Koti » Resurssit » Tuotetiedon hallinta (PDM)

Tuotetiedon hallinta (PDM)

Arvioitu lukuaika: 12 minuuttia

Kaikki yrityksen tuottama tieto on olennaista, nykyisestä markkinatilanteesta, kilpailijoista ja kohderyhmistä lähtien. Tuotetieto on kuitenkin yrityksen elintärkein tieto.

Tuotteen valmistamiseksi tarvitaan suunnittelupiirustuksia ja teknisiä malleja, vaatimuksia muiden asiakirjojen ohella, jotta se voidaan kehittää oikein. Useat tietokanavat voivat kuitenkin tehdä tästä prosessista työlään tehtävän, ja ennen kaikkea tietoja voi kadota muun muassa väärän sijoittelun, onnettomuuksien ja tietokonevirusten vuoksi.

Nykyään on olemassa tuotetiedon hallinta (Product Data Management), työkalu, joka kykenee suojaamaan kaiken tämän tiedon tehokkaasti ja turvallisesti sekä jakamaan sitä sujuvammin yrityksen sisällä, mikä nostaa tuotannon tehokkuustasoja, ylläpitää laatustandardeja ja jopa parantaa suunnittelua antaen tilaa innovaatioille.

Mutta mitä se tarkalleen ottaen on? Mitkä ovat sen hyödyt? Otetaan selvää.

Tätä tietoa voidaan hyödyntää uudelleen suunnittelussa, tuotannossa ja uusissa liiketoimintaprosesseissa. Kaiken tämän tiedon keskittäminen yhteen paikkaan helpottaa tuotetiedon hallintaa, sen kehitysprosesseista aina erityisiin tietoihin, kuten:

• CAD Project (Computer-Aided Design): Design drawings and engineering models (2D and 3D).
• Bills of Materials: This refers to materials, components, and properties with instructions and precautions on how to use them.
• Product specifications: This includes model, size, color, physical appearance, and other information.
• Production processes: This involves the equipment, the labor needed, and everything related to the manufacturing process.
• Warehouse information: quantity of material, placements, and locations. This information helps to control the storage better and know when is the right time to buy new material to fulfill an order.
• Manufacturing and instructions: This includes licenses, standards, and certificates.
• Commercial: This information includes prices, clients, and regional data.
• Suppliers
• Salespeople

Yksi tuotetiedon hallinnan päätehtävistä on tarjota valmistuksen operaattoreiden, insinöörien ja suunnitteluosaston tarvitsemaa arvokasta tietoa, jotta he voivat kehittää tietyn tuotteen. Nämä saman projektin parissa työskentelevät eri tiimit voivat käyttää tätä tietoa eri laitteilla, mikä tekee tiedon jakamisesta sujuvaa ja tehokkaampaa.

PDM-järjestelmää voidaan käyttää yrityksen eri osastoilla, kuten osto- ja markkinointiosastoilla, perustietojen käyttämiseen myyntiä varten. Insinöörit ja tuotanto-osasto ovat kuitenkin niitä, jotka käyttävät tuotetiedon hallintaa useimmin, sillä nämä alueet keskittyvät enemmän tuotteen luomiseen ja parantamiseen.

Tuotetiedon hallinnan tarjoama tieto auttaa luomaan tuotteen sen suunnittelusta aina sen elinkaaren loppuun asti. Tämä hallinta tunnetaan nimellä tuotteen elinkaaren hallinta eli PLM. PDM-järjestelmä jaetaan yleensä kahteen osa-alueeseen tämän saavuttamiseksi:

1. Product Data Management: It is in charge of controlling the structure of a product, its parts, requirements, and documents, among other data.
   
   
2. Process Management: Collects information on workflows, approval processes, and design changes, among others.

PDM voidaan myös konfiguroida niin, että vain tietyt henkilöt pääsevät käsiksi tiettyihin tiedostoihin paremman valvonnan ja suuremman turvallisuuden ylläpitämiseksi.

