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Warehouse Management System

Geschätzte Lesezeit: 14 Minuten

Ein gut organisiertes Firmenlager zu haben und diesen Zustand beizubehalten, scheint einfach zu sein; es kann jedoch zu einer sehr mühsamen Aufgabe werden, insbesondere für ein großes Unternehmen, das große Mengen an Waren und zahlreiche Aufträge erhält. In einem Lager werden viele Prozesse ausgeführt, wie z. B. Wareneingangsaktivitäten, Codierung, Kommissionierung, Versand und viele andere Tätigkeiten, die innerhalb des Lagers stattfinden.

Glücklicherweise kann ein Warehouse Management System Unternehmen dabei helfen, sich vor Lagerkomplikationen zu bewahren oder wenn sie expandieren oder in den E-Commerce einsteigen wollen.

Was ist ein Warehouse Management System?

Ein Warehouse Management System sammelt und synchronisiert Informationen darüber, was, wie viel und wo sich jedes Produkt im Unternehmen befindet. Dies hilft, die Verwaltung der Lieferkettenabläufe eines Unternehmens zu vereinfachen, vom Zentrum des Lagers bis zum Regal eines Geschäfts.

Dieser Informationsfluss hilft bei der Entscheidungsfindung, sowohl bei der Vermeidung von Material- oder Bestandsengpässen als auch bei sporadischen Ereignissen oder kurzfristigen Änderungen.

Ein WMS reicht von der Koordination des Eingangs und Empfangs von Materialien und Waren zum ersten Mal über deren Lagerung an einem strategischen Ort für eine größere Transportflüssigkeit, die Auswahl der Verpackung oder des Versands bis hin zu dem Moment, in dem sie das Lager zur Auslieferung und zum Bestandsersatz verlassen. Diese synchronisierten Aktivitäten ermöglichen es der Warehouse Management System Software, eine bessere Sichtbarkeit aller im Lager durchgeführten Prozesse in Echtzeit zu haben und eine größere Kontrolle über diese auszuüben.

Diese Software kann in der Fertigungsindustrie und in großen Einzelhandelsgeschäften eingesetzt werden, insbesondere wenn diese in den E-Commerce einsteigen und Wachstum anstreben. Online-Einkäufe sind heutzutage weit verbreitet, was ein weiterer Grund dafür ist, dass die Einführung eines Warehouse Management Systems erheblich dazu beitragen kann, die Kundennachfrage zu erfüllen.

Supply Chain Management kann ein entscheidendes Werkzeug für ein Warehouse Management System sein. Es hilft dem WMS, optimale Lagerbestände zu planen, den idealen Standort basierend auf dem Produktfluss zu bestimmen und über aktuelle Informationen zur Produktverfolgung zu verfügen, um Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.

Die Bedeutung eines Warehouse Management Systems

Ein Lager ist nicht nur ein physischer Ort, an dem Waren gelagert werden; ein Unternehmen muss die Kontrolle über den Bestand haben, den Bereich verwalten, in dem sich alles befindet, und den Ein- und Ausgang jedes Materials oder der Waren aus dem Unternehmen erfassen. Unternehmen, die die Just-in-Time-Methode anwenden, können erhebliche Vorteile aus einem WMS ziehen.

Nicht nur Unternehmen profitieren von diesen Informationen. In der heutigen Welt haben sich die Kundenanforderungen durch den Einsatz von Technologie geändert, und nun verlangen sie, den Status ihrer Bestellung auf aktualisierte Weise zu kennen, zu sehen, wo sie sich befindet, und eine geschätzte Zeit zu haben, wann sie ankommen wird. Das Teilen dieser Informationen kann die Kundenbeziehungen verbessern und eine größere Loyalität schaffen.

Ein Warehouse Management System vereinfacht die Aktivitäten innerhalb des Lagers, wie zum Beispiel:

• Reception: Before, Warehouse Management was done by hand with paper and pencil or utilizing spreadsheets prone to errors and later processes. When receiving or sending merchandise in a warehouse, it must be validated and reconciled with purchase orders and receipts. With WMS software, the receipt, processing, and storage of articles these functions become a simple task. Material Requirements Planning Software enhances WMS by streamlining the arrival of new goods.
  
  
• Coding: Item coding, as its name indicates, is a unique code assigned to a product for its identification, greatly facilitating the processes carried out in the warehouse. These codes, which are placed on labels, are generated by the Warehouse Management System and contain information such as the type of material, whether it can be dangerous and the care to be taken, expiration day, date of arrival at the warehouse, location within of the warehouse among other types of information. The most common types of tags are barcodes, QR, and RFID tags.

• Inventory management: A Warehouse Management System accurately tracks inventory, even with orders in shipping transit. This software also offers visibility about the company’s location and the number of goods available. Hence, it helps companies prevent stock shortages according to demand, fulfill orders, and prevent production bottlenecks.
  
  
• Packaging and shipping processes: A client’s order arriving on time begins with a good organization of the departure from a company’s dock, good packaging so that the product comes without damage, and supervising the transit to the correct destination. A WMS helps speed up these functions by processing shipping information, packaging, and invoices and assisting with logistics and transportation.
  
