Mengurangi Biaya Produksi dengan APS
Home ” Sumber Daya ” Kurangi Biaya Produksi dengan APS
Perkiraan waktu membaca: 14 menit
Mengurangi biaya produksi merupakan hal yang penting karena secara langsung meningkatkan profitabilitas dan meningkatkan kesehatan keuangan perusahaan.
Jika Anda seorang perencana produksi, pada dasarnya Anda terbiasa mengelola kekacauan setiap hari-jadwal, sumber daya, kemacetan, tenggat waktu, apa saja. Dan, tentu saja, Anda harus menjaga semuanya sesuai anggaran, yang tidak mudah. Tapi bagaimana jika Anda bisa mengelola semua itu dengan cara yang tidak rumit? Sebenarnya ada solusi yang sangat efektif: Perangkat lunak Perencanaan dan Penjadwalan Lanjutan (Advanced Planning and Scheduling, APS). Sistem ini membantu Anda mengelola semuanya dengan lebih efisien dan membantu menekan biaya. Ini bukan solusi ajaib, tetapi ini adalah alat yang serius yang dapat membantu Anda mengendalikan seluruh proses.
Teruslah membaca artikel ini jika Anda menghadapi permintaan yang tidak dapat diprediksi atau mengelola rantai pasokan yang rumit dan ingin mempelajari strategi nyata untuk mengurangi biaya produksi, menyederhanakan alur kerja, dan menjalankan segala sesuatunya dengan lebih efisien. Anda ingin meningkatkan perencanaan produksi Anda ke tingkat berikutnya, bukan? Sempurna! Mari kita bahas bagaimana Anda dapat mewujudkannya.
Berapa biaya produksi?
Biaya produksi pada dasarnya adalah segala sesuatu yang digunakan untuk membuat suatu produk, dari awal hingga akhir. Biaya ini mencakup biaya bahan, tenaga kerja, dan semua biaya lain yang terkait dengan proses produksi-seperti energi yang digunakan oleh mesin atau bahkan pemeliharaan untuk menjaga mesin tetap berjalan. Ini adalah biaya langsung yang dapat Anda lacak dengan mudah karena terkait langsung dengan pembuatan produk.
Biaya produksi juga termasuk biaya overhead, yaitu biaya yang tidak begitu jelas tetapi sangat penting untuk diperhitungkan, seperti sewa untuk fasilitas Anda, pengeluaran administratif, dan gaji karyawan yang tidak terlibat langsung dalam produksi. Semua biaya ini bertambah, dan jika Anda tidak berhati-hati, mereka benar-benar dapat menggerogoti margin keuntungan Anda.
Mengapa penting untuk mengurangi biaya produksi?
Mengurangi biaya produksi merupakan hal yang penting karena secara langsung meningkatkan profitabilitas dan meningkatkan kesehatan keuangan perusahaan. Ketika bisnis menurunkan biaya produksi, mereka tidak hanya menghemat uang-mereka sebenarnya membuat ruang untuk meningkatkan margin keuntungan mereka. Keuntungan ekstra tersebut dapat digunakan untuk berinvestasi di area yang benar-benar membantu perusahaan Anda berkembang, seperti teknologi baru yang dapat membantu mengurangi waktu tunggu proses Anda, melatih karyawan agar menjadi lebih baik dalam pekerjaan mereka, atau memperluas bisnis.
Selain itu, dengan mengurangi biaya produksi, perusahaan dapat mengatasi tantangan yang tidak terduga-seperti persaingan baru atau perubahan pasar-tanpa harus tertinggal. Bagaimanapun juga, selalu lebih baik untuk bersiap-siap. As a whole, lowering production costs is a crucial driver of profitability, operational efficiency, and long-term business sustainability, even in a tough, competitive environment.
Rumus Biaya Produksi
Oke, mari kita tinjau lagi komponen utama biaya produksi:
- Biaya Bahan: Ini adalah biaya semua barang fisik yang Anda butuhkan untuk membuat produk Anda. Jika Anda membuat kursi, misalnya, ini adalah kayu, paku, sekrup-segala sesuatu yang digunakan untuk membuat produk yang sebenarnya.
- Biaya Tenaga Kerja: Ini adalah uang yang Anda bayarkan kepada orang-orang yang melakukan pekerjaan. Jika seseorang membuat kursi untuk Anda, upah mereka adalah bagian dari biaya tenaga kerja.
