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Gestão de dados do produto (PDM)

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Todas as informações geradas por uma empresa são essenciais, desde a situação actual do mercado, os concorrentes e os grupos de discussão. No entanto, os dados sobre os produtos são a informação mais importante de uma empresa.

Para fabricar um produto, são necessários desenhos de projecto e modelos de engenharia, requisitos entre outros documentos, para o desenvolver correctamente. No entanto, a existência de vários canais de informação pode tornar este processo numa tarefa fastidiosa e, sobretudo, estes dados podem perder-se devido a extravios, acidentes, vírus informáticos, entre outros.

Hoje em dia, existe a Gestão de Dados de Produto, uma ferramenta capaz de proteger toda esta informação de forma eficiente e segura, bem como de a partilhar de forma mais fluida dentro da empresa, aumentando os níveis de eficiência da produção, mantendo os padrões de qualidade e até melhorando os próprios desenhos, dando lugar à inovação.

Mas o que é exactamente? Quais são os seus benefícios? Vamos descobrir.

O que é a gestão de dados do produto?

A gestão de dados de produtos (PDM) é um software que regista, recolhe e gere informações sobre produtos numa única plataforma de forma digital optimizada e mantém estes dados seguros e actualizados.

Esta informação pode ser reutilizada na concepção, produção e novos processos empresariais. A concentração de todos estes dados num único local facilita a gestão da informação sobre o produto, desde os procedimentos para o seu desenvolvimento até aos dados específicos, tais como:

Projecto CAD (desenho assistido por computador): Desenhos de projecto e modelos de engenharia (2D e 3D).
Listas de materiais: Refere-se a materiais, componentes e propriedades com instruções e precauções sobre como utilizá-los.
Especificações do produto: Inclui o modelo, tamanho, cor, aspecto físico e outras informações.
Processos de produção: Isto envolve o equipamento, a mão-de-obra necessária e tudo o que está relacionado com o processo de fabrico.
Informações sobre o armazém: quantidade de material, colocações e localizações. Esta informação ajuda a controlar melhor o armazenamento e a saber quando é a altura certa para comprar novo material para satisfazer uma encomenda.
Fabrico e instruções: Inclui licenças, normas e certificados.
Comercial: Esta informação inclui preços, clientes e dados regionais.
Fornecedores
Vendedores

Uma das principais funções da Gestão de Dados do Produto é fornecer as informações valiosas necessárias aos operadores de fabrico, engenheiros e departamento de design para que possam desenvolver um produto específico. Estas diferentes equipas que trabalham no mesmo projecto podem aceder a estas informações a partir de outros dispositivos, o que torna a partilha de informações mais fluida e eficiente.

Um sistema PDM pode ser utilizado em vários departamentos da empresa, como os departamentos de compras e de marketing, para utilizar informações de base para as vendas. No entanto, os engenheiros e o departamento de produção são os que utilizam mais frequentemente a Gestão de Dados do Produto, que são áreas que se concentram mais na criação e melhoria de um produto.

No seu conjunto, o software de gestão de dados de produtos é uma ferramenta que concentra, organiza e partilha informações vitais relacionadas com o desenvolvimento de produtos de uma forma segura em toda a empresa.

As informações fornecidas pela Gestão de Dados do Produto ajudam a criar um produto desde a sua concepção até à sua obsolescência. Esta gestão é conhecida como Gestão do Ciclo de Vida do Produto ou PLM (Product Lifecycle Management). Para o efeito, um sistema PDM é geralmente dividido em duas áreas:

Gestão de dados do produto: É responsável por controlar a estrutura de um produto, as suas partes, requisitos e documentos, entre outros dados.
Gestão de processos: Recolhe informações sobre fluxos de trabalho, processos de aprovação e alterações de design, entre outros.

Um PDM também pode ser configurado de modo a que apenas determinadas pessoas possam aceder a ficheiros específicos para manter um melhor controlo e uma maior segurança.

Como é que a Gestão de Dados do Produto funciona?

A Gestão de Dados do Produto recolhe todos os dados dos projectos de produtos de uma empresa, incluindo o histórico do produto. O software PDM integra estes dados com ferramentas como um sistema ERP que gere os dados e automatiza melhor os processos de engenharia, melhorando o fluxo de trabalho.

