri výrobe produktu, čím sa zaručuje kvalita počas jeho vývoja.

Product Data Management môže tiež pomôcť pri aktualizácii alebo vytváraní nového produktu pomocou návrhov a výkresov, ktoré sú už uložené v systéme, namiesto toho, aby sa začínalo od nuly.

Predchádzanie zmätkom a oneskoreniam

Mnohé chyby a úzke miesta, ktoré sa v spoločnosti vyskytujú, sú spôsobené nedostatkom komunikácie, takže systém PDM, ktorý má údaje centralizované a organizované, môže pomôcť zefektívniť procesy prebiehajúce v spoločnosti, čím sa zabráni strate kontroly, času stráveného pochybnosťami a zmätkami.

Znižovanie nákladov

Nutnosť prerábať výrobok plytvá peniazmi a časom spoločnosti. So systémom PDM môže spoločnosť znížiť prevádzkové náklady pri výrobe produktu bez opätovného nákupu drahých materiálov a lepšie využívať zdroje a prácu.

Zlepšenie tímovej práce

Prístup k jedinému informačnému kanálu s údajmi o produktoch spravovanými softvérom PDM uľahčuje tímovú spoluprácu. Táto centralizovaná organizácia informácií zlepšuje výrobu produktu a pomáha prijímať lepšie rozhodnutia počas jeho vývoja. Táto komunikácia môže viesť k inováciám prostredníctvom podpory spätnej väzby medzi rôznymi oddeleniami a odborníkmi, čím sa zlepšuje produkt alebo procesy jeho vývoja.

Jednoduchým príkladom je, že nákupná oblasť má prístup k týmto údajom, ako sú potrebné diely alebo špecifikácie na uskutočnenie správnych nákupov, alebo aj keď má spoločnosť spolupracovníkov po celom svete, PDM môže pomôcť s komunikáciou medzi rôznymi lokalitami.

Zvyšovanie bezpečnosti údajov

Informácie zhromaždené v tabuľkách alebo dokonca na papieri sa môžu stratiť, infikovať vírusom alebo ukradnúť. So systémom PDM však budú mať vaše údaje rôzne úrovne prístupu a heslá na ochranu bezpečnosti údajov. Okrem toho všetky tieto bezpečnostné požiadavky zabezpečujú, že k týmto informáciám má prístup len oprávnený personál spoločnosti.

Pomoc s regulačnými požiadavkami

V závislosti od toho, kde sa spoločnosť nachádza, musí podnik dodržiavať špecifické predpisy na certifikáciu výrobku, inak nebude môcť tovar predávať na trhu. Systém PDM uchováva všetky tieto informácie pre dizajnérsky tím, inžinierov a vývojárov, aby tieto údaje zohľadnili pri navrhovaní produktu. Manažéri môžu dokonca pridať informácie o type trhu a jazyku, aby oslovili ideálnu cieľovú skupinu.

Pomáha inovovať a otvára príležitosti

Spoločnosť môže využiť informácie zo systému PDM a porovnať ich s najnovšími trendmi, analýzami alebo prognózou produktov a začať vyvíjať nový tovar, ktorý môže spĺňať budúce trendy a zostať o krok pred konkurentmi, čím sa spoločnosť stane konkurencieschopnejšou. 

Hoci PDM poskytuje cenné informácie oddeleniam predaja a marketingu, údaje, s ktorými narába, najlepšie využijú inžinieri, dizajnéri a výrobní manažéri pri vývoji a zlepšovaní produktov.

Product Information Manager (PIM) na druhej strane uchováva a obsahuje informácie, ktoré sú potrebné na predaj, ako sú obrázky, videá, popisy veľkosti, farby a ďalšie užitočné informácie pre spotrebiteľa v rôznych jazykoch, v ktorých je produkt dostupný, a iné. Tieto informácie využíva predajný a marketingový tím a zdieľajú sa v aplikáciách, e-shopoch, na webových stránkach a inde.

Obidva znejú veľmi podobne, pretože obsahujú relevantné informácie, ale veľký rozdiel je v tom, že PDM sa zameriava viac na tvorbu a PIM na predaj.

PDM prináša podniku mnoho výhod, najmä ak neustále vyrába rôzne produkty. Integrácia Product Data Management so systémom, ako je APS od Skyplanneru , môže posunúť vašu spoločnosť na vyššiu úroveň.

Náš tím je pripravený navrhnúť najlepšie riešenie na optimalizáciu vašich výrobných procesov a zvýšenie ziskovosti a konkurencieschopnosti vašej spoločnosti.

V tejto časti odpovieme na niektoré bežné otázky o Product Data Management a výhodách, ktoré môže vaša spoločnosť získať integráciou SkyPlanner APS s týmto systémom.

1. Čo je Product Data Management (PDM)?

Product Data Management (PDM) je softvérový systém, ktorý zaznamenáva, zhromažďuje a spravuje informácie o produktoch na jedinej digitálnej platforme. Zabezpečuje, aby tieto údaje zostali bezpečné, aktuálne a ľahko dostupné na opätovné použitie v dizajne, výrobe a nových obchodných procesoch.

2. S akými typmi informácií PDM narába?

PDM narába so širokou škálou informácií súvisiacich s produktmi, vrátane CAD projektov, kusovníkov, špecifikácií produktov, výrobných procesov, informácií o skladoch, výrobných pokynov, obchodných informácií, údajov o dodávateľoch a informácií o predajcoch.

3. Ako funguje systém Product Data Management?

Softvér PDM zhromažďuje všetky údaje z návrhov produktov spoločnosti vrátane histórie produktu. Integruje tieto údaje s nástrojmi, ako je systém ERP, ktorý spravuje údaje a automatizuje inžinierske procesy, čím zlepšuje pracovný tok. Spolupracuje tiež s nástrojmi na správu súborov, spoluprácu a správu rolí s cieľom ďalej optimalizovať vývoj produktov.

4. Aké sú hlavné výhody používania softvéru Product Data Management?

Medzi hlavné výhody používania softvéru PDM patrí zefektívnenie produktivity, dodržiavanie štandardov kvality, predchádzanie zmätkom a oneskoreniam, zníženie nákladov, zlepšenie tímovej práce, zvýšenie bezpečnosti údajov, pomoc s regulačnými požiadavkami a podpora inovácií a nových príležitostí.

5. Ako sa Product Data Management líši od Product Information Management (PIM)?

Zatiaľ čo PDM aj PIM narábajú s relevantnými informáciami o produktoch, PDM sa primárne zameriava na vývoj a zlepšovanie produktov inžiniermi, dizajnérmi a výrobnými manažérmi. Naproti tomu PIM sa zameriava na ukladanie a správu informácií potrebných pre predaj, ako sú obrázky, videá, popisy a ďalšie detaily vhodné pre spotrebiteľa.

6. Ako môžem integrovať Product Data Management do svojho podnikania?

Integrácia PDM so systémom, ako je Advanced Planning and Scheduling (APS) od Skyplanneru, môže optimalizovať vaše výrobné procesy a urobiť vaše podnikanie ziskovejším a konkurencieschopnejším. Kontaktujte nás a dozviete sa o našich riešeniach pre vašu spoločnosť.