  
• Use of personnel:  A Warehouse Management System helps plan the activities of workers within the warehouse so that they can be more efficient and save time, effort, and money in these processes. With a WMS, you can also improve the response time of the workforce in case of last-minute changes, priorities, and any sporadic event.

Vorteile eines Warehouse Management Systems

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen, die Wachstum anstreben oder erleben, die Einführung eines WMS in Betracht ziehen sollten. Die Verwaltung eines größeren Inventarvolumens und die Zunahme von Aufträgen und Lieferungen werden einfache Aufgaben sein, wenn Sie ein Warehouse Management System haben, zusätzlich zu anderen bedeutenden Vorteilen, unter denen Sie finden können:

1. Reduces costs and waste: A Warehouse Management System software analyzes which are the strategic places; it can optimize time by placing the stock in the ideal location, such as the most used goods in more accessible areas to make a smoother journey, helping to operate more efficiently and with less use of labor, reducing costs. It can also help to more accurately identify which items need to be sold or which must be withdrawn by expiration date, avoiding losses for the company. A good example is a supermarket or retail chain store that handles large storage volumes.
   
   
2. Greater transparency of inventory in real-time: A Warehouse Management System creates a transparent and user-friendly flow of information for a company to reduce assortment errors, streamline activities within the warehouse, and reduce operating costs. A WMS uses inventory reports, picks and moves tickets, invoices, and packing in an automated and updated way by processing it digitally. This information acquired by the software eliminates bulky handwritten sheets that are difficult to organize or tedious spreadsheets that only slow down supply chain processes by needing up-to-date visibility.
   
   
3. Good management of inventory documentation: Having a better record, whether using labeling, bar coding, or another method, a WMS allows the flow of information in real-time about the amount of material or goods that are in the warehouse; this makes it easier to locate them, know when it is time to order new material and not delay a purchase order or leave forgotten stock, making the company more efficient.
   
   
4. Fewer shipping errors: Tracking where a product is within the warehouse allows deliveries to be more organized, and therefore fewer mistakes are made when dispatching an order. Warehouse Management System can simplify the packaging, transport, and shipping processes and allows fewer customer returns.
   
   
5. Better use of space: A WMS analyzes how to use warehouse space to store more merchandise efficiently and organizationally. In addition to this, it can calculate the shortest destinations to reach the departure dock or shelf or make rules for precautions in where a product needs to be placed.
   
   
6. Productivity increase: Warehouse Management System creates a more organized environment with more competent time use. Inbound and Outbound logistics will be tasks efficiently managed with a WMS. This tool can create schedules with more precise data for the arrival of stock or the departure of orders with the necessary personnel. This planning improves work performance when it comes to managing deliveries, packing, searching for material within the warehouse, and seeing the amount of stock available to avoid shortages in production with the help of the unique codes.
   
   A company that counts on a WMS can also adjust times in case of delays or changes in receiving goods or dispatching orders. The advanced Planning and Scheduling system can significantly assist with this task and other functions.
   
   
7. Increases client satisfaction: With the use of a Warehouse Management System, a company obtains more controlled and streamlined warehouse processes, which allows on-time or faster delivery of an order, a more effective response to uncertainties in case the buyer requests information about where your order comes from, creating happy customers and greater loyalty to the company, increasing its good prestige.

Arten von Warehouse Management Systemen

Es gibt mehrere Optionen auf dem Markt für Warehouse Management Systeme; das Verständnis jeder einzelnen wird einem Unternehmen helfen, die ideale Lösung entsprechend seinen Bedürfnissen und seinem Wachstum zu wählen. Die beliebtesten WMS-Lösungen sind:

• Standalone: It is the most basic and accessible of the options since it has minimal features. It is a perfect option to manage the day-to-day warehouse operations of a small company that does not handle large volumes of stock. A Standalone WMS is an independent system that works inventory control and warehouse operations tasks. These two functions help improve the supply chain and keep processes in order.
  
  In addition to being a rudimentary option, one of its disadvantages is that it can’t help in other logistics processes and hardly integrates with different types of software.
  
  
• Integrated with ERP: Integrating a Warehouse Management System with Enterprise Resource Planning (ERP) unifies your warehouse processes with the company’s other functions in a single interface. This unification allows for more streamlined logistics, and the information is coordinated with the rest of the company.
  
  It is an excellent investment for growing companies looking for more centralized control of their operations. For example, if there is a delay from a supplier, a WMS integrated with ERP can plan how to solve the problem on the spot and be able to finish an order on time. This option is perfect for big businesses and Third Party Logistics companies (3PL) which want to expand.
  
  
• Cloud-based WMS: As its name indicates, it is a WMS that works through an online service (SaaS). Its advantages are comprehensive management of storage processes and greater real-time information transparency and within reach on various types of devices.
  
  Cloud-based WMS is a perfect option for small businesses or start-ups. This service is done through a provider that reduces implementation and installation costs; a company only pays a monthly fee. One of its most notable disadvantages is that there needs to be more data security and that if there are connection problems, the information won’t be available to the company.
  