Além disso, o software PDM pode trabalhar com vários componentes, tais como:

Ferramentas de gestão de ficheiros

Os engenheiros e a equipa de design trabalham com muitos ficheiros grandes que podem atingir mais de 1 GB; por conseguinte, é necessário um instrumento capaz de organizar e gerir estes ficheiros grandes sem sofrer atrasos, o que é a especialidade do software PDM.

Ferramentas de colaboração

Muitos sistemas PDM incluem ferramentas adicionais para ajudar a melhorar o trabalho em equipa, especialmente se estiverem envolvidos vários departamentos no desenvolvimento de um produto. Desta forma, o sistema PDM pode organizar o feedback e a empresa pode melhorar os seus processos de fabrico e produtos.

Além disso, num mundo tão globalizado, as empresas podem agora contar com profissionais de outro país. O PDM facilita esta colaboração, sincronizando os dados para que o projecto possa avançar de forma mais eficaz e organizada.

Ferramentas de gestão de funções

Com este componente no sistema PDM, uma empresa mantém uma segurança ainda maior sobre os dados, atribuindo um gestor e definindo funções e privilégios de acesso. Desta forma, um gestor pode definir que funcionário ou equipa pode ver que informação e não ver mais do que deveria.

Ao centralizar os dados dos produtos, as empresas com Advancing Planning and Scheduling podem facilitar a análise destas informações. As empresas podem ter uma melhor perspectiva do desempenho dos seus produtos, identificar novas tendências e oportunidades e tomar decisões baseadas em dados para melhorar os seus processos de produção e a sua rentabilidade.

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Vantagens de um software de gestão de dados de produtos

A recolha de dados gerados pelo software PDM permite que uma empresa obtenha grandes benefícios, tais como

Racionalizar a produtividade

O software PDM organiza os dados numa única plataforma, permitindo que os gestores e profissionais acedam à informação correcta necessária para um determinado produto em que estão a trabalhar. O acesso a estes dados centralizados e organizados agiliza o trabalho dos engenheiros, programadores e projectistas, que passam a ter um melhor fluxo de informação e podem encontrar e verificar dados.

Outra vantagem é que um PDM pode automatizar processos manuais, como a criação de listas de materiais, o que aumenta a eficiência do trabalho. Um PDM e um sistema de gestão ERP também podem ajudar a aumentar a produtividade da empresa. Conheça as vantagens de prazos de entrega mais curtos.

Controlo das normas de qualidade

Um software PDM partilha os dados correctos que os engenheiros, os designers e o departamento de produção devem utilizar para elaborar um projeto, tais como as medidas, os requisitos, os materiais e os passos a seguir. Esta informação permite que os processos de fabrico sigam as etapas de concepção específicas para o fabrico do produto, garantindo a qualidade durante o seu desenvolvimento.

A gestão de dados do produto também pode ajudar a actualizar ou a criar um novo produto com desenhos e modelos que já estão armazenados no sistema, em vez de começar do zero.

Evita confusões e atrasos

Muitos dos erros e gargalos que ocorrem dentro de uma empresa são a falta de comunicação, por isso um sistema PDM, tendo os dados centralizados e organizados, pode ajudar a agilizar os processos que são realizados na empresa, evitando perder o controle, tempo com dúvidas e confusões.

Reduzir os custos

Ter de refazer um produto desperdiça o dinheiro e o tempo de uma empresa. Com um sistema PDM, uma empresa pode reduzir os custos operacionais no fabrico de um produto sem voltar a comprar materiais dispendiosos e utilizando melhor os recursos e a mão-de-obra.

Melhora o trabalho em equipa

O acesso a um único canal de informação com dados de produtos geridos por software PDM facilita a colaboração entre equipas. Esta organização centralizada da informação melhora o fabrico de um produto e ajuda a tomar melhores decisões durante o seu desenvolvimento. Esta comunicação pode conduzir à inovação, promovendo o feedback entre vários departamentos e profissionais, melhorando o produto ou os seus processos de desenvolvimento.

Um exemplo simples é que a área de compras tem acesso a esses dados, como as peças necessárias ou as especificações para fazer as compras correctas, ou mesmo se a empresa tiver colaboradores em todo o mundo, o PDM pode ajudar na comunicação entre os vários locais.

Aumenta a segurança dos dados

As informações recolhidas em folhas de cálculo ou mesmo em papel podem ser perdidas, infectadas com um vírus ou roubadas. No entanto, com um sistema PDM, os seus dados terão diferentes níveis de acesso e palavras-passe para proteger a segurança dos dados. Além disso, todos estes requisitos de segurança garantem que apenas o pessoal autorizado da empresa pode aceder a esta informação.