- Biaya Overhead: Ini adalah biaya tambahan yang tidak terkait langsung dengan produk, tetapi diperlukan untuk produksi. Pikirkan hal-hal seperti listrik untuk bengkel, sewa tempat, atau bahkan pemeliharaan peralatan.
Untuk menghitung biaya produksi, tambahkan total biaya bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead yang terkait langsung dengan produksi suatu produk.
Biaya Produksi = Biaya Bahan + Biaya Tenaga Kerja + Biaya Overhead
Katakanlah Anda membuat 10 kursi. Anda menghabiskan $80 untuk membeli kayu (bahan), membayar seseorang $100 untuk membuatnya (tenaga kerja), dan menggunakan $20 untuk listrik di bengkel (overhead). Jadi, total biaya produksi Anda adalah $80 + $100 + $20, yang berarti butuh $200 untuk membuat semua kursi. Sederhana!
Biaya Produksi = $80 (Bahan) + $100 (Tenaga Kerja) + $20 (Overhead) = $200
Cara lain yang penting untuk mengukur biaya adalah dengan menghitung biaya produksi per unit. Anda bisa mendapatkannya dengan mengambil total biaya produksi dan membaginya dengan jumlah unit yang Anda produksi.
Inilah cara Anda mengetahui berapa biaya yang dibutuhkan untuk membuat setiap kursi. Anda sudah tahu bahwa total biaya produksi untuk semua kursi adalah $200, bukan? Sekarang, jika Anda membuat 10 kursi, Anda tinggal membagi total biaya tersebut dengan jumlah kursi.
Biaya Produksi Per Unit = Total Biaya Produksi / Jumlah Unit
Jadi, Anda ambil:
Biaya Produksi Per Unit = $ 200 / 10 = $ 20 per kursi
Ini berarti setiap kursi membutuhkan biaya produksi sebesar $20. Itu adalah biaya produksi Anda per unit!
Menghitung biaya produksi membantu Anda memutuskan harga akhir untuk klien, memastikan Anda menutupi pengeluaran Anda sambil mempertahankan margin keuntungan yang sehat.
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
8 Cara Efektif untuk Mengurangi Biaya Produksi
Audit Operasi Anda Secara Teratur
Lakukan audit rutin untuk mengidentifikasi inefisiensi, kemacetan, dan area-area di mana biaya menyelinap masuk tanpa menambah nilai. Anda akan terkejut melihat betapa banyak masalah kecil yang dapat menumpuk. Ini juga bukan hanya sekali saja; jadikan audit sebagai kebiasaan untuk menjaga operasi tetap ramping dan efisien. Anggap saja seperti membersihkan garasi – selalu lebih berantakan dari yang diharapkan!
Berinvestasi dalam alat modern
Menerapkan alat bantu seperti perangkat lunak APS, sistem ERP, atau solusi otomasi lainnya dapat sepenuhnya mengubah cara Anda mengelola produksi, dan alat bantu tersebut dapat mengubah hidup Anda, terutama jika Anda hanya menggunakan metode perencanaan manual yang rumit. Alat-alat ini membantu mengoptimalkan penjadwalan dan alokasi sumber daya serta mengurangi kesalahan manusia yang berasal dari perencanaan manual. Ini seperti memberi proses produksi Anda peningkatan otak-tidak ada lagi tebak-tebakan, hanya keputusan cerdas dan berbasis data.
Menerapkan Program Perbaikan Berkelanjutan
Libatkan tim Anda dengan metode peningkatan berkelanjutan seperti Lean atau Six Sigma. Program-program ini mendorong perubahan kecil dan berkelanjutan yang menghasilkan penghematan yang signifikan dari waktu ke waktu. Selain itu, ketika staf Anda merasa diberdayakan untuk meningkatkan proses, mereka akan lebih terlibat, dan Anda menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan. Dan ketika orang-orang peduli, segala sesuatunya dapat diselesaikan dengan lebih efisien.
Meningkatkan Visibilitas Produksi
Gunakan data waktu nyata untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang terjadi di lantai produksi Anda. Visibilitas transparan ini memungkinkan Anda bereaksi terhadap masalah dengan lebih cepat, menghindari waktu henti, dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang membantu Anda mengurangi biaya. Ini seperti melihat proses produksi Anda dari drone-Anda melihat semuanya dari atas, dan tidak ada yang lolos dari pandangan Anda.