Tuotetiedon hallinta kerää kaikki tiedot yrityksen tuotesuunnitelmista, mukaan lukien tuotteen historian. PDM-ohjelmisto integroi nämä tiedot työkaluihin, kuten ERP-järjestelmään, joka hallitsee tietoja ja automatisoi suunnitteluprosesseja paremmin parantaen työnkulkua.

Lisäksi PDM-ohjelmisto voi toimia useiden komponenttien kanssa, kuten:

Tiedonhallintatyökalut

Insinöörit ja suunnittelutiimi työskentelevät monien suurten tiedostojen parissa, jotka voivat olla kooltaan yli 1 GB; siksi tarvitaan työkalu, joka kykenee organisoimaan ja hallitsemaan näitä suuria tiedostoja ilman viivettä, mikä on PDM-ohjelmiston erikoisalaa.

Yhteistyötyökalut 

Monet PDM-järjestelmät sisältävät lisätyökaluja tiimityön parantamiseksi, erityisesti jos useat osastot osallistuvat tuotteen kehittämiseen. Näin PDM-järjestelmä voi organisoida palautetta, ja yritys voi parantaa valmistusprosessejaan ja tuotteitaan.

Lisäksi yritykset voivat nykyään hyödyntää ammattilaisia toisessa maassa näin globalisoituneessa maailmassa. PDM helpottaa tätä yhteistyötä synkronoimalla tiedot, jotta projekti voi edetä tehokkaammin ja järjestelmällisemmin.

Roolien hallintatyökalut

Tämän PDM-järjestelmän komponentin avulla yritys ylläpitää entistä suurempaa tietoturvaa nimeämällä vastuuhenkilön ja määrittelemällä roolit sekä käyttöoikeudet. Tällä tavoin esimies voi määrittää, kuka työntekijä tai tiimi näkee mitäkin tietoa, eikä näe enempää kuin on tarpeen.

Keskittämällä tuotetiedot yritykset, joilla on käytössään Advancing Planning and Scheduling, voivat helpottaa tämän tiedon analysointia. Yritykset voivat saada paremman näkymän tuotteidensa suorituskykyyn, tunnistaa uusia trendejä ja mahdollisuuksia sekä tehdä tietoon perustuvia päätöksiä tuotantoprosessiensa ja kannattavuutensa parantamiseksi.

PDM-ohjelmiston tuottaman tiedon kerääminen antaa yritykselle suuria etuja, kuten:

Tuottavuuden tehostaminen

PDM-ohjelmisto organisoi tiedot yhdelle alustalle, jolloin esimiehet ja ammattilaiset pääsevät käsiksi juuri niihin tietoihin, joita tarvitaan kulloinkin työn alla olevaan tuotteeseen. Pääsy tähän keskitettyyn ja organisoituun tietoon tehostaa insinöörien, kehittäjien ja suunnittelijoiden työtä, kun tiedonkulku on parempaa ja tietoja on helpompi löytää ja todentaa.

Toinen etu on, että PDM voi automatisoida manuaalisia prosesseja, kuten osaluetteloiden (BOM) luomista, mikä lisää työn tehokkuutta. PDM- ja ERP-hallintajärjestelmä voivat yhdessä auttaa lisäämään yrityksen tuottavuutta. Lue lyhyempien läpimenoaikojen eduista.                          

Laatustandardien valvonta

PDM-ohjelmisto jakaa oikeat tiedot, joita insinöörien, suunnittelijoiden ja tuotanto-osaston on käytettävä suunnitelman laatimiseen, kuten mitat, vaatimukset, materiaalit ja noudatettavat vaiheet. Tämän tiedon avulla valmistusprosessit voivat noudattaa tuotteen valmistukseen tarkoitettuja erityisiä suunnitteluvaiheita, mikä takaa laadun kehityksen aikana.

Tuotetiedon hallinta voi myös auttaa päivittämään tai luomaan uuden tuotteen käyttämällä järjestelmään jo tallennettuja suunnitelmia ja piirustuksia sen sijaan, että aloitettaisiin tyhjästä.

Sekaannusten ja viivästysten ehkäisy

Monet yrityksen sisällä tapahtuvat virheet ja pullonkaulat johtuvat viestinnän puutteesta, joten PDM-järjestelmä, jossa tiedot on keskitetty ja organisoitu, voi auttaa sujuvoittamaan yrityksessä suoritettavia prosesseja välttäen hallinnan menetyksen sekä epäilyksistä ja sekaannuksista johtuvan ajanhukan.

Kustannusten vähentäminen

Tuotteen uudelleen valmistaminen tuhlaa yrityksen rahaa ja aikaa. PDM-järjestelmän avulla yritys voi vähentää tuotteen valmistuksen toimintakustannuksia ilman kalliiden materiaalien uudelleenhankintaa ja hyödyntää paremmin resursseja ja työvoimaa.

Tiimityön parantaminen

Pääsy yhteen tietokanavaan, jossa tuotetietoja hallitaan PDM-ohjelmistolla, helpottaa tiimiyhteistyötä. Tämä keskitetty tiedon organisointi tehostaa tuotteen valmistusta ja auttaa tekemään parempia päätöksiä kehityksen aikana. Tämä viestintä voi johtaa innovaatioihin edistämällä palautetta eri osastojen ja ammattilaisten välillä, mikä parantaa tuotetta tai sen kehitysprosesseja.

Yksinkertainen esimerkki on, että osto-osastolla on pääsy näihin tietoihin, kuten tarvittaviin osiin tai spesifikaatioihin oikeiden ostojen tekemiseksi, tai vaikka yrityksellä olisi yhteistyökumppaneita ympäri maailmaa, PDM voi auttaa viestinnässä eri toimipisteiden välillä.

Tietoturvan lisääminen

Taulukkolaskentaohjelmiin tai jopa paperille kerätyt tiedot voivat kadota, saastua viruksella tai tulla varastetuiksi. PDM-järjestelmän avulla tiedoillasi on kuitenkin eri tasoisia käyttöoikeuksia ja salasanoja tietoturvan suojaamiseksi. Lisäksi kaikki nämä turvavaatimukset varmistavat, että vain yrityksen valtuutettu henkilöstö pääsee käsiksi näihin tietoihin.

Säädösten noudattamisen tukeminen

Riippuen yrityksen sijainnista, sen on noudatettava tiettyjä säädöksiä tuotteen sertifioimiseksi, tai yritys ei voi myydä tuotteita markkinoilla. PDM-järjestelmä tallentaa kaiken tämän tiedon suunnittelutiimille, insinööreille ja kehittäjille, jotta he ottavat nämä tiedot huomioon tuotetta suunnitellessaan. Esimiehet voivat jopa lisätä tietoa markkinatyypistä ja kielestä tavoittaakseen ihanteellisen kohderyhmän.

Auttaa innovoimaan ja avaa mahdollisuuksia

Yritys voi käyttää PDM-järjestelmän tietoja ja verrata niitä uusimpiin trendeihin, analytiikkaan tai tuote-ennusteisiin ja aloittaa uusien tuotteiden kehittämisen, jotka vastaavat tulevaisuuden trendeihin ja pysyvät askeleen edellä kilpailijoita, tehden yrityksestä kilpailukykyisemmän. 

Vaikka PDM tarjoaa arvokasta tietoa myynti- ja markkinointiosastoille, sen käsittelemät tiedot soveltuvat parhaiten insinöörien, suunnittelijoiden ja tuotantopäälliköiden käyttöön tuotekehityksessä ja parantamisessa.

Tuotetiedon hallinta (PIM) puolestaan tallentaa ja sisältää myyntiin tarvittavat tiedot, kuten kuvat, videot, koon ja värin kuvaukset sekä muuta kuluttajalle hyödyllistä tietoa eri kielillä, joilla tuote on saatavilla. Tätä tietoa käyttävät myynti- ja markkinointitiimit, ja sitä jaetaan sovelluksissa, verkkokaupoissa, verkkosivustoilla ja muualla.

Molemmat kuulostavat hyvin samanlaisilta, koska ne sisältävät olennaista tietoa, mutta suuri ero on siinä, että PDM keskittyy enemmän luomiseen ja PIM myyntiin.

PDM tuo monia etuja yritykselle, varsinkin jos se valmistaa jatkuvasti erilaisia tuotteita. Tuotetiedon hallinnan integroiminen Skyplannerin APS-järjestelmän kaltaiseen järjestelmään voi viedä yrityksesi seuraavalle tasolle.

Tiimimme on valmis suunnittelemaan parhaan ratkaisun tuotantoprosessiesi optimoimiseksi ja yrityksesi kannattavuuden ja kilpailukyvyn parantamiseksi.

Tässä osiossa vastaamme joihinkin yleisiin kysymyksiin tuotetiedon hallinnasta ja eduista, joita yrityksesi voi saada integroimalla SkyPlanner APS:n tähän järjestelmään.

1. Mitä on tuotetiedon hallinta (PDM)?

Tuotetiedon hallinta (PDM) on ohjelmistojärjestelmä, joka tallentaa, kerää ja hallitsee tuotetietoja yhdellä digitaalisella alustalla. Se varmistaa, että nämä tiedot pysyvät turvassa, ajan tasalla ja helposti saatavilla uudelleenkäyttöä varten suunnittelussa, tuotannossa ja uusissa liiketoimintaprosesseissa.

2. Minkä tyyppistä tietoa PDM käsittelee?

PDM käsittelee laajaa valikoimaa tuotteisiin liittyvää tietoa, mukaan lukien CAD-projektit, osaluettelot, tuotespesifikaatiot, tuotantoprosessit, varastotiedot, valmistusohjeet, kaupalliset tiedot, toimittajatiedot ja myyjien tiedot.

3. Miten tuotetiedon hallintajärjestelmä toimii?

PDM-ohjelmisto kerää kaikki tiedot yrityksen tuotesuunnitelmista, mukaan lukien tuotteen historian. Se integroi nämä tiedot työkaluihin, kuten ERP-järjestelmään, joka hallitsee tietoja ja automatisoi suunnitteluprosesseja parantaen työnkulkua. Se toimii myös yhdessä tiedonhallinta-, yhteistyö- ja roolienhallintatyökalujen kanssa tuotekehityksen optimoimiseksi edelleen.

4. Mitkä ovat tuotetiedon hallintaohjelmiston käytön tärkeimmät edut?

Joitakin PDM-ohjelmiston käytön tärkeimpiä etuja ovat tehostettu tuottavuus, laatustandardien noudattaminen, sekaannusten ja viivästysten ehkäisy, pienemmät kustannukset, parantunut tiimityö, lisääntynyt tietoturva, tuki säädösvaatimuksissa sekä innovaatioiden ja uusien mahdollisuuksien edistäminen.

5. Miten tuotetiedon hallinta eroaa tuotetiedon hallinnasta (PIM)?

Vaikka PDM ja PIM käsittelevät olennaista tuotetietoa, PDM keskittyy ensisijaisesti insinöörien, suunnittelijoiden ja tuotantopäälliköiden tekemään tuotekehitykseen ja parantamiseen. Sitä vastoin PIM keskittyy myyntiin tarvittavan tiedon, kuten kuvien, videoiden, kuvausten ja muiden kuluttajaystävällisten yksityiskohtien tallentamiseen ja hallintaan.

6. Miten voin integroida tuotetiedon hallinnan yritykseeni?

PDM:n integroiminen Skyplannerin Advanced Planning and Scheduling (APS) -järjestelmän kaltaiseen järjestelmään voi optimoida tuotantoprosessisi tehden liiketoiminnastasi kannattavampaa ja kilpailukykyisempää. Ota meihin yhteyttä ja tutustu ratkaisuihimme yrityksellesi.