  
• Supply Chain Module: This kind of Warehouse Management System is perfect for small and medium-sized companies with multiple supply chains. It facilitates supplier management, vendor management, and transportation. In addition to fulfilling the basic tasks carried out daily in a warehouse, such as shipping, picking, and dispatching, it helps improve customer service.

Optimieren Sie Ihre Lagerprozesse und -leistung

Die Ergänzung der Produktionsplanung von Skyplanner mit AI durch ein Warehouse Management System ist eine kluge Investition, die die Aktivitäten im Lager erheblich vereinfachen wird, um die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger und produktiver zu machen.

Das APS von Skyplanner kann Ihnen helfen, Ihr WMS an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Unser professionelles Team ist bereit, Sie zu unterstützen und Ihrem Unternehmen mit dieser Software zum Wachstum zu verhelfen. Finden Sie heraus, wie Skyplanner APS Ihnen helfen kann.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

In diesem Teil finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Warehouse Management System-Lösung und den Vorteilen der Kombination mit dem APS von SkyPlanner.

Was ist ein Warehouse Management System? 

Ein Warehouse Management System (WMS) ist ein Werkzeug, das die Organisation, Koordination und Optimierung der täglichen Bewegungen und Abläufe innerhalb eines Lagers erleichtert. Es bietet Automatisierung und Rentabilität, synchronisiert Produktinformationen und stellt sicher, dass die Prozesse mit den gesetzten Zielen übereinstimmen. Es unterstützt die Verwaltung von Lieferkettenabläufen, liefert Echtzeitdaten für die Entscheidungsfindung und verbessert die Kontrolle der Lagerfunktionen.

Warum ist ein Warehouse Management System wichtig?

Ein WMS ist unerlässlich für die Bestandskontrolle, die Verwaltung von Produktstandorten und die Erfassung des Ein- und Ausgangs von Waren. Es erfüllt moderne Kundenanforderungen nach Echtzeit-Auftragsverfolgung und verbessert die Kundenbeziehungen. Es vereinfacht Lageraktivitäten wie Wareneingang, Codierung, Bestandsverwaltung, Verpackungs- und Versandprozesse sowie den Personaleinsatz.

Was sind die Hauptvorteile eines Warehouse Management Systems?

 Ein WMS bietet zahlreiche Vorteile, darunter Kosten- und Abfallreduzierung, Echtzeit-Bestandstransparenz, verbesserte Bestandsdokumentation, weniger Versandfehler, bessere Flächennutzung, Produktivitätssteigerung und erhöhte Kundenzufriedenheit.

Welche Arten von Warehouse Management Systemen sind verfügbar? 

Es gibt verschiedene Arten von WMS-Lösungen, darunter eigenständige Systeme, die in Enterprise Resource Planning (ERP) integriert sind, cloudbasierte WMS und Supply-Chain-Module. Jedes hat seine einzigartigen Merkmale, die für unterschiedliche Geschäftsanforderungen und -größen geeignet sind.

Wie verbessert ein Warehouse Management System die Empfangs- und Codierungsprozesse? 

Ein WMS optimiert den Empfang, die Verarbeitung und die Lagerung von Artikeln und reduziert Fehler, die bei manuellen Systemen häufig vorkommen. Es erleichtert auch die Artikelcodierung, indem es Produkten eindeutige Codes zur einfachen Identifizierung und Verwaltung zuweist.

Wie unterstützt ein Warehouse Management System die Bestandsverwaltung?

Ein WMS verfolgt den Bestand genau, sogar für Bestellungen im Transit. Es bietet Echtzeit-Sichtbarkeit der verfügbaren Waren und ihrer Standorte und hilft so, Bestandsengpässe und Produktionsengpässe zu vermeiden.

Kann ein Warehouse Management System bei Verpackungs- und Versandprozessen helfen?

Ja, ein WMS hilft bei der Optimierung von Verpackungs-, Transport- und Versandprozessen. Es verarbeitet Versandinformationen, Verpackungsdetails und Rechnungen und unterstützt die Logistik und den Transport, um pünktliche und genaue Lieferungen zu gewährleisten.

 Wie verbessert ein Warehouse Management System die Effizienz des Personals?

Ein WMS erleichtert die effiziente Planung der Aktivitäten der Mitarbeiter im Lager. Es verbessert die Reaktionszeit bei Änderungen, Prioritäten oder unerwarteten Ereignissen und spart Zeit, Mühe und Geld.

Wie kann ein Warehouse Management System meinem Unternehmen beim Wachsen helfen?

Wenn Ihr Unternehmen wächst oder expandieren möchte, kann ein WMS helfen, ein erhöhtes Volumen an Inventar und Aufträgen zu verwalten. Es bietet mehrere Vorteile:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Kann ein Warehouse Management System an die Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?

Mit dem APS von Skyplanner können Sie Ihr WMS gemäß den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Unser professionelles Team kann Sie bei der Implementierung und Nutzung dieser Software unterstützen, um das Wachstum und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern.