Strona główna » Zasoby » Zarządzanie danymi produktu (PDM)

Zarządzanie danymi produktu (PDM)

Szacowany czas czytania: 12 minut

Wszystkie informacje generowane przez firmę są istotne, od aktualnej sytuacji rynkowej, przez konkurencję, aż po grupy fokusowe. Jednak dane o produktach są najważniejszymi informacjami w firmie.

Aby wytworzyć produkt, potrzebne są rysunki projektowe i modele inżynieryjne, wymagania oraz inne dokumenty, które pozwolą na jego prawidłowe opracowanie. Jednak posiadanie wielu kanałów informacyjnych może uczynić ten proces żmudnym zadaniem, a przede wszystkim dane te mogą zostać utracone w wyniku zagubienia, wypadków czy wirusów komputerowych.

Obecnie istnieje Zarządzanie Danymi Produktu, narzędzie zdolne do wydajnej i bezpiecznej ochrony wszystkich tych informacji, a także do płynniejszego udostępniania ich wewnątrz firmy, co zwiększa poziom wydajności produkcji, utrzymuje standardy jakości, a nawet pozwala na ulepszanie projektów, torując drogę innowacjom.

Ale czym dokładnie ono jest? Jakie są jego zalety? Przekonajmy się.

Informacje te mogą być ponownie wykorzystane w projektowaniu, produkcji i nowych procesach biznesowych. Koncentracja wszystkich tych danych w jednym miejscu ułatwia zarządzanie informacjami o produkcie, od procedur jego rozwoju po konkretne dane, takie jak:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Jedną z głównych funkcji Zarządzania Danymi Produktu jest dostarczanie cennych informacji wymaganych przez operatorów produkcji, inżynierów i dział projektowy, aby mogli oni opracować konkretny produkt. Różne zespoły pracujące nad tym samym projektem mogą uzyskiwać dostęp do tych informacji z różnych urządzeń, co sprawia, że wymiana informacji jest płynna i bardziej wydajna.

System PDM może być używany w różnych działach firmy, takich jak działy zakupów i marketingu, w celu wykorzystania podstawowych informacji do sprzedaży. Jednak to inżynierowie i dział produkcji najczęściej korzystają z Zarządzania Danymi Produktu, ponieważ są to obszary skupiające się bardziej na tworzeniu i ulepszaniu produktu.

Informacje dostarczane przez Zarządzanie Danymi Produktu pomagają w tworzeniu produktu od jego koncepcji aż po wycofanie z eksploatacji. Zarządzanie to znane jest jako Zarządzanie Cyklem Życia Produktu lub PLM. System PDM jest zazwyczaj podzielony na dwa obszary, aby to osiągnąć:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

System PDM można również skonfigurować tak, aby tylko określone osoby miały dostęp do konkretnych plików, co pozwala na lepszą kontrolę i większe bezpieczeństwo.

Zarządzanie Danymi Produktu gromadzi wszystkie dane z projektów produktów firmy, w tym historię produktu. Oprogramowanie PDM integruje te dane z narzędziami takimi jak system ERP, który lepiej zarządza danymi i automatyzuje procesy inżynieryjne, usprawniając przepływ pracy.

Dodatkowo oprogramowanie PDM może współpracować z kilkoma komponentami, takimi jak:

Narzędzia do zarządzania plikami

Inżynierowie i zespół projektowy pracują z wieloma dużymi plikami, które mogą przekraczać 1 GB; dlatego potrzebne jest narzędzie zdolne do organizowania i zarządzania tymi dużymi plikami bez opóźnień, co jest specjalnością oprogramowania PDM.

Narzędzia do współpracy 

Wiele systemów PDM jest wyposażonych w dodatkowe narzędzia pomagające usprawnić pracę zespołową, zwłaszcza jeśli w rozwój produktu zaangażowanych jest kilka działów. W ten sposób system PDM może organizować informacje zwrotne, a firma może ulepszać swoje procesy produkcyjne i produkty.

Ponadto w tak zglobalizowanym świecie firmy mogą teraz liczyć na specjalistów w innym kraju. PDM ułatwia tę współpracę poprzez synchronizację danych, dzięki czemu projekt może posuwać się naprzód w sposób bardziej efektywny i zorganizowany.

Narzędzia do zarządzania rolami

Dzięki temu komponentowi w systemie PDM firma utrzymuje jeszcze większe bezpieczeństwo danych poprzez wyznaczenie menedżera oraz zdefiniowanie ról i uprawnień dostępu. W ten sposób menedżer może określić, który pracownik lub zespół może widzieć dane informacje, zapobiegając dostępowi do niepowołanych treści.

