Gestione dei dati di prodotto (PDM)
Tempo di lettura stimato: 12 minuti
Tutte le informazioni generate da un’azienda sono essenziali, dalla situazione attuale del mercato, ai concorrenti, ai focus group. Tuttavia, i dati sui prodotti sono le informazioni più vitali per un’azienda.
Per realizzare un prodotto, sono necessari disegni di progetto e modelli ingegneristici, requisiti tra gli altri documenti, per svilupparlo correttamente. Tuttavia, la presenza di diversi canali di informazione può rendere questo processo un compito noioso e, soprattutto, questi dati possono andare persi a causa di errori di posizionamento, incidenti e virus informatici.
Oggi esiste il Product Data Management, uno strumento in grado di proteggere tutte queste informazioni in modo efficiente e sicuro, oltre che di condividerle in modo più fluido all’interno dell’azienda, aumentando i livelli di efficienza produttiva, mantenendo gli standard qualitativi, e di migliorare anche i progetti, dando spazio all’innovazione.
Ma di cosa si tratta esattamente? Quali sono i suoi vantaggi? Scopriamolo.
Che cos’è la gestione dei dati di prodotto?
Un Product Data Management (PDM) è un software che registra, raccoglie e gestisce le informazioni sui prodotti su un’unica piattaforma in modo digitale ottimale e mantiene questi dati al sicuro e aggiornati.
Queste informazioni possono essere riutilizzate nella progettazione, nella produzione e nei nuovi processi aziendali. Concentrare tutti questi dati in un unico luogo facilita la gestione delle informazioni sul prodotto, dalle procedure per il suo sviluppo a dati specifici quali:
- Progetto CAD (Computer-Aided Design): Disegni di progettazione e modelli di ingegneria (2D e 3D).
- Distinte base: Si tratta di materiali, componenti e proprietà con istruzioni e precauzioni per il loro utilizzo.
- Specifiche del prodotto: Includono il modello, le dimensioni, il colore, l’aspetto fisico e altre informazioni.
- Processi di produzione: Si tratta delle attrezzature, della manodopera necessaria e di tutto ciò che riguarda il processo di produzione.
- Informazioni sul magazzino: quantità di materiale, collocazione e posizione. Queste informazioni aiutano a controllare meglio il magazzino e a sapere quando è il momento giusto per acquistare nuovo materiale per evadere un ordine.
- Produzione e istruzioni: Include licenze, standard e certificati.
- Commerciale: Queste informazioni includono prezzi, clienti e dati regionali.
- Fornitori
- Venditori
Una delle funzioni principali della gestione dei dati di prodotto è quella di fornire le preziose informazioni necessarie agli operatori di produzione, agli ingegneri e al reparto progettazione per sviluppare un prodotto specifico. I diversi team che lavorano allo stesso progetto possono accedere a queste informazioni da altri dispositivi, rendendo la condivisione delle informazioni fluida e più efficiente.
Un sistema PDM può essere utilizzato in diversi dipartimenti aziendali, come quello degli acquisti e del marketing, per utilizzare le informazioni di base per le vendite. Tuttavia, gli ingegneri e il reparto di produzione sono quelli che utilizzano più frequentemente il Product Data Management, ovvero le aree che si concentrano maggiormente sulla creazione e sul miglioramento di un prodotto.
Nel complesso, il software di gestione dei dati di prodotto è uno strumento che concentra, organizza e condivide in modo sicuro le informazioni vitali relative allo sviluppo del prodotto in tutta l’azienda.
Le informazioni fornite dalla gestione dei dati di prodotto aiutano a creare un prodotto dalla sua concezione alla sua obsolescenza. Questa gestione è nota come Product Lifecycle Management o PLM. A tal fine, un sistema PDM è generalmente suddiviso in due aree:
- Gestione dei dati di prodotto: Si occupa di controllare la struttura di un prodotto, le sue parti, i requisiti e i documenti, oltre ad altri dati.
- Gestione dei processi: Raccoglie informazioni sui flussi di lavoro, sui processi di approvazione e sulle modifiche alla progettazione.
Un PDM può anche essere configurato in modo che solo determinate persone possano accedere a file specifici per mantenere un migliore controllo e una maggiore sicurezza.
Come funziona la gestione dei dati di prodotto?
La gestione dei dati di prodotto raccoglie tutti i dati dei progetti di prodotto di un’azienda, compresa la storia del prodotto. Il software PDM integra questi dati con strumenti come un sistema ERP che gestisce i dati e automatizza meglio i processi di progettazione, migliorando il flusso di lavoro.
Inoltre, il software PDM può lavorare con diversi componenti, quali:
Strumenti di gestione dei file
Gli ingegneri e il team di progettazione lavorano con molti file di grandi dimensioni, che possono superare 1 GB; pertanto, è necessario uno strumento in grado di organizzare e gestire questi file di grandi dimensioni senza soffrire di ritardi, che è la specialità del software PDM.
Strumenti di collaborazione
Molti sistemi PDM sono dotati di strumenti aggiuntivi che aiutano a migliorare il lavoro di squadra, soprattutto se diversi reparti sono coinvolti nello sviluppo di un prodotto. In questo modo, il sistema PDM può organizzare il feedback e l’azienda può migliorare i propri processi produttivi e i propri prodotti.