Mengoptimalkan Manajemen Inventaris
Awasi terus inventaris Anda untuk memastikan Anda tidak kelebihan atau kekurangan stok. Kelebihan stok akan membebani kas, dan kekurangan stok akan menyebabkan penundaan produksi. Dengan menyempurnakan prosedur inventaris Anda dengan peramalan dan perencanaan permintaan yang lebih baik, Anda akan terhindar dari kedua masalah tersebut. Ingat, inventaris bukan hanya barang di rak; ini adalah uang yang disimpan – jaga agar tetap bergerak.
Merampingkan Rantai Pasokan dan Pengadaan
Bangun hubungan yang kuat dengan pemasok Anda untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik, pengiriman yang lebih cepat, dan layanan yang lebih andal. Anda juga dapat mengkonsolidasikan pesanan atau mencari pemasok lokal untuk memangkas biaya transportasi. Rantai pasokan yang dikelola dengan baik berarti lebih sedikit sakit kepala dan lebih banyak penghematan. Pastikan Anda tidak menangani terlalu banyak pemasok.
Menerapkan Pemeliharaan Prediktif
Jangan menunggu mesin rusak untuk mengambil tindakan. Gunakan teknologi pemeliharaan prediktif untuk memantau peralatan dan melakukan perbaikan sebelum terjadi kerusakan. Hal ini akan menghemat biaya perbaikan dan mengurangi waktu henti, sehingga produksi tetap berjalan dengan lancar.
Menghilangkan Limbah
Perhatikan dengan baik proses produksi Anda dan tentukan di mana waktu, bahan, atau tenaga kerja terbuang. Entah itu terlalu banyak bahan bekas atau orang yang menunggu tugas, pemborosan menguras keuntungan Anda. Setelah Anda mengidentifikasi penyebabnya, hentikan pemborosan tersebut.
Bagaimana sistem APS dapat membantu Anda meminimalkan biaya?
Sistem APS, atau perangkat lunak Perencanaan dan Penjadwalan Tingkat Lanjut, menghilangkan dugaan dari perencanaan produksi. Alih-alih menyulap jadwal dan sumber daya secara manual, yang memusingkan, sistem ini secara otomatis mengoptimalkan semuanya – bahan, tenaga kerja, mesin – sehingga Anda dapat menggunakannya seefisien mungkin. Hal ini membantu mengurangi pemborosan, menghindari waktu henti yang tidak perlu, dan memastikan Anda tidak kelebihan atau kekurangan produksi. Semua itu akan menghasilkan penghematan yang besar. Bukan tanpa alasan, tetapi mengurangi biaya adalah salah satu manfaat utama yang dapat diberikan oleh perangkat lunak APS. Dan sejujurnya, siapa yang tidak suka menghemat sedikit uang tunai sambil membuat semuanya berjalan lebih lancar?
Sistem APS mencakup fitur-fitur yang beradaptasi dengan gangguan tak terduga dan perubahan di menit-menit terakhir yang dapat menimbulkan kekacauan. Artinya, Anda tidak hanya bereaksi terhadap masalah-Anda mencegahnya. APS membuat semuanya berjalan lancar dan hemat biaya, yang berarti lebih sedikit stres dan lebih banyak uang yang dihemat dalam jangka panjang.
Kurangi Biaya Produksi Anda dengan SkyPlanner
Dengan penjadwalan produksi bertenaga AI dari SkyPlanner, Anda dapat mengoptimalkan setiap langkah proses Anda-apakah itu memulai tahap produksi berikutnya lebih awal dengan fitur Tingkat Penyelesaian Langkah Proses atau secara efisien mengelola beberapa pesanan sekaligus melalui Penjadwalan Pekerjaan Batch. Fitur cerdas SkyPlanner menghilangkan waktu henti, memaksimalkan penggunaan sumber daya Anda, dan mempertimbangkannya dalam rencana produksi Anda, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang benar-benar penting: menjalankan operasi yang lancar dan hemat biaya.
Mengapa menunggu? Biarkan SkyPlanner menunjukkan kepada Anda betapa mudah dan kuatnya perencanaan produksi berbasis AI. Pesan demo hari ini dan buktikan sendiri dengan uji coba gratis kami mengapa ini adalah alat terbaik yang ada untuk merampingkan proses Anda dan mengurangi biaya.
