SkyPlanner’s Job Report este un instrument care vă arată tot ce s-a întâmplat în timpul fiecărei etape a unei lucrări sau sarcini în producție. Acesta împarte întreaga sarcină în acțiuni mai mici, astfel încât să puteți urmări ce s-a făcut, când s-a făcut, cine a făcut-o și cât timp a durat.
Iată ce înseamnă fiecare parte a raportului:
- Ordin de lucru: Un identificator unic pentru sarcina sau proiectul executat. Acesta conectează sarcina la un flux de lucru mai mare sau la un ordin de producție.
- Număr de control: Un număr intern de urmărire utilizat în scopuri de audit și trasabilitate internă.
- Pasul #: Indică numărul sau secvența pasului în cadrul procesului general. Ajută la identificarea locului în fluxul de lucru în care se află sau a fost treaba.
- Etapa: Sarcina sau operațiunea specifică efectuată (de exemplu, tăierea, asamblarea, verificarea calității).
- Produs: Elementul sau componenta la care se lucrează în timpul etapei respective.
- Cantitate: Numărul de unități planificate manipulate sau prelucrate în etapa de lucru respectivă.
- Client: Clientul sau compania pentru care se realizează lucrarea. Util pentru urmărirea angajamentelor externe.
- Durata: Timpul total petrecut la etapa de lucru. Aceasta poate reflecta timpul în timp real sau timpul estimat, în funcție de modul în care este monitorizată.
- Înregistrat: Timpul real în care operatorul sau sistemul a înregistrat momentul în care a fost efectuată sarcina.
- Diferență: Diferența de timp dintre durata estimată/programată și timpul efectiv înregistrat. Este utilă pentru analiza performanței.
- Stare: Starea actuală a etapei sarcinii (de exemplu, în desfășurare, finalizată, amânată).
- Programată: Data și ora planificate la care sarcina trebuia să înceapă sau să fie finalizată.
- Arhivat: Indică dacă lucrarea a fost arhivată (nu mai este activă, pentru referință istorică).
- Livrare: Data preconizată sau reală de livrare a produsului final către client.
De asemenea, puteți filtra rapoartele în funcție de persoana responsabilă, permițând supraveghetorilor să analizeze performanța individuală, distribuția volumului de lucru sau proprietatea asupra sarcinilor.
De ce este util:
Un raport de activitate vă ajută să verificați modul în care decurge activitatea, dacă ceva a rămas în urmă și dacă oamenii rămân pe drumul cel bun. Acesta oferă o imagine clară a întregului proces și vă ajută să luați decizii mai bune pe baza datelor reale.
Acest raport contribuie la asigurarea transparenței, responsabilității și eficienței în cadrul fluxului de lucru. El permite urmărirea performanței, gestionarea termenelor limită și îmbunătățirea procesului decizional pe baza datelor operaționale detaliate.