Inoltre, in un mondo così globalizzato, le aziende possono contare su professionisti di un altro Paese. Il PDM facilita questa collaborazione sincronizzando i dati in modo che il progetto possa procedere in modo più efficace e organizzato.
Strumenti di gestione dei ruoli
Con questo componente del sistema PDM, l’azienda mantiene una sicurezza ancora maggiore sui dati assegnando un responsabile e definendo ruoli e privilegi di accesso. In questo modo, un manager può stabilire quali dipendenti o team possono vedere quali informazioni e non vedere più di quanto dovrebbero.
Centralizzando i dati sui prodotti, le aziende con Advancing Planning and Scheduling possono facilitare l’analisi di queste informazioni. Le aziende possono ottenere una migliore prospettiva sulle prestazioni dei loro prodotti, identificare nuove tendenze e opportunità e prendere decisioni basate sui dati per migliorare i processi produttivi e la redditività.
Pianificazione avanzata della produzione con AI – SkyPlanner APS
Per saperne di più sul nostro approccio alla pianificazione e all’ottimizzazione della produzione sfruttando la potenza dell’IA.
Vantaggi di un software di gestione dei dati di prodotto
La raccolta dei dati generati dal software PDM consente all’azienda di ottenere grandi vantaggi, quali:
Ottimizzare la produttività
Il software PDM organizza i dati in un’unica piattaforma, consentendo a manager e professionisti di accedere alle informazioni corrette necessarie per un particolare prodotto in cui stanno lavorando. L’accesso a questi dati centralizzati e organizzati semplifica il lavoro di ingegneri, sviluppatori e progettisti grazie a un migliore flusso di informazioni e alla possibilità di trovare e verificare i dati.
Un altro vantaggio è che un PDM può automatizzare processi manuali come la creazione di distinte base, aumentando l’efficienza del lavoro. Un PDM e un sistema di gestione ERP possono anche contribuire ad aumentare la produttività dell’azienda. Scoprite i vantaggi di tempi di consegna più brevi.
Controlla gli standard di qualità
Un software PDM condivide i dati corretti che ingegneri, progettisti e reparto di produzione devono utilizzare per elaborare un progetto, come le misure, i requisiti, i materiali e le fasi da seguire. Queste informazioni consentono ai processi produttivi di seguire le fasi di progettazione specifiche per la realizzazione del prodotto, garantendo la qualità durante il suo sviluppo.
La gestione dei dati di prodotto può anche aiutare ad aggiornare o creare un nuovo prodotto con progetti e disegni già memorizzati nel sistema, invece di partire da zero.
Previene la confusione e i ritardi
Molti degli errori e dei colli di bottiglia che si verificano all’interno di un’azienda sono dovuti alla mancanza di comunicazione, quindi un sistema PDM, avendo i dati centralizzati e organizzati, può aiutare a snellire i processi che vengono svolti in azienda, evitando di perdere il controllo, il tempo con dubbi e confusioni.
Riduce i costi
La necessità di rifare un prodotto comporta uno spreco di denaro e di tempo per l’azienda. Con un sistema PDM, un’azienda può ridurre i costi operativi della produzione di un prodotto senza riacquistare materiali costosi e utilizzando meglio le risorse e la manodopera.
Migliora il lavoro di squadra
L’accesso a un unico canale informativo con i dati di prodotto gestiti dal software PDM facilita la collaborazione tra i team. Questa organizzazione centralizzata delle informazioni migliora la produzione di un prodotto e aiuta a prendere decisioni migliori durante il suo sviluppo. Questa comunicazione può portare all’innovazione promuovendo il feedback tra vari reparti e professionisti, migliorando il prodotto o i suoi processi di sviluppo.
Un esempio semplice è che l’area acquisti abbia accesso a questi dati, come i pezzi necessari o le specifiche per effettuare gli acquisti corretti, o anche se l’azienda ha collaboratori in tutto il mondo, il PDM può aiutare nella comunicazione tra le varie sedi.
Aumenta la sicurezza dei dati
Le informazioni raccolte in fogli di calcolo o anche su carta possono essere perse, infettate da un virus o rubate. Tuttavia, con un sistema PDM, i dati avranno diversi livelli di accesso e password per proteggere la sicurezza dei dati. Inoltre, tutti questi requisiti di sicurezza garantiscono che solo il personale autorizzato dell’azienda possa accedere a queste informazioni.
Assistere i requisiti normativi
A seconda del luogo in cui si trova l’azienda, quest’ultima deve attenersi a normative specifiche per certificare un prodotto, altrimenti non potrà vendere la merce sul mercato. Un sistema PDM archivia tutte queste informazioni per il team di progettazione, gli ingegneri e gli sviluppatori, in modo che possano tenerle in considerazione durante la progettazione di un prodotto. I manager possono anche aggiungere informazioni sul tipo di mercato e sulla lingua per raggiungere il target ideale.
Aiuta a innovare e apre opportunità
Un’azienda può utilizzare le informazioni del sistema PDM e confrontarle con le ultime tendenze, le analisi o le previsioni di prodotto per iniziare a sviluppare nuovi prodotti in grado di soddisfare le tendenze future e di essere un passo avanti rispetto ai concorrenti, rendendo l’azienda più competitiva.
PDM vs. PIM
Sebbene un PDM fornisca informazioni preziose ai reparti vendite e marketing, i dati che gestisce sono utilizzati al meglio per lo sviluppo e il miglioramento dei prodotti da ingegneri, progettisti e responsabili della produzione.
Il Product Information Manager (PIM ), invece, memorizza e contiene le informazioni necessarie per la vendita, come immagini, video, descrizioni di dimensioni, colori e ulteriori informazioni utili per il consumatore nelle diverse lingue in cui il prodotto è disponibile, tra le altre. Queste informazioni vengono utilizzate dal team di vendita e marketing e condivise in app, e-commerce, siti web e altro.
Entrambi sembrano molto simili in quanto contengono informazioni rilevanti, ma la grande differenza è che il PDM si concentra maggiormente sulla creazione e il PIM sulla vendita.
Migliorate la vostra azienda e proteggete i vostri dati!
Un PDM offre molti vantaggi a un’azienda, soprattutto se produce costantemente prodotti diversi. Integrazione della gestione dei dati di prodotto con un sistema come APS di Skyplanner può portare la vostra azienda a un livello superiore.
Il nostro team è pronto a progettare la soluzione migliore per ottimizzare i vostri processi produttivi e rendere la vostra azienda più redditizia e competitiva.
Domande frequenti
In questa sezione risponderemo ad alcune domande comuni sulla gestione dei dati di prodotto e sui vantaggi che la vostra azienda può trarre dall’integrazione di SkyPlanner APS con questo sistema.
1. Che cos’è la gestione dei dati di prodotto (PDM)?
Il Product Data Management (PDM) è un sistema software che registra, raccoglie e gestisce le informazioni sui prodotti su un’unica piattaforma digitale. Assicura che questi dati rimangano sicuri, aggiornati e prontamente disponibili per il riutilizzo nella progettazione, nella produzione e nei nuovi processi aziendali.
2. Quali tipi di informazioni gestisce un PDM?
Un PDM gestisce un’ampia gamma di informazioni relative ai prodotti, tra cui progetti CAD, distinte base, specifiche di prodotto, processi produttivi, informazioni di magazzino, istruzioni di produzione, informazioni commerciali, dettagli sui fornitori e informazioni sui venditori.
3. Come funziona un sistema di gestione dei dati di prodotto?
Il software PDM raccoglie tutti i dati dei progetti di un’azienda, compresa la storia del prodotto. Integra questi dati con strumenti come un sistema ERP che gestisce i dati e automatizza i processi di progettazione, migliorando il flusso di lavoro. Inoltre, collabora con strumenti di gestione dei file, di collaborazione e di gestione dei ruoli per ottimizzare ulteriormente lo sviluppo dei prodotti.
4. Quali sono i principali vantaggi dell’utilizzo di un software di Product Data Management?
Tra i principali vantaggi dell’utilizzo di un software PDM vi sono la semplificazione della produttività, il rispetto degli standard di qualità, la prevenzione di confusione e ritardi, la riduzione dei costi, il miglioramento del lavoro di squadra, l’aumento della sicurezza dei dati, l’assistenza nel rispetto dei requisiti normativi e la promozione dell’innovazione e di nuove opportunità.
5. In che modo la Gestione dei dati di prodotto si differenzia dalla Gestione delle informazioni di prodotto (PIM)?
Mentre PDM e PIM gestiscono le informazioni rilevanti sul prodotto, PDM si concentra principalmente sullo sviluppo e sul miglioramento del prodotto da parte di ingegneri, progettisti e responsabili della produzione. Il PIM, invece, si concentra sull’archiviazione e sulla gestione delle informazioni necessarie per la vendita, come immagini, video, descrizioni e altri dettagli utili al consumatore.
6. Come posso integrare la gestione dei dati di prodotto nella mia azienda?
L’integrazione del PDM con un sistema come Advanced Planning and Scheduling (APS) di Skyplanner può ottimizzare i processi produttivi, rendendo l’azienda più redditizia e competitiva. Contattateci e conoscere le nostre soluzioni per la vostra azienda.
Aumentate la vostra produzione con SkyPlanner APS
Prenotate una demo con il nostro team tecnico per vedere come funziona SkyPlanner APS nella vita reale.
Articoli più recenti
Prodotto
Produzione Just-In-Time
Prodotto
Sistema MES – Cos’è e cosa fa
Richiedete un incontro per vedere SkyPlanner APS in azione
Richiedete un incontro per vedere SkyPlanner APS in azione
Le aziende e i loro processi non sono mai una copia carbone dell’altra, e non dovrebbero esserlo. Ecco perché SkyPlanner APS ha infinite possibilità di personalizzazione. Richiedete un incontro per vedere come SkyPlanner APS potrebbe funzionare in modo specifico per la vostra azienda.