Ajuda a cumprir os requisitos regulamentares

Dependendo do local onde a empresa está localizada, uma empresa deve seguir regulamentos específicos para certificar um produto, ou a empresa não poderá vender a mercadoria no mercado. Um sistema PDM armazena toda esta informação para a equipa de design, engenheiros e programadores, para que estes tenham em conta estes dados durante o design de um produto. Os gestores podem ainda acrescentar informações sobre o tipo de mercado e a língua para atingir o público-alvo ideal.

Ajuda a inovar e abre oportunidades

Uma empresa pode utilizar as informações do sistema PDM e combiná-las com as últimas tendências, análises ou previsões de produtos e começar a desenvolver novas mercadorias que possam ir ao encontro das tendências futuras e manter-se um passo à frente da concorrência, tornando a empresa mais competitiva.

PDM vs. PIM

Embora um PDM forneça informações valiosas aos departamentos de vendas e marketing, os dados que trata são melhor utilizados para o desenvolvimento e melhoria de produtos por engenheiros, projectistas e gestores de produção.

Já o Product Information Manager (PIM) armazena e contém as informações necessárias para a venda, como imagens, vídeos, descrições de tamanho, cor e informações adicionais úteis para o consumidor em diferentes idiomas onde o produto está disponível, entre outras. Estas informações são utilizadas pela equipa de vendas e marketing e partilhadas em aplicações, comércio electrónico, sítios Web e outros.

Ambos soam muito semelhantes, uma vez que contêm informações relevantes, mas a grande diferença é que o PDM se centra mais na criação e o PIM na venda.

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Um PDM traz muitas vantagens para uma empresa, principalmente se esta fabricar constantemente produtos diferentes. Integração da gestão de dados dos produtos com um sistema como o APS da Skyplanner pode levar a sua empresa para o próximo nível.

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Perguntas mais frequentes

Nesta divisão, responderemos a algumas perguntas comuns sobre Gestão de Dados de Produtos e as vantagens que sua empresa pode obter ao integrar o SkyPlanner APS com este sistema.

1. O que é a Gestão de Dados do Produto (PDM)?

A gestão de dados de produtos (PDM) é um sistema de software que regista, recolhe e gere informações sobre produtos numa única plataforma digital. Garante que estes dados permanecem seguros, actualizados e prontamente disponíveis para reutilização na concepção, produção e novos processos empresariais.

2. Que tipos de informação é que um PDM trata?

Um PDM trata de uma vasta gama de informações relacionadas com produtos, incluindo projectos CAD, listas de materiais, especificações de produtos, processos de produção, informações de armazém, instruções de fabrico, informações comerciais, detalhes de fornecedores e informações de vendedores.

3. Como funciona um sistema de gestão de dados do produto?

O software PDM recolhe todos os dados dos projectos de produtos de uma empresa, incluindo o histórico do produto. Integra estes dados com ferramentas como um sistema ERP que gere os dados e automatiza os processos de engenharia, melhorando o fluxo de trabalho. Também colabora com ferramentas de gestão de ficheiros, colaboração e gestão de funções para optimizar ainda mais o desenvolvimento de produtos.

4. Quais são as principais vantagens da utilização de software de gestão de dados de produtos?

Algumas das principais vantagens da utilização de software PDM incluem a produtividade optimizada, o cumprimento das normas de qualidade, a prevenção de confusões e atrasos, a redução de custos, a melhoria do trabalho em equipa, o aumento da segurança dos dados, a assistência no cumprimento dos requisitos regulamentares e a promoção da inovação e de novas oportunidades.

5. Em que é que a Gestão de Dados sobre Produtos difere da Gestão da Informação sobre Produtos (GIP)?

Enquanto o PDM e o PIM tratam de informações relevantes sobre o produto, o PDM centra-se principalmente no desenvolvimento e melhoria do produto por engenheiros, projectistas e gestores de produção. Em contrapartida, o PIM centra-se no armazenamento e na gestão das informações necessárias para as vendas, tais como imagens, vídeos, descrições e outros pormenores que sejam favoráveis ao consumidor.

6. Como é que posso integrar a gestão de dados dos produtos na minha empresa?

A integração do PDM com um sistema como o Advanced Planning and Scheduling (APS) da Skyplanner pode optimizar os seus processos de produção, tornando o seu negócio mais rentável e competitivo. Contactar-nos e conheça as nossas soluções para a sua empresa.

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