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ERP para a indústria transformadora: Um guia completo

Tempo estimado de leitura: 6 minutos

Quer pretenda expandir o seu negócio ou a sua empresa esteja a enfrentar constantes estrangulamentos e não consiga crescer, é seguro dizer que investir num Sistema ERP é uma decisão sensata.

No entanto, escolher o sistema ERP certo pela primeira vez, actualizar aquele com o qual a sua empresa já trabalha ou mesmo mudar para um novo fornecedor pode ser uma tarefa difícil para os gestores. Há muitas opções disponíveis no mercado e avaliá-las é fundamental para escolher a que melhor se adapta à sua empresa.

Este guia irá ajudá-lo a compreender o que é um ERP, os seus benefícios no fabrico, como funciona, e qual o que melhor se adapta às necessidades da sua empresa.

O que é um sistema ERP?

Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um software que ajuda os fabricantes a gerir as actividades diárias de uma empresa num único sistema. Esta poderosa ferramenta pode ajudar os departamentos financeiros e de recursos humanos, gerir o inventário, planear a programação da manutenção, entre outras operações da empresa.

É uma grande solução para empresas de todas as dimensões, uma vez que permite poupar custos, tempo e carga de trabalho. Além disso, um Sistema ERP dá uma visão clara de todas as actividades empresariais, recolhendo informação em tempo real que ajuda os gestores a tomarem decisões mais eficientes quando necessário.

No seu conjunto, um Enterprise Resource Planning (ERP) é um software que ajuda a gerir e automatizar os recursos e operações empresariais de diferentes áreas em tempo real, tornando a gestão de uma empresa mais ágil e eficiente, obtendo melhores resultados.

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Porque é que os fabricantes precisam de um ERP?

São muitos os motivos que levam empresas de todas as dimensões a investir num software ERP. Uma das razões mais importantes é o facto de racionalizar as operações de todas as áreas de uma empresa, combinando-as num sistema fiável. Isto ajuda uma empresa a optimizar o tempo de execução, a ser mais produtiva e competitiva.

Outra justificação é que um ERP recolhe dados em tempo real dos processos de uma empresa, permitindo uma visibilidade total e ajudando a evitar erros de comunicação. Também analisa toda esta informação, como as vendas passadas ou o estado do inventário, prevendo tendências e resultados futuros. Graças a estes, a tomada de decisões pode ser mais confiante e pode ajudar uma empresa a crescer.

Além disso, um sistema ERP pode ser personalizado de acordo com as necessidades de uma empresa. Isto significa que pode trabalhar em encomendas especificadas e poupar tempo.

Como é que o ERP pode melhorar o fabrico?

Uma forma de compreender os lucros de ter um sistema ERP na sua empresa é compreender como ele funciona e como os seus benefícios podem ser aplicados à sua empresa. Esta lista dar-lhe-á uma melhor visão:

  1. Gestão exacta dos stocks: Um ERP reúne os dados do inventário de uma empresa em tempo real. Isto facilita o armazenamento, o acompanhamento, a expedição e a compra. Isto ajuda a criar uma programação mais estratégica para evitar atrasos na produção e faltas de abastecimento.
  2. Melhora a cadeia de abastecimento: A gestão do fluxo de mercadorias será mais transparente graças ao sistema ERP. A rede da cadeia de abastecimento de uma empresa terá uma melhor comunicação com os parceiros externos. Isto simplifica a logística, poupando dinheiro e tempo.
  3. Manutenção e controlo do equipamento: Ter o equipamento em óptimas condições não só ajuda a empresa a ser mais produtiva, como evita o desperdício de mão-de-obra e perdas financeiras. Um ERP auxilia a equipa de manutenção, monitorizando o desempenho global das máquinas de uma empresa, acompanhando os pedidos de manutenção preventiva e correctiva e implementando horários com base na prioridade, reduzindo os estrangulamentos.
  4. Melhor força de trabalho: O capital humano é também uma parte fundamental do sucesso de uma empresa. E o ERP pode analisar as avaliações dos empregados, acompanhar os desempenhos e ajudar na formação de novos recrutas. Este facto ajuda a minimizar a carga de trabalho do Departamento de Recursos Humanos.
  5. Melhor comunicação entre departamentos: Os gestores e os membros podem ter acesso à informação do ERP. Isto faz com que os departamentos sejam sincronizados e reduz o desperdício de recursos e de mão-de-obra.
  6. Novas oportunidades de negócio: O mundo está em constante mudança e, por conseguinte, as suas exigências também. Um ERP pode tirar partido desta informação, identificando oportunidades de negócio a nível local ou internacional. Isto ajuda a prospectar e a desenvolver novas oportunidades lucrativas de expansão e a fazer crescer uma empresa.
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Quais são os sistemas ERP mais comuns na indústria transformadora?

Existem três tipos de sistemas ERP. Os dois aqui apresentados são os mais comuns. Conhecer as suas diferenças pode ajudar a escolher a correcta que a sua empresa necessita.

Genéricos ERP Software

Como o seu nome indica, pode trabalhar com muitos tipos de indústrias para além do sector de fabrico e o investimento não é grande. Esta é uma grande solução se a sua empresa não precisar de personalização. Ajuda uma empresa a ter um melhor fluxo de trabalho em tarefas diárias como o financiamento e a gestão contabilística . No entanto, este software não é o melhor para operações de piso e necessitaria de complementos e modificações extensivas para obter o melhor de si. No final, criaria mais custos do que benefícios.

Se planeia expandir o seu negócio e já possui este software ou se a sua empresa é de um sector especializado, mudar para um software ERP específico seria uma decisão sensata.

Software ERP específico

Esta ferramenta fornece todas as vantagens do Sistema ERP Genérico, mas é adaptada às necessidades particulares de um sector. Exemplos fáceis são as indústrias médica e alimentar. Cada um deles tem matérias-primas específicas, necessitam de processos particulares de fabrico e exigem cuidados especiais para os seus produtos. Ter o ERP específico não só fará com que uma empresa trabalhe mais eficazmente e poupe trabalho como também ajudará uma empresa a ser mais competitiva e fiável.

Por outro lado, este sistema é mais caro que o software ERP genérico, mas é um investimento inteligente a longo prazo, uma vez que não necessita de muita personalização ou actualização como o ERP genérico.

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Independentemente do sistema ERP que escolher, ambos podem ser excelentes soluções, dependendo das necessidades da sua empresa. A adição de algumas personalizações, como o Skyplanner e o planeamento da produção baseado em IA, pode ser um factor de mudança.

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