Meningkatkan Manajemen Inventaris untuk Manufaktur

Menghindari penalti atas keterlambatan produksi adalah salah satu prioritas terbesar bagi perencana produksi. Bayangkan Anda sedang mengawasi proyek penting untuk klien penting. Semuanya tampak berjalan lancar hingga Anda menyadari bahwa ada komponen penting yang hilang dari inventaris Anda, dan Anda harus menghentikan pesanan tersebut. Panggilan telepon yang panik dilakukan ke pemasok untuk melihat apakah mungkin untuk mendapatkan bahan tersebut, namun tidak kunjung tiba selama berminggu-minggu. Sekarang, tidak hanya tenggat waktu yang terlewatkan, tetapi perusahaan juga menghadapi hukuman berat, kerusakan reputasi, dan yang terburuk, pelanggan yang tidak puas.

Kedengarannya tidak asing? Jika Anda bergerak di bidang manufaktur, kemungkinan besar Anda pernah menghadapi skenario mimpi buruk ini lebih dari sekali. Manajemen inventaris yang buruk di bidang manufaktur yang disebabkan oleh kesalahan perencanaan manual, kurangnya data waktu nyata, dan lainnya dapat menyebabkan kehabisan stok atau kelebihan stok yang mahal, yang dapat membuat operasi yang paling terorganisir sekalipun menjadi kacau. Inilah kabar baiknya: mimpi buruk ini sepenuhnya dapat dihindari.

Kami akan membahas mengapa manajemen inventaris di bidang manufaktur sangat penting dalam artikel ini, alat dan strategi yang dapat Anda gunakan untuk memperbaikinya, dan bagaimana mengadopsi praktik yang tepat dapat membantu Anda menghindari kesalahan yang merugikan dan memastikan operasi Anda berjalan lancar.

Apa yang dimaksud dengan Manajemen Inventaris untuk Manufaktur?

Manajemen inventaris untuk manufaktur adalah proses mengawasi pemesanan, penyimpanan, dan penggunaan bahan baku, komponen, dan produk jadi. Proses ini termasuk melacak tingkat inventaris, mengelola lokasi stok, dan memastikan bahwa produk yang tepat tersedia saat dibutuhkan. Pendekatan ini memungkinkan produsen untuk menjaga keseimbangan dengan menghindari kehabisan stok, kelebihan stok, atau memiliki inventaris usang yang disimpan di rak tanpa tujuan.

Secara keseluruhan, manajemen inventaris untuk manufaktur lebih dari sekadar melacak apa yang ada. Ini adalah tentang memahami seluruh siklus hidup bahan dan produk, mulai dari saat mereka memasuki fasilitas hingga saat mereka keluar sebagai barang jadi yang siap dikirim ke pelanggan.

Manajemen inventaris yang baik selaras dengan perkiraan permintaan, koordinasi dan komunikasi dengan pemasok, serta memastikan rencana produksi berjalan lancar dan tanpa penundaan. Untungnya, salah satu manfaat sistem APS adalah membantu meningkatkan manajemen inventaris dan mempermudah proses ini. Pendekatan ini membantu mengendalikan dan mengurangi biaya, mendukung penjadwalan produksi yang lebih lancar, dan meningkatkan kepuasan pelanggan, yang mengarah pada pertumbuhan bisnis jangka panjang.

Bagaimana cara kerja Manajemen Persediaan di Manufaktur?