Poprzez centralizację danych o produktach, firmy korzystające z Advancing Planning and Scheduling mogą ułatwić analizę tych informacji. Przedsiębiorstwa mogą zyskać lepszą perspektywę na wydajność swoich produktów, identyfikować nowe trendy i możliwości oraz podejmować decyzje oparte na danych w celu usprawnienia procesów produkcyjnych i zwiększenia rentowności.

Gromadzenie danych generowanych przez oprogramowanie PDM pozwala firmie uzyskać ogromne korzyści, takie jak:

Usprawnienie produktywności

Oprogramowanie PDM organizuje dane na jednej platformie, umożliwiając menedżerom i specjalistom dostęp do właściwych informacji potrzebnych dla konkretnego produktu, nad którym pracują. Dostęp do tych centralnych i zorganizowanych danych usprawnia pracę inżynierów, deweloperów i projektantów dzięki lepszemu przepływowi informacji oraz możliwości łatwego wyszukiwania i weryfikacji danych.

Kolejną korzyścią jest to, że PDM może zautomatyzować procesy ręczne, takie jak tworzenie zestawień materiałowych, co zwiększa wydajność pracy. Systemy zarządzania PDM i ERP mogą również pomóc w zwiększeniu produktywności firmy. Poznaj korzyści płynące z krótszych czasów realizacji.                          

Kontrola standardów jakości

Oprogramowanie PDM udostępnia poprawne dane, których inżynierowie, projektanci i dział produkcji muszą używać do opracowania projektu, takie jak wymiary, wymagania, materiały i kroki do wykonania. Informacje te pozwalają procesom produkcyjnym przebiegać zgodnie z określonymi etapami projektowymi dla wytworzenia produktu, gwarantując jakość podczas jego rozwoju.

Zarządzanie Danymi Produktu może również pomóc w aktualizacji lub tworzeniu nowego produktu przy użyciu projektów i rysunków, które są już zapisane w systemie, zamiast zaczynać od zera.

Zapobieganie nieporozumieniom i opóźnieniom

Wiele błędów i wąskich gardeł występujących w firmie wynika z braku komunikacji, dlatego system PDM, dzięki scentralizowanym i zorganizowanym danym, może pomóc usprawnić procesy realizowane w firmie, unikając utraty kontroli oraz straty czasu na wątpliwości i nieporozumienia.

Redukcja kosztów

Konieczność ponownego wykonania produktu to strata pieniędzy i czasu firmy. Dzięki systemowi PDM firma może obniżyć koszty operacyjne wytwarzania produktu bez konieczności ponownego zakupu drogich materiałów oraz lepiej wykorzystując zasoby i siłę roboczą.

Poprawa pracy zespołowej

Dostęp do jednego kanału informacyjnego z danymi o produktach zarządzanymi przez oprogramowanie PDM ułatwia współpracę zespołową. Ta scentralizowana organizacja informacji usprawnia wytwarzanie produktu i pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji podczas jego rozwoju. Taka komunikacja może prowadzić do innowacji poprzez promowanie informacji zwrotnych między różnymi działami i specjalistami, ulepszając produkt lub procesy jego rozwoju.

Prostym przykładem jest sytuacja, w której dział zakupów ma dostęp do tych danych, takich jak niezbędne części lub specyfikacje, aby dokonać właściwych zakupów, a nawet jeśli firma ma współpracowników na całym świecie, PDM może pomóc w komunikacji między różnymi lokalizacjami.

Zwiększenie bezpieczeństwa danych

Informacje gromadzone w arkuszach kalkulacyjnych lub nawet na papierze mogą zostać utracone, zainfekowane wirusem lub skradzione. Jednak dzięki systemowi PDM Twoje dane będą miały różne poziomy dostępu i hasła chroniące ich bezpieczeństwo. Ponadto wszystkie te wymogi bezpieczeństwa zapewniają, że tylko upoważniony personel firmy ma dostęp do tych informacji.

Pomoc w spełnianiu wymogów regulacyjnych

W zależności od lokalizacji firmy, przedsiębiorstwo musi przestrzegać określonych przepisów, aby certyfikować produkt, w przeciwnym razie nie będzie mogło sprzedawać towaru na rynku. System PDM przechowuje wszystkie te informacje dla zespołu projektowego, inżynierów i deweloperów, aby uwzględniali te dane podczas projektowania produktu. Menedżerowie mogą nawet dodawać informacje o rodzaju rynku i języku, aby dotrzeć do idealnej grupy docelowej.

Pomoc w innowacjach i otwieranie nowych możliwości

Firma może wykorzystać informacje z systemu PDM i zestawić je z najnowszymi trendami, analizami lub prognozami produktów, a następnie rozpocząć opracowywanie nowych towarów, które mogą sprostać przyszłym trendom i pozostać o krok przed konkurencją, czyniąc firmę bardziej konkurencyjną. 

Chociaż PDM dostarcza cennych informacji działom sprzedaży i marketingu, dane, którymi zarządza, są najlepiej wykorzystywane do rozwoju i ulepszania produktów przez inżynierów, projektantów i kierowników produkcji.

Z kolei Product Information Manager (PIM) przechowuje i zawiera informacje potrzebne do sprzedaży, takie jak zdjęcia, filmy, opisy rozmiarów, kolorów oraz dodatkowe pomocne informacje dla konsumenta w różnych językach, w których produkt jest dostępny, i inne. Informacje te są wykorzystywane przez zespół sprzedaży i marketingu oraz udostępniane w aplikacjach, e-commerce, na stronach internetowych i w innych miejscach.

Oba systemy brzmią bardzo podobnie, ponieważ zawierają istotne informacje, ale główna różnica polega na tym, że PDM skupia się bardziej na tworzeniu, a PIM na sprzedaży.

PDM przynosi wiele korzyści dla biznesu, zwłaszcza jeśli firma stale wytwarza różne produkty. Integracja Zarządzania Danymi Produktu z systemem takim jak SkyPlanner APS może przenieść Twoją firmę na wyższy poziom.

Nasz zespół jest gotowy zaprojektować najlepsze rozwiązanie, aby zoptymalizować procesy produkcyjne i uczynić Twoją firmę bardziej dochodową i konkurencyjną.

W tej sekcji odpowiemy na kilka typowych pytań dotyczących Zarządzania Danymi Produktu oraz korzyści, jakie Twoja firma może odnieść z integracji SkyPlanner APS z tym systemem.

1. Co to jest Zarządzanie Danymi Produktu (PDM)?

Zarządzanie Danymi Produktu (PDM) to system oprogramowania, który rejestruje, gromadzi i zarządza informacjami o produktach na jednej cyfrowej platformie. Zapewnia on, że dane te pozostają bezpieczne, aktualne i łatwo dostępne do ponownego wykorzystania w projektowaniu, produkcji i nowych procesach biznesowych.

2. Jakimi rodzajami informacji zarządza PDM?

PDM obsługuje szeroki zakres informacji związanych z produktem, w tym projekty CAD, zestawienia materiałowe, specyfikacje produktów, procesy produkcyjne, informacje magazynowe, instrukcje produkcyjne, informacje handlowe, dane dostawców i informacje o sprzedawcach.

3. Jak działa system Zarządzania Danymi Produktu?

Oprogramowanie PDM gromadzi wszystkie dane z projektów produktów firmy, w tym historię produktu. Integruje te dane z narzędziami takimi jak system ERP, który zarządza danymi i automatyzuje procesy inżynieryjne, usprawniając przepływ pracy. Współpracuje również z narzędziami do zarządzania plikami, współpracy i zarządzania rolami, aby dodatkowo zoptymalizować rozwój produktu.

4. Jakie są główne zalety korzystania z oprogramowania do Zarządzania Danymi Produktu?

Niektóre z głównych korzyści płynących z używania oprogramowania PDM obejmują usprawnienie produktywności, przestrzeganie standardów jakości, zapobieganie nieporozumieniom i opóźnieniom, redukcję kosztów, poprawę pracy zespołowej, zwiększenie bezpieczeństwa danych, pomoc w spełnianiu wymogów regulacyjnych oraz promowanie innowacji i nowych możliwości.

5. Czym różni się Zarządzanie Danymi Produktu od Zarządzania Informacją o Produkcie (PIM)?

Podczas gdy PDM i PIM obsługują istotne informacje o produktach, PDM koncentruje się głównie na rozwoju i ulepszaniu produktów przez inżynierów, projektantów i kierowników produkcji. Natomiast PIM skupia się na przechowywaniu i zarządzaniu informacjami wymaganymi do sprzedaży, takimi jak zdjęcia, filmy, opisy i inne szczegóły przyjazne dla konsumenta.

6. Jak mogę zintegrować Zarządzanie Danymi Produktu w mojej firmie?

Integracja PDM z systemem takim jak Zaawansowane Planowanie i Harmonogramowanie (APS) firmy SkyPlanner może zoptymalizować procesy produkcyjne, czyniąc firmę bardziej dochodową i konkurencyjną. Skontaktuj się z nami i poznaj nasze rozwiązania dla Twojej firmy.