1. Penerimaan Persediaan: Proses ini dimulai ketika inventaris diterima dari pemasok. Produk yang masuk diperiksa untuk memastikan kualitas dan keakuratannya. Membandingkan jumlah yang dikirim dengan pesanan pembelian sangat penting untuk menghindari penundaan produksi.
2. Penyimpanan Inventaris: Setelah pemeriksaan, produk disimpan di area yang telah ditentukan. Pengaturan yang tepat pada tahap ini memastikan pengambilan yang cepat dan mudah saat dibutuhkan.
3. Manajemen Pesanan Pelanggan: Ketika pelanggan melakukan pemesanan, orang yang bertanggung jawab melacak dan menetapkan inventaris. Hal ini melibatkan pembaruan tingkat stok dan menyiapkan barang yang diperlukan untuk pemenuhan.
4. Pemenuhan dan Pengiriman Pesanan: Langkah selanjutnya adalah memilih, mengemas, dan mengirimkan produk yang tepat kepada pelanggan. Pemenuhan tepat waktu membantu menjaga kepuasan pelanggan, membangun reputasi yang baik, dan menghindari penalti atas keterlambatan.
5. Audit Inventaris: Audit rutin memastikan bahwa inventaris fisik sesuai dengan catatan sistem. Audit membantu mencegah masalah seperti kelebihan stok, kekurangan inventaris, atau barang yang salah tempat.
6. Pemesanan Ulang Persediaan: Langkah terakhir melibatkan pemesanan ulang stok ketika tingkat mencapai ambang batas yang telah ditentukan. Hal ini memastikan bahan diisi ulang sebelum habis, sehingga produksi tetap berjalan lancar tanpa gangguan.

Apa saja 5 elemen manajemen persediaan?

Peramalan permintaan: Ini adalah tentang memprediksi apa yang diinginkan pelanggan di masa depan. Anda mempelajari tren dan data untuk menghitung berapa banyak produk yang akan dibeli orang sehingga bisnis tidak berakhir dengan terlalu banyak atau terlalu sedikit.

Perencanaan inventaris: Di sini, ini adalah tentang mencari tahu dengan tepat berapa banyak produk yang perlu Anda miliki. Anda tidak ingin kehabisan, tetapi Anda juga tidak ingin memiliki terlalu banyak produk yang hanya disimpan di sana. Anda mempertimbangkan hal-hal seperti berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan lebih banyak, memiliki sedikit tambahan untuk berjaga-jaga, dan seberapa sering Anda perlu memesan ulang.

Pelacakan dan kontrol inventaris: Ini berarti Anda selalu mengawasi apa yang ada dalam stok. Anda melacak apa yang masuk, apa yang keluar, dan memastikan tidak ada yang hilang atau dicuri. Jika ada yang tidak beres, Anda memperbaikinya.

Pengadaan: Ini pada dasarnya adalah bagian belanja. Anda memesan apa yang Anda butuhkan agar bisnis tetap berjalan dengan lancar. Anda memastikan produk sampai dari pemasok kepada Anda dan siap memenuhi permintaan pelanggan.

Optimalisasi inventaris: Ini adalah tentang memastikan Anda berjalan secara efisien. Anda mencari cara untuk mengurangi pengeluaran untuk inventaris namun tetap membuat semuanya berjalan dengan cepat. Mungkin Anda mengurangi jumlah barang yang tersimpan di gudang atau mencari cara untuk menjual barang lebih cepat, baik melalui penawaran atau merampingkan cara pembuatannya. Ini semua tentang menghemat uang dan meningkatkan penjualan!

3 teknik yang digunakan untuk manajemen inventaris

Strategi Dorong: Ini adalah saat bisnis menyimpan produk berdasarkan perkiraan permintaan. Mereka memprediksi apa yang akan dibutuhkan pelanggan; contoh mudahnya adalah toko yang memesan banyak pemanggang di musim panas. Strategi ini bekerja dengan baik jika Anda dapat memprediksi permintaan secara akurat.

Strategi Tarik: Di sini, bisnis hanya memesan produk ketika pelanggan membelinya, seperti bagaimana gaun pengantin dibuat setelah ada pesanan dari pengantin wanita. Strategi ini sangat bagus untuk barang-barang khusus atau mahal, tetapi tidak untuk produk sehari-hari yang diinginkan orang dengan cepat.

Strategi Tepat Waktu (JIT): Strategi ini adalah tentang menjadi inovatif dan efisien. Anda tidak menghabiskan uang atau menghabiskan tempat untuk hal-hal yang belum Anda butuhkan. Sebaliknya, Anda memesan atau membuat produk hanya ketika Anda siap untuk menjualnya. JIT membantu menghemat uang dan menghindari adanya barang yang tidak terpakai. Namun, sisi negatifnya adalah Anda bisa kehabisan stok jika pemasok Anda tidak dapat diandalkan, yang berarti pelanggan tidak senang. Jadi, sistem ini bekerja dengan baik jika semuanya berjalan lancar, tetapi Anda harus memastikan semuanya tepat